Проектный подход

Содержание

Введение

1. Управление проектами  в рыночных условиях

1.1. Сущность управления  проектами

1.2. Роль управления проектами  в современной России

2. Организационные проекты  и управление ими

2.1. Сущность организационных  проектов

2.2. Менеджмент организационных  проектов

2.3. Особенности управления  организационными проектами

3. Аспекты работы в  управлении проектами

3.1. Управление эффективностью, рентабельностью и продолжительностью  проекта

3.2. Деятельность людей  в проектах

3.3. Факторы и правила  достижения успеха в управлении  проектами

Заключение

Список используемой литературы

 
Введение

Переход на проектные методы управления в первую очередь связан с ликвидацией организационной  системы, основанной на планово-распределительных  методах управления и переходом  к рыночным отношениям. Для государства  основной формой программного управления являются целевые комплексные программы, они выступают в форме федеральных  целевых программ.

Управление организационными проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия  широкого использования методологии  управления проектами. Данный метод  является эффективным средством  управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным  инструментом реализации организационных  проектов необходимого качества, в  установленные сроки, в рамках принятого  бюджета.

Проект – дело, связанное  не только с инновациями и с  необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это  затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации  человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы  современных методов, техники и  технологий управления для достижения определенных в проекте результатов  по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Умение разрабатывать  и осуществлять проекты в строгом  соответствии с поставленными целями – большое искусство. Ему невозможно научить в совершенстве, но каждому  под силу освоить основные методы управления и понять логику процесса управления проектами.

Любой проект реализуется  людьми. От знания «ключевых игроков» и их расположения на поле зависит  успех или неудача проекта.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть управление организационными проектами.

Задачами курсовой работы являются:

- понять сущность управления  проектами;

- рассмотреть роль управления  проектами в современной России;

- понять сущность организационных  проектов;

- изучить менеджмент организационных  проектов;

- рассмотреть особенности  управления организационными проектами;

- изучить управление эффективностью, рентабельностью и продолжи-тельностью проекта;

- рассмотреть деятельность  людей в проектах;

- изучить факторы и  правила достижения успеха в  управлении проектами.

В ходе написания данной курсовой работы была использована литература как отечественных авторов, так и зарубежных: В.Д. Шапиро, И.И. Мазур, Виханский О.С., Минцберг Г., Поршнев А.Г. и др.

 
1. Управление проектами в рыночных  условиях

1.1. Сущность управления  проектами

Проект как система  деятельности существует ровно столько  времени, сколько его требуется  для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия  и вполне совместима с ней. Более  того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы. В современном  понимании проекты – это то, что изменяет наш мир: строительство  жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских  работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты.

Управление проектами  – синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и профессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, организационные  и др.). [3 , c. 10]

Методы управления проектами  позволяют:

- определить цели проекта  и провести его обоснование;

- выявить структуру проекта  (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

- определить необходимые  объемы и источники финансирования;

- подобрать исполнителей, в частности, через процедуры  торгов и конкурсов;

- подготовить и заключить  контракты;

- определить сроки выполнения  проекта, составить график его  реализации, рассчитать необходимые  ресурсы;

- рассчитать смету и  бюджет проекта;

- планировать и учитывать  риски;

- обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Управление проектами  – методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и  материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей  путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте  результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и  удовлетворению участников проекта. Представляет интерес так называемая «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе. Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа управления проектами описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией управления.

Различают следующие варианты схем управления проектом:

- «Основная» система.  Руководитель (менеджер) проекта –  представитель («агент») заказчика  финансовой ответственности за  принимаемые решения не несет.  Им может быть любое юридическое  или физическое лицо – участник  проекта, имеющее лицензию на  профессиональное управление. В  этом случае менеджер проекта  обеспечивает координацию и управление  ходом разработки и реализации  проекта, в контрактных отношениях  с другими участниками проектами  (кроме заказчиками) не состоит.

