Управленческий контроль и контролируемая среда

 

Содержание

 

 

 

 

Введение

 

На современном этапе развития учета и управления становление и внедрение системы управленческого учета являются достаточно сложным и длительным процессом, состоящим из нескольких последовательных этапов. При разработке и становлении управленческого учета на предприятии необходимо учесть ряд особенностей по реорганизации финансовой службы, разработке системы учета затрат и установке программного обеспечения.

Управленческий учет и контроль отвечают потребностям руководства  организации для планирования анализа  текущей деятельности и принятия как оперативных, так и стратегических решений.

Управленческий учет и контроль не являются обязательными для ведения в организации, однако все большее количество организаций разрабатывает специфические (индивидуальные) системы управленческого учета и контроля применительно к своей организации.

Основополагающими понятиями, относительно которых рассматривается функционирование учета и анализа, являются затраты и расходы. Для эффективной работы с теоретической точки зрения систем управленческого учета и анализа необходимо дать четкое определение данным терминам и определить степень участия каждого из них в управленческом учете и анализе.

Управленческий учет непосредственно  связан с измерением затрат и результатов  деятельности предприятия, анализом и  оценкой их соотношения. Ни одно управленческое решение нельзя осуществить без затрат, и от его реализации всегда ожидается (или обеспечивается) определенный результат.

Основной целью этих разработок является минимизация издержек производства и, как следствие, увеличение прибыли.

Задачи курсовой работы:

• рассмотреть теоретические аспекты понятия системы управленческого контроля;
• исследовать порядок управленческого учета в организации;
• предложить методику управленческого контроля сбытовыми затратами.

Объектом исследования курсовой работы является промышленное предприятие ОАО «СПЗ».

Предметом исследования является организация  управленческого учета на промышленном предприятии.

Теоретической и методологической базой исследования послужили научные труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов в области управленческого учета.   

1. Теоретические аспекты управленческого контроля

1.1. Управленческий контроль и  контролируемая среда

 

Управленческий учет издержек производства - это система отражения хозяйственных  процессов и результатов производственной деятельности предприятия для принятия управленческих решений по текущему регулированию формирования величины издержек производства и уровня себестоимости продукции, направленных на достижение производственно-финансовых целей. Таким образом, управленческий учет издержек производства, с одной стороны, функционально связан с другими подсистемами управления предприятием и относится к управленческому учету, с другой стороны, он методологически неразрывно связан с бухгалтерским учетом и функционирует в рамках учетной информации, поэтому его еще называют бухгалтерским управленческим учетом.

Управленческий учет издержек производства как элемент бухгалтерского учета отражает формирование издержек производства, обеспечивает калькулирование себестоимости продукции и выявление производственно-финансового результата хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений. Следовательно, в системе управленческого учета формируется прежде всего информация об издержках производства¹.

Таким образом, в условиях рыночной экономики управленческий учет издержек производства промышленного предприятия  должен отвечать современным требованиям аналитической детализации и обобщения издержек производства для получения необходимой и достоверной учетно-отчетной информации собственниками и руководителями предприятий в целях оперативного управления производством, себестоимостью продукции и продажными ценами.

Управленческий учет издержек производства состоит из двух разделов - собственно издержек производства и калькуляционного учета себестоимости продукции.

Первый раздел включает учет издержек производства по экономическим элементам, видам, местам возникновения затрат и объектам учета, а также составление производственных отчетов.

Второй раздел включает учет себестоимости по калькуляционным статьям затрат, определение себестоимости продукции по местам возникновения издержек производства (производственным подразделениям) и калькулирование себестоимости продукции по видам и калькуляционным единицам, а также составление отчетных калькуляций фактической себестоимости готовой продукции предприятия.

Для эффективного управления себестоимостью продукции необходимо осуществлять постоянный управленческий контроль за процессами формирования издержек производства. Управленческий контроль тесно взаимосвязан с планированием производственного потребления, выступающего инструментом лимитирования (установления предельного уровня) расходов. При этом само планирование обычно рассматривается как инструмент предвидения и моделирования будущих ситуаций при реализации стратегии и тактики экономического развития предприятия в отношении формирования уровня потребления ресурсов, ориентированного на выполнение полученных производственных заказов².

Таким образом, управленческий контроль на основе плановых показателей активно включается в систему управления стратегией и тактикой развития предприятия.

По мнению А.Д. Шеремета: «Управленческий контроль - процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной реализации организационной стратегии»³. Организационная стратегия подразумевает план развития предприятия на долгосрочную перспективу, однако деятельность ведется ежедневно, беспрерывно, и только с течением времени будут достигнуты поставленные долгосрочные цели.

Понятие контроля можно интерпретировать как в узком смысле - как один из этапов процесса управления (или как одна из его функций, такой подход был распространен на начальных стадиях развития науки об управлении), так и в более широком смысле как систему (входящую в систему управления организацией), состоящую из ряда элементов.

Итак, управленческий контроль организации  в наиболее узком смысле - это  осуществление ее субъектами, наделенными  соответствующими полномочиями (т.е. субъектами контроля), либо в автоматическом режиме, заданном указанными субъектами, и под их управлением следующих действий⁴:

а) определение фактического состояния  или действия управляемого звена  системы управления организацией (объекта  контроля);

б) сравнение фактических данных с требуемыми, т.е. с базой для сравнения, принятой в организации либо заданной извне, либо основанной на рациональности;

в) оценка отклонений, превышающих  предельно допустимый уровень, на предмет  степени их влияния на аспекты  функционирования организации;

г) выявление причин данных отклонений.

