Управление персоналом

 

Посадова інструкція менеджера  з персоналу

I. Загальні положення

1. Менеджер по персоналу відноситься до категорії фахівців. 

2. На посаду Менеджера по персоналу призначається особа, що має вищу освіту і стаж роботи за фахом в даної області не менше 3 років.

3. Призначення на посаду Менеджера по персоналу і звільнення від неї виробляється наказом Генерального директора Підприємства.

4. Менеджер по персоналу повинен знати: 

- Законодавчі і нормативні  правові акти, що регламентують  діяльність Підприємства по управлінню  персоналом.

- Трудове законодавство. 

- Цілі і стратегію  розвитку Підприємства. 

- Методи аналізу кількісного  і якісного складу тих, що  працюють.

  - Методику планерування  і прогнозування потреби в  персоналі. 

- Основи економіки, соціології  і психології праці. 

- Сучасні теорії і практику  управління персоналом. 

- Форми і системи оплати  праці, його стимулювання. 

- Порядок розробки і  укладення трудових договорів  (контрактів) і регулювання трудових  суперечок.

- Методи оцінки працівників  і результатів їх праці. 

- Стандарти і уніфіковані  форми кадрової документації.

  - Основи виробничої  педагогіки, конфліктології, способи запобігання і вирішення конфліктів.

- Правила і норми охорони  праці. 

- Кон'юнктуру ринку робочої  сили і освітніх послуг.

- Форми і методи освітньої  і тренінгової роботи з персоналом.

5. Менеджер по персоналу підкоряється безпосередньо Генеральному директорові Підприємства.

6. На час відсутності Менеджера по персоналу (відрядження, відпустка, хвороба, пр) його обов'язку виконує особу, призначену в установленому порядку Генеральним директором. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належного виконання покладених на нього обов'язків.

II. Завдання посади

1.Під керівництвом Власників  Компанії розробляє "Корпоративну  Політику(Концепцію) відносно Персоналу".

2.Спільно з Власниками  і Топ-менеджментом Компанії формує  основи корпоративної культури, бере участь в управлінні її  розвитком. 

3.Спільно з Керівництвом  Компанії бере участь в прийнятті  і здійсненні рішень з питань  найму, перекладу, просування  по службі, оголошення вдячностей, заохочень і накладення стягнень, пониження на посаді, а також звільнення працівників.

4.За підтримки Керівництва  Компанії проводить роботу по  управлінню соціальними процесами  на Підприємстві, створенню сприятливого  соціально-психологічного клімату  в колективі, бере участь у  вирішенні трудових суперечок  і конфліктів.

5.За підтримки Власників  і Топ-менеджменту Компанії очолює  роботу по формуванню кадрового  резерву із складу діючих співробітників  Підприємства.

6.Проводить на ринку  праці пошук і підбір персоналу  необхідних Підприємству професій, спеціальностей і кваліфікацій.

7.Бере участь в розробці  перспективних і поточних планів  по роботі з персоналом. Організовує  навчання персоналу, координує  роботу по підвищенню кваліфікації  співробітників і розвитку їх  ділової кар'єри. 

8.Організовує необхідний  кадровий облік і кадрове діловодство  на Підприємстві відповідно до  вимог законів і державних  стандартів.

9.Здійснює керівництво  підпорядкованими співробітниками.

III. Посадові обов'язки

Менеджер по персоналу:

1.Відповідно до розробленої  "Корпоративної Політики(Концепцією) відносно Персоналу", а також  виходячи із стратегічних завдань  Компанії і обстановки, що реально  складається, на піврічній, щоквартальній  і щомісячній основі планує  свою діяльність. Піврічний, щоквартальний  і щомісячний плани відрізняються  мірою деталізації завдань і  конкретизацією термінів їх виконання. Кожен з планів розробляється в обов'язковій ув'язці з бюджетом Служби Персоналу на відповідний період.

