Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Мая 2012 в 22:31, курсовая работа
Это действительно уникальный проект, в котором дети под руководством инструктора учатся ездить на мотоцикле. Школа мотокросса – это не только прекрасный способ проведения детского досуга, но и дополнительная возможность развивать моторику малышей. Помимо этого, дети получают действительно полезные практические знания и умения, которые пригодятся им в повседневной жизни.
1. Актуальность проекта 3
2. Определение условий реализации проекта 10
3. Определение миссии проекта 10
4. Инициация проекта 10
5. Определение стоимости проекта 18
6. PERT-АНАЛИЗ 20
7. Управление качеством 30
8. Коммуникации проекта 31
9. Определение рисков проекта и мер снижения рисков. 34
10. Определить поставщиков проекта и необходимых контрактов 35
11. Процедура закрытия проекта 35
4.2. Основные документы проекта.
Устав проекта.
|
Название
Проекта:
Открытие детской школы мотокросса «CBR» | |||
| Руководитель проекта: | Дружинец Ю.Ю. | ||
| Кураторы проекта: | Доценко Н.В. | ||
| Владелец процесса: | Дружинец Ю.Ю. | ||
| Рабочая группа проекта: | Директор(куратор)проекта
Руководитель(менеджер) Администратор проекта | ||
| Описание
Проекта:
Открытие детской школы мотокросса «CBR» в г. Первомайский,Харьковской обл. | |||
| Цели
/ Планируемые результаты
Сделать проект рентабельным Получение прибыли Удовлетворение нужд потребителей в предоставлении качественного обучения | |||
| Охват
и Допущения Проекта
Охват работ: - аренда помещения; - строительные работы; - найм персонала; - рекламная компания. Допущения проекта: - допускаются
временные задержки поставок
продукции или задержки в | |||
| Риски
Внутренние риски - неграмотно подобранная команда проекта; - неправильно выбранная концепция; Внешние риски - риск потери
помещения в случае - месторасположение. | |||
| Этапы Проекта | Основное содержание этапа | Дата окончания | |
| Инициализация Планирование Выполнение и контроль Завершение |
-определение
проекта
-создание оргструктуры - детальное планирование - организация и выполнение работ -контроль, мониторинг, отчетность - закрытие проекта |
28.03.2012 02.10.2012 23.11.2012 08.02.2013 | |
| Документ подготовлен: Руководитель проекта, Дружинец Ю.Ю. | |||
| Дата последнего изменения: | |||
| Утверждено:
Куратор проекта, Доценко Н.В. ____ ____________ Владелец процесса, Дружинец Ю.Ю. ____ ____________ Руководитель проекта, Дружинец Ю.Ю. ____________ | |||
План проекта.
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта | |
| Наименование проекта | Открытие детской школы мотокросса «CBR» |
| Автор документа | Дружинец Ю.Ю. |
| Дата создания | 03.03.2012 |
| № версии |
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ
Иерархическая структура работ проекта
| Подготовительные работы | ||
| создание рабочей группы проекта | ||
| разработка и утверждение дизайн-проекта | ||
| заключение договора с заказчиком | ||
| Маркетинговые исследования | ||
| анкетирование родителей | ||
| рекламная компания | ||
| Работа с недвижимостью | ||
| поиск помещения и подписание аренды помещения | ||
| аренда помещения | ||
| Проведение ремонтных работ | ||
| закупка сырья и материалов | ||
| перевод помещения в нежилой фонд | ||
| ремонт помещения в соответствии с дизайном | ||
| Закупка оборудования | ||
| выбор и закупка мебели | ||
| выбор и заказ необходимого технологического оборудования | ||
| заказ посуды и приборов | ||
| Работа с персоналом | ||
| поиск преподавателей | ||
| подписание трудового контракта | ||
| выбор и заказ униформы для детей и преподавателей | ||
| Заключение договоров с поставщиками | ||
| заключение договоров с поставщиками напитков | ||
| заключение договоров с поставщиками продуктов | ||
| Заключительные работы | ||
| косметический ремонт помещений | ||
| разработка и утверждение расписания работы школы | ||
| монтаж основного оборудования | ||
| установка мебели | ||
| установка дополнительного компьютерного оборудования | ||
| установка ПО | ||
| заключение договора на утилизацию мусора | ||
| Подготовка и проведение презентации проекта | ||
| составление плана презентации | ||
| размещение необходимых элементов декора | ||
| осуществление чистовой уборки помещения | ||
