Система отбора и подбора кадров управления и ее совершенствование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОЦЕНКА И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОТБОРА И ПОДБОРА КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ФХ «ЗЕЛЕНЫЙ ГОРИЗОНТ»

3.1.Характеристика административно-управленческого  аппарата

 

Административно-управленческий аппарат ФХ «Зеленый горизонт» распределяется по четырем основным подразделениям: отдел производства, отдел продаж, транспортный отдел и бухгалтерия.

Общее руководство предприятия единолично осуществляет глава фермерского хозяйства: Коршаковский Игорь Геннадьвич, 1958 года рождения, окончивший Гродненский Государственный университет им. Я. Купалы по специальности педагог-учитель истории. Уровень заработной платы главы ФХ «Зеленый горизонт» составляет 3,1 млн. руб. Главе фермерского хозяйства подчиняются начальники всех структурных подразделений. Глава ФХ осуществляет руководство в соответствии с    действующим законодательством всеми видами деятельности   организации, организует работу и взаимодействие структурных подразделений, обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации и  всех    ее обязательств перед поставщиками,  заказчиками и банками, организует производственно-хозяйственную деятельность  организации, принимает  решения по кадрам, способствует созданию  безопасных и благоприятных условий для их труда.

Отдел производства возглавляет Сех Наталья Валентиновна, 1977 года рождения, обучается на заочной форме Гродненского государственного Аграрного университета по специальности агроном. Уровень заработной платы начальника отдела производства составляет 2,8 млн. руб. Сех Н.В. работает в фермерском хозяйстве 5 лет. В ее подчинении находится ведущий агроном Кортелев Алексей Николаевич, со стажем работы 4 года и уровнем заработной платы 2,5 млн. руб. Он руководит работой агронома по защите растений, агрохимика, садовниц.

В течение двух лет отделом продаж ФХ «Зеленый горизонт» руководит Шум Наталья Ивановна, 1958 года рождения, окончившая Гродненский государственный университет им. Я. Купалы по специальности педагог-учитель русского языка и литературы. Уровень заработной платы Шум Н. И. составляет 2,7 млн. руб.

Главный механик Булаш Александр Михайлович, 1980 года рождения в течение пяти лет организует работу транспортного отдела. В его подчинении находятся инженер оборудования, водители и трактористы. Александр Михайлович обучается на последнем курсе Гродненского Государственного Аграрного университета по специальности агроном. Его заработная плата составляет 2,7 млн. руб.

Главный бухгалтер ФХ «Зеленый горизонт» Винокурова Светлана Владимировна, 1965 года рождения, работает на данном предприятии пять лет. Окончила Львовский экономический университет. Уровень заработной платы главного бухгалтера составляет 2,8 млн. руб. Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия, начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы, бухгалтерский учет производственных запасов предприятия, а также учет выпуска готовой продукции.

 Кроме того, в связи  с отсутствием в штате предприятия работника, отвечающего за кадры, всю кадровую работу ведёт также главный бухгалтер.

Таким образом, состав руководства ФХ «Зеленый горизонт» представлен разными возрастными категориями. Основу руководства составляют люди с высшим образованием (либо получающие высшее образование в настоящее время). Средний уровень заработной платы руководящего состава фермерского хозяйства – 2,77 млн. руб. За пять лет работы ФХ «Зеленый горизонт» руководящий состав предприятия существенно не менялся.

3.2. Анализ методов отбора  кадров управления

 

Основным источником набора кадров в ФХ «Зеленый горизонт» являются объявления в средствах массовой информации: радио (Радио Гродно), пресса (газеты «Работа для Вас» «Из рук в руки», «Вечерний Гродно»), интернет-порталы по трудоустройству.

  Первичный отбор кадров  происходит по телефону. По результатам  телефонной беседы определяются  потенциальные кандидаты на определенную  должность. Затем следует этап  собеседования. Кандидат заранее  получает (по телефону) сведения о дате и времени собеседования с четкими указаниями, как добраться.

 На собеседовании кандидату сообщаются сведения, касающиеся должности, как ее привлекательные стороны, так и неприятные. Сюда входят требования к работнику, продолжительность рабочего дня, условия работы, возможности продвижения по службе (если таковые имеются) и др.

Цель собеседования – выяснить, обладает ли соискатель  необходимыми знаниями и навыками.

Таблица 4. Основные знания и навыки, которыми должны обладать кандидаты на руководящие должности в ФХ «Зеленый горизонт».

	Начальник отдела производства	Ведущий агроном	Главный механик	Начальник отдела продаж	Главный бухгалтер
Знание нормативно-правовой базы, основ ВЭД.					Х
Знание с/х рынка и рынка декоративных растений	Х
Знание технологии выращивания продукции растениеводства, декоративных растений	Х	Х
Умение и навыки по ремонту и обслуживанию с/х и специализированной техники			Х
Знание основ маркетинга, техники продаж				Х

 

Наличие у руководящих кадров вышеуказанных знаний и навыков повысит эффективность работы каждого из подразделений ФХ «Зеленый горизонт».

Следует уделить внимание внешнему виду кандидата. Если он выглядит опрятным и хорошо ухоженным, это указывает на присущее ему чувство собственного достоинства и дает основание предположить, что его работа будет отличаться такой же аккуратностью.

