Экономика и управление на предприятии строительства

 

 

3. Положения о подразделениях  отдела организации и оплаты  труда (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей  между сотрудниками подразделений  производится руководителями бюро, секторов, групп, заместителями начальника  отдела.

III. Функции.

       1. Разработка  планов по труду и заработной  плате предприятия и его подразделений,  планов повышения производительности  труда и совершенствования его  организации.

       2. Анализ  условий труда и оплаты труда  на аналогичных предприятиях.

       3. Организация  работ по нормированию труда,  расчету норм, анализу их качества  и своевременному пересмотру.

       4. Внедрение  технически обоснованных нормативов  по труду.

       5. Проведение  работ по изучению и анализу  трудовых процессов, организационных  структур управления, условий труда  на предприятии и выявлению  резервов роста производительности  труда.

       6. Разработка  и проведение мероприятий в  целях необходимости снижения  текучести кадров на предприятии:

       - развитие  коллективных форм организации  и оплаты труда;

       - улучшение  использования рабочего времени;

       - повышение  квалификации и мобильности кадров;

       - совершенствование  организации и обслуживания рабочих  мест, приемов и методов труда;

       - сокращение  применения тяжелого физического  труда;

       - создание  благоприятных условий труда  и другим направлениям совершенствования  организации труда;

       7. Определение  экономической эффективности внедрения  мероприятий по организации труда.

       8. Анализ  эффективности применения действующих  форм и систем оплаты труда,  материального и морального стимулирования.

       9. Разработка  положений о премировании работников  предприятия применительно к  конкретным условиям их деятельности  и контроль за правильностью их применения.

       10. Расчет  и формирование фондов заработной  платы структурных подразделений  в зависимости от условий работы  и структуры заработной платы,  запланированного роста объемов  производства, заданий по снижению  трудоемкости.

       11. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

       12. Разработка  механизмов распределения дополнительных  доходов, получаемых в результате  роста производительности труда,  повышения качества продукции,  сокращения издержек производства, пр.

       13. Работа  по совершенствованию управления  и его организационных структур:

       - определение  содержания работ на каждом  рабочем месте;

       - создание  более благоприятных условий  труда;

       - определение  принципов и разработка четкой  системы оплаты труда;

       - оперативный  контроль за работой персонала;

       14. Разработка  штатных расписаний и положений  о структурных подразделениях  предприятия.

       15. Отражение  изменений организационно-управленческой  структуры предприятия в штатных  расписаниях и положениях о  структурных подразделениях предприятия.

       16. Разработка  должностных инструкций работникам.

       17. Разработка  организационных мер, предупреждающих  необоснованное сокращение численности  занятых на предприятии, в случае  изменения объемов производства (регулирование рабочего времени,  перемещение на другие участки  работы, введение сокращенной рабочей  недели, раннего выхода на пенсию  и др.).

       18. Проведение  семинаров, лекций и консультаций  по вопросам организации и  оплаты труда для рабочих, специалистов  и служащих предприятия.

       19. Учет  показателей по труду и заработной  плате, их анализ и составление  установленной отчетности.

       20. Формирование, ведение и хранение базы данных  по труду и заработной плате,  численности работников.

       21. Проведение  следующих мероприятий по определению  и планированию потребности в  кадрах предприятия:

       - определение  факторов, влияющих на потребность  в персонале (стратегия развития  предприятия, количество производимой  продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);

       - анализ  наличия необходимого предприятию  персонала;

       - определение  качественной потребности в персонале  (выявление профессионально-квалификационных  требований и анализ способностей  работников, необходимых для выполнения  производственных планов);

       - определение  количественной потребности в  персонале (прогноз общей потребности  в персонале, оценка движения  персонала).

       22. Контроль  за:

       - соблюдением  штатной дисциплины;

       - расходованием  фонда оплаты труда;

       - правильностью  установления наименований профессий  и должностей, применения тарифных  ставок и расценок, должностных  окладов, доплат, надбавок и коэффициентов  к заработной плате;

       - тарификацией  работ и установлением в соответствии  с тарифно-квалификационным справочниками  разрядов рабочим и категорий  специалистам;

 

       - соблюдением  на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений  правительства, приказов и инструкций  Министерства труда и социального  развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых  актов по вопросам организации  и оплаты труда и управления  предприятием.

 

IV. Права.

Отдел организации и оплаты труда имеет право:

1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела ма-териалы.

2. Проводить проверки структурных  подразделений на предмет соблюдения  трудового законодательства, трудовой  загрузки работников, соблюдения  установленных нормативов по  труду и расходования фондов  заработной платы.

3. Давать руководителям  структурных подразделений предприятия  обязательные для исполнения  указания по вопросам, относящимся  к компетенции отдела.

4. Самостоятельно вести  переписку по вопросам, входящим  в компетенцию отдела и не  требующим решения руководителя  предприятия.

