Современные методы управления организацией

В настоящее  время нормативное регулирование  организации, деятельности и управления акционерными обществами регламентировано законодательными актами, которые могут  быть объединены в три группы:

- нормы общеэкономического  регулирования, устанавливающие  правила деятельности всех хозяйствующих  субъектов в сфере отношений  с органами государственного  управления, бюджетом, в сфере внешнеэкономических  связей, а также по вопросам  конкуренции и ограничения монополистической деятельности;

- нормы, регламентирующие  преобразование государственных  и муниципальных предприятий  в акционерные общества;

- нормы, непосредственно  регламентирующие организацию, деятельность  акционерных обществ и управление  ими. [1, 34]

В рамках рассматриваемых  проблем наибольшее значение имеют  правовые нормы третьей группы. Закон "Об акционерных обществах" определяет порядок создания и правовое положение акционерных обществ, права и обязанности акционеров, а также защиту их прав.

В соответствии с законом  предусматриваются такие права  акционеров, как (в зависимости от доли акций) право голоса на общем  собрании, право получения дивидендов, право созыва внеочередного собрания (пакет влияния), право вето (малый  контрольный пакет), право решения  вопросов повестки дня собрания акционеров (контрольный и большой контрольный пакеты). [4,260] Таким образом, органами управления общества являются:

- Собрание акционеров

- Правление

- Дирекция

 «Киевское лесное хозяйство» является акционерным обществом с долей государственного капитала в размере 68%. Остальная часть акций принадлежит предприятиям-акционерам - 23% и трудовому коллективу - 9%.[1,10]

Управление акционерными обществами с государственным контрольным  пакетом акций осуществляется главным  образом представителями государства. Роль представителя государства  трудно переоценить. Это не просто контролер, стоящий на страже государственных  интересов. Он еще и активный член органов управления общества, от которого требуется выработка политики предприятия, проведение ее в жизнь, принятие решении, участие в разработке стратегии  развития. [1, 34] С помощью своих представителей государство оказывает влияние на объем и направление инвестиций и другие вопросы политики акционерного общества. Действенность управления данным видом акционерного общества зависит от компетенции, заинтересованности и ответственности лиц, являющихся представителями государства. Государство-акционер непосредственно не управляет производством, оно лишь периодически ориентирует и оценивает деятельность своих представителей в акционерном обществе. [7, 164] Все это является предпосылкой для коммерциализации деятельности рассматриваемых обществ и, как результат, повышения эффективности производства. Тем не менее эффективность деятельности акционерного общества в значительной степени зависит от влияния аппарата государственного управления на руководящие органы общества.   

Государственный орган в зависимости от конкретных обстоятельств может, например, настоять на инвестировании средств в проекты, не обеспечивающие долговременного эффекта, или на выпуске малорентабельной продукции. В этих условиях конкурентоспособность таких акционерных обществ падает, хозяйственные показатели резко снижаются, сама идея создания подобного акционерного общества извращается, но таковы реалии сегодняшнего дня.[2, 72]

Принципиальное  значение для функционирования предприятий  с государственным капиталом  имеет правовой механизм взаимоотношений  между органами управления исполнительной власти и органами управления акционерного общества.

Процесс принятия решений при управлении текущей  деятельностью предприятия. Если функциями  Собрания Акционеров и Правления  является общая координация деятельности предприятия, то решения по организации  текущей деятельности предприятия  принимает Дирекция во главе с  директором.

Фактически директор организует всю работу предприятия и несет  полную ответственность за его состояние  и деятельность перед государством и трудовым коллективом. [7,169] Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников, открывает в банках счета фирмы.В данном случае руководитель является универсальным специалистом фирмы.

Преимущества  линейной ОСУ:

1. Единство и четкость распорядительства.

2. Согласованность действий исполнителей.

3. Оперативность в принятии  решений, однако, результат не всегда является эффективным.

Негативные  моменты:

1. Повышенная ответственность  руководителя за результаты возглавляемого  им подразделения.

 

2. Повышенная перегрузка информацией.

3. Множество контактов с подчиненными.

