Трудовой договор, как основа регулирования отношений руководителя и работника

В отличие от заданных законодательством рамок при установлении существенных условий трудового договора, включение в него дополнительных условий осуществляется работодателем (который, как правило, готовит проект трудового договора), исходя из особенностей деятельности организации и должностных полномочий лиц, осуществляющих те или иные функции по реализации этой деятельности, сложившейся в организации кадровой политикой, степени заинтересованности работодателя в тех или иных специалистах, имеющихся у работодателя материальных или финансовых средств и т.п.

К их числу относятся самые разнообразные условия, например, такие как:

1. о возложении на работника полной материальной ответственности;
2. о неразглашении коммерческой или служебной тайны;
3. о предоставлении дополнительных отпусков;
4. о предоставлении разнообразных социально-бытовых льготах и др.

Конечно, ряд подобных положений, как правило, касающихся отдельных элементов социальной сферы, может находить отражение и в коллективных договорах. Однако таким способом целесообразно закреплять лишь то, что касается всех категорий работников. Индивидуализация же условий применения труда конкретных работников, при которой, с одной стороны, учитываются квалификация и деловые качества работника, а также требования работодателя, а с другой, -- устанавливаются необходимые повышенные гарантии для работника, достигается лишь посредством включения соответствующих условий именно в трудовой договор.

При этом в некоторых случаях с учетом конкретных потребностей работника и возможностей работодателя может оказаться целесообразным их закрепление не в основном тексте трудового договора, а в дополнительных соглашениях к нему, заключаемых на определенный срок (на год, на несколько месяцев) в пределах его действия. По истечении же срока действия такого дополнительного соглашения, оно либо пролонгируется либо изменяется (как правило, не в отношении вида закрепленного в нем дополнительного условия, а в количественном его выражении, например, изменяется размер дотации на питание).

Это является вполне правомерным и достаточно разумным. Выгода для работодателя при этом очевидна, в то время как права работника не ущемляются.

В любом случае следует помнить о том, что по соглашению сторон, пусть даже и достигнутому по реальному (без скрытого принуждения) их волеизъявлению, дополнительными условиями трудового договора не может быть снижен уровень прав и гарантий работника, установленный Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашением (часть вторая статьи 9, часть третья статьи 57 Трудового кодекса РФ). В противном случае такие условия не могут применяться, поскольку будут являться недействительными.

Отметим попутно, что работодатели это основополагающее правило нередко нарушают, иногда и по незнанию, допуская серьезные ошибки. В частности, полная материальная ответственность возлагается на работников, занимающих должности или выполняющих работы, не поименованные в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Или же иногда работодатели, стремясь обезопасить себя от потенциальной возможности разглашения работником конфиденциальной информации, включают в текст трудового договора условие о запрете для него работы по совместительству, что заведомо незаконно. В иных случаях в трудовые договоры с работниками оказывается включенным условие об их заключении на определенный срок в то время, как эти случаи не подпадают под перечень, предусмотренный статьей 59 Трудового кодекса РФ.

Начнем с такого, давно и хорошо знакомого, дополнительного условия трудового договора, каким является условие об установлении на определенный период времени испытания работника. Как правило, подобное условие включается в трудовой договор по инициативе работодателя, который, безусловно, заинтересован в более глубокой и тщательной проверке профессиональных и иных качеств принимаемого на работу работника, нежели это возможно на этапе предварительных переговоров и изучения характеризующих его документов.

Условие об испытании должно содержаться не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Вместе с тем, как следует из части второй статьи 70 Трудового кодекса РФ, отсутствие такого условия в тексте трудового договора, при наличии его в приказе о приеме работника на работу, означает, что соглашение об установлении испытательного срока между принимаемым на работу лицом и работодателем не достигнуто. Работник в этом случае считается принятым на работу без испытания.

Само по себе установление для работника испытания при приеме на работу никоим образом не изменяет его правового статуса по отношению к другим работникам (часть третья статьи 70 Трудового кодекса РФ). Учитывая отсутствие каких-либо особенностей в правовом регулировании трудовых отношений работника в период прохождения им испытания, такой работник должен (и это видно из содержания статьи 21 Трудового кодекса РФ) в период испытания получать заработную плату, предусмотренную по занимаемой им должности и указанную в трудовом договоре, что нередко на практике нарушается работодателями. Более того, нередки случаи, когда условие о размере заработной платы вписывается в трудовой договор после окончания испытательного срока, что, в принципе, является недопустимым.

Однако, если на период испытательного срока работнику устанавливается вполне конкретный набор должностных обязанностей, «усеченный» по сравнению с тем их кругом, который он будет исполнять в случае успешного завершения испытания, и это получит детальное отражение в трудовом договоре и приказе о приеме на работу (например, работнику будет предписано изучать нормативно-технические документы по профилю его предстоящей деятельности, а также выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя), то, как следует из содержания нормы части второй статьи 132 Трудового кодекса РФ, согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, заработная плата данному работнику на соответствующий период может быть установлена и в меньшем размере, но с обязательным закреплением данного положения опять-таки в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.

