Развитие информационных систем управления предприятием

      Таким образом, АСУП - автоматизированная система  управления предприятием или информационная система управления предприятием, то, что сейчас называется по-английски ERP

      Внедрение информационной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.

 

        2 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ОАО «БЕЛШИНА»

       2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия                           ОАО «Белшина»

 

       ОАО «Белшина» - это многопрофильное  предприятие, выпускающее шины для  легковых, грузовых и большегрузных автомобилей, автобусов, троллейбусов, строительно-дорожных машин, тракторов, сельскохозяйственной техники.

       Открытое  акционерное общество «Белшина», входит в концерн «Белнефтехим» Республики Беларусь. Основными видами деятельности являются: производство резиновых шин, покрышек и камер (25110).

       История комбината начинается с 1965 года,  когда Ленинградский проектный институт получил задание на проектирование шинного комбината в городе Бобруйске. С тех пор на протяжении 30-летнего пути предприятие развивалось, меняло облик: вырастали новые корпуса, монтировалось новое оборудование, расширялся ассортимент выпускаемой продукции, приходили новые люди.

       Белорусские шины завоевали высокую репутацию, как у отечественных, так и  у зарубежных партнеров. ОАО «Белшина» поддерживает деловые взаимовыгодные отношения с 30 странами мира с учетом стран СНГ.

       Предприятие имеет налаженные прочные связи с партнерами, большой опыт работы на внутреннем и внешнем рынках. Благодаря надежности, долговечности, комфортабельности белорусские шины завоевали высокую репутацию, как у отечественных, так и у зарубежных потребителей.

       Общество  «Белшина» включает в себя три шинных завода: завод крупногабаритных шин (с производством сверхкрупногабаритных шин), завод массовых шин, а также механический завод и шиноремонтное производство.

       ОАО «Белшина» самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, исходя из конъюнктуры рынка. Предприятие является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, валютный и другие счета в учреждениях банков.

       Целью бизнеса предприятия является производство и реализация конкурентоспособной  продукции в соответствии с потребностями  рынка, повышение ее качества, расширение номенклатуры для получения прибыли, удовлетворение социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника.

       Ассортимент выпускаемой на предприятии продукции  постоянно обновляется в соответствии с требованиями рынка. В настоящее  время выпускается более 200 типоразмеров шин, (по сравнению с 26 в 1990 году).

       Динамика  выпуска продукции за период 2008-2010 гг. представлена в таблице 2.1. 
 

Таблица 2.1 — Выпуск товарной продукции ОАО «Белшина» 2008-2010 гг. 
 

Наименование показателей	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Изменение (+,-) 2010 г.-2009 г.	Темп прироста, %
1 Товарная продукция, млн р. 1.1В действующих ценах	1163 469	1 505 943,9	1 635 012	129 068,1	8,5
1 Товарная продукция, млн р. 1.2 В сопоставимых ценах	1302217,6	1 573 683,4	1588274,8	1 491,4	0,93
2 Выручка от реализации продукции, товаров, услуг, млн р.	1 276 273	1 559 809	1 754 376	194 567	12,5

 
 

       Источник: данные предприятия. 
 

      Из  представленных данных таблицы 2.1 - Выпуск товарной продукции за период 2008-2010 гг. видно, что объем производства товаров, продукции, работ, услуг в сопоставимых ценах с каждым годом увеличивается, причем в 2009 году по сравнению с 2008 увеличение произошло незначительное, в 1,001 раза, а в 2010 году по сравнению с 2009 – в 1,1 раза.

      Также виден рост выручки от реализации, в 2009 году по сравнению с 2008 годом выручка увеличилась в 1,22 раза, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась в 1,13 раза.  Это обусловлено тем, что предприятие начало выпускать новые виды шин, улучшило потребительские характеристики выпускаемой продукции и, следовательно, тем самым повысило спрос на свою продукцию.

      Динамика  выпуска товарной продукции ОАО «Белшина» за период 2008-2010 гг. представлена на рисунке 2.1 - Выпуск товарной продукции ОАО «Белшина» 2008-2010 гг.

 

 Рисунок 2.1  — Выпуск товарной продукции ОАО «Белшина» 2008-2010 гг.

    Источник: данные предприятия. 
 

       За  последние три года предприятие  произвело и реализовало следующий  объём продукции, представленный в  таблице 2.2. 
 

Таблица 2.2 ─ Показатели деятельности ОАО «Белшина»  
 

Показатели Года 2008 2009 Темп роста 2009 2010 Темп роста Объем производства, тыс.шт. 3052,2 3563,4 511,2 3563,4 4792,43 1229 Выручка от реализации продукции, млн руб 642896 1276272 633376 1276272 1790416 514144 Прибыль от реализации продукции, млн р. 58752 284143 225391 284143 376067 91924 Себестоимость продукции 509202 893957 384755 893957 1218379 324422 Чистая  прибыль 31 180,7 172 382 141201,3 172 382 141 715 -30667

 
 

       Источник: данные предприятия.

