Совершенствование кадрового планирования на предприятии (Скопинский филиал – ОАО «Рязанская областная электросетевая компания)

– по технологическому присоединению к электрическим сетям.

4. Правление.

5. Генеральный директор.

Общее количество членов Совета директоров ОАО «РОЭК» составляет 13 человек. Из них 11 членов являются независимыми экспертами.

Структура управления ОАО «РОЭК» представлена в виде схемы, в Приложении Б.

В данной части проекта рассмотрена социально-экономическая характеристика ОАО «Рязанская областная электросетевая компания», определены цели компании, ее основные виды деятельности и структура управления. В структуре компании есть Скопинский филиал - ОАО «РОЭК», на примере которого будет рассмотрено и проанализировано кадровое планирование структурного подразделения ОАО «РОЭК».

В следующем разделе проекта рассмотрим характеристику Скопинский филиал - ОАО «РОЭК», его основные цели и задачи, структуру системы управления, а также проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности филиала.

2.2 Характеристика Скопинского филиала ОАО «РОЭК»

Скопинский филиал - ОАО «РОЭК» является филиалом крупнейшего Рязанского предприятия на рынке транспорта электроэнергии. Филиал находится в городе Скопин.

Основной вид деятельности Скопинского филиала ОАО «РОЭК» – возмездное оказание услуг по передаче электрической энергии потребителям города Скопин. Цель – повышение эффективности функционирования сетевого комплекса, оперативное управление сетями столицы, а также дальнейшее успешное выполнение инвестиционных программ по строительству и реконструкции электроэнергетических объектов, расположенных на административной территории г. Скопин.

Энергетики Скопинского филиала - ОАО «РОЭК» обслуживают 124 подстанции, 44 переходных пункта и 1142 км. воздушных линий 35 – 220 кВ. Объем обслуживания составляет более 71 000 у.е. Общая численность персонала Скопинского филиала - ОАО «РОЭК», по утвержденному штатному расписанию - 1230 человек.

Обслуживаемая территория: административная территория г. Скопин

Основной задачей Скопинского филиала - ОАО «РОЭК» является повышение эффективности функционирования сетевого комплекса, оперативное управление сетями столицы, выполнение Инвестиционных программ по строительству и реконструкции электроэнергетических объектов, расположенных на административной территории г. Скопин.

Под современным состоянием организационной структуры предприятия понимается как количество и состав ступеней и звеньев управления, их сплочённость и взаимосвязь. Организационная структура воздействует на процесс функционирования всего предприятия в целом. Организационная структура Скопинским филиалом ОАО «РОЭК» представлена на рисунке 1.

Согласно представленной на рис. 1 организационной структуре -руководство финансово-хозяйственной деятельности Скопинским филиалом - ОАО «РОЭК» осуществляет − директор. Права и обязанности директора Скопинского филиала - ОАО «РОЭК» определяются Доверенностью и Положением о предприятии. Сроки и размер оплаты директора определяются контрактом, заключаемым между ним и ОАО «РОЭК».

Директор Скопинского филиала - ОАО «РОЭК» в пределах, предоставленных ему полномочий:

1. Представляет интересы ОАО «РОЭК» по доверенности во всех органах и организациях Российской Федерации.

2. Утверждает положения об отделах предприятия, а также должностные инструкции работников Скопинского филиала - ОАО «РОЭК».

3. Издает приказы, распоряжения обязательные для всех работников.

4. Осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками Скопинского филиала - ОАО «РОЭК», в том числе заключает, изменяет, расторгает трудовые договоры и издает приказы о приеме, переводе, увольнении работников.

5. Применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

6. Исполняет обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Рисунок 1. Структура Скопинского филиала ОАО «РОЭК»

Директор Скопинского филиала ОАО «РОЭК» принимает решения по всем вопросам финансово-хозяйственной деятельности подразделения, отнесенным к его компетенции законодательством РФ, внутренними документами ОАО «РОЭК», заключенным с ним трудовым договором, доверенностью, выданной начальником ОАО «РОЭК» и Положением о структурном подразделении. Директор Скопинского филиала ОАО «РОЭК» имеет двух помощников директора, которые выполняют следующие функции:

Помощник директора по общим вопросам – занимается общими вопросами, связанными с организацией работы филиала.

