Разработка системы управления персоналом предприятия (деревообрабатывающий комбинат)

Руководители отделов  нацелены на выполнение функций, которые  входят в круг их основных обязанностей в соответствии со сложившейся организационной  структурой управления на предприятии.

В целом, можно отметить, что функции управления распределены оптимально и дублирование их выполнения не наблюдается, а также система  управления предприятием умеренно децентрализована, что способствует развитию предприятия. 

 

4. РАЗРАБОТКА ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Штатная структура предприятия определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры  разрабатываются следующие документы:

• фонд заработной платы;
• расчет численности персонала;
• штатное расписание предприятия.

Таким образом, для разработки штатной структуры необходимо:

1. Определить фонд заработной платы:

 

где –фонд заработной платы работников, руб;

 – норматив  фонда заработной платы в %-х  от стоимости продукции;

– плановый объем  выпуска продукции, руб.

Выручка от реализации продукции  деревообрабатывающего комбината  составила 55 млн. руб.

Что касается норматива заработной платы, то для промышленных предприятий  он установлен в диапазоне от 15% до 30%. Для того, чтобы определить значение данного норматива для Усть-Илимского  деревообрабатывающего комбината  необходимо учесть ряд факторов, которые  оказывают наибольшее влияние на точность определения его величины.

Такой фактор как климатические  условия территории играет очень  важную роль. Усть-Илимск – это город, находящийся в районе, приравненному  к Крайнему Северу. Климат резко  континентальный и характеризуется  продолжительной холодной зимой  и коротким теплым дождливым летом. Этот факт, свидетельствует о необходимости  увеличения норматива заработной платы.

Производительность труда  на рассматриваемом предприятии  за последние годы имеет положительную  динамику, что непосредственно влияет на заработную плату промышленно-производственного персонала. Так рост производительности труда определяет рост средней заработной платы, поскольку повышается квалификация работников, что в свою очередь ведет к повышению качества, выполняемых ими работ. При этом стоит отметить, что рост производительности труда на предприятии в большей степени происходил за счет механизации и автоматизации труда, внедрения новых технологий, нежели за счет повышения качества рабочей силы.  Это,соответственно, подразумевает экономию затрат труда.

Проанализировав данных факт, можно сделать вывод о том, что норматив должен быть увеличен, с целью усиления заинтересованности персонала в улучшении качества своего труда, но при этом незначительно.

Деревообрабатывающий комбинат специализируется на  серийном типе производства продукции. Данный тип производства характеризуется изготовлением ограниченной номенклатуры продукции партиями (сериями), повторяющимися через определенные промежутки времени.Особенности организации серийного производства заключаются в том, что удается специализировать рабочие места для выполнения нескольких подобных технологических операций, наряду с универсальным применять специальное оборудование и технологическую оснастку, широко применять труд рабочих средней квалификации, эффективно использовать оборудование и производственные площади, снизить, по сравнению с единичным производством, расходы на заработную плату. Следовательно, в данном случае норматив заработной платы не требует увеличения.

Таким образом, учитывая каждый из указанных факторов, устанавливаем  норматив заработной платы равным 24%.

Тогда годовой фонд заработной платы равен:

 

Месячный фонд заработной платы:

 

2. Определить численность персонала:

Расчет численности персонала  деревообрабатывающего комбината  производится на основании удельного  веса административно-управленческого  персонала (АУП) в общей численности  работников.  Для рассматриваемого предприятия данный показатель равен 29%, а численность АУП на комбинате  составляет 79 человек.

Таким образом, общая численность  персонала ОАО «Усть-Илимский деревообрабатывающий комбинат» составляет:

 

Численность производственного  персонала:

 

Рабочие, или производственный персонал, осуществляют трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей  долей физического труда. Они  обеспечивают выпуск продукции, ее обмен, сбыт и сервисное обслуживание. Производственный персонал можно разделить на две  составные части:

основной персонал – рабочие, преимущественно занятые в сборочных  цехах предприятия;

вспомогательный персонал –  рабочие, преимущественно занятые  в заготовительных и обслуживающих  цехах предприятия.

3. Разработать штатное расписание предприятия:

Штатное расписание - локальный  нормативный акт предприятия, который отражает его структуру, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Штатное расписание подписывают руководители структурных подразделений и главный бухгалтер, утверждает руководитель предприятия.

