Функции менеджмента и пути их эффективного использования в деятельности организации

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского районного потребительского общества

Исходя из данных таблицы, видно, что на протяжении анализируемого периода происходило увеличение розничного товарооборота в торговле и общественном питании. Розничный товарооборот в торговле в 2010 г. увеличился по сравнению с 2009 г. на 18,4 %, товарооборот в общественном питании в 2010 г. по сравнению с 2009 г. увеличился на 15,9 %. Большое влияние на рост товарооборота оказало повышение розничных цен на товары. Однако, в заготовках наблюдается снижение товарооборота 16,8 %, а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. – увеличение на 14,9 %, что показывает снижение товарооборота в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 4,4 %.

Валовой доход районного потребительского общества в 2010 г. по сравнению с 2009 г. в розничной торговле увеличился на 21,5 %, в общественном питании увеличился на 9,8 %, в заготовках увеличился на 45,7 %.

Что касается расходов на реализацию, то в 2010 г. по сравнению с 2009 г. в розничной торговле они увеличились на 20,4 %, в общественном питании увеличились на 8,8 %, в заготовках увеличились на 50,4 %, что может быть связано, прежде всего, с повышением культуры торговли, улучшением качества обслуживания населения.

В розничной торговле райпо работает прибыльно, согласно данным таблицы, прибыль в 2010 г. по сравнению с 2009 г. увеличилась на 96,1 %.

Не маловажное значение имеет  также кадровый состав и образовательный уровень работников, статистика изменения которых отражена в таблицах 2.2 и 2.3, так как каждый работник Гомельского районного потребительского общества выполняет свои функции, имеет права и обязанности согласно Положениям об отделе и должностным инструкциям, разрабатываемым в организации с учетом действующего законодательства. От правильно и рационально подобранного кадрового состава зависит очень много факторов. К ним могут относиться распределение функций между работниками, постановка цели и задач, правильность и оперативность выполнения работы и многое другое. Образовательный уровень работников влияет на их профессионализм, степень овладения несколькими специальностями, четкое понимание поставленных перед ним задач, а также правильное и оперативное выполнение заданий.

Таблица 2.2 – Кадровый состав гомельского райпо по состоянию на 2008 – 2010 гг.

Категории сотрудников	Годы						Темп роста, %		Отклонение (+,-)
	2008		2009		2010
	чел.	уд. вес %	чел.	уд. вес %	чел.	уд. вес%	2010 к 2008	2010 к 2009	2010 от 2008	2010 от 2009
Руководители	43	5	42	5,2	42	5	97,7	0	0	-0,2
Специалисты	98	11	74	9,1	76	9,2	77,6	102,7	-1,8	0,1
Служащие	23	2	24	3	24	2,9	104,3	0	0,9	-0,1
Рабочие	748	82	669	82,7	687	82,9	91,8	102,7	0,9	0,2
Итого	912	100	809	100	829	100	90,9	102,5	-	-

 

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского районного потребительского общества

Данные таблицы 2.2 показывают изменение по кадровому составу работников организации. В 2010 г. по сравнению с 2008 г. количество работников снизилось на 83 человека (или на 9,1%), однако по сравнению с 2009 г., их количество увеличилось на 20 человек.

Произошли изменения и по составу работников. В 2010 г. по сравнению с 2008 г. количество сотрудников категории:

• руководителей - уменьшилось на 1 человека (или на 3,3%);
• специалистов - уменьшилось на 22 человек (или на 22,4%);
• служащих - увеличилось на 1 человека (или на 4,3%);
• рабочих - уменьшилось на 83 человек (или на 8,2%).

Положительная динамика просматривается в 2010 г.по сравнению с 2009г.:

• специалистов - увеличилось на 2 человека (или на 2,5%);
• рабочих - увеличилось на 18 человек (или на 2,7%).

На основе таблицы 2.2 можно  построить структуру кадрового  состава сообщества за 2008 – 2010 гг., отображенной на рисунке 2.2, 2.3, 2.4.