       Динамика  себестоимости и прибылей за период 2008-2010 гг. представлена на рисунке 2.2 - Себестоимость продукции, прибыль ОАО «Белшина» 2008-2010 гг. 
 

 

      Рисунок 2.2 - Себестоимость продукции, прибыль ОАО «Белшина» 2008-2010 гг.

    Источник: данные предприятия. 

       Также из таблицы 2.2 - и рисунка 2.2 - Себестоимость продукции, прибыль ОАО «Белшина» 2007-2009 гг., видно, что в 2009 году происходит высокий рост себестоимости продукции. Это обусловлено инфляционными процессами. Рост себестоимости зависит также от стоимости сырья и материалов. Из всех компонентов сырья, необходимых для производства продукции, ОАО «Белшина»  в Республике Беларусь закупает только 26 видов, остальные импортируются.

       При этом все посреднические фирмы, с  которыми заключены договоры на поставки, являются либо официальными представителями предприятий-изготовителей, либо организациями, официально уполномоченными на проведение централизованных закупок.

       Управленческую  деятельность Открытого акционерного общества «Белшина» осуществляют:

       1 Общее собрание акционеров – высший орган управления Обществом.

       2 Наблюдательный совет осуществляет  руководство деятельностью Общества  в период между собраниями  акционеров.

       3 Ревизионная комиссия осуществляет  контроль деятельности Общества.

       Структура управления Общества представляет собой  совокупность взаимосвязанных звеньев  управления, обеспечивающих функционирование организации как производственной системы  — приложение Б. Для ОАО «Белшина» характерна высокая централизация функций управления, позволяющая эффективно осуществлять единую политику в производственной, технической, экономической, кадровой и других областях.

       2.2 Использование  информационных систем управления на

       ОАО «Белшина»

 

     Современные информационные системы и технологии в настоящее время являются тем важнейшим, если не главным, инструментом, с помощью которого обеспечивается эффективное управление предприятием в условиях постоянно меняющейся внешней и внутренней среды, жесткой конкуренции, процессов глобализации мировой экономики. Управление предприятием в современных условиях - это управление информацией. Иными словами, успех на рынке зависит от того, насколько эффективно то или иное предприятие использует информационные ресурсы, какие технологии использует для управления информацией в частности и организацией в целом. Поэтому слова Бенжамина Дизраэли (1804-1881), лорда Би-консфилда, премьер-министра и министра финансов, выдающегося государственного деятеля Великобритании XIX в. не теряют своей актуальности и сегодня: «Наибольшего успеха добивается тот, кто владеет лучшей информацией». Поэтому создание и внедрение современных инструментов управления предприятием, базирующихся на компьютерных информационных технологиях, развитие современной ИТ-инфраструктуры являются для ОАО «Белшина» актуальной и стратегически важной задачей

     Современная ИТ-инфраструктура предприятия базируется на 3-х фундаментальных составляющих:

     – развитая компьютерная сеть, имеющая  оконечные устройства (сервера, ПЭВМ, сетевые принтеры и т.д.) во всех точках возникновения и обработки первичной информации;

     – компьютеры, установленные на рабочих  местах в точках интегрирования информации;

     – актуальное прикладное и системное  программное обеспечение.

     Все эти составляющие в различной  стадии завершенности присутствуют и в ОАО «Белшина».

     На  предприятии работают следующие  программные комплексы:

     - «Бухгалтерский учет»;

     - «Финансы»;

     - «Сбыт»;

     - «Управление материальными ресурсами»;

     - «Нормирование материальных ресурсов»; 

     - «Управления персоналом».

     Компьютерный парк, которым оснащено предприятие, требует во многом модернизации техники и замены старой физически и морально устаревшей.

     Процесс внедрения предприятиями передовых  компьютерных технологий чрезвычайно  сложен. Однако, внедрение этих систем - необходимое условие для повышения конкурентоспособности как предприятия, так и выпускаемой им продукции

     Для внедрения эффективной системы  автоматизации расчетов и бизнес-планирования требуется документировать деятельность предприятия и обеспечить организацию  его функционирования.

     Осуществить это можно с помощью информационных технологий трех уровней:

     - комплексных систем управления  предприятием;

     - систем электронного документооборота;

     - продуктов, позволяющих создавать  модели функционирования предприятия, проводить анализ и оптимизацию его деятельности, систем нижнего уровня класса АСУТП и САПР, продуктов интеллектуального анализа данных, а также ПО, ориентированное на подготовку и поддержание функционирования систем качества. Указанные информационные технологии довольно сложны и недешевы. Однако, большим предприятиям при внедрении систем качества невозможно обойтись без информационной поддержки.

     Таким образом, внедрение информационных технологий систем является непростой  задачей интеграции прогрессивных зарубежных стандартов и программных разработок с отечественным опытом в данной области. Особое внимание следует уделить формированию штата сотрудников, занимающихся интеграцией программно-аппаратных решений и привлечению сторонних специалистов-консультантов из специализированных фирм. Информация является изначально слабо защищенным ресурсом, и поэтому представляется чрезвычайно важным принимать повышенные меры ее защиты, обеспечивая полный комплекс информационной безопасности.