Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Ноября 2013 в 10:43, курс лекций
Важным для коллектива является и то, во что верит новый сотрудник, а к чему относится скептически. Для менеджера важно, чтобы новый сотрудник поверил не только в цели коллектива, но и в возможность их достижения, свою способность оказать помощь и выполнить роль, которую ему отведена. О новом человеке в трудовом коллективе судят еще и по тому, насколько он принципиален. Под принципами в менеджменте, относящимися к отдельному человеку, понимают устойчивую форму проявления системы ценностей и воплощение верований в виде определенных стандартов поведения.
Поведение с собеседниками различных психологических типов
Чтобы не совершать поведенческих ошибок
ПОЗИТИВНЫЙ ЧЕЛОВЕК. Самый приятный тип
собеседника, добродушный и трудолюбивый.
С таким собеседником можно спокойно провести
беседу и подвести ее итоги. По отношению
к нему нужно занять следующую позицию:
— вместе выяснить и завершить рассмотрение
отдельных вопросов;
— следить за тем, чтобы все остальные
собеседники были согласны с его позитивным
подходом;
— в спорных и трудных случаях искать
поддержку у собеседников этого типа.
ВЗДОРНЫЙ. Этот собеседник часто выходит
за профессиональные рамки беседы. Он
нетерпелив, несдержан и возбужден. По
отношению к нему следует вести себя следующим
образом:
— обсудить с ним спорные моменты (если
они известны) до начала беседы;
— всегда оставаться хладнокровным:
— когда есть возможность, предоставлять
другим опровергать его утверждения, а
затем отклонять их;
— следить за тем, чтобы (по возможности)
при принятии решения учитывались его
предложения;
— привлечь его на свою сторону;
— беседовать с ним в перерывах и паузах
переговоров, чтобы узнать истинные причины
его негативной позиции;
— в экстремальных случаях настоять на
том, чтобы беседа была приостановлена,
а позднее, когда атмосфера
станет менее напряженной, продолжить
ее;
— за столом или в помещении поместить
его в «мертвый угол».
ВСЕЗНАЙКА. Этот собеседник думает, что
все знает наилучшим образом. Обо всем
у него есть свое мнение. Он всегда требует
слова. В общении с ним следует придерживаться
следующих правил:
— посадить его рядом с позитивным собеседником
или с собой;
— время от времени напоминать ему, что
другие тоже хотят высказаться;
— дать ему возможность сформулировать
промежуточные заключения;
— при незначительных и рискованных утверждениях
дать возможность остальным собеседникам
выразить свою точку зрения;
— иногда задавать ему сложные специальные
вопросы, на которые ответить можете только
вы.
БОЛТУН. Этот собеседник часто бестактно
и без всякой видимой причины
прерывает ход беседы, не обращая внимания
на бесполезно потраченное время. К нему
относиться нужно так:
— как и «всезнайку», посадить его поближе
к позитивному собеседнику или к авторитетной
личности;
— когда он начнет отклоняться от темы,
его нужно тактично остановить и спросить,
в чем он видит связь с предметом беседы.
ТРУСИШКА. Для этого типа
собеседника характерна неуверенность
при публичных выступлениях. Он охотно
промолчит, боясь сказать что-нибудь
такое, что, по его мнению, может выглядеть
глупо. С таким собеседником нужно
обходиться очень деликатно:
— задавать ему несложные информативные
вопросы;
— обращаться к нему с предложением пояснить
свое замечание;
— помогать ему формулировать мысли;
— решительно пресекать любые попытки
насмешек в его адрес;
— обращаться к нему приблизительно так:
«Все бы хотели услышать и ваше мнение»;
— специально благодарить его за любой
вклад в беседу, но делать это тактично.
ХЛАДНОКРОВНЫЙ, НЕПРИСТУПНЫЙ. Такой собеседник
замкнут, обычно чувствует себя вне времени
и пространства, а также, что хуже всего,
вне темы и ситуации беседы. Все кажется
недостойным его внимания и усилий. Что
делать в таком случае? Любым способом
необходимо:
— заинтересовать его в обмене опытом;
— спросить его примерно так: «Кажется,
вы не совсем согласны с тем, что сейчас
было сказано. Конечно, нам всем было бы
интересно узнать: почему?»;
— в перерывах и паузах беседы выяснить
причины такого поведения.
НЕЗАИНТЕРЕСОВАННЫЙ. Тема беседы вообще
не интересует такого собеседника. Он
бы охотно «проспал» всю беседу. Поэтому
нужно:
— задавать ему вопросы информативного
характера;
— придать беседе интересную и привлекательную
форму;
— попытаться выяснить, что интересует
лично его.
«ВАЖНАЯ ПТИЦА». Такой собеседник не выносит
критики — ни прямой, ни косвенной. Он
ведет себя как человек, обладающий большим
самомнением. С таким собеседником вы
должны вести себя следующим образом:
— нельзя позволять разыгрывать ему роль
гостя;
— нужно незаметно предложить ему и дать
возможность занять равноправное положение
с остальными участниками беседы;
— не допускать никакой критики в адрес
присутствующих или отсутствующих руководителей
и других лиц;
— очень полезно в диалоге с таким человеком
отрабатывать метод «да — но».
ПОЧЕМУЧКА. Кажется, что этот собеседник
только для того и создан, чтобы задавать
вопросы независимо от того, имеют ли они
реальную основу или надуманны. Как справиться
с таким собеседником? Здесь может помочь
следующее:
— все его вопросы, относящиеся к теме
беседы, задавать всем собеседникам, а
если вы беседуете с ним с глазу на глаз,
то переадресовывать вопрос ему самому;
— на вопросы информационного характера
отвечать сразу;
— без промедления признавать его правоту,
если нет возможности дать ему нужный
ответ.
Наряду с рассмотренной выше классификацией
психологических типов собеседника существуют
другие, более детальные их классификации.
К числу их относится и классификация
типов людей, встречающихся в ситуациях,
связанных с работой, которую предложила
известная американская социолог и консультант
по менеджменту Джен Ягер . Рассмотрим
эту классификацию, а также те тактические
приемы поведения, которые предлагает
этот ученый. В этой классификации выделены
следующие категории людей, с которыми
можно встретиться за деловым завтраком,
обедом или ужином, в своем учреждении
или при работе с клиентами и покупателями.
ЛОМАКА. При первой встрече с людьми этой
психологической категории ни в коем случае
не требуйте от них ответить «да» или «нет».
Таким людям, прежде чем принять какое-либо
решение, нужно, чтобы их долго обхаживали.
С подобными собеседниками лучше встречаться
несколько раз, чтобы между встречами
проходило некоторое время, нежели пытаться
вытянуть ответ сразу.
Такому человеку процесс обхаживания,
уламывания, когда его долго уговаривают
согласиться, столь же важен, как и само
окончательное решение. Если вы сумеете
снизойти к нерешительности ломак и будете
предоставлять им побольше вариантов
для выбора, они предпочтут именно вас,
а не других.
ЛЮБИТЕЛЬ РЕШАТЬ ВСЕ С ХОДУ. Такой человек
в противоположность ломаке должен принять
решение непременно к концу встречи. Если
вы намерены и дальше иметь с ним дело,
а от окончательного решения хотели бы
уклониться на первой встрече, сделайте
так, чтобы, пользуясь каким-либо предлогом,
перенести принятие такого решения на
другое время.
Поскольку закрыть вопрос так или иначе
придется, вы должны быть начеку, иначе
ваш партнер может вынудить вас ответить
«да» или «нет», чтобы покончить с данной
темой.
Покажите, что вам понятны устремления
собеседника, но пусть прозвучит и то,
что вы смотрите на дело иначе. При этом
успокойте его и подтвердите, что решение
вопроса не за горами.
РАЗВЕДЧИК. Это такой собеседник, который,
прикрываясь вниманием и заботой о вас,
выуживает конкретные сведения, а сам
ничего взамен не сообщает, а если и выдает
какую-либо информацию, то она часто оказывается
не имеющей отношения к делу. Факты и мысли,
которыми вы с ним поделились, он способен
использовать против вас или передать
их другой фирме.
Остерегайтесь каждого, кто задает слишком
много вопросов. Если вы поняли, что не
стоит давать такому собеседнику слишком
много информации, просто смените тему
разговора или сами начните интересоваться
его делами, в свою очередь начав засыпать
его вопросами.
НАСТАВНИК. Это тот, кто действительно
заботится об успехе ближнего, часто даже
в ущерб себе. Если вам удастся распознать
такого человека, вы можете извлечь большую
пользу для себя, потому что наставник
сведет вас с другими людьми, которые также
сумеют помочь вам в вашем деле.
Как же опознать такого собеседника? Первый признак
— слова «а вот я вас научу», или «я вам
подскажу», или «давайте-ка я вас свяжу
с таким-то» и т. п.
ХВАСТУН. Разговаривая с таким человеком,
вам придется набраться терпения и выслушивать
его рассказы о победах и достижениях
не только на профессиональном поприще,
но и на личном фронте. Старайтесь не подчеркивать
ваши успехи: хвастун чувствует всю зыбкость
своего положения и стремится полностью
овладеть вашим вниманием. Лучше всего
дать такому собеседнику нахвастаться
вволю. А когда он иссякнет, перейдите
к делу, которым предстоит заниматься.
Чтобы поднять заниженную самооценку
хвастуна, как можно больше подчеркивайте
его успехи и заслуги, но не делайте это
нарочито. Можно также попросить его совета
или поинтересоваться его мнением о чем-либо,
не имеющем прямого отношения к предмету
деловой встречи.
РАССКАЗЧИК. Люди этой психологической
категории стремятся сообщить все до мельчайших
подробностей и даже то, что не имеет никакого
отношения к теме деловой беседы. Например,
если у рассказчика накануне была какая-то
особенно приятная или скорбная дата,
то он непременно должен поделиться с
вами всем, что с этим связано.
В этом случае можно просто усесться поудобнее
и насладиться повествованием рассказчика.
Проявляйте сочувствие, поддержку, не
осуждайте его. Однако не следует при этом
терять бдительность: ведь в беседе с другими
такой собеседник может изложить совсем
нежелательные для вас служебные или личные
подробности вашей жизни.
МАНИПУЛЯТОР. Такому собеседнику надо
во что бы то ