Экономика и управление на предприятии строительства

      21. Участие  в рассмотрении проектов расширения  и реконструкции предприятия  по вопросам обеспечения организации  труда и управления производством.

      22. Разработка  организационных мер, предупреждающих  необоснованное сокращение численности  занятых на предприятии, в случае  изменения объемов производства (регулирование рабочего времени,  перемещение на другие участки  работы, введение сокращенной рабочей  недели, раннего выхода на пенсию  и др.).

      23. Разработка  мероприятий:

      - связанных  с высвобождением работников  при избыточной численности трудовых  ресурсов;

      -  по изысканию  возможности обеспечения рабочими  местами, финансовыми ресурсами  работников избыточных профессий  и специальностей;

      - связанных  с привлечением работников при  дефиците трудовых ресурсов на  предприятии (повышение привлекательности  рабочих мест на предприятии  за счет увеличения заработной  платы, организация системы профессиональной  подготовки и т.д.).

      24. Разработка  совместно со структурными подразделениями  предприятия и профсоюзной организацией  коллективных договоров и проверка  их исполнения.

      25. Проведение  семинаров, лекций и консультаций  по вопросам организации и  оплаты труда для рабочих, специалистов  и служащих предприятия.

      26. Разработка  правил проведения конкурсов  по отбору кадров формирование  конкурсных комиссий.

      27. Учет показателей  по труду и заработной плате,  их анализ и составление установленной  отчетности.

      28. Формирование, ведение и хранение базы данных  по труду и заработной плате,  численности работников.

      29. Проведение  следующих мероприятий по определению  и планированию потребности в  кадрах предприятия:

      - определение  факторов, влияющих на потребность  в персонале (стратегия развития  предприятия, количество производимой  продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);

      - анализ  наличия необходимого предприятию  персонала;

      - определение  качественной потребности в персонале  (выявление профессионально-квалификационных  требований и анализ способностей  работников, необходимых для выполнения  производственных планов);

      - определение  количественной потребности в  персонале (прогноз общей потребности  в персонале, оценка движения  персонала).

      30. Контроль  за:

      - соблюдением  штатной дисциплины;

      - расходованием  фонда оплаты труда;

      - правильностью  установления наименований профессий  и должностей, применения тарифных  ставок и расценок, должностных  окладов, доплат, надбавок и коэффициентов  к заработной плате;

      - тарификацией  работ и установлением в соответствии  с тарифно-квалификационным справочниками  разрядов рабочим и категорий  специалистам;

      - соблюдением  на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений  правительства, приказов и инструкций  Министерства труда и социального  развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых  актов по вопросам организации  и оплаты труда и управления  предприятием;

      - ...

      31. ...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      2.2 Определение  внутренних и внешних связей.

 

 

    Анализ внешней  среды строительной организации  – это совокупность действий, предназначенных для исследования  макроокружения и конкурентного  внешнего окружения.

    Главная задача  внешнего анализа:

    - установить  рамки,  в которых будет действовать  предприятие;

    - возможные благоприятные  ситуации и угрозы;

    - намерения, сильные  и слабые стороны конкурентов.

    Внешний анализ  охватывает рынок, конкурентов,  отрасль, законодательство, транспорт  и источники энергии.

    Внутренняя среда  деятельности предприятия характеризуется  наличием и использованием производственных  ресурсов и качеством менеджмента.

    В процессе осуществления  своих функций все службы аппарата  управления, подчиняясь одному из  руководителей и имея определенную  автономность, обязательно взаимодействуют  друг с другом, между ними наличествуют  связями  при выполнении возложенных   на них обязанностей.

    При планировании  потребности в кадрах для выполнения  работ на объектах плановая  служба использует данные службы  труда и заработной платы по  нормам затрат труда.

    Такие связи  носят характер прямых подчинений  и распоряжений – вертикальные  связи, и характер согласования  действий и подготавливаемых  решений – горизонтальные связи.  При рассмотрении характера связей  между работниками и службами  аппарата управления их подразделяют  на прямые и функциональные  зависимости от характера движения  информации по принимаемым решениям, выполнению этих решений, общему  состоянию производства.

    К функциональным  связям относятся взаимоотношения  звеньев и специалистов аппарата  управления по совместному исполнению  функций управления (например, планового  отдела и бухгалтерии по составлению  статистической отчетности)

 

 

       Вертикальные  функциональные связи.

 

 

С ПТО

      Связь с  отдела с ПТО осуществляется  с целью сбора информации для  осуществления таких функций  отдела труда и зар. платы, как организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру (функция №3), а также внедрению технически обоснованных нормативов по труду (функция №4).

      В ПТО  отдел организации труда и  заработной платы получает следующие  сведения:

    • Нормы затрат  времени на изготовление продукции

    • Предложения  по изменению норм выработки

    • Отчеты о  выполнении норм работниками

    • Предложения  по наиболее рациональной расстановке  рабочих на производстве и  техническом обслуживании

    • Материалы,  необходимые для организации  нормирования труда и заработной  платы

    • Отчеты об  использовании рабочего времени,  загруженности работников

 

 

      В свою  очередь отдел предоставляет  ПТО следующую информацию:

    • Рекомендации  по снижению трудоемкости продукции

    • Утвержденные  нормативы по труду и заработной  плате

    • Анализ использования  рабочего времени

    • Предложения  об использовании работников  на отдельных рабочих местах

     С инженером  по технике безопасности.

      Отдел по  труду и заработной плате получает  необходимые сведения от инженера  по ТБ для разработки должностных  инструкций работникам (функция  №16), для разработки организационных  мер на предприятии (функция  №17). Отдел предоставляет инженеру  по ТБ сведения о разработке  штатных расписаний и положений  о структурных подразделениях  предприятия (функция №14), также  сведения об изменениях организационно-управленческой  структуры (функция №15).

 

 

       Горизонтальные  функциональные связи.

 

 

      С планово-экономическим  отделом.

      Отдел организации  труда и заработной платы взаимодействует  с планово-экономическим отделом  по вопросам получения:

    • Планов производства  продукции (выполнения работ)

    • Рекомендаций  и указаний по снижению трудоемкости  продукции

    • Отчетов о  выполнении планов по труду  производственных подразделений

      На основании  этих сведений отдел осуществляет  следующие функции:

      Функция  №5: проведение работ по изучению  и анализу трудовых процессов,  организационных структур управления, условий труда на предприятии  и выявлению резервов роста  производительности труда

      Функция  №6: разработка и проведение мероприятий  по:

      - улучшению  использования рабочего времени

      - повышению  квалификации и мобильности кадров

      - сокращению  применения тяжелого физического  труда

      Функция  №7: определение экономической эффективности  внедрения мероприятий по организации  труда.

      Функция  №8: анализ эффективности применения  действующих форм и систем  оплаты труда, материального и  морального стимулирования.

      Функция  №9: разработка положений о премировании  работников предприятия применительно  к конкретным условиям их деятельности  и контроль за правильностью их применения

      Функция  №10: расчет и формирование фондов  заработной платы структурных  подразделений в зависимости  от условий работы, запланированного  роста объемов производства, а  также ряда других функций  отдела.

      В свою  очередь отдел организации труда  предоставляет планово-экономическому  отделу следующие данные:

          • Расчеты затрат труда на  единицу продукции

          • Планы по труду структурных  подразделений предприятия и  системы трудовых показателей

          • Предложения по формированию  заработной платы

          • Перечень мероприятий по  повышению производительности труда  и качества выполнения работ

          • Улучшению использования рабочего  времени

          • Отчеты о формировании фондов  оплаты труда структурных подразделений

 

 

      с бухгалтерией

      Взаимодействуя с отделом бухгалтерии отдел организации труда и заработной платы получает следующие сведения:

          • О фактически начисленной  заработной плате по предприятию  в целом и по подразделениям

          • Утвержденные фонды заработной  платы и фонды материального  поощрения

          • Сведения о дополнительных  выплатах

          • Рекомендации по оформлению  расходования фондов оплаты труд

      На основании этих сведений отдел ведет учет показателей по труду и заработной плате, проводит их анализ и составляет установленную отчетность (функция №19), также осуществляет формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников (функция №20), разработку дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции и т.д. (функция №12).

      В свою  очередь отдел предоставляет  бухгалтерии:

             • Данные об использовании  фондов заработной платы и  фондов материального поощрения  (в рамках функции №10,11)

             • Положения о премировании, материальной  помощи (в рамках функции №9)

             • Нормы труда

             • Расчеты трудоемкости продукции.

2.3 Разработка системы  внутренней и внешней документации, проходящей через службу управления.

 

 

      Для разработки  документооборота службы управления,  всю информацию, проходящую через  нее необходимо классифицировать  по следующим признакам:

 

 

      1. По источникам:

      - внутренняя: приказ о приеме на работу, личная карточка работника, штатное  расписание, приказ о переводе  на другую работу, приказ о  предоставлении отпусков, график  отпусков, приказ о направлении  в командировку, приказ о поощрении  работника,  внутренняя докладная  записка, акт.

      - внешняя: нормативные акты, ТКС (тарифно-квалификационный справочник).

      - входящая: заявление об увольнении, прочие  заявления, служебная записка,  акты о невыполнении работниками  обязанностей, прогулах.

      - исходящая: справка о месте работы, о должности и т.д., отзывы, списки, переписка, квартальные, годовые планы, отчеты, должностные инструкции, положения о премировании, штатное расписание, протоколы собраний.

 

 

      2. По степени  переработки:

             - первичная: приказ о приеме  на работу, личная карточка работника,  штатное расписание, приказ о  переводе на другую работу, приказ  о предоставлении отпусков, график  отпусков, приказ о направлении  в командировку, приказ о поощрении  работника.

      Формы первичной  документации по учету рабочего  времени и расчетов с персоналом  по оплате труда:

      - табель  учета рабочего времени и расчеты  оплаты труда, расчетно-платежная  ведомость, журнал регистрации  платежных ведомостей, лицевой счет, записка-расчет о предоставлении  отпуска работникам.

      - исходная: должностные инструкции, журналы учета.

      - преобразованная: заявления, положения о премировании, приказы о предоставлении отпусков и т.д.

 

 

      3. По роли  в процессе управления:

      - отчетная: отчеты, базы данных по труду.

      - плановая: приказы о приеме, премировании, заработной плате, акты.

      - контрольная: приказы, докладные записки, служебные записки, штатное расписание, должностные инструкции.

      - статистическая: базы данных по труду и заработной плате, численности работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      РАЗДЕЛ III. Определение  численности работников службы  управления.

 

 

      3.1 Определение  рекомендуемой численности работников  службы управления.