Управленческий контроль и контролируемая среда

Заключение

 

Управленческий учет является следствием обособления экономической информации для повышения результативности системы управления, его основой является теория принятия решений.

С изменением условий хозяйствования управленческий контроль приобретает характер основы, присутствующей на всех уровнях управления организацией, и обеспечивает оптимальный ход процесса управления на всех других его стадиях (планирование, организация, регулирование, учет, анализ). При этом особенность контроля заключается в его двойственной роли в процессе управления: в результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем, любая управленческая функция (функция планирования, учета и т.п.) Обязательно интегрирована с контрольной.

Можно утверждать, что контроль организации  является:

1) неотъемлемым элементом каждой  стадии процесса управления;

2) «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.

На рассматриваемом предприятии  ОАО «СПЗ» функции системы управленческого учета включают планирование, организацию, учет и контроль, поощрения и компенсации, оценку эффективности деятельности менеджеров и персонала, координацию и обмен информацией.

Функции по ведению управленческого  учета возложены на сотрудников различных структурных подразделений численного подразделения разработаны положения об отделах, регламентирующие их работу.

В работе предложена методика эффективности управленческого контроля на примере сбытовых затрат. По результатам прогнозных расчетов наблюдается улучшение некоторых параметров, характеризующих управляемость сбытовыми затратами, таких как:

• снижение затрат на оформление заказа на 2988 тыс. руб. за счет информационного обеспечения; наличия долговременных связей; эффективной системы планирования;
• уменьшение удельного веса затрат на содержание складов готовой продукции на 15% - за счет совершенствования политики управления заказами,
• уменьшение удельного веса транспортных затрат на 2% - за счет рационализации деятельности по выбору способа транспортировки.

 

Список использованной литературы 

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 28.09.2010) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, № 32, ст. 3340.
2. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11/96 № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) // Собрание законодательства РФ, 25.11.1996, № 48, ст. 5369.
3. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации» Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н (ред. 27.11.2006 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 26, 28.06.1999.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.98 №60н. (ред. от 11.03.2009) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 44, 03.11.2008.
5. Приказ Росстата от 11.02.2010 N 86 «Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» // Вопросы статистики, № 4, 2010 (Приказ).
6. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий: Учебник / Под ред. профессора Н.Т. Лабынцева. – М.: Финансы и статистика, 2010. - 800 с.
7. Бабенкова Т.В., Сафаров А.В. Учет в управленческих целях: некоторые особенности // Управленческий учет. – 2009. – № 5. – С. 94-108.
8. Валиулова А.Р., Приходько В.И. Стратифицированное представление системы управленческого учета // Управленческий учет. –2010. – № 5. – С. 4-17.
9. Волкова, О.Н. Управленческий учет: учебник.– М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 472 с.
10. Николаева С.А. Учет затрат в условиях рынка: Система Директ-Костинг. – М.: Аналитика-Пресс, 2009. - 144 с.
11. Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета). – М.: Инфра-М, 2009.
12. Палий В.Ф. Развитие методологии управленческого учета // Бухгалтерский учет. – 2009. – № 4. – С.29.
13. Парасоцкая Н.Н. Сфера управленческого контроля за издержками производства // Все для бухгалтера. – 2010. –№ 7. – С. 23-30
14. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции: Учеб.-практ. пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009.
15. Степанов В.И. Логистика: Учебник. – М.: ТК Велби; Изд-во Проспект, 2006.
16. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. – М.: Финансы и статистика, 2010. - 144 с.
17. Управленческий учет по формуле «три в одном»/Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. – М.: Статус-Кво97, 2009. - 328 с.
18. Управленческий учет: Учебное пособие/Под редакцией А.Д. Шеремета – М.: ФБК-ПРЕСС, 2009. - 512 с.
19. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. – М.: Финансы и статистика, 2009. - 416 с. 

 

Приложение 1. Взаимосвязь бухгалтерского, производственного и управленческого учетов.

