2) визуальный, геометрический,
лабораторный, испытания;
3) в зависимости от
количественного охвата: сплошной
и выборочный;
4) в зависимости от
момента проведения: входной, промежуточный
и выходной.
Технический контроль – это
проверка соответствия продукции или
процесса, от которого зависит качество
продукции, установленным техническим
требованиям. В машиностроении он представляет
собой совокупность контрольных операций
на всех стадиях производства.
Основной задачей технологического
контроля является своевременное получение
полной и достоверной информации о качестве
продукции и состоянии технологического
процесса с целью предупреждения неполадок
и отклонений, которые могут привести
к нарушениям требований ГОСТов. Технический
контроль призван обеспечивать стабильность
производственного процесса, т.е. устойчивую
повторяемость каждой операции в предусмотренных
технологических режимах, нормах и условиях.
Объекты ТК: поступающие материалы,
п/ф на разных стадиях изготовления, готовая
продукция, средства производства, технологические
процессы и режимы, общая культура производства.
Функции ТК: контроль за качеством
и комплектностью выпускаемых изделий,
учёт и анализ возвратов готовой продукции,
дефектов, брака, рекламаций, предупреждение
брака и дефектов в производстве.
Исполнители контрольных операций:
представители главного металлурга, технолога,
энергетика, механика, а так же ОТК и производственный
материал.
Функции ОТК:
1) обеспечивает развитие и
совершенствование системы технического
контроля;
2) осуществляет окончательную
техническую проверку и испытание готовой
продукции; оформляет и предъявляет её
к сдаче заказчику;
3) выполняет инспекторский
надзор и выборочные проверки готовой
продукции и производственного процесса;
4) осуществляет контроль за
сохранением единства мер и состоянием
измерительных средств;
5) организует оперативно-технический
учёт и анализирует брак, дефекты и возвраты
готовой продукции.
ОТК независим от служб предприятия
в вопросах определения качества готовой
продукции и подчинён директору предприятия.
Он самостоятельно проводит окончательную
приёмку готовой продукции, приёмно-сдаточные
испытания, контролирует законченную
продукцию цехов.
Операции ОТК являются неотъемлемой
частью технологического процесса. Они
разрабатываются отделом главного технолога,
согласовываются с ОТК и фиксируются в
технологических картах.
ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИЯ
СНАБЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
2.1. Виды материальных
ресурсов
Материальные ресурсы представляют
собой часть оборотных фондов предприятия,
т.е. тех средств производства, которые
полностью потребляются в каждом производственном
цикле, целиком переносят свою стоимость
на готовую продукцию и в процессе производства
меняют или теряют свои потребительские
свойства.
Наибольшую долю материальных
ресурсов предприятия составляют основные
материалы. К ним относятся предметы труда,
идущие на изготовление продукции и образующие
основное её содержание. (Основными материалами
при изготовлении автомобиля являются
металл, стекло, ткань и т.д.).
К вспомогательным относятся
материалы, потребляемые в процесс обслуживания
производства или добавляемые к основным
материалам с целью изменения их внешнего
вида и некоторых других свойств (смазочные,
обтирочные, упаковочные материалы, красители
и т.д.).
Экономическое использование
материальных ресурсов оказывает
решающее влияние на снижение
издержек производства, себестоимости
продукции, а следовательно, повышении
прибыльности и рентабельности работы
предприятия. Доведения материальных
запасов до реально необходимого и достаточного
уровня способствует высвобождению оборотных
средств, вовлечению дополнительных материальных
ресурсов в производство, а тем самым и
создаёт условия для выпуска дополнительного
количества продукции.
Для обеспечения экономии и
рационального использования материальных
ресурсов работники снабженческих отделов
выявляют возможности приобретения экономичных
видов сырья и организуют их доставку,
хранение и подготовку к производству
с минимальными затратами и потерями.
2.2. Организации материально-технического
снабжения
Материальные ресурсы
можно разделить на 4 группы:
1) постоянно потребляемые в
значительных количествах;
2) материалы, поставка которых
по условиям работы поставщиков производится
один раз в планируемый период и приурочена
к определённому месяцу этого периода;
3) получаемые от поставщиков,
среднемесячный расход которых меньше
заказной нормы;
4) получаемые со сбытовых или
снабженческих баз.
