Створення служби безпеки підприємства

Міжнародний науково-технічний університет імені академіка

 

Ю. Бугая

Полтавський інститут бізнесу

 

 

 

 

 

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни: «менеджмент безпеки підприємницької діяльності»

на тему: «створення служби безпеки підприємства»

 

 

 

 

 

 

 

Виконав:

студент IV курсу групи МББз-41

заочної форми навчання

факультету економіки та менеджменту

Шостак В.В

Науковий керівник:

Гончаров Г.О.

 

 

 

Полтава

ЗМІСT

1. розділ. Розробити концепцію безпеки

підприємства

Організаційні засади створення служби безпеки

2. розділ .Склад і структура системи безпеки.

3 розділ. Розрахунок і обґрунтування економічної доцільності створення служби безпеки на підприємстві. Концепція вибору найбільш оптимальної інфраструктури служби безпеки.

4 розділ. Скласти документи , які регламентують діяльність служби безпеки:

- комплексна програма безпеки суб’єкта підприємництва,

- положення про структурні підрозділи служби безпеки,

- посадова інструкція працівника служби безпеки,

- інструкція про порядок проведення службових розслідувань на підприємстві.

 5 розділ. Організувати заходи кадрового менеджменту безпеки:

- розробити план комплексної перевірки майбутніх претендентів на посади,

- анкетування;

- розробити програми тестування;

- підготовити питання та розробити план співбесід;

- підготовити документи необхідні для прийому на посаду працівника служби безпеки( резюме, автобіографія, характеристика, рекомендації)

  6 розділ.Розробити план комплексу заходів по перевірці ділових партнерів, контрагентів.

  7 розділ. Розробити документи з питань охорони майна та майнових прав:

- положення  про службу охорони підприємства ;

- інструкція  з пропускного і внутрішньо об’єктового режиму підприємства ;

- план  охорони головного офісу підприємства;

- план  охорони зони розташування складських приміщень;

- інструкція  про порядок зберігання та  використання газової та пневматичної  зброї,спеціальних засобів при виконанні завдань з охорони об’єктів та офісів.

План

Вступ…………………………………………………………....................……….4

І розділ. Загальні принципи побудови безпеки

1.1 Організаційні  засади створення служби безпеки…………………………...5

1.2 Організаційно  та правове забезпечення діяльності  служби безпеки товариства з обмеженою відповідальністю „Глобус”…………………………..8

1.3. Комплексна програма служби безпеки ……………………………………..10

ІІ  розділ. Оцінка діяльності служби безпеки

2.1. Структура  служби безпеки та оцінка її  діяльності………………………..15

2.2. Кадровий менеджмент на підприємстві…………………………………...19

ІІІ розділ. Організація діяльності служби безпеки

3.1. Документальна  організація і регламентація  служби безпеки……………21

3.2. Бізнес  перевірка: засоби та методи  збору інформації……………………..22

3.3. Аналітичне  забезпечення інформаційної безпеки…………………………23

 

Висновок…………………………………………………………………………..25

Література…………………………………………………………………………26

Додатки……………………………………………………………………………27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

     В курсовій роботі будуть теоретично  висвітлені організаційно-правові  засади створення СБ, організацію  та правове забезпечення СБ, його  документальне забезпечення, нормативно-правова  організація інформаційної безпеки  з урахуванням його організаційно-правової  форми та виду підприємницької  діяльності.   

 

І Розділ. Загальні принципи побудови безпеки

 

1.1.Організаційні засади створення служби безпеки

Головним критерієм ефективності ,та якості безпеки діяльності підприємства е стабільність його фінансового  і економічного розвитку, у відповідності  с планами і завданнями незалежно  від змін ситуації.

Тому безпека підприємства відіграє важливу роль у функціюванні і подальшому розвитку даного підприємства. За умовами завдання суб’єктом господарювання є ТзОВ“Глобус” яке займається пасажирськими перевезеннями в столиці

 Місце знаходження: м. Київ вул. Гагаріна  тел.(044)238-03-64 .  Відповідно до статті 83 ГКУ   ТзОВ “Глобус ” набуло статус юридичної особи з моменту його реєстрації і може вільно займатися своєю діяльністю.