5. Представительствовать  в установленном порядке от  имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными  и муниципальными органами, а  также другими предприятиями,  организациями, учреждениями, в том  числе профсоюзами, социальными  фондами и службами занятости.

6. Давать разъяснения,  рекомендации и указания по  вопросам нормирования труда  и заработной платы, а также  другим вопросам, входящим в компетенцию  отдела.

7. Приостанавливать действие  локальных актов, противоречащих  законодательству, инструкциям и  положениям по вопросам организации  и оплаты труда.

8. Визировать документы:

- о создании, ликвидации  и реорганизации структурных  подразделений предприятия;

- об установлении окладов;

- о выплате премий, надбавок  к заработной плате;

V. Взаимоотношения (служебные  связи).

1. Отдел взаимодействует  со всеми подразделениями предприятия  по вопросам:

- определения потребности  в персонале подразделений;

- нормирования труда сотрудников  подразделений;

- распределения фондов  заработной платы;

- премирования сотрудников;

- составления положений  о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний;

2. Для выполнения функций,  предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты  труда взаимодействует:

2.1. С главной бухгалтерией  по вопросам:

- получения: сведений о  фактически начисленной заработной  плате по предприятию в целом  и по подразделениям; утвержденных  фондов заработной платы и  фондов материального поощрения;  сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;

- предоставления: данных  об использовании фондов заработной  платы и фондов материального  поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда;  расчетов трудоемкости продукции;

2.2. С планово-экономическим  отделом по вопросам:

- получения: планов производства  продукции (выполнения работ,  оказания услуг); рекомендаций и  указаний по снижению трудоемкости  продукции; отчетов о выполнении  планов по труду производственных  подразделений;

- предоставления: расчетов  затрат труда на единицу продукции;  планов по труду структурных  подразделений предприятия и  системы трудовых показателей;  предложений по формированию  заработной платы; перечня мероприятий  по повышению производительности  труда и качества выполнения  работ, улучшению использования  рабочего времени; отчетов о  формировании фондов оплаты труда  структурных подразделений;

2.3. Техническими и производственными  подразделениями по вопросам:

- получения: норм затрат  времени на изготовление продукции;  предложений по изменению норм  выработки; отчетов о выполнении  норм работниками; предложений  по наиболее рациональной расстановке  рабочих на производстве и  техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации  нормирования труда и заработной  платы; отчетов об использовании  рабочего времени, загруженности  работников;

- предоставления: рекомендаций  по снижению трудоемкости продукции;  ут-вержденных нормативов по труду и заработной платы; анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах;

2.4. С отделом маркетинга  по вопросам:

- получения: предложений  по изменению организационно-управленческой  структуры предприятия для закрепления  в штатных расписаниях и положениях  о структурных подразделениях  предприятия; информации о количественной  и качественной потребности предприятия  в персонале;

- предоставления: штатных  расписаний и положений о структурных  подразделениях предприятия для  увязки с маркетинговыми планами;  положений о персонале, о премировании;

2.6. С юридическим отделом  по вопросам:

- получения: сведений об  изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном  обеспечении; разъяснений действующего  законодательства и порядка его  применения; утвержденных Министерством  труда и социального развития  РФ, Министерством экономики РФ, другими ведомствами нормативных  правовых документов по вопросам  нормирования труда, организации  и оплаты труда, управления; обзора  судебной практики по делам  о нарушениях трудового законодательства;

- предоставления: положений  о подразделениях, положений о  персонале, проектов коллективных  договоров, должностных инструкций, нормативов по труду и заработной  плате, иных локальных актов  для правовой экспертизы, визирования;  заявок на поиск необходимых  нормативно-правовых документов, разъяснения  действующего законодательства;

VII. Ответственность.

1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение отделом  функций, предусмотренных настоящим  положением, несет начальник отдела.

2. На начальника отдела  организации и оплаты труда  возлагается персональная ответственность  за:

2.1. Организацию деятельности  отдела по выполнению задач  и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделе  оперативной и качественной подготовки  и исполнения документов, ведение  делопроизводства в соответствии  с действующими правилами и  инструкциями.

2.3. Соблюдение сотрудниками  отдела трудовой и производственной  дисциплины.

2.4. Обеспечение сохранности  имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной  безопасности.

2.5. Подбор, расстановку и  деятельность сотрудников отдела.

2.6. Соответствие действующему  законодательству визируемых (подписываемых)  им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других  документов.

3. Ответственность сотрудников  отдела устанавливается должностными  инструкциями.

|                                                                         |  |                       |  |                               |

|                                                                         |  |                       |  |                               |

|(руководитель структурного                                               |  |                       |  |                               |

|                                                                         |  |(подпись)              |  |(фамилия, инициалы)            |

|подразделения)                                                           |  |00.00.0000             |  |                               |

|                                                                         |  |                       |  |                               |

|СОГЛАСОВАНО                                                              |  |                       |  |                               |