Наконец, напомним, что условие об испытании при приеме на работу может устанавливаться для любого принимаемого на работу лица независимо от его квалификации, опыта, образования и т.п., за исключением случаев, оговоренных в части четвертой статьи 70 Трудового кодекса РФ. Так, например, в соответствии с названной статьей Кодекса не может устанавливаться испытательный срок для лиц: избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу (статья 17 Кодекса); приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (статья 72 Кодекса); окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности, и др. По поводу последнего из названных ограничений отметим попутно следующее. Принятым в первом чтении проектом федерального закона «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (постановление Государственной Думы Федерального Собрания РФ от 20.06.2003), предлагается не устанавливать испытание только для лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение года со дня окончания учебного заведения.

Еще одним, почти «обязательным» условием, включаемым в качестве дополнительного в трудовой договор, по крайней мере, с определенными категориями работников управленческого звена организации, стало условие о неразглашении работником сведений, составляющих коммерческую тайну, а также иную конфиденциальную информацию.

Добавим, что предусматривая в трудовом договоре условие о неразглашении работником коммерческой тайны, в нем обязательно должна быть сделана отсылка к локальному нормативному акту, закрепляющему перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (такие перечни каждая организация устанавливает самостоятельно), который должен быть доведен до работника под роспись.

Среди дополнительных условий, включаемых в трудовые договоры, значительное место занимают также условия о предоставлении работникам в связи с исполнением трудовых обязанностей каких-либо дополнительных материальных благ за счет средств работодателя.

К их числу, например, относятся такие обязательства работодателя, как:

1. предоставление работнику ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, если это прямо не предусмотрено трудовым законодательством;
2. замена по желанию работника части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, в то время как частью первой статьи 126 Трудового кодекса РФ предусмотрена лишь такая возможность;
3. предоставление работнику в обязательном порядке отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности в каких-либо конкретных случаях (например в случае гибели (смерти) или тяжелого состояния здоровья близких родственников работника, пожара или другого стихийного бедствия, постигшего семью или близких родственников работника;
4. ежемесячная выплата работнику денежной компенсации стоимости проезда на городском пассажирском транспорте в соответствующем размере, например, в размере, равном стоимости месячного единого проездного билета;
5. полное либо частичное возмещение расходов по оплате услуг мобильной телефонной связи;
6. полное либо частичное возмещение расходов на подписку периодической печати;
7. полная либо частичная оплата путевок на санаторно-курортное лечение работника (членов его семьи);
8. полное либо частичное возмещение затрат на содержание детей работника в детских дошкольных учреждениях;
9. обеспечение работника бесплатными обедами по месту работы;
10. добровольное медицинское страхование работника.

Иногда вопрос о приеме-поступлении гражданина в организацию решается в зависимости от наличия у этого гражданина жилья, расположенного в непосредственной близости от места работы. При отсутствии такого жилья и заинтересованности сторон в возникновении между ними трудовых отношений, на этапе заключения трудового договора в него в качестве дополнительного условия включается обязательство работодателя предоставить работнику жилое помещение. При этом конкретные права и обязанности сторон трудового договора в этой части регулируются нормами уже не трудового, а гражданского и жилищного законодательства (это должно получить закрепление в соответствующем договоре гражданско-правового характера, который фактически будет производным от трудового договора).

Трудовыми договорами, в указанных выше рамках статьи 9 Трудового кодекса РФ, в принципе, могут закрепляться и любые иные дополнительные условия. Однако, необходимо помнить и о том, что включение в договор любых влекущих для работодателя дополнительные расходы обязательств в пользу работника следует, в первую очередь, соотносить с положениями действующего налогового законодательства.

Как уже говорилось ранее, зачастую в числе дополнительных условий трудового договора особое место занимают условия о социально-бытовых льготах, предоставляемых работнику за счет средств работодателя. Виды и объем предоставления таких льгот весьма разнообразны и зависят как от степени заинтересованности работодателя в конкретном работнике, так и от финансовых возможностей организации. В частности, это могут быть следующие условия:

1. о предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого дифференцируется в зависимости от занимаемой работником должности;
2. о предоставлении работнику в обязательном порядке отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности в заранее оговоренных случаях;
3. об ежемесячной выплате работнику денежной компенсации стоимости проезда на городском пассажирском транспорте либо стоимости бензина при использовании работником личного автотранспорта, в том числе и для служебных поездок;
4. о предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков (учебных) в случае получения не в первый раз профессионального образования соответствующего уровня;
5. о полной либо частичной компенсации расходов по оплате путевок на санаторно-курортное лечение работника, а также стоимости билетов на проезд к месту отдыха (лечения) и обратно;
6. о компенсации расходов на питание и др.

Между тем, определяя свою стратегию в вопросах социально-трудовой политики, работодатель, безусловно, руководствуется и соображениями минимизации собственных расходов на подобные цели. Очевидно, что подобные расходы разумный «хозяин» никогда не будет финансировать за счет собственной прибыли, то есть перед включением в трудовой договор того или иного дополнительного условия, требующего определенных финансовых затрат, работодатель неизбежно будет обращаться к соответствующим положениям налогового законодательства, регулирующим налог на прибыль (глава 25 Налогового кодекса РФ), оценивая, может ли быть отнесен данный вид затрат на себестоимость производимой им продукции, работ или услуг.