Системный анализ и проектирование информационной системы приема сотрудника на работу

Рассмотрим диаграммуА2 «Предоставление  нужной операции». В данном блоке  предоставляется список операций, с  помощью которых клиент может выбрать нужное ему действие.

Рассмотрим диаграмму А3 «Выдача  нужной суммы». Данная диаграмма содержит информацию о этапах обработки информации.

Рассмотрим диаграмму А4 «Предоставление  информации о чеке».  Данная диаграмма  содержит информацию о чеке, этапы обработки операций с чеком.

Рассмотрим диаграмму А5 «Выдача  карточки». В данной диаграмме содержится вся информация о завершении работы банкомата, при выполнении операции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 ПРОВЕДЕНИЕ  СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА

 

После проектирования модели IDEF0,  необходимо приступить к проведению функционально-стоимостного анализа.

Функционально-стоимостный анализ – методология, позволяющая указать  на возможные пути улучшения стоимостных  показателей. Цель создания ФСА-модели для совершенствования деятельности предприятий – добиться улучшений в работе предприятий по стоимости, трудоемкости и производительности.

Основные направления использования  ФСА-модели для реорганизации бизнес-процессов:

• повышение производительности;
• снижение стоимости, трудоемкости, времени;
• повышение качества.
• При проведении стоимостного анализа:
• задаются единицы измерения времени и денег;
• описываются центры затрат;
• задается стоимость каждой работы по каждой статье расхода, для каждой работы на диаграмме декомпозиции назначаются продолжительность, частота проведения работы в рамках процесса и суммы по каждому центру затрат.

Временной анализ был  проведен на всех подфункциях на самом  нижнем уровне декомпозиции.

Для принятия нового сотрудника на работу,  сотрудник отдела кадров должен выполнить такие функции как: «Рассмотреть резюме»,   «Провести собеседование», «Заключить договор», «Заполнить БД»  и  «Подписать приказ о зачислении».

Для возможности работы  «Рассмотрение резюме» сотрудник отдела кадров должен потратить 35 минут,  а именно:  анализировать резюме – 15 минут; анализировать необходимые должности согласно штатному расписанию – 5 минут; сопоставить требования резюме с  требуемыми должностями – 5 минут и принять решение о проведении собеседования - 10 минут.

Для возможности работы  «Провести собеседование» сотрудник отдела кадров должен потратить 50 минут,  а  именно:  определить критерии требований к новому сотруднику – 10 минут; оценить квалификацию сотрудника – 15 минут; анализировать собранные данные  – 15 минут и принять решение - 10 минут.

Для возможности работы  «Заключить договор» сотрудник отдела кадров должен потратить 35 минут,  а именно:  просмотреть результаты собеседования – 5 минут; назначить испытуемый срок –5 минут; определить ЗП, срок договора – 15 минут и заключить договор с сотрудником - 10 минут.

Для возможности работы  «Заполнить БД» сотрудник отдела кадров должен потратить 35 минут,  а  именно:  подготовить заключенный договор – 5 минут; добавить нового сотрудника в БД  – 10 минут и внести все данные о сотруднике в БД - 20 минут.

Для возможности работы  «Подписать приказ о зачислении»  сотрудник отдела кадров должен потратить 25 минут,  а  именно:  подготовить  данные о сотруднике – 5 минут; проверка результатов собеседования и  заключения договора  – 5 минут и подписать приказ о зачислении - 15 минут.

Таким образом, чтобы  организовать приём сотрудника на работу, сотруднику отдела кадров понадобиться  около 180 минут.

В приложении В представлен  отчет о функционально-стоимостном  анализе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 МОДЕЛИРОВАНИЕ  ИНФОРМАЦИОННО  СИСТЕМЫ С ПОМОЩЬЮ МЕТОДОЛОГИИ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЦЕССОВ WORKFLOW DIAGRAMMING (СТАНДАРТ IDEF3)

5.1 Особенности построения контекстной  диаграммы

 

Контекстная диаграмма  в IDEF3 отображает основной ход работы и изображает основную функцию системы. Контекстная диаграмма состоит из единственной работы – «Приём сотрудника на работу».

5.2 Особенности построения диаграммы  декомпозиции

 

Диаграмма декомпозиции первого уровня состоит из пяти  процессов: : «Рассмотреть резюме», «Провести собеседование», «Заключить договор»,  «Заполнить БД»  и  «Подписать приказ о зачислении».

Сделав декомпозицию контекстной диаграммы, мы можем  наблюдать последовательность выполнения работ. Первой работой системы организации приёма сотрудника на работу, есть «Рассмотреть резюме». Результатом выполнения данной работы есть старт на выполнение следующей работы, «Провести собеседование». Результатом ее выполнения есть старт на выполнение следующей работы и объект, необходимый для выполнения следующей работы «Заключить договор».

Результатом выполнения «Заключить договор», есть начало на работу  «Заполнить БД», завершением этой работы, служит начало новый работы «Подписать приказ о зачислении».

Диаграмма декомпозиции второго уровня процесса «Рассмотреть резюме» состоит из таких процессов:

1. анализировать резюме;
2. анализировать необходимые должности согласно штатному расписанию;
3. сопоставить требования резюме, с требуемыми должностями;
4. принять резюме либо не принять его;
5. принять решение о проведении собеседования.

Диаграмма «Рассмотреть резюме»  начинается с перекрестка –«Асинхронного И» - это означает, что работы - анализировать резюме и анализировать необходимые должности согласно штатному расписанию должны быть запущены, после чего стоит перекресток «Асинхронное И», что означает, что работы должны быть завершены. Далее перекресток связан с работой  - сопоставить требования резюме, с требуемыми должностями, что означает - что все предыдущие работы должны быть завершены прежде чем начнет выполнение следующая работа. Далее следует перекресток «Исключающее ИЛИ», что означает, что только один следующий процесс запуститься, и это либо принять резюме либо не принять его, после чего следует работа - принять решение о проведении собеседования.