В соответствии с подходом в узком  смысле цель контроля - информационная прозрачность объекта управления для возможности принятия эффективных решений. При этом в понятии информационной прозрачности объекта управления отражено представление о степени управляемости данного объекта, т.е. о том, в какой степени в результате управления обеспечивается (обеспечивалось или будет обеспечиваться) поддержание требуемого состояния или действия объекта управления в соответствующий момент (период) времени. Вполне очевидно, что без предельной информационной прозрачности объекта управления адекватное его восприятие невозможно, управленческое воздействие не будет приносить желаемого результата и управленческая связь с объектом теряется, что и обусловливает особую важность контроля в процессе управления. К функциям контроля можно отнести оперативную, упорядочивающую, превентивную, коммуникативную, информативную и защитную.

Можно выделить два вида управленческого  контроля:

- оперативный управленческий контроль;

- стратегический управленческий  контроль.

Оперативный управленческий контроль призван решать возникающие проблемы с издержками производства в текущем  режиме и принимать управленческие решения без основательного анализа, без привлечения значительных управленческих сил, но сразу после возникновения перерасхода затрат.

Стратегический управленческий контроль направлен на долговременные проекты организации и способствует снижению издержек в течение длительного времени с фиксацией затрат на заданном уровне.

Управленческий контроль осуществляется в контролируемой среде. Контролируемая среда - это предмет управленческого  контроля, т.е. то, что контролируется.

Непосредственно сам управленческий контроль осуществляет контрольная среда, в нее обычно включается⁵:

- внутренняя организация управления  предприятия;

- требования и процедуры управления;

- внутрифирменная культура (традиции  предприятия);

- внешняя среда предприятия.

Внутренняя организация управления предприятия может быть различной по своей структуре:

- горизонтальная;

- вертикальная;

- смешанная.

Требования и процедуры управления устанавливаются управленческой структурой, исходя из направления деятельности, а также текущих и долговременных задач развития этой деятельности.

Внутрифирменная культура складывается из традиций, принятых на предприятии: это режим работы, формы обращения внутри структуры управления (этика), способы поощрения работников и т.д.

Внешняя среда предприятия определяется его месторасположением: национальная принадлежность, система государственной политики в области как внутренней, так и внешней экономики, государственной системой регулирования отдельных видов деятельности и т.д.

Контрольная среда оказывает непосредственное влияние на контролируемую среду, формирует ее. Экономическая управленческая структура управления предприятия разрабатывает для внутреннего использования классификационную систему издержек производства⁶.

В РФ в основу такой системы положено ПБУ 10/99 «Расходы организации», в котором предлагается группировка затрат по экономическим элементам. Существуют отраслевые методические рекомендации по калькулированию затрат на производство. Группировка затрат по калькуляционным статьям обычно детализируется на предприятии в зависимости от потребностей управления. Так, например, «Сырье и материалы» подразделяются по сырьевым группам, по типоразмерам, по качеству и др.

Для целей управления используется не только принятая бухгалтерская система  учета издержек производства. Издержки подразделяются и по центрам ответственности. Центр ответственности - это отдельное подразделение предприятия, которое производит товары или услуги и передает их либо другому подразделению предприятия, либо внешнему потребителю. Центром ответственности может быть цех, производственный участок, бригада работников.

Для целей управленческого контроля за центрами ответственности используются натуральные и стоимостные показатели. Учет по центрам ответственности - это система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности. Такой учет предполагает разграничение совокупных затрат и затрат конкретного центра ответственности.

Созданная в организации система  контроля обеспечивает обратную связь  между ожиданиями, первоначальными планами и достигнутыми реальными показателями. При этом решаются следующие задачи:

• определение достигнутого уровня;  
• анализ причин отклонения от намеченных ориентиров;
• решение о внесении необходимых изменений в деятельность организации;
• оценка роли контроля при принятии решений;
• анализ позитивных и негативных воздействий контроля;
• накопление опыта для последующей выработки целей.

 

 

1.2. Основные виды контроля. Поэтапные процессы контроля.

Выделяют три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

По форме осуществления все  эти виды контроля схожи, так как имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем осуществления.

Предварительный контроль – осуществляется в области человеческих ресурсов. Для того, чтобы убедиться, что принимаемые работники окажутся в состоянии выполнить порученные им обязанности, необходимо установить минимально допустимый уровень образования или стаж работы в данной области и проверить документы и рекомендации, представляемые нанимаемыми.

Очевидно, что сделать высокооплачиваемую продукцию из плохого сырья невозможно. Контроль осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям. К методам предварительного контроля материальных ресурсов относится также обеспечение запасов в организации на уровне, достаточном для того, чтобы избежать их дефицита.

Важнейшим методом предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который одновременно выполняет и функцию планирования.

Бюджет является механизмом предварительного контроля и в  том смысле, что дает уверенность руководителям:  когда организации нужны будут наличные средства, то эти средства у нее будут. Бюджет устанавливает предельные значения затрат и не позволяет тем самым какому-либо отделу или организации в целом исчерпать свои наличные средства до конца.

Текущий контроль – осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Для осуществления текущего контроля необходима обратная связь, т.е. информация о ходе выполнения работ, получаемая от исполнителей. Обратная связь позволяет выявить множество проблем и скорректировать отклонения от намеченных путей достижения поставленных целей.