Понятие, особенности общества с ограниченной ответственностью

5. избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
6. утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7. принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
8. утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
9. принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
10. назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
11. принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
12. назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов⁵⁴.

§ 2.3. Государственная регистрация общества с ограниченной ответственностью

В настоящее время  любой дееспособный гражданин имеет  право заниматься предпринимательской  деятельностью с образованием юридического лица или без такового. Что требуется для того, чтобы начать вести предпринимательскую деятельность?

Для начала нужно зарегистрироваться в установленном законодательством  Российской Федерации порядке. Если граждане решили создать юридическое  лицо, то, как правило, в качестве организационно-правовой формы они выбирают общество с ограниченной ответственностью (далее - ООО). Данную форму отличает относительно недолгий и упрощенный порядок регистрации, в отличие от акционерного общества. Да и затратная часть для его регистрации не слишком велика. Рассмотрим поэтапно порядок регистрации ООО.

1. Любое юридическое  лицо должно иметь собственное  наименование. Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке, то есть государственном языке Российской Федерации. Оно может также воспользоваться соответствующим наименованием (полным и сокращенным) на языках народов Российской Федерации и иностранных языках. Этот вопрос решается по усмотрению общества⁵⁵.

В полном наименовании общества должны содержаться слова, указывающие на его организационно-правовую форму, - "общество с ограниченной ответственностью", а также название общества, индивидуализирующее его. Например, Общество с ограниченной ответственностью "Квант". В сокращенном наименовании может использоваться аббревиатура "ООО". Фирменное наименование общества на русском языке не может содержать термины и аббревиатуры, отражающие его организационно-правовую форму, в том числе заимствованные из иностранных языков, если иное не предусмотрено федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации⁵⁶.

Общество  выбирает фирменное наименование самостоятельно, но с соблюдением определенных правил и некоторых ограничений: а) оно не может использовать наименование, под которым зарегистрировано другое юридическое лицо (той же организационно-правовой   формы);   б)   в   наименовании   некоторых   коммерческих организаций, осуществляющих специализированные виды деятельности, должны содержаться слова, свидетельствующие о принадлежности к этим организациям, например «банк»; в) в соответствии с постановлением Верховного Совета РФ от 14 февраля 1992 г. "О порядке использования наименований "Россия", "Российская Федерация" и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях организаций и других структур" (Ведомости РФ. 1992. N 10. Ст. 470) указанные наименования могут использоваться лишь с согласия Правительства РФ и в установленном им порядке.

2. Необходимо подготовить  пакет документов для подачи  их в налоговый орган с целью  получения свидетельства о государственной регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет. Сначала надо выбрать адрес местонахождения юридического лица. Для этого нужно заключить либо договор (аренды, совместной деятельности, о сотрудничестве) с собственником здания или сооружения, где будет располагаться руководящий орган организации, либо купить юридический адрес на момент регистрации, заключив договор с собственником помещения на почтово-секретарское обслуживание. В обоих случаях это необходимо для того, чтобы налоговая инспекция могла в любое время устроить проверку финансово-хозяйственной деятельности юридического лица, а также для пересылки почтовой корреспонденции. Для представления на регистрацию необходим следующий пакет документов:

решение о создании общества или протокол общего собрания учредителей общества. Если в обществе один участник, то оно создается единоличным решением об учреждении общества с ограниченной ответственностью, если два и более, то протоколом общего собрания учредителей. Данный документ предоставляется в двух экземплярах;

устав или учредительный  договор или устав и учредительный  договор. При учреждении общества с  ограниченной ответственностью учредительными документами общества являются устав  и учредительный договор. Это  общее правило. Исключением из него является ситуация, когда общество с ограниченной ответственностью учреждается одним лицом. В данном случае единственным учредительным документом общества является устав. Однако в случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними дополнительно должен быть заключен и учредительный договор (абз.1 и 2 п.1 ст.11 Федерального закона «об ООО»). Данные документы представляются в двух экземплярах⁵⁷.

Рассмотрим несколько  общих моментов, которые необходимо учитывать при создании ООО. Участников в ООО может быть от 1 до 50. Если число участников общества превысит 50 человек, то общество должно преобразоваться в акционерное общество⁵⁸.

Закон также запрещает  иметь в качестве единственного  участника другое хозяйственное  общество, состоящее из одного лица (абз.1 п.2 и п.3 ст.7 Закона «об ООО»).

Любое общество обязано  внести в качестве гарантии интересов  кредиторов и государства уставный капитал, который может быть представлен  в виде не только денежных средств, но и любого вида имущества, принадлежащего его будущим участникам. Если же все-таки уставный капитал оплачивается денежными средствами, то сумма должна составлять не менее 100 МРОТ. Денежные средства не обязательно вносить сразу же в полном объеме. Закон «об ООО» допускает внести 50% от общей суммы уставного капитала на момент регистрации, а оставшуюся часть внести в течение года. Для оплаты уставного капитала необходимо открыть предварительный счет в банке и внести указанную выше сумму. Банк обязан выдать справку об оплате уставного капитала. Данная справка предъявляется в налоговый орган как подтверждающая оплаченный уставный капитал. На данном этапе можно посоветовать сразу же определиться с банком, в котором после завершения процедуры регистрации необходимо будет открыть расчетный и другие виды счетов по желанию клиента.