4. Высокие требования к  руководителю, который должен иметь  обширные разносторонние знания  и опыт по всем функциям  управления и сферам деятельности, что ограничивает масштабы и  возможности руководителя по  эффективному управлению подразделениями.

Такой тип  ОСУ приемлем для простой по содержанию управленческой деятельности, а также  фирмы с коллективом, не превышающим 30-35 человек.

На «Киевское  лесное хозяйство» используется один вид департаментализации: функциональная - организация разделена на отделы, которые имеют свою четко определенную задачу и обязанности.[1, 112]

Всем структурным  подразделениям и их руководителям  предоставлена достаточная свобода  в принятии решений и сфере  деятельности. Служащие отчитываются своим руководителям, руководители среднего звена отчитываются начальникам отделов, те в свою очередь докладываю о результатах проделанной работы директору. [7, 150] Несмотря на такую организацию управленческой деятельности, сбоев в работе практически нет, все добросовестно и своевременно выполняют своих обязанности, так в организации на столько все взаимосвязано, что сбой в работе одно узкого специалиста может повлечь за собой нарушение работы всей фирмы

В области  разделения методов организации  на «Киевское лесное хозяйство» следует  выделить следующее:

- законная власть представлена  властью директора и начальников  отделов «Киевское лесное хозяйство»  и выражается в организационно-распорядительных методах управления;

- власть, основанная на  вознаграждении, выражается властными  полномочиями директора предприятия,  начальников отделов, главных  специалистов и линейных руководителей,  которые распределяют премии  за результаты труда - выражается  в экономических методах управления;

- власть, основанная на  принуждении, выражается властными  полномочиями директора, начальников  отделов, линейных руководителей,  их правом приказывать выполнять  те или иные распоряжения и  работы - так же как и законная власть выражается в организационно-распорядительных методах, но так же во многом и в психологических; [1,65]

При принятии решений на «Киевское лесное хозяйство» четко прослеживается использование  организационно-распорядительных методов  управления. Так как для реализации принятого решения необходимы четкие указания для его выполнения, которые  выражаются в форме организационно-распорядительных документов (приказов). Такой метод  управления целесообразен, т.к. позволяет  четко контролировать исполнение решения. В данном случае наблюдается взаимосвязь  метода планирования и контроля, которая  закладывается изначально на стадии принятия управленческого решения.[3, c47]

Следует отметить, что структура организации управления на «Киевское лесное хозяйство» является оптимальной для фирмы с небольшим  штатом сотрудников и узкопрофильностью производства, так как рычаги управления сосредоточены в руках одного человека, что позволяет быстрее реагировать на изменения рыночной конъюктуры, быть более мобильным в решении определяющих вопросов, эффективно осуществлять функцию контроля, мотивации.

 

2.2. Экономические методы стимулирования труда на предприятии

 

      Вопросы стимулирования работников на предприятии «Киевское лесное хозяйство» решает руководитель. Используются различные системы вознаграждения за труд, как важнейшее средство повышения производительности труда, качества работы.

Экономические методы. В основном на предприятии  применяется такой метод стимулирования, как внешние вознаграждения. Ежегодно увеличивающиеся годовые премиальные  выплаты. [9,270]

Комплекс  поощрительных мер, связанных со спецификой работы предприятия - бесплатная доставка работников предприятия с  работы и на работу, частично оплачиваемые перелеты для работников и членов семьи, бесплатные или частично оплачиваемый туристический отдых, оказывается материальная помощь работникам, попавшим в чрезвычайные ситуации.

Осуществляется  предоставление льготных кредитов, условия  которых зависят от стажа работы на предприятии.

Производятся доплаты работникам:

- за работу в праздничные и выходные дни;

- за совмещение профессий,  в размерах по договоренности  между администрацией и работником;

- водителям устанавливаются  надбавки за классность линии,  производится оплата труда водителям  на ремонте, по подготовке к  техосмотру сроком до 10 рабочих дней;

- за профессиональное мастерство;

- за работу в ночное  время.

Цель доплаты - стимулирование закрепления на предприятии  постоянных работников, чей профессиональный и квалификационный уровень соответствует  требованиям предприятия. Категория  персонала, на которой распространяется доплата; все группы категории постоянных работников предприятия.[9, 301]

Относительный размер, годовой размер доплаты соизмеряется с затратами на поиск, отбор и  наем работника соответственно профессионально - квалификационного уровня. Ежегодно он может увеличиваться до 5%.