При наборе кадров на руководящую должность кандидату перед началом собеседования предлагается заполнить анкету соискателя (ПРИЛОЖЕНИЕ 1). В этом случае собеседование проходит в разрезе содержания анкеты.

При отборе руководящих кадров в отдел производства особенно важными данными анкеты представляются пункты «В каких высших и средних специальных учебных заведениях Вы учились /учитесь» и «Выполняемая работа (деятельность) за последние 10 лет», так как работа в питомнике на руководящей  должности требует профессиональных знаний и опыта, в связи с высокой  интенсивностью труда и широким спектром специализации ФХ «Зеленый горизонт» (выращивание саженцев декоративных  растений, овощей, зерновых).

Первостепенное значение для соискателей на руководящую должность в транспортный отдел, а именно главного механика, имеют пункты:  «Водительские права (категория)» и «Стаж вождения», так как для организации деятельности отдела и контроля за исправностью грузового транспорта главный механик должен сам обладать навыками вождения и иметь соответствующую категорию (категорию С).

Пункты анкеты «Выполняемая работа (деятельность) за последние 10 лет», «Как Вы считаете, что может ухудшать климат в коллективе и снижать эффективность работы людей» и «Оцените следующие факторы по степени значимости для Вас» являются наиболее важными при отборе кадров на руководящие должности в отдел продаж. Это связано с тем, что для эффективных продаж важен опыт руководителя в продажах, его личная мотивация и способность создания здорового климата в коллективе продавцов.

При отборе кадров в бухгалтерский отдел особое внимание уделяется пункту анкеты «Образование и квалификация» с обязательным учетом графы «Владеете ли Вы навыками работы с компьютерной техникой». Это является важным, так как полностью автоматизированный бухгалтерский учет с помощью программы «1С Бухгалтерия 7.7», оперативность внесения изменений в программе в зависимости от изменения законодательства, использование бухгалтерами в работе программы «Бизнес-Инфо».

Таким образом, отбор кадров на ФХ «Зеленый горизонт» осуществляется с учетом потребностей предприятия. Серьёзный подход, методы анкетирования и собеседования позволяют отбирать кадры не только с учетом профессиональных, но и личностных качеств.

 

3.3.Способы совершенствования  системы отбора и подбора кадров  управления в ФХ «Зеленый горизонт»

 

На основе рассмотренных ранее положений по отбору и подбору   руководящих кадров на ФХ «Зеленый горизонт»  можно выделить следующие недостатки:

1. Отсутствие долгосрочного планирования кадров. Подбор кадров осуществляется лишь в тот момент, когда возникает острая необходимость заполнения вакансий. При этом допускается ряд ошибок: запаздывание в обеспечении необходимыми кадрами, прием персонала не совсем соответствующего требованиям из-за срочной потребности в приеме.
2. Недостаточное использование внутреннего резерва кадров. Набор руководящих кадров осуществляется преимущественно из внешних источников, маловероятна возможность продвижения по служебной лестнице работников предприятия.
3. Отсутствие работы с вузами по профилю деятельности.

В связи с этим, можно предложить ряд усовершенствований в системе отбора и подбора кадров управления ФХ «Зеленый горизонт».

Во-первых, нами предлагается ввести на предприятие элементы кадрового планирования. Для этого необходимо:

1. Проанализировать возрастной состав работников.

 

	25-30 лет	30-45 лет	45-55 лет	Более 55 лет	Итого
Руководители, чел.	-	4	2	-	6
Специалисты, чел.	3	5	0	-	8
Рабочие, чел.	3	10	0	-	13

Таблица 5. Возрастной состав кадров ФХ «Зеленый горизонт».

 

По данным таблицы 5, видно, что большая часть работников относится к возрастной категории от 30 до 45 лет.

2. Рассчитать коэффициенты оборота по увольнению. Он определяется путем деления числа уволенных с работы по каким-либо причинам на среднесписочную численность работников определенной категории на данный период:

Руководители:

• Декрет: К=0/6=0
• Пенсия: К=0/6=0
• собственное желание: К=2/6=0,3

Специалисты:

• декрет: К=1/8=0,1
• пенсия: К=0/8=0
• собственное желание: К=3/8=0,4

Рабочие:

• декрет: К=1/13=0,1
• пенсия: К=0/13=0
• собственное желание: К=5/13= 0,4

Данные по коэффициентам оборота по увольнения для различных категорий работников сведены в таблицу 6.

 

 

Таблица 6. Коэффициенты оборота по увольнению.

	Декрет	Пенсия	Собственное желание
Руководители	0	0	0,3
Специалисты	0,1	0	0,4
Рабочие	0,1	0	0,4

 

Обработав данные предыдущих исследований, можно прогнозировать потребность в кадрах на определенный период. Для этого необходимо суммировать коэффициенты оборота по увольнению по разным причинам (декрет, пенсия, собственное желание) для отдельной категории работников и умножить полученный результат на плановый период (1 год, 3 года, 5 лет). Полученный результат округляем до единиц и получаем количество работников, в котором будет нуждаться предприятие через определенный промежуток времени.

Таблица 7. Прогноз потребности в кадрах ФХ «Зеленый горизонт»

	На 1 год	На 3 года	На 5 лет
Руководители, чел.	-	1	2
Специалисты, чел.	1	2	3
Рабочие, чел.	1	2	3
Итого	2	5	8

 

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод о том что, потребность в работниках в течение года составит 2 человека, в течение трех лет – 5 человек, пяти лет – 8 человек.