Организация ведения бухгалтерского учета в «1C: УПП 8»

Рис.27 – Оборотно-сальдовая ведомость.

Шахматная ведомость — это отчет общего характера, который содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам (рис.28).

Рис.28 – Шахматная оборотная  ведомость.

Размер шахматной ведомости  может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать на экране компьютера ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их с помощью линеек прокрутки формы отчета.

Карточка счета является наиболее детальным стандартным отчетом (рис.29).

Рис.29 – Карточка счета 51.

 Карточка счета рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.

Конфигурация содержит и  другие стандартные отчеты, предназначенные  для анализа данных бухгалтерского и налогового учета.

В текущей бухгалтерской  работе удобно использовать механизмом расшифровки. Механизм расшифровки  запускается двойным щелчком  мыши.

Так, в процессе подведения итогов отчетного периода бухгалтер  может сформировать оборотно-сальдовую ведомость — отчет общего характера. В данном отчете его может заинтересовать происхождение оборотов какого-либо счета. Для получения более детальной информации бухгалтер может сформировать соответствующую карточку счета, дважды щелкнув мышью по нужной строке оборотно-сальдовой ведомости — в результате на экране компьютера поверх оборотно-сальдовой ведомости откроется карточка счета. Если теперь бухгалтера заинтересует происхождение конкретной проводки, то поверх уже выведенных отчетов он может вывести экранную форму документа, породившего проводку (рис.30).

Рис.30 - Механизм расшифровки в отчете.

Для изменения данных бухгалтерского учета нужно исправлять первоисточники — документы и операции, порождающие  проводки. После внесения исправлений  бухгалтер может переформировать  стандартные отчеты.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевкий Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 (+CD) / Под ред. М.Г. Радченко. – М.: «1С: Паблишинг»; СПб: Питер, 2007. – 808 с.
2. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, 2-е стереотипное издание, М.: «1С-Паблишинг», 2006. – 656 с.
3. 1C: Предприятие 8.0. Конфигурирование и администрирование. М.: Фирма «1С», 2006. – 702 с.
4. 1C: Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.3. Часть 1. Общие сведения и начало работы. М.: Фирма «1С», 2009.
5. 1C: Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.3. Часть 2. Учет и финансы. М.: Фирма «1С», 2009.
6. 1C: Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.3. Часть 3. Торговля. М.: Фирма «1С», 2009.
7. 1C: Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.3. Часть 4. Производство. М.: Фирма «1С», 2009.
8. 1C: Предприятие 8. Конфигурация «Управление производственным предприятием». Редакция 1.3. Часть 5. Зарплата и управление персоналом. М.: Фирма «1С», 2009.
9. 1C: Предприятие 8.2 Руководство пользователя. М.: Фирма «1С», 2009.
10. 1C: Предприятие 8.2 Руководство администратора. М.: Фирма «1С», 2009.