  Диаграмма декомпозиции  второго уровня процесса «Провести собеседование»  состоит из таких процессов:

1. определить критерии требований к новому сотруднику;
2. оценить квалификацию нового сотрудника;
3. анализировать собранные данные;
4. принять решение.

Диаграмма «Провести собеседование» начинается с перекрестка –«Асинхронного И» - это означает, что работы - определить критерии требований к новому сотруднику и оценить квалификацию нового сотрудника должны быть запущены, после чего стоит перекресток «Асинхронное И», что означает, что работы должны быть завершены. Далее перекресток связан с работой  - анализировать собранные данные, что означает - что все предыдущие работы должны быть завершены прежде чем начнет выполнение следующая работа. Работа - анализировать собранные данные связана с блоком - принять решение старшей связью, это означает, что прежде чем начнется работа принять решение, должна завершиться предыдущая работа – анализировать собранные данные.

 Диаграмма декомпозиции второго уровня процесса «Заключить договор»  состоит из таких процессов:

1. проверить результаты собеседования;
2. условить пункты трудового договора;
3. назначить испытуемый срок;
4. определить ЗП, срок договора;
5. заключить договор с сотрудником.

Диаграмма начинается с работы – проверить результаты собеседования, она связана с работой условить пункты трудового договора старшей связью, что означает, что прежде чем начнется работа - условить пункты трудового договора, должна завершиться предыдущая работа - проверить результаты собеседования. Далее следует перекресток «Асинхронного И » - это означает, что работы - назначить испытуемый срок и определить ЗП, срок договора, должны быть запущены, после чего стоит перекресток «Асинхронное И», что означает, что работы должны быть завершены. «Асинхронное И» связывается старшей связью с работой -  заключить договор с сотрудником. Это означает, что все предшествующие работы должны быть завершены.

Диаграмма декомпозиции второго уровня процесса «Заполнить БД» состоит из таких процессов:

1. подготовить заключенный договор;
2. добавить нового сотрудника в БД;
3. внести данные о сотруднике в БД.

Диаграмма начинается с  работы – подготовить заключенный договор, она связана старшей связью с перекрестком «Асинхронное И», это означает, что следующие работы добавить нового сотрудника в БД и внести данные о сотруднике в БД должны быть запущены. После следует перекресток «Асинхронное И», что означает, что все процессы должны быть завершены.

Диаграмма декомпозиции второго уровня процесса «Подписать приказ о зачислении»  состоит из таких процессов:

1. подготовить данные о сотруднике;
2. проверить результаты собеседования;
3. подписать приказ о зачислении.

Диаграмма «Подписать приказ о зачислении» начинается с перекрестка  –«Асинхронного И» - это означает, что работы - подготовить данные о сотруднике и проверить результаты собеседования должны быть запущены, после чего стоит перекресток «Асинхронное И», который связан с работой  - подписать приказ о зачислении, что означает - что все предыдущие работы должны быть завершены прежде чем начнет выполнение следующая работа.

5.3 Построение временных диаграмм  активизации работ

 

Представим временные  диаграммы используемых в IDEF3-моделировании. Отрезками прямой будем изображать временной интервал, в течение  которого выполняется работа, напротив которой этот отрезок нарисован.

Временная диаграмма  работы «Определение подлинности карточки»  представлена на  Рис.5.1.

Рисунок  5.1 – Временная диаграмма декомпозиции блока «Рассмотрение резюме»

Временная диаграмма  работы «Проведение собеседования»  представлена на  Рис.5.2.

Рисунок  5.2 – Временная диаграмма декомпозиции блока «Проведение собеседования» 

 

Временная диаграмма  работы «Заключить договор»  представлена на  Рис.5.3.

 

Рисунок  5.3 – Временная диаграмма декомпозиции блока «Заключить договор» 

Временная диаграмма  работы «Заполнить БД»  представлена на  Рис.5.4.

 

Рисунок  5.4 – Временная диаграмма декомпозиции блока «Заполнить БД» 

 

 

Временная диаграмма  работы «Подписать приказ о зачислении»  представлена на  Рис.5.5.

 

 

Рисунок  5.5 – Временная  диаграмма декомпозиции блока «Подписать приказ о зачислении»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 МОДЕЛИРОВАНИЕ  ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ С ПОМОЩЬЮ  ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ ДАННЫХ DFD

6.1 Особенности построения контекстной  диаграммы

 

В контекстной диаграмме главным процессом для нашей системы есть «Прием сотрудника на работу» и две внешние сущности «Безработный»,  «Сотрудник отдела кадров». Также присутствует хранилище данных «База данных».

Контекстная диаграмма  представлена в Приложении Е.

6.2  Особенности построения диаграмм  декомпозиции

 

Для главного процесса, присутствующего  на контекстной диаграмме, производится декомпозиция. На первом уровне иерархии показываются основные внутренние процессы системы, соответствующие им внешние сущности, хранилища данных и потоки данных.

Процесс «Рассмотрение резюме».  Процесс «Анализировать резюме» соединен потоком данных с внешними сущностями «безработный» и «сотрудник отдела кадров». Процессы «анализировать резюме», «анализировать необходимые должности согласно штатному расписанию», «сопоставить требования резюме с требуемыми должностями» и «принять решение о проведении собеседования» соединены последовательно потоками данных. Внешняя сущность «проведение собеседования» соединена потоком данных с процессом «принять решение о проведении собеседования».