Штатное расписание ОАО «Усть-Илимского  деревообрабатывающего комбината» представлено в таблице 4.1

На рассматриваемом комбинате  предусмотрены два вида персональных надбавок:

1. надбавка за стаж работы (деревообрабатывающий комбинат осуществляет свою деятельность с 2003 года)

• от 2 до 5 лет – 5%
• от 5 до 10 лет – 10%
• от 10 лет и более – 15%

2. районный коэффициент – для г. Усть-Илимск установлен районный коэффициент равный 60%

 

Таблица 4.1

Наименование  подразделений и должностей	Число штатных  единиц	Месячный должностной  оклад	Персональная  надбавка, руб.			Итого заработная плата, руб.
			За стаж работы		Районный коэффициент, 60%
			%	руб
Ген. директор	1	11280	15	1692	6768	19740
Планово-экономический отдел
Главный экономист	1	7500	15	1125	4500	13125
Отдел планирования себестоимости, прибыли и анализа
Начальник отдела	1	6000	10	600	3600	10200
Экономист I  категории	1	5200	10	520	3120	8840

 

Продолжение таблицы 4.1

Наименование  подразделений и должностей	Число штатных  единиц	Месячный должностной  оклад	Персональная  надбавка, руб.				Итого заработная плата, руб.
			За стаж работы		Районный коэффициент, 60%
			%	руб
Экономист	2	4900	10	490	2940		8330
Отдел ценообразования
Начальник отдела	1	6000	15	900	3600		10500
Экономист	2	4900	5	245	2940		8085
Отдел внешнеэкономических  связей
Начальник отдела	1	6000	15	900	3600		10500
Специалист	2	5000	5	250	3000		8250
Специалист	1	5000	15	750	3000		8750
Финансовый отдел
Финансовый директор	1	7500	15	1125	4500		13125
Отдел управления денежными  средствами
Начальник отдела	1	6000	15	900	3600		10500
Специалист	2	4900	15	735	2940		8575
Отдел финансового учета  и анализа
Начальник отдела	1	6000	10	600	3600		10200
Специалист финансового  учета и анализа	4	4500	10	450	2700		7650
Отдел главного бухгалтера
Главный бухгалтер	1	6500	15	975		3900	11375
Бухгалтер I категории	2	5900	5	295		3540	9735
Бухгалтер II категории	3	4500	5	225		2700	7425
Бухгалтер по расчету ЗП	1	4210	10	421		2526	7157
Бухгалтеры	2	4000	10	400		2400	6800
Производственный  отдел
Зам. ген. директора по производству	1	7500	15	1125		4500	13125
Отдел контроля и качества продукции
Начальник отдела	1	6000	10	600		3600	10200
Специалист	2	5250	10	525		3150	8925

 

Продолжение таблицы 4.1

Наименование  подразделений и должностей	Число штатных  единиц		Месячный должностной  оклад		Персональная  надбавка, руб.						Итого заработная плата, руб.
					За стаж работы				Районный коэффициент, 60%
					%		руб
Отдел гл. механика  и энергетика
Главный механик-энергетик		1		6000		15	900			3600		10500
Старшие мастера		3		4800		10	480			2880		8160
Отдел охраны труды
Начальник отдела		1		6000		5	300			3600		9900
Специалист		3		4400		5	220			2640		7260
Склад
Начальник склада		2		5700		10	570			3420		9690
Цехи
Начальник цеха		2		5750		10	575			3450		9775
Начальник цеха		1		5500		5	275			3300		9075
Технологический отдел
Главный технолог		1		7500		10	750			4500		12750
Бюро технологических  процессов деревообработки
Начальник бюро		1		6000		15	900			3600		10500
Технолог		1		4720		-	-			2832		7552
Проектно-конструкторский  отдел
Начальник отдела		1		6000		10	600	3600				10200
Специалист - конструктор		3		4520		10	452	2712				7684
Отдел автоматизации и  механизации
Начальник отдела		1		6000		10	600	3600				10200
Инженер по автоматизации  и механизации		4		5400		15	810	3240				9450
Бюро технической документации
Начальник бюро		1		6000		5	300	3600				9900
Специалист по технической  документации		2		5150		10	515	3090				8755
Отдел нормирования материалов
Начальник отдела		1		6000		10	600	3600				10200
Специалист по нормированию		3		5450		10	545	3270				9265

 

Продолжение таблицы 4.1

Наименование  подразделений и должностей	Число штатных  единиц		Месячный должностной  оклад		Персональная  надбавка, руб.						Итого заработная плата, руб.
					За стаж работы				Районный коэффициент, 60%
					%		руб
Отдел МТС
Начальник отдела		1		6000		15		900		3600		10500
Специалисты по МТС		4		4880		15		732		2928		8540
Отдел кадров
Начальник отдела		1		6000		5		300		3600		9900
Специалист по подбору  персонала		2		5660		15		849		3396		9905
Специалист по кадровому  делопроизводству		1		5320		-		-		3192		8512
Правово-юридический  отдел
Юрист		2		5700		10		570		3420		9690
Основные рабочие
		24		1300		5		65		780		2145
		52		1460		10		146		876		2482
		26		1300		15		195		780		2275
Вспомогательные рабочие
		37		960		5		48		576		1584
		28		950		15		142,5		570		1662,5
		26		750		10		75		450		1275
Всего по предприятию		272		646020		-		66368		387612		1 100 000
В расчете на 1 работника		1		2375,07		-		244		1425,05		4044,12