Повышение роли трудового коллектива в управлении организацией, пути оптимизации социально-психологического климата

22.01.2009 г. ОДО «Промметизизделия» получает сертификат на заполнение дверных проемов (с применением дверей стальных).

10.04.2009 г. ОДО «Промметизизделия»  получает сертификаты на изготовление  дверей стальных усиленных и  утепленных.

25.03.2010 г. ОДО «Промметизизделия»  получает сертификат на изготовление дверей стальных дымонепроницаемых.

12.03.2011 г. ОДО «Промметизизделия»  получает сертификат на изготовление  дверей и люков стальных противопожарных  дымонепроницаемых.

30.09.2011 г. ОДО «Промметизизделия»  получает сертификаты на изготовление дверей стальных противовзломных  с частичным остеклением.

С 2010 г. успешно сотрудничает со строительными предприятиями  как субподрядчики в строительстве  жилых домов. Основными заказчиками  являются: Филиал «Стройтрест №25»; «Ляховичская ПМК-17»; УСП «ПМК-13»; «Пружанская ПМК-22»; «Ивацевичская ПМК-7» и многие другие.

Предприятие расположено  в г. Барановичи, Брестской области, ул. Брестская, 226 в.

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, действует  на принципах хозяйственного расчета, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютный счета. Оно в праве от своего имени заключать договора, владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим ему имуществом, пользоваться кредитом банков, самостоятельно формировать и изменять свое штатное расписание, устанавливать системы и формы оплаты труда работников.

Целью общества является хозяйственная деятельность, направленная на увеличение прибыли для удовлетворения экономических, социальных и культурных интересов участников Общества при наилучшем удовлетворении потребностей покупателей.

ОДО «Промметизизделия» изготавливает и реализует стальные и противовзломные металлические двери по индивидуальному заказу. Противовзломные двери предназначены как для жилых сооружений, так и для складских, торговых, архивных, кассовых и офисных помещений.

Дверь внутренняя входная  в квартиру, в помещение общественного  здания и дверь внутренняя лестничной клетки стальная глухая, однопольная  с двусторонней дымонепроницаемостью, представляет собой сварную конструкцию соответствующей СТБ1647-2006.

Полотна двери изготавливаются  из стальных прямоугольных труб, обшивка  полотна двери из листового холоднокатаного  проката толщиной 1,5 мм, полости коробки  полотен дверей заполнены негорючей минеральной ватой.

Коробка двери изготавливается  из стальных прямоугольных труб, к  коробке приварен наличник из листового  холоднокатаного проката, выступающий  за коробку на 60 мм. На боковых сторонах коробки двери имеются крепежные  пластины для фиксации дверного блока в проеме.

Во избежание  попадания  в помещение дыма дымонепроницаемая  дверь оснащается специальным резиновым  уплотнителем, изготовленный из материала  на каучуковой основе. Двери могут оснащаться замком и фурнитурой по выбору заказчика, а так же дверь оснащается устройством для самозакрывания, удерживающим полотно двери в закрытом состоянии и обеспечивает плавный, без рывков и заеданий, перевод двери в закрытое положение.

Окраска дверей происходит порошковой полимерной краской в любые цвета по желанию заказчика в рамках стандарта RAL.

ОДО «Промметизизделия» несёт ответственность по своим  обязательствам всем своим имуществом.

Существующая на предприятии  организационная структура управления является линейно-функциональной, так  как вся данная система замкнута на линейных руководителях соответствующего уровня (Приложение А).

Предприятие возглавляет  директор, который организует всю  работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

 

Анализируя схему организационной  структуры ОДО «Промметизизделия» можно сделать следующие выводы:

1. Степень централизации в компании – средняя, т.к. функции распределены по управленческому персоналу.

2. Структура управления  на предприятии линейная. Линейная структура управления характеризуется тем, что все функции сосредоточены в линейных звеньях и каждый работник подчиняется одному руководителю и получает указания только от одного руководителя. Это исключает получение подчиненными противоречивых и не увязанных между собой заданий и распоряжений, повышает ответственность руководителей за результаты работы.

Недостатком этой структуры  является то, что каждый из органов  управления имеет относительно небольшие возможности решения функциональных проблем, требующих специальных знаний. Поскольку функциональные отделы не создаются, руководитель должен обладать разносторонними знаниями по всем функциям управления, осуществляемого подчиненными ему работниками. Это ограничивает возможности руководителя по эффективному управлению предприятием.

 

Таблица 2.1 Основные показатели деятельности предприятия, млн.руб.

Показатели	2011 год	2012 год	Абсолютные изменения
Численность персонала, чел	29	36	7
Выручка от реализации, млн. руб.	10456,6	12656,9	2200,3
Себестоимость реализованной продукции	8906,6	10537,8	1631,2
Прибыль балансовая, млн. руб.	1550	2119,1	569,1
Основные фонды, млн. руб.	256	302	46
Рентабельность продаж, %	14,8	16,7	1,9
Фондоотдача	40,8	41,9	1,1
Производительность труда, млн. руб./ч	117,5	131,8	14,4

 

П р и м е ч  а н и е.  Источник: собственная  разработка на основе бухгалтерского баланса (Приложение Б, В).

Для наглядности сравнения  построим диаграмму (рис. 2.1).

 

млн.руб.

Рис. 2.1 Соотношение основных  финансовых показателей за 2011-2012 года

 

Анализируя данные таблицы 2.1 можно сделать следующие выводы:

1. Все показатели в  динамике за год выросли, что  является благоприятной тенденцией в развитии предприятия.

2. Увеличилась сумма  основных производственных фондов, что связано, в первую очередь,  с закупкой нового экспериментального  оборудования в цеха, что в  свою очередь не повлияло на  снижение фондоотдачи, а наоборот, увеличило фондоотдачу за счёт увеличения валовой продукции.