В зависимости от
объёма производства и специфики
материалов отделы материально-технического
снабжения на предприятии организуются
по-разному. Существуют следующие
виды организации материально-технического
снабжения:
1. Централизованная форма.
При этой форме снабженческие и складские
функции осуществляются единым аппаратом
снабжения, который делится на следующие
рабочие группы: плановая, заготовительная,
занимающаяся складскими операциями.
Эта структура характерна для небольших
и средних предприятий.
2. Система “снабсклад”. Она
состоит из отдельных снабженческих подразделений,
специализированных по отдельным группам
материалов. Каждый из снабскладов полностью
автономен и сам выполняет все снабженческие
функции по своей группе материалов. Эта
структура практикуется на предприятиях,
потребляющих в большом количестве однородные
виды материалов.
3. Система цехового снабжения.
При этой системе снабжение ведётся по
территориально - производственному признаку.
Склад обслуживает один определённый
цех и в одной структурной единице совмещены
все снабженческие функции. Эта система
встречается редко.
2.3. Работа и расчеты
с поставщиками.
Работа с поставщиками:
Так как машиностроительные
заводы представляют собой давно работающие,
устоявшиеся комплексы, с сформировавшейся
инфраструктурой и системой внешних и
внутренних связей, то они имеют определённые
прочные партнёрские связи как в регионах
России, так и за рубежом. Каждый завод
имеет своих партнёров-поставщиков, с
которыми он устанавливает взаимовыгодные
связи.
Завод может заключать с посредником
несколько видов сделок:
1) Товарообменные или бартерные
– взаимные синхронные поставки товаров
и оказание услуг на равные суммы без платежей;
2) Прямые закупки – это непосредственные
сделки между поставщиком и потребителем.
Поставки без посредника распространены
при международных поставках промышленного
сырья на долгосрочной основе;
3) Торгово-посреднические операции
в области закупок и поставок сырья подразумевают,
что посредник подыскивает для завода
поставщика за определённое вознаграждение;
4) Биржевые сделки на биржах
сырьевых товаров.
В нынешних условиях машиностроительный
комплекс России широко использует производственное
кооперирование. Это высокоэффективная
форма сотрудничества. Существуют следующие
виды кооперации:
1) подрядная или кооперация
- субпоставка, при которой одна сторона-подрядчик
(субпоставщик) изготавливает и поставляет
агрегаты, комплектующие для изготовителя
готовой продукции (заказчика);
2) взаимная подрядная кооперация
– субпоставка, при которой обе стороны
изготавливают различные кооперированные
комплектующие, составные части машин,
оборудования и обмениваются ими для производства
готовой продукции;
3) кооперированное производство,
предусматривающее совместную программу
выпуска единого, сложного изделия. Стороны
изготавливают отдельные его части и поставляют
их друг другу. В этом случае возможен
и совместный сбыт;
4) поставки кооперированных
комплектующих, частей машин и т.д., изготовленных
из сырья и полуфабрикатов заказчика.
Расчеты с поставщиками:
Видов расчётов с поставщиками
огромное множество. Наличный платёж,
как платёж через банк против документов,
обычно предполагает одну из таких форм
расчётов, как аккредитив, инкассо, перевод,
открытый счёт, по чекам, расчёты кредитной
картой. Надёжной и распространённой формой
расчёта служит подтверждённый безотзывной
аккредитив, открываемый заказчиком в
коммерческом банке.
Документы, представляемые
поставщиком заказчику вместе с выписанным
на его имя счётом, включает копию транспортного
документа, сертификат о качестве, сертификат
о происхождении, упаковочные листы, спецификации,
страховой полис, различные медицинские
свидетельства.
Предоплата представляет собой
фактический аванс, выдаваемый продавцом.
Платёж в кредит
предполагает рассрочку
платежа, которая обычно оформляется
в форме векселя, выдаваемого
должником кредитору, либо в форме
тратты, выписываемой кредитором
на должника в порядке безусловного
приказа оплатить определённую
сумму в определённый срок. Векселя
и тратты обычно обеспечиваются
банковской гарантией платежа
при неплатёжеспособности должника.
2.4. Договора и их содержание
Договор (контракт) купли-продажи
– это документ свидетельствующий о соглашении
между поставщиком и заказчиком на поставку
товара.