 

 

 

 

 

 

Затраты	Источник информации	Способ определения	Примечание
Сырье и материалы	Счета фактуры, договора	Непосредственно	-
Заработная плата персонала, выполняющего сбытовые функции	Информация о численности, составе, штатное расписание	Непосредственно	Службы снабжения, сбыта, транспортное хозяйство
Амортизация	Карточки учета основных средств, размеры участков	По доле в общей площади произв. участков	-
Прочие	Анализ коммерческих расходов и издержек обращения	Суммирование указанных затрат	Затраты на рекламу можно считать условно постоянными
Затраты по местам возникновения
Отдел снабжения, склады снабжения	Затраты отдела и складов снабжения	Суммирование указанных затрат	Доля заработной платы служб в фонде оплаты
Отдел сбыта, управление	Элементы затрат на сбыт	Суммирование указанных затрат	труда всего управленческого персонала
Транспортировка готовой продукции	Счета-фактуры транспортной организации	Транспортный тариф и стоимость	Необходим учет

Приложение 2. Схема формирования сбытовых затрат по местам возникновения и центрам ответственности

 

 

Показатель эффективности	Формулы расчета	Примечание
1. Количество заказов, в год	См. ниже	Зависит от трудоемкости выполняемых работ
2. Затраты на оформление заказа, т. р.
3. Удельный вес затрат на содержание  складов готовой продукции в общих сбытовых затратах		Исследуется в динамике, → min
4. Удельный вес затрат на транспортировку  готовой продукции в общих  сбытовых затратах		Должен быть стабильным при отсутствии колебаний коэффициента транспортных затрат. Может быть использован при оценке правильности выбора способа транспортировки
5. Удельный вес отдельных сбытовых затрат в общих сбытовых затратах		Исследуется в динамике, → min
6. Удельный вес сбытовых затрат  в общей сумме затрат на производство		Исследуется в динамике, → min
7. Эффективность управления общими сбытовыми затратами		Исследуется в динамике

Приложение 3.

Методика оценки управляемости  сбытовыми затратами

 

Элементы затрат	Складирование	Уд.вес, %	Транспортировка	Уд. вес,%	Реклама	Уд. вес, %	Управление	Уд. вес, %	Итого	Уд. вес %
Сырье и материалы	886,9	20	185,6	3,2	0,0	0,0	0,0	0,0	1072,5	8,6
Амортизация	476,9	10,8	79,4	1,4	0,0	0,0	163,7	8,3	720	5,8
Оплата труда	1480,2	33,5	573,9	9,8	0,0	0,0	331,7	16,8	2385,8	19,3
ЕСН	661,6	14,9	263,8	4,5	0,0	0,0	166,2	8,5	1091,6	8,8
Топливо и энергия	837,5	18,9	267	4,6		0,0	247,4	12,6	1351,9	10,9
Налоги	0,0	0,0	0,0	0,0	166,6	95,3	0,0	0,0	166,6	1,3
Представительские расходы	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	67,5	3,4	67,5	0,5
Услуги перевозчика	0,0	0,0	4344	74,6	0,0	0,0	0,0	0,0	4344	35,1
Оформление заказа	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	868,2	44,2	868,2	7
Монтаж ГП	0,0	0,0	79,5	1,3	0,0	0,0	0,0	0,0	79,5	0,6
Прочие	71,2	1,6	26,4	0,4	8,2	4,7	121	6,2	226,8	1,8
Итого	4414,3	100	5819,6	100	174,8	100	1965,7	100		100
Уд. вес в общих затратах, %	35,6		47,0		1,4		15,8		100

Приложение 4.

                                        Распределение среднегодовых сбытовых затрат  
                                                   

Приложение 5

Распределение среднегодовых сбытовых затрат по местам возникновения ОАО «СПЗ», тыс. руб.