Согласно п.2 ст.20 Закона «об ООО» в случае неполной оплаты уставного капитала общества в течение года с момента его государственной регистрации общество должно или объявить об уменьшении своего уставного капитала до фактически оплаченного его размера и зарегистрировать уменьшение в установленном порядке, или принять решение о ликвидации общества.

Если по окончании  второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше минимального размера уставного капитала, установленного Законом «об ООО» на дату государственной регистрации общества, общество подлежит ликвидации.

Если по каким-либо причинам участник не внес данную сумму в  течение года и совершил какие-либо сделки, то при проверке хозяйственной деятельности юридического лица налоговыми органами, с последующим обращением в суд, любую сделку могут признать недействительной, т.к. общество не в полной мере может или могло рассчитаться с кредиторами или государством в случае ее неудачного исхода.

Следующий документ - заявление  о государственной регистрации  юридического лица. Бланк заявления  можно взять в любой налоговой инспекции. После заполнения заявления необходимо нотариально заверить подпись заявителя на данном заявлении.

Согласно изменениям, внесенным в Закон «о государственной регистрации юридических лиц», вступающих в силу с 1 января 2004 г., представлять интересы юридического лица и, соответственно, выступать в качестве заявителей смогут следующие физические лица: генеральный директор регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени этого юридического лица, учредитель (учредители) юридического лица при его создании; руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления⁵⁹.

Законом «о государственной регистрации юридических лиц» введено понятие ответственности заявителя и (или) самого юридического лица за недостоверность представления сведений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ). Так, в случае подачи недостоверных данных ответственность будет налагаться на заявителя. Ответственность может быть как административной, в виде штрафа размером 50 МРОТ, так и уголовной, в зависимости от тяжести совершенного деяния.

Затем подается заявление  о постановке на учет в налоговом  органе юридического лица, образованного  в соответствии с законодательством  РФ, по месту нахождения на территории РФ. Бланк заявления также можно взять в налоговой инспекции. Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации. Это воспроизводит п.2 ст.54 ГК РФ, где, сказано, что в учредительных документах юридического лица может быть в соответствии с законом установлено иное. Комментируемая норма (которая в данном случае и является таким законом, т.е. разрешает установить иное) предусматривает, что учредительными документами общества его место нахождения может быть определено местом постоянного нахождения его органов управления или основным местом деятельности;

Четкое указание места нахождения общества важно  для решения ряда правовых вопросов, возникающих в его деятельности, в частности для определения места исполнения обязательств, когда оно не указано в договоре или в правовом акте, установления территориальной подсудности споров с участием общества и др.

Также представляются приказ на главного бухгалтера общества с  указанием его паспортных данных и места прописки и проживания;

документ об оплате государственной пошлины за регистрацию.

Свидетельство о государственной  регистрации и постановке на налоговый  учет, выписку из ЕГРЮЛ и зарегистрированный устав выдают в пятидневный срок.

После получения данного  свидетельства необходимо посетить Государственный комитет статистики, где вашему обществу необходимо присвоить коды статистики, соответствующие видам деятельности, указанным в уставе. Для этого необходимо подать следующие документы:

заявление о внесении в Единый государственный реестр предприятий и организаций видов деятельности, указанных в уставе. Форму заполнения заявления можно посмотреть только в Госкомстате;

свидетельство о государственной  регистрации юридического лица;

решение о создании общества или протокол общего собрания учредителей  общества;

устав или учредительный договор или устав и учредительный договор;

доверенность на представление  интересов юридического лица, если она необходима.

Срок присвоения кодов  статистики зависит от материальных ресурсов. Стандартный срок присвоения и выдачи кодов - два рабочих дня  с оплатой пошлины, а срочный - один день с оплатой пошлины.

4. Далее предстоит  заказать печать фирмы в печатной  мастерской. Так как общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Для подачи документов на регистрацию в налоговый орган  и в Государственный комитет  статистики печать организации на документах не ставится.

Затем организации необходимо встать на учет в фонды: Пенсионный, Обязательного медицинского страхования и Социального страхования. В данных учреждениях, как правило, регистрируют в день обращения.

Необходимо очень внимательно  отнестись к штрафным санкциям за несвоевременное обращение в  Фонд социального страхования. Если после получения свидетельства о государственной регистрации юридическое лицо не обратилось в указанный Фонд в течение 10 дней, то ему будет выписан штраф. Сумму штрафа можно оспорить в судебном порядке.

Комплект документов во все три фонда одинаков, за исключением заявлений о регистрации, которые можно взять в самих фондах. Итак, в фонды помимо заявлений необходимо представить:

решение о создании общества или протокол общего собрания учредителей  общества;

устав или учредительный  договор или устав и учредительный  договор;