На практике широкое применение
получили типовые контракты, в которых
отражены наиболее часто применяемые
на практике условия сделок, получившие
силу торговых обычаев.
Подготовка контракта начинается
с переговоров. На этом этапе важнейшая
задача – отлично подготовить все материалы
по предмету переговоров, т.к. от степени
подготовленности зависит результат переговоров.
Содержание контракта:
1) Вводная часть – содержит
сведения о сторонах;
2) Предмет контракта – перечисление
товаров, входящих в контракт, их характеристики,
количество;
3) Качество – в этом разделе
отражаются качественные характеристики
товара – свойства, определяющие пригодность
его для использования по назначению;
4) Срок и дата поставки. При
периодических поставках срок обозначается
конкретными периодами (“ежеквартально”).
При заключении долгосрочных контрактов
стороны определяют общий срок действия
контракта (2–3 года), который может быть
разделён на промежуточные сроки;
5) Цена и сумма контракта. Цена
в контракте формулируется в зависимости
от принятых сторонами обязательств по
доставке и страхованию груза в пути и
в соответствии с международными правилами.
Ключевой вопрос цены в контракте – определение
уровня цен на мировом рынке и ориентация
на них;
6) Условия платежа и форма расчётов.
В этом пункте стороны договариваются
о таком расчёте, который удовлетворял
бы и покупателя, и поставщика;
7) Упаковка и маркировка. Основное
требование к упаковке – соответствие
условиям поставки. В маркировке указываются
номер контракта, номер транса, весо-габаритные
характеристики мест, номера мест, число
мест в партии;
8) Санкции за просрочки в выполнении
обязательств. В контракте предусматриваются
размер взыскиваемых штрафов, прогрессирующих
в зависимости от длительности просрочек;
9) Гарантии. Претензии по качеству.
Большинство контрактов содержат коммерческие
гарантии качества – обязательства продавца
поставить товар, обладающий в течение
установленного периода определёнными
свойствами. В течение гарантийного периода
покупатель может предъявить претензии
продавцам, если качество или технические
характеристики товара не соответствуют
условиям контракта;
10) Обстоятельства непреодолимой
силы. В контракт, включается оговорка
о переносе сроков исполнения контракта
или освобождении сторон от всех или части
обязательств, в случае непредвиденных
обстоятельств;
11) Арбитраж. В случае, когда
конфликтные ситуации невозможно решить
дружеским путём, стороны передают разногласие
третейским судам. На этот случай должны
быть оговорены все условия этой передачи
и расходов по арбитражу;
12) Заключительная часть –
указание юридических адресов сторон,
подписи представителей сторон.
ГЛАВА 3. ПРОБЛЕМЫ ОСУ И РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ИХ РЕШЕНИЮ
Проблема 1.
Работу персонала на предприятии курируют
начальники отделов. Отсутствует отдел
по персоналу. В результате начальники
различных отделов, в виду большой загруженности
упускают очень много важных моментов
при наборе и приеме персонала.
Решение проблемы 1.
Ввести дополнительную должность менеджер
по персоналу, в обязанности которого
входили бы следующие функции:
возглавлять работу по формированию
кадровой политики, определению ее основных
направлений в соответствии со стратегией
развития предприятия и мер по ее реализации;
принимать участие в разработке бизнес-планов
предприятия в части обеспечения его трудовыми
ресурсами;
проводить работу по формированию и подготовке
резерва кадров для выдвижения на руководящие
должности на основе политики планирования
карьеры, создание системы непрерывной
подготовки персонала;
организовывать и координировать разработку
комплекса мер по повышению трудовой мотивации
работников всех категорий на основе реализации
гибкой политики материального стимулирования,
улучшения условий труда, повышения его
содержательности и престижности, рационализации
структур и штатов, укрепления дисциплины
труда.
Найм работников должен производится
при помощи кадровых агентств и через
объявления в специализированных изданиях.
Решение о найме работника должно исходить
от начальника отдела, и после утверждения
штатной единицы генеральным директором,
кадровик искал бы подходящую кандидатуру.
После утверждения кандидатуры, сотруднику
устанавливается испытательный срок (обычно
1 месяц) с подведением итогов его прохождения.