Элементы затрат	Склады снаб.	Уд. вес, %	Склады ГП	Уд. вес, %	Трансп. снабжения	Уд. вес,%	Трансп. сбыта	Уд. вес, %	Реклама	Уд. вес %	Управление	Уд. вес %	Итого	Уд. вес %
Сырье и материалы	487,1	27,3	399,8	15,2	0,0	0,0	185,6	4,9	0,0	0,0	0,0	0,0	1072,5	8,6
Амортизация	346,5	19,4	130,4	4,9	0,0	0,0	79,4	2,2	0,0	0,0	163,7	8,3	720	5,8
Оплата труда	209,9	11,7	1270,3	48,3	0,0	0,0	573,9	15,4	0,0	0,0	331,7	16,8	2385,8	19,3
ЕСН	117,1	6,6	544,5	20,7	0,0	0,0	263,8	7	0,0	0,0	166,2	8,5	1091,6	8,8
Топливо и энергия	613,7	34,4	223,8	8,5	0,0	0,0	267	7,2	0,0	0,0	247,4	12,6	1351,9	10,9
Налоги	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	166,6	95,3	0,0	0,0	166,6	1,3
Представительские расходы	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	67,5	3,4	67,5	0,5
Услуги перевозчика	0,0	0,0	0,0	0,0	2090,2	100	2253,8	60,4	0,0	0,0	0,0	0,0	4344	35,1
Оформление заказа	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	868,2	44,2	868,2	7
Монтаж ГП	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	79,5	2	0,0	0,0	0,0	0,0	79,5	0,6
Прочие	9,8	0,5	61,4	2,4	0,0	0,0	26,4	0,7	8,2	4,7	121	6,2	226,8	1,8
Итого	1784,1	100	2630,2	100	2090,2	100	3729,4	100	174,8	100	1965,7	100	12374	100
Уд. вес в общих затратах, %	14,4		21,2		16,9		30,1		1,4		15,8		100

Показатели	Реальные	Прогнозируемые	Оценка
1. Количество заказов, в год	20	17	Зависит от трудоемкости выполняемых работ
2. Затраты на оформление заказа, т. р.	8682	5694	-2988
3. Удельный вес затрат на содержание складов готовой продукции в общих сбытовых затратах	0,5	0,35	-0,15
4. Удельный вес затрат на транспортировку готовой продукции в общих сбытовых затратах	0,45	0,47	-0,02
5. Удельный вес отдельных сбытовых затрат в общих сбытовых затратах		См. табл. 4; 5	Оценка затруднена из-за отсутствия динамики
6. Удельный вес сбытовых затрат в общей сумме затрат на производство	-	0,52	-
7. Эффективность управления общими сбытовыми затратами	-	0,63	Оценка затруднена из-за отсутствия динамики

Приложение 6. Прогнозные результаты опробования методики выделения и оценки управляемости сбытовых затрат

¹ Валиулова А.Р., Приходько В.И. Стратифицированное представление системы управленческого учета // Управленческий учет. –2010. – № 5. – С. 5.

² Бабенкова Т.В., Сафаров А.В. Учет в управленческих целях: некоторые особенности // Управленческий учет. – 2009. – № 5. – С. 95.

³ Управленческий учет: Учебное пособие/Под редакцией А.Д. Шеремета – М.: ФБК-ПРЕСС, 2009. С. 20.

⁴ Управленческий учет по формуле «три в одном»/Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. – М.: Статус-Кво97, 2009. С. 38.

⁵ Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции: Учеб.-практ. пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. С. 36.

⁶ Бабенкова Т.В., Сафаров А.В. Учет в управленческих целях: некоторые особенности // Управленческий учет. – 2009. – № 5. – С. 96.

⁷ Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий: Учебник / Под ред. профессора Н.Т. Лабынцева. – М.: Финансы и статистика, 2010. - 800 с

⁸ Валиулова А.Р., Приходько В.И. Стратифицированное представление системы управленческого учета // Управленческий учет. –2010. – № 5. – С. 9.