2.Вивчає і аналізує  кон'юнктуру ринку праці. Щокварталу  робить письмовий аналітичний  огляд-звіт для Керівництва по  рівнях і системах оплати праці  аналогічних посад в аналогічних  компаніях.

3.Здійснює пошук персоналу  - як власними силами, так і(за  наявності виділеного відповідного  бюджету) у взаємодії з державними  і приватними структурами по  підбору персоналу. Пошук здійснює  відповідно до прийнятого в  Компанії порядку - на основі  Заявок, складених керівниками Відділів  і Служб і затверджених Генеральним  директором.

4.Проводить попередню  роботу з претендентами на  вакантні посади(анкетування, первинні  співбесіди і так далі). Виявляє  найбільш перспективних, рекомендує  їх для подальшої співбесіди  з Керівниками служб і Відділів, з Керівництвом Компанії.

5.Проводить адаптаційні  заходи відносно нових співробітників: знайомство з Підприємством, Правилами  внутрішнього трудового розпорядку, неформальними правилами, цінностями  і бізнес-звичаями Компанії. Контролює  хід, повноту і якість реалізації "Плану входження в посаду" нових співробітників, спільно з  Керівниками відповідних Відділів  і Служб Компанії організовує  необхідні екзаменаційні заходи  після завершення відповідних  етапів.

6.Організовує підготовку  і проведення щорічної професійної  Атестації співробітників структурних  підрозділів Підприємства і їх  Керівників. Розробляє плани, програму  атестації, графіки, домагається  підготовки керівниками відділів  попередніх ув'язнень по тому, що кожному, що проходить атестацію  їх співробітникові. Бере участь  в роботі Атестаційної Комісії,  за результатами роботи Комісії  готує проекти "Висновки атестаційної  Комісії". Здійснює інші дії  і заходи, необхідні для успішного  проведення Атестації. 

7.Спільно з керівниками  Відділів і Служб виявляє перспективні  кадри, проводить роботу по  формуванню і підготовці кадрового  резерву - як з числа співробітників основного офісу, так і співробітників Філій(коли і якщо вони будуть) - для висунення на керівні посади в Компанії.

8.На постійній основі  веде моніторинг соціально-психологічної  атмосфери в колективі, проводить  аналіз ділових, функціональних, морально-психологічних якостей  співробітників. Особлива увага  приділяє достатності мотивації  персоналу, його задоволеності  умовами і якістю роботи, його  лояльності і керованості. Щокварталу  готує і надає Керівництву  Компанії аналітичний звіт з  соціальних і кадрових питань. При виявленні проблем, що вимагають  невідкладного втручання, оперативно  інформує Керівництво, готує можливі  варіанти рішень.

9. Спільно з Керівниками  Відділів і Служб двічі в  рік, в період формування піврічних  бюджетів, розробляє плани цільового  навчання і тренінгів персоналу.  Забезпечує виконання затвердженого  " Плану". По можливості і  при необхідності, залучає до  тренерської роботи власний персонал  Компанії з числа топ-менеджерів, керівників середньої ланки і  найбільш здібних лінійних менеджерів.

10. Пропонує заходи по  підвищенню мотивації працівників,  по поліпшенню умов праці, вносить  пропозиції по раціоналізації  системи оплати праці і матеріального  стимулювання.

11. Проводить роботу по  раціоналізації організаційної  структури і штату Підприємства, розробці(переробці) Положень про  Відділи і посадових інструкцій  персоналу.

12. Здійснює контроль за  станом трудової дисципліни працівників  Підприємства, дотриманням працівниками  Правил внутрішнього трудового  розпорядку, проводить необхідну  роботу по зміцненню трудової  дисципліни.

13. Консультує Керівництво  Підприємства, а також Керівників  підрозділів з усіх питань, пов'язаним  з персоналом.

14. Консультує(при необхідності - спільно з Юристом Підприємства) працівників з питань трудового  права і норм соціального захисту.