С целью усиления заинтересованности работников в результатах  своего труда на предприятии широко применяются различные формы  материального стимулирования за качественные достижения в работе в виде премий, годового вознаграждения, выплаты за выслугу лет. [13,98]

Оценка эффективности  труда управляющих практически  осуществляется через систему премий. Премии за рост эффективности устанавливаются, как единовременные выплаты всем работникам.Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления.На предприятии размер премии объявляется приказом в процентах к окладу или фактически начисленному заработку. Предусмотрены следующие размеры выплачиваемых премий: не более 25% в месяц и 75% в квартал, к заработной плате за фактически отработанное время.

Надбавки  к месячным окладам работников устанавливаются  в зависимости от стажа работы. Основанием для начисления надбавок являются данные о стаже работы, подтвержденные отделом кадров. При  временном заместительстве надбавка в соответствующем размере выплачивается  к должностному окладу по основной работе.

Вознаграждение, выплаченное работнику, включается в средний заработок при расчете  отпуска, оплате больничного листа  и т.п., в размере 1/12 его части  за каждый месяц расчетного периода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Пути решения  проблем, возникающих при осуществлении методов управления предприятием.

 

Для осуществления  производственно-хозяйственных и  социальных функций предприятия  создается административный аппарат. Количество подразделений, организационная  структура предприятия, штаты зависят  от специфики производства и определяются самим предприятием. Основным принципом  управления государственными предприятиями  был и остается принцип демократического централизма. Сущность его заключается  в объединении централизованного  управления с предоставлением им определенной самостоятельности. [3, 127] При условиях командно-административной системы имела место излишняя централизация в управлении, а самостоятельность предприятия была ограничена и носила фиктивный характер.

Важным принципом  управления является единое руководство, то есть подчиненность руководителю всех подразделений предприятия, всех членов трудового коллектива. Это  означает также, что руководитель предприятия  или соответствующего подразделения  лично руководит, организовывает и  отвечает за эффективную деятельность предприятия и его трудового  коллектива. Такое руководство осуществляется им через своих заместителей и  начальников соответствующих подразделений  предприятия (отдел кадров, планово-экономический, юридический отделы, бухгалтерия, канцелярия), которые функционально подчиняются  только директору предприятия.[6, c374] От качества руководящих кадров в значительной мере зависит эффективная работа предприятия. Именно от руководителя, его экономической и технической осведомленности, умения управлять коллективом зависит успех деятельности предприятия.

Управление - это властные отношения, и держание их определяется характером собственности. В рамках своей собственности  и прав собственник-хозяин сам определяет методы и систему управления. Он является монополистом по отношению  к управлению своей собственностью. Если же предприятие государственное, то соответствующие функции управления осуществляет государство через своих уполномоченных руководителей. А коллектив при этом является лишь организованной совокупностью наемных рабочих, которые частично, по желанию собственника в большей или меньшей мере могут быть допущены к управлению производством. [3, 148]

Если собственником  предприятия является трудовой коллектив, акционерное общество, кооператив, то руководители таких предприятий  избираются. Высшим руководящим органом  таких предприятий являются общие  сборы собственников имущества. Исполнительные функции по управлению коллективным предприятием осуществляет правление. Правление предприятия  избирается собственниками имущества  на общих сборах тайным голосованием на альтернативной основе. Из своего состава  правление избирает председателя и  его заместителей или их роль исполняют  поочередно все члены правления.[11, 49] На всех предприятиях, где используется наемный труд, заключается коллективный договор между собственником и трудовым коллективом. Этим договором регулируются производительные, трудовые и экономические отношения трудового коллектива с администрацией предприятия, вопросы охраны труда, социального развития, участия работников в использовании прибыли предприятия и др. Трудовой коллектив рассматривает и утверждает проект коллективного договора, решает согласно уставу предприятия вопросы самоуправления трудового коллектива, определяет утверждает перечень и порядок предоставления работникам предприятия социальных льгот. [7, c82]