   Зрозуміло, що перелік  конкретних завдань, стосовно  організації системи безпеки  даного товариства повинен бути  завжди достатнім та обґрунтованим.  Функції, об’єкти та управління  безпекою. Сукупність конкретних  завдань, що стоять перед службою  безпеки товариства, зумовлює певний  набір виконуваних нею функцій.  Загальні функції, що покладаються  на службу безпеки товариства:

• організація та забезпечення пропускного та внутрішньо об’єктного режиму в приміщеннях, порядок несення служби, контроль дотримання вимог режиму персоналом товариства і партнерами ( відвідувачами );
• участь у розробці основоположних документів ( статуту, правил внутрішнього розпорядку, договорів, тощо );
• розробка і здійснення заходів із забезпечення роботи з документами, що містять відомості, які є комерційною таємницею, контроль виконання умов матеріалів конструктивного характеру;
• виявлення і перекриття можливих каналів витоку конфіденційної інформації, облік та аналіз порушення режиму безпеки працівниками товариства, клієнтами та конкурентами;
• організація та проведення службових розслідувань за фактами розголошення, або втрати службових документів, інших порушень безпеки товариства;
• розробка, оновлення і поновлення переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю, та інших нормативних актів, які регламентують порядок організації безпеки й захисту інформації;
• забезпечення суворого виконання вимог нормативних документів з питань захисту комерційної таємниці;
• організація та регулярне проведення навчання працівників товариства й служби безпеки за всіма напрямками захисту комерційної таємниці;
• ведення обліку сейфів і металевих шаф, що в них дозволене постійне чи тимчасове зберігання конфіденційних документів, а також облік, чи охорона спеціальних приміщень і технічних засобів у них;
• підтримка контактів із правоохоронними органами та службами безпеки сусідніх підприємств, організацій, установ в інтересах вивчення криміногенної обстановки в регіоні.

 

Служба безпеки підприємства “Глобус”, є постійно діючою службою і на неї покладено такий комплекс завдань:

1. охорона виробничо-господарської діяльності та захист відомостей, що вважаються комерційною таємницею даного підприємства;
2. організація роботи з правового та інженерно-технічного захисту комерційних таємниць товариства;
3. запобігання необґрунтованого доступу до відомостей та робіт, які містять комерційну таємницю;
4. організація спеціального діловодства, яке у унеможливлює несанкціоноване одержання цінностей, які містять комерційну таємницю;
5. виявлення та локалізація можливих каналів витоку інформації в процесі звичайної діяльності та за екстремальних умов;
6. організація режиму безпеки при здійсненні всіх видів діяльності включаючи зустрічі, переговори й наради в рамках ділового співробітництва товариства з іншими партнерами;
7. забезпечення охорони приміщення, устаткування, офісів, товару, та технічних засобів, необхідних для виробничої, або іншої діяльності;
8. організація особистої безпеки керівництва , провідних менеджерів та спеціалістів виробництва;
9. оцінка маркетингових ситуацій, неправомірна поведінка конкурентів та зловмисників;

Дане підприємство повинно дотримуватися  реалізації відповідних вимог. Основними  з них є :

1. безперервність безпеки – забезпечення безпеки підприємством не може бути разовим актом ,це безперервний процес який включає в себе постійне проведення заходів безпеки спрямованих на підтримання відповідного режиму безпеки,
2. плановість безпеки – заходи безпеки які неповинні  бути хаотичними або відставати .Плановість передбачає наявність відповідного узгодженого плану дій , який має упереджу вальний характер безпеки,
3. конкретність безпеки – організація забезпечення діяльності здійснюється на конкретних об’єктах,
4. комплексність безпеки – заклечається в тому що для забезпечення безпеки підприємство повинно застосовувати всі форми і методи захисту і протидії загрозам у повному обсязі
5. законність організації безпеки ,
6. активність безпеки – передбачає що підприємство повинно постійно прагнути до виявлення можливих загроз та вживати заходів по їхньому попередженню та усуненню.

