Системы управления торговым предприятием

Юридический адрес организации: 660046, Красноярский край, г. Красноярск, пр. Машиностроителей.

Расположение торгового  предприятия достаточно выгодно, так  как в непосредственной близости находится жилой район, школа, детский  сад и автобусная остановка, что  способствует большому объему покупателей.

Здание ООО «Зодчие» является отдельно стоящим, предназначенным  специально для магазина.

ООО «Зодчие» является коммерческой организацией и осуществляет свою деятельность на основе полного хозрасчёта, самофинансирования и самоокупаемости, имеет самостоятельный  баланс, круглую печать со своим  фирменным наименованием, штампы, бланки, расчётный и иные счета в банках.

Основной целью деятельности ООО «Зодчие» является: получение максимальной прибыли, удовлетворение потребностей покупателей.

В соответствии с целью  деятельности Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Виды деятельности предприятия: торгово-посреднические услуги, розничная  торговля санитарно-техническими товарами.

В соответствии с Уставом  часть чистой прибыли, размер которой  определяется Общим собранием, распределяется пропорционально количеству долей, которыми владеют участники. Порядок  и сроки выплаты чистой прибыли  определяются Общим собранием.

Уставом ООО «Зодчие» определено, что руководство и управление коллективом осуществляют высший орган  управления – это Общее собрание общества и руководитель предприятия.

К функциям и компетенции  Общего собрания общества относятся: внесение изменений и дополнений в Устав  Общества, его утверждение в новой  редакции; реорганизация Общества; ликвидация Общества; назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационного  баланса; определение размера выплачиваемого вознаграждения; определение количества, номинальной стоимости взноса участников Общества; увеличение и уменьшение уставного капитала; избрание директора и досрочное прекращение его полномочий; избрание ревизора Общества и досрочное прекращение его полномочий; определение уплачиваемого ему вознаграждения; утверждение годовых отчётов, годовой бухгалтерской отчётности, в том числе отчётов о прибылях и убытках, а также распределение прибыли, в том числе выплата дивидендов; избрание членов счётной комиссии и досрочное прекращение их полномочий.

Ревизионная комиссия Общества является органом контроля за финансово  – хозяйственной деятельностью  предприятия и выполняет функции  внутреннего аудита.

Основными функциями предприятия  являются: реализация товаров; изучение покупательского спроса на товары; формирование ассортимента.

Любая организация должна иметь свое предназначение, в нашем случае миссией ООО «Зодчие» является максимальное удовлетворение спроса потребителей в сантехнических и сопутствующих товарах различных ценовых категорий, а также обеспечение нормальных условий труда для сотрудников и доходности предприятия.

Таким образом, в своем  существовании организация ставит перед собой ряд целей, объединить которые можно генеральной целью: максимальный рост прибыли с одновременным ростом занимаемой доли на рынке аналогичных услуг. Однако она включает ряд подцелей, которые представлены в виде «дерева целей» (рис. 2.1).

Для реализации указанных  целей предприятие выполняет  следующие основные функции:

• изучение спроса на сантехнические товары;
• поиск поставщиков и заключение контрактов на поставку товаров в соответствии с потребностями клиентов;
• контроль качества поставляемой продукции и процесса завоза товаров;
• преобразование производственного ассортимента в торговый;
• оказание ряда информационно-рекламных услуг;
• заключение договоров поставки товаров с розничными торговыми предприятиями и осуществление доставки продукции.

 

 

 

 

 

 

Миссия – удовлетворение спроса в товарах и сопутствующих товарах различных ценовых категорий.

Генеральная цель – совершенствование системы управления с целью укрепления фирмы на рынке и улучшение условий труда для персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Целевой портрет  ООО «Зодчие»

 

Рассмотрим организационную  структуру предприятия ООО «Зодчие».

Организационная структура  характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Как видно на рис. 2.2, организационная  структура ООО «Зодчие» относится к линейно-функциональному типу. Преимуществами такого типа являются:

• более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
• освобождение главного линейного руководителя от глубокого анализа проблем;
• возможность привлечения консультантов и экспертов.

К недостаткам можно отнести:

• отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;
• недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;
• чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т. е. тенденция к чрезмерной централизации.

Во главе всей структуры  стоит директор, избираемый общим  собранием участников общества. Он, непосредственно, осуществляет руководство предприятием.

В его обязанности входит: общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия; организация взаимодействия всех структурных подразделений; создание условий для внедрения новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда; принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии и др.

Он имеет право в  установленном порядке представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления; без оформления доверенности действовать от имени предприятия, распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия, в установленных законодательством пределах определять объем и состав, составляющих коммерческую тайну.

В процессе ведения деятельности основные контакты директора осуществляются с главным бухгалтером и заместителем директора, которые держат его в  курсе текущих дел фирмы, доводят  до него сведения о финансовом состоянии, трудовых показателях.

В обязанности главного бухгалтера входит:

• Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
• Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов;
• Управление работниками бухгалтерии и др.

Функциональные обязанности  заместителя директора:

• Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.
• Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.
• Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.
• Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.
• Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.
• Обеспечивает обоснованность назнача<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times N