Рисунок 2.2 – Структура кадрового состава райпо в 2008 г.

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского районного потребительского общества

Рисунок 2.3 – Структура кадрового состава райпо в 2009 г.

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского районного потребительского общества

Рисунок 2.4 – Структура  кадрового состава райпо в 2010 г.

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского районного потребительского общества

Из рисунков видно, что  особо сильной динамики в структуре  кадрового состава на протяжении 2008 – 2010 гг. не наблюдается. Основную массу  работников райпо занимают рабочие, их удельный вес среди работников в 2010 г. составляет 82,9 %.

Таблица 2.3 – Уровень образования  работников Гомельского райпо в 2010 г.

Категория  ра-    Уровень       ботников образования	Руководители	Специалисты	Служащие	Рабочие	Среднесписочная численность	Уд. вес, %
Высшее	29	50	8	33	120	14,5
Средне специальное	13	26	12	154	205	24,7
Профессионально-техническое	-	-	3	328	331	39,9
Среднее общее	-	-	1	172	173	20,9
Итого	42	76	24	687	829	100

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского районного потребительского общества

На основе данной таблицы  построена диаграмма, в которой  отображена структура образовательного уровня работников райпо.

Рисунок 2.5 – Структура  уровня образования работников Гомельского  райпо в 2010 г.

 Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского районного потребительского общества

Из диаграммы видно, что наибольший  удельный вес в Гомельском райпо занимают работники с профессионально-техническим образованием (39,9 %), а наименьший – работники с высшим образованием (14,5 %). Такой небольшой удельный вес работников с высшим образованием может быть обусловлен тем, что большое количество работников является студентами и находятся в процессе получения высшего образования.

В целом динамика экономических  показателей и кадрового потенциала Гомельского райпо достаточно положительна.

 

2. Оценка функций планирования и организации.

Функционирование  предприятий в условиях рынка  резко повышает значение плановой работы на предприятии и требования к  составленному плану. Наиболее эффективно работающую организацию отличает высокий уровень внутрифирменного планирования.

Планирование - основная функция менеджмента, которая представляет собой вид деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих достижение поставленных целей. Планирование применяется к важным решениям, определяющим дальнейшее развитие предприятия.

Технология планирования хорошо разработана и постоянно  используется. Исходя из миссии и основных принципов предприятия, отвечающих на вопрос "Зачем", формулируются  стратегические цели, указывающие, что  делать в целом. Затем они конкретизируются до задач, а те - до конкретных заданий. Далее подсчитываются необходимые ресурсы - материальные, финансовые, кадровые, временные - и при необходимости пересматриваются задания, задачи и цели. В результате получают реально осуществимый план.

Производственное бизнес-планирование выступает как заранее разработанная система мероприятий, предусматривающая цели, содержание, сбалансированное взаимодействие ресурсов и объёма работ, а также методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству и реализации той или иной продукции или оказанию услуг. Производственное бизнес - планирование даёт также основу для принятия решения. Знание того, чего организация желает достичь, помогает уточнить подходящие пути действия.

Для оценки осуществления  функции планирования в Гомельском райпо необходимо осветить ряд задач связанных с планированием, которые ставит перед собой экономический отдел райпо. На рисунке 2.6 отображены основные задачи отдела.

Рисунок 2.6. Примечание: Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского райпо

В соответствии с основными  задачами отдел Гомельского райпо выполняет следующие функции:

• Определяет основные направления развития отраслей и осуществляет разработку прогнозов розничного товарооборота, оказание платных услуг населению, производства товаров народного потребления, закупок сельскохозяйственной продукции и сырья, внешнеторгового оборота и других показателей деятельности в целом по потребительской кооперации района, филиалов определяет меры по обеспечению выполнения ими программ, заданий и государственных заказов;
• Совместно с подведомственными структурными подразделениями, филиалами и отделами райпо разрабатывает перспективные прогнозы и основные направления социально-экономического развития кооперативного<span class="L