Преимущество системы  – объективность проект-менеджера, недостаток – риск за результаты проекта  целиком возлагается на заказчика.

- Система «расширенного  управления». Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность  за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо – участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

- Система «под ключ».  Руководитель (менеджер) проекта –  проектно-строительная фирма, с  которой заказчик заключает контракт  «под ключ» с объявленной стоимостью  проекта. [6, c. 34] К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.

1.2. Роль управления проектами  в современной России

Особенности управления в  России определяются переходным периодом становления рыночных отношений  в экономике. Переходный период требует  использования методов и механизмов, характерных как для рыночной системы, основанной на частной собственности  и относительно свободных ценах, так и для системы планового  регулирования.

Особенности механизма управления переходного периода проявляются  в концептуальных принципах построения, организационной структуре, целях  и задачах управления, системе  методов, исполнительных экономических и организационных механизмах, законодательно оформленных правилах и условиях управления. Без преувеличения можно сказать, что в сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны – ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой.

Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить  как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами  управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациями профессиональных управляющих проектами, можно утверждать, что проводимые в стране реформы будут идти успешнее.

Вместе с тем понятно, насколько сложно разработать и  реализовать на практике систему  управления, адекватную жизненным реалиями. Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами  является панацеей от всех сбоев в  механизме реформ. Отметим главные  области изменений в сегодняшней  России, являющиеся предпосылками применения и одновременно потенциальной сферой интересов изучаемой дисциплины:

- ликвидация планово-распределительной  системы, основанной на принудительном  и волевом администрировании,  начало формирования правовой  системы регулирования;

- изменение отношений  собственности (разгосударствление  предприятий и организаций, акционирование, приватизация и др.);

- процесс демонополизации  производителей различного рода  товаров и услуг;

- изменение рынка –  переход к относительному балансу  предложения и платежеспособного  спроса;

- изменение организационных  форм (в соответствии с изменениями  отношений собственности и рынка), сопровождающееся децентрализацией  управления и постепенной передачей  определенных функций на места;

- изменение производственной  системы, «подстраивающейся под  рынок»;

- изменение методов и  средств управления, в частности  переход на идеологию программного  управления;

- отмена государственной  монополии в области внешней  торговли;

- формирование рынка инвестиционных  проектов, недвижимости, ценных бумаг,  подрядных и других работ;

- создание рынка инвестиционных  компаний, инжиниринговых и консалтинговых  фирм, предлагающих свои услуги  в области экономической, управленческой, информационной поддержки проектов;

- появление в инвестиционный сфере первых проектно-ориентированных структур, создаваемых как на основе государственных, так и частных предприятий и компаний;

- определенные изменения  в психологии управленцев;

- развитие новых информационных  технологий;

- активное привлечение  к реализации инвестиционных  проектов иностранных подрядчиков  и инвесторов, которые традиционно  широко используют методологию  управления проектами;

- создание новых рыночных  структур, работающих с проектами,  которые свою работу строят  на проектной основе. [8, c. 13]

Объективно возрастает сложность  управления экономикой в связи с  увеличением числа субъектов  управления, усложнением их действий, снижением уровня профессионализма управленческого персонала. Современная  инвестиционная политика направлена на финансирование проектов, реализуемых  в минимальные сроки и способных  принести максимальную прибыль. В таких  условиях новый метод становится проверенным инструментом реализации любых проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Вместе с тем имеется  ряд ограничений, существенно сдерживающих распространение новой методологии  как для управления крупными проектами, так и комплексными программами. К ним относятся: общий спад производства и неустойчивое функционирование экономики; недостаточная политическая стабильность; резкое сокращение государственных  инвестиций и спад инвестиционной активности; устойчиво высокая инфляция; недостаточная  развитость кредитно-финансовой и банковской систем, сдерживающая оборот инвестиций и капиталов; отсутствие надежной системы  обеспечения гарантий и льгот  для инвесторов, в том числе  иностранных.