Помощник директора по PR – занимается вопросами по связи с общественностью.

Главный инженер координирует деятельность подразделений-исполнителей, а также контролирует сохранность и пригодное к эксплуатации состояние зданий, сооружений, мастерских цехов, административного корпуса, а также поступление технической документации, касающейся недвижимого имущества; контролирует и проводит мероприятия по охране труда и жизнедеятельности работников депо; курирует вопросы технического оснащения предприятия, проведение планового текущего и капитального ремонтов имущества Скопинского филиала ОАО «РОЭК».

Организационная структура Скопинского филиала ОАО «РОЭК» представляет собой многолинейную (функциональную) организационную структуру начальники отделов подчиняющихся непосредственно директорам своих подразделений. В следующем разделе проведем анализ основных технико-экономических показателей хозяйственной деятельности Скопинского филиала ОАО «РОЭК».

Изучив организационную структуру предприятия, рассмотрим его обеспеченность кадровыми ресурсам. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по состоянию на 01.01.2011 года представлена в таблице 1. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, оказываемых услуг, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей [46, с. 215]. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Таблица 1 - Обеспеченность Скопинского филиала ОАО «РОЭК» трудовыми ресурсами

Анализируя данные таблицы 1, можно сделать вывод, что в целом по предприятию наблюдается неукомплектованность персонала на 5,78% или на 74 человека. Если рассмотреть со стороны структуры персонала, то неукомплектованность на предприятии среди рабочего персонала составляет 6,87%, управленческий персонал укомплектован полностью. Неукомплектованность кадрового персонала, может быть, связана с условиями труда, оплатой труда и прочие.

Напряженность в обеспечении Скопинского филиала ОАО «РОЭК» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет проведения мероприятий по более полному использованию имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствовании технологии и организации производства, что может позволить сократить потребность в трудовых ресурсах. Подробнее анализ трудовых ресурсов предприятия будет рассмотрен в следующей части  проекта.

Проведем горизонтальный и вертикальный анализ основных показателей деятельности Скопинского филиала ОАО «РОЭК» за 2008 – 2010 годы. Данные для анализа приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные показатели деятельности Скопинского филиала ОАО «РОЭК»

Источник: годовая отчётность Скопинского филиала ОАО «РОЭК»

Анализ показал, основные показатели деятельности Скопинского филиала ОАО «РОЭК» в период с 2008 г. по 2010г. имеют тенденцию роста, несмотря на последствия мирового экономического кризиса. Чистая прибыль в 2009г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на сумму 2 млн. руб., и в 2010г. по сравнению с 2009г. сохранила тенденцию роста на 2 млн. руб.

Анализ среднесписочной численности персонала, показывает тенденцию снижения в 2009г. по сравнению с 2008г. на 5 человек или 0,41%, а в 2010г. по сравнению с 2009г. рост на 1 человека или 0,08%.

Рассмотрев основные показатели деятельности и характеристику организации, и, ознакомившись с основными видами деятельности Скопинского филиала ОАО «РОЭК», а также обеспеченностью кадровым персоналом. Можно сделать вывод о стабильности финансовых показателей предприятия, несмотря на последствия мирового экономического кризисы и неполное укомплектование предприятия трудовыми ресурсами. В следующей части проекта проведем подробный анализ кадрового планирования и обеспечения трудовых ресурсов Скопинского филиала ОАО «РОЭК».

2.3 Анализ кадрового планирования трудовых ресурсов Скопинского филиала ОАО «РОЭК»

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в Скопинском филиале ОАО «РОЭК» является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. По структурной схеме заместитель директора по работе с персоналом и общим вопросам контролирует работу отдела кадров, хозяйственного отдела, строительства. Работу службы непосредственно координирует начальник отдела.

Использование персонала в Скопинском филиале ОАО «РОЭК» регламентируется:

1. Положением о филиале;

2. Должностными инструкциями;

3. Положением о службе персонала;

3.1. Положениями о подразделениях;

4. Трудовым договором;

5. Договором о материальной ответственности.

Таблица 3 - Основные направления работы с кадровым персоналом Скопинского филиала ОАО «РОЭК»