| проведение презентации | ||
Контрольные точки проекта
| Название вехи | Длительность | Начало | Окончание |
| Проведение презентации (завершение проекта) | 0 дней | 31.05.13 | 31.05.13 |
Календарный план проекта
| Название задачи | Длительность | Начало | Окончание |
| Подготовительные работы | 7 дней | 23.03.2012 | 02.04.2012 |
| Маркетинговые исследования | 127 дней | 16.04.2012 | 09.10.2012 |
| Работа с недвижимостью | 113 дней | 27.03.2012 | 30.08.2012 |
| Проведение ремонтных работ | 101 дней | 16.04.2012 | 15.02.2013 |
| Закупка оборудования | 27 дней | 15.10.2012 | 06.03.2012 |
| Работа с персоналом | 14 дней | 04.03.2013 | 10.04.2013 |
| Заключение договоров с поставщиками | 14 дней | 02.11.2012 | 21.11.2012 |
| Заключительные работы | 38 дней | 18.02.2013 | 09.05.2013 |
| Подготовка и проведение презентации проекта | 16 дней | 10.05.2013 | 31.05.2013 |
Стоимостной план проекта
| Название этапа | Общая стоимость ( грн.) |
| Подготовительные работы | 2 300.00 |
| Маркетинговые исследования | 4 324.00 |
| Работа с недвижимостью | 36 560.00 |
| Проведение ремонтных работ | 123 800.00 |
| Закупка оборудования | 103 005.00 |
| Работа с персоналом | 8 265.00 |
| Заключение договоров с поставщиками | 1 120.00 |
| Заключительные работы | 11 200.00 |
| Подготовка и проведение презентации проекта | 2 620.00 |
План
управления командой
проекта
Организационная структура проекта
Организационная
структура представлена в разделе
2.3.
Таблица распределения ролей и ответственности
|
|
| Руководитель проекта (заказчик, инвестор) | Проверка отчетной документации по проекту, организация и контроль материально-технического обеспечения школы, составление плана поставок, работа с поставщиками |
| Менеджер проекта | согласование различных вопросов с руководителями структурных подразделений, предоставление отчетности вышестоящему начальству |
| Администратор проекта | обеспечение организации и своевременного ведения документооборота в проекте контроль выполнения процедур согласования и утверждения документов проектов |
Матрица ответственности
| Подготовительные работы | Проведение ремонтных работ | Закупка материалов и оборудования | Работа с персоналом | Заключение договоров с поставщиками | Подготовка презентации проекта | |
| Руководитель проекта (заказчик, инвестор) | о | р | р | р | ||
| Менеджер проекта | у | о | о | |||
| Администратор проекта | о | о | о | о | ||
| Экономист | о |
План управления коммуникациями проекта
Требования к коммуникациям со стороны участников проекта:
Сведения
о передаваемой информации, включая
формат, содержание, средство передачи,
отправитель и получатель.
| Содержание сообщения | Форма | Средство передачи | Отправитель | Получатель |
| Предложение об участии в проекте | Бизнес-план проекта | Встреча | Руководитель проекта | Заказчик |
| Ход выполнения проекта | Отчет | Совещание | Участники проекта | Руководитель проекта |
| Аренда помещения | Договор аренды | Руководитель проекта | Заказчик | |
| Предложение о сотрудничестве | Договор | Встреча | Руководитель проекта | Компании подрядчиков |
Реестр
рисков проекта
| № | Риск | Возможные последствия | Потенциальные действия по реагированию |
| 1 | Юридический | смещение даты проведения презентации; замена документов | необходимо провести тщательную проверку документов перед их подписанием |
| 2 | Аудиторский | задержка реализации проекта из-за дополнительного времени на получение разрешения | выполнить в срок все поставленные задачи, чтобы избежать наибольших «зон риска» при аудиторской проверке |
| 3 | Инвестиционный | перенесение даты сдачи проекта; затраты на инвестирование | четкое планирование мероприятий по подготовке и проведению организационных работ, а также учет возможных технических проблем |
| 4 | Технический | дополнительные затраты на внесение изменений, перенесение даты проведения презентации лаунж-бара | четкое инвестиционное планирование |
| 5 | Непрогнозируемые | срыв поставки необходимых материалов; срыв сдачи проекта, перенос сдачи проекта на неопределенный срок | резервирование финансовых средств на покрытие непредвиденных расходов |
Информация о работе Проект вiдкриття дитячо-юнатськоi школи Мотокросса "CBR"