      Структура служби безпеки ТзОВ “Глобус” складається з її підрозділів, до складу яких входить начальник служби безпеки-керівник цієї структури, під його керівництвом знаходиться інформаційний відділ, до складу якого входить один чоловік. Відділ технічної безпеки, до складу якого входять теж один чоловіки. Відділ кадрової безпеки входить до складу начальника служби безпеки , відділ загальної охорони-шістнадцять чоловік,та юрисконсульт-один чоловік

   У нормативних документах, які визначають організації діяльності служби безпеки ТзОВ“Глобус” виокремлюються конкретні об’єкти, що підлягають захисту від потенційних загроз і протиправних посягань. Беручі загалом, до них належать:

• персонал (керівні працівники, персонал, який володіє інформацією, що становить комерційну таємницю товариства);
• матеріальні засоби праці та фінансові кошти ( приміщення, споруди, устаткування, транспорт, валюта, коштовні речі, фінансові документи);
• інформаційні ресурси з обмеженим доступом;
• засоби та системи комп’ютеризації діяльності товариства;
• технічні засоби та системи охорони й захисту матеріальних та інформаційних ресурсів.

Служба безпеки підприємства завжди має бути готовою до подолання критичної ( кризової ) ситуації, що може постати через зіткнення інтересів бізнесу та злочинного світу. Для управління безпекою на товаристві створено так звані „кризові групи”, до складу яких входить керівник товариства, юрист, фінансист, і керівник служби безпеки. Головна мета діяльності „кризової групи” – протидіяти зовнішнім загрозам для безпеки товариства.

 

1.2.Організаційно та правове забезпечення діяльності служби безпеки товариства

 

Діяльність служби безпеки товариства регламентується такими документами:

• положення про службу безпеки;
• положення про структурні підрозділи служби безпеки;
• посадова інструкція працівника служби безпеки;
• інструкцію про порядок проведення службових розслідувань на підприємстві;
• внутрішні документи( доповідні записки, службові записки, розпорядження, накази, довіреності);

документи з питань забезпечення охорони  праці( інструкція з охорони праці, журнал інструктажу)

 

      Комплексна програма безпеки ТзОВ “Глобус” створена з метою забезпечення комплексного захисту даного товариства. Відповідно до цього служба складається з наступних структурних  підрозділів

• група загальної охорони;
• група технічної безпеки;
• група інформаційної безпеки;
• група кадрової безпеки;
• група юрисконсульт

      Керівництво покладається на начальники служби економічної безпеки. Діяльність служби економічної безпеки базується на нормах чинного законодавства та статутів товариства. Заходи, що до забезпечення економічної безпеки базуються на наступних принципах:

1. законності;
2. розумної доступності;
3. розумного управління;
4. конфіденційності;
5. комплексності;

Досягнення мети безпеки здійснюється виконанням ряду відповідних завдань, які, в свою чергу, є основою для розробки і реалізації заходів безпеки.

  

  Основними завданнями безпеки  діяльності товариства є:

• захист законних інтересів підприємства, життя, здоров'я і гідності його працівників;
• профілактика та попередження правопорушень і злочинних посягань на власність, імідж і персонал підприємства;
• своєчасне виявлення реальних і потенційних загроз підприємству, проведення заходів щодо їх нейтралізації;
• виявлення внутрішніх і зовнішніх причин і умов, які сприяють завданню товариству, його працівникам, клієнтам і акціонерам матеріальної, моральної та іншої шкоди, перешкоджають їх нормальній діяльності;
• оперативне реагування елементів структури товариства на загрози, що виникають, і негативні тенденції в розвитку зовнішньої і внутрішньої обстановки;
• виявлення і формування причин і умов, що сприяють реалізації підприємством своїх основних інтересів;
• виховання та навчання персоналу товариства з питань безпеки;
• послаблення шкідливих наслідків від акцій конкурентів або злочинців по підриву режиму безпеки підприємства;
• формування інформаційних ресурсів підприємства;
• збереження й ефективне використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів підприємства;
• контроль ефективності заходів безпеки.