3. Рентабельность предприятия  также выросла, что в первую  очередь связано с увеличением  доли прибыли в цене на продукцию,  а это в свою очередь связано  с внедрением новых технологий  и снижением материальных затрат.

4. Производительность  труда выросла, что является  результатом плодотворной работы  руководящего состава в разработке  и внедрении современной системы  мотивации труда работников.

 

2.2. Руководство  трудовым коллективом на предприятии

 

Любым трудовым коллективом чтобы он не распался и продолжал выполнять возложенную на него целевую функцию необходимо руководить. При этом под руководством понимается целенаправленное воздействие лиц, наделенных функциями и компетенцией руководителей, на коллективы и индивидов, т.е. взаимодействие руководителей и исполнителей, целью которого является постоянное (непрерывное) обеспечение оптимального функционирования определенной системы в целом [14, c.102].

Воздействие руководителя на исполнителей - процесс непрерывный в такой же мере, в какой непрерывен процесс производства. Воздействие руководителя на коллектив является прямой связью. В свою очередь коллектив исполнителей, реализуя распоряжения руководителя, информирует его о ходе работ, факторах, способствующих успешному выполнению задания или препятствующих этому, и таким образом оказывает воздействие на принятие руководителем последующих решений. Воздействие коллектива на руководителя является обратной связью [4, c. 123].

Сущность и содержание процесса руководства на предприятии ОДО «Промметизизделия» раскрываются в его функциях: планировании, организации, координировании, стимулировании, контроле.

Процесс руководства ОДО «Промметизизделия» трудовым коллективом условно разделяется на три стадии.

Первая стадия - это определение целей, которые должны быть достигнуты коллективом в определенный отрезок времени - смену, месяц, квартал, год или за другой период.

Вторая стадия - информирование коллектива. Она включает ознакомление коллектива с заданием, методами и  приемами выполнения работ, источниками обеспечения их необходимыми ресурсами, системами оплаты труда и другими стимулами, условиями труда и правилами безопасного поведения на рабочем месте и другой информацией.

Третья стадия представляет собой организацию и проведение в трудовом коллективе аналитической работы, целью которой является выявление и изучение технических, технологических и организационных резервов повышения эффективности работы коллектива; причин и факторов недовыполнения или перевыполнения производственных заданий отдельными работниками и бригадами и т.д.

Участие руководителя ОДО «Промметизизделия» в достижение трудовым коллективом или отдельным работником поставленных целей определяется содержанием и качеством выполнения им основных функций руководства.

Как организатор руководитель коллектива обеспечивает высокий уровень  организованности руководимого коллектива. Организованность коллектива - это  прежде всего единство действий всех его членов, разных по характеру, темпераменту, физическим и психическим данным, их общая целеустремленность в решении задач повышения эффективности труда и производства. Поэтому руководитель коллектива ОДО «Промметизизделия» как организатор его трудовой деятельности

• ставит перед коллективом конкретные цели и выделяет среди них главные и второстепенные,
• рационально распределяет по времени и пространстве усилия коллектива по достижению поставленных целей,
• определяет средства и методы решения конкретных задач,
• развивает инициативу и способности членов коллектива,
• умело использует знания коллектива и их опыт при распределении заданий по группам рабочих или специалистов.

Руководитель предприятия ОДО «Промметизизделия» заботиться о том, чтобы его подчиненные не простаивали без дела из-за плохой организации их труда, чтобы работа была справедливо распределена между работниками.

Руководитель как выразитель и защитник интересов подчиненного ему коллектива наделен полномочиями применять конкретные стимулы для  поощрения тех, кто отличается высоким  исполнительским мастерством, хорошими количественными показателями работы, дисциплинированностью. Вместе с тем он должен применять определенные формы взыскания и санкции по отношению к нарушителям трудовой дисциплины или лицам, недобросовестно выполняющих свою работу, с целью защиты интересов добросовестных и дисциплинированных работников и побуждения недисциплинированных улучшить свое отношение к труду [7, c.256].

Кроме того, руководитель ОДО «Промметизизделия» должен быть потребителем, генератором и распространителем знаний (информации). Информационная его подготовленность позволяет рационально управлять трудовым коллективом. Информация является своего рода энергией и сырьем для выработки управленческих решений. Руководитель предприятия в своей работе использует информацию, получаемую как от своего коллектива, так и от других коллективов, т.е. внутреннюю и внешнюю. На основании этой информации он оценивает состояние объекта руководства и принимает решения. Качество решений руководителя в значительной мере зависит от объективности, своевременности и целенаправленности информации. Чем выше обоснованность управленческих решений, тем больших успехов в решении экономических и социальных проблем добивается трудовой коллектив.

Далее проведём анализ кадрового  состава предприятия.

Таблица 2.2 Численность, состав и уровень образования работников на конец 2012 года

Наименование показателя	Номер строки	Списочная численность  работников	В том числе					Из гр 1 женщины
			служащие	Из них			Рабо-чие
				Руково- дители	Специа- листы	Другие служащие
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
Всего работников	01	36	15	3	7	5	21	9
В том числе имеют  образование Высшее	02	16	12	3	7	5	4	6
Средне- специальное	03	14	-	-	-	-	13	2
Профессиональ- но-техническое	04	5	3	-	-	-	4	1
Общее среднее	05	1	-	-	-	-	1	-
Из строки 01 имеют возраст
18-24	09	8	4		2	2	4	2
25-29	10	10	2		2		6	3
30	11	3	1		1		2
31	12	4					4
32-39	13	5	4	2	1	1	1	3
40-49	14	3	1			1	2	1
50-54	15	2	2	1
55-59	16	1					1