15. Контролює(спільно з  Юристом Підприємства) дотримання  норм трудового законодавства  в роботі з персоналом, забезпечує  кадрові рішення по поточних  проблемах і питаннях.

16. Розробляє Положення  про персонал, готує і представляє  на затвердження трудові договори  відповідно до вимог державних  органів, норм і правил, прийнятих  на Підприємстві. Погоджує вказані  документи з Юристом Підприємства.

17. Здійснює кадровий облік  і веде кадрове діловодство  на Підприємстві відповідно до  вимог Законів і державних  стандартів.

18. Здійснює оформлення  прийому, перекладу, звільнення  співробітників Підприємства відповідно  до трудового законодавства, положень, інструкцій, наказів, прийнятих на  Підприємстві.

19. Формує і веде особисті  справи співробітників, своєчасно  вносить в них необхідні зміни.

20. Заповнює, враховує і  зберігає трудові книжки, робить  підрахунок трудового стажу. Видає  довідки про справжню і минулу  трудову діяльність співробітників  Підприємства.

21. Здійснює військовий  облік призовників і військовослужбовців запасу, працюючих на Підприємстві.

22. Веде архів особистих  справ, готує документи по витіканню  встановлених термінів поточного  зберігання до здачі на державне  зберігання.

23. Надає персональні дані  у Бухгалтерію для позабюджетних  фондів і податкової інспекції.  Готує спільно з Бухгалтерією  документи, необхідні для отримання  соціальних пільг, для призначення  пенсій, посібників і виплат працівникам  і їх сім'ям, представляє їх  в органи соціального забезпечення.

24. У березні і вересні  спільно з Керівниками Відділів  і Служб складає графіки відпусток.  Веде облік надання відпусток  працівникам.

25. Вивчає рух кадрів, виявляє  причини плинності кадрів, розробляє  спільно з Керівниками Відділів  і Служб заходу по їх усуненню.

26.Забезпечує складання  встановленої звітності про роботу  з кадрами. 

27. Організовує поточну  взаємодію Служби Персоналу з  усіма Відділами Компанії.

28. Формує кошториси витрат  Служби, гарантує правильність даних,  що містяться в них. Забезпечує  дотримання затверджених кошторисів(бюджетів) і економію витрат.

29.Здійснює підготовку  усіх встановлених для Служби  Персоналу форм звітності, контролює  правильність відомостей, що містяться  в них, підтверджує(візує) їх  достовірність. 

30. Реєструє свої місцеві  відрядження в спеціальному Журналі,  що зберігається у чергового  секретаря. 

31. Розробляє пропозиції  по вдосконаленню організаційної  і кадрової структури Служби.

V. Відповідальність

Менеджер по персоналу  несе відповідальність:

1.За неналежне виконання  або невиконання своїх посадових  обов'язків, передбачених справжньою  посадовою інструкцією, - в межах,  визначених чинним трудовим законодавством  України.

2.За спричинення матеріального  збитку - в межах, визначених чинним  трудовим і цивільним законодавством  Російської Федерації.

3.За помилки, допущені  в процесі виконання своїх  безпосередніх посадових обов'язків, - в межах змінної частини заробітної  плати. 

Таким чином наведені кваліфікаційні вимоги, психограма менеджеру з персоналу і посадова інструкція які є складовими паспорту посади, дають конкретні вимоги до рівня професійних знань, навичок, ділових і особистісних якостей працівника, який повинен зайняти посаду менеджера з персоналу.

 

 

 

 

 

Завдання 3

 

Необхідні якості	Вимоги, %	Наявні вимоги, %
Відповідальність	100	90
Освіта	100	70
Комунікативність	100	75
Пунктуальність	100	95
Знання іноземних мов	100	70
Інніціативеість	100	70
Саморозвиток	100	75
Стресостійкість	100	70
Організованість	100	85
Системність мислення	100	80
Знання ПК	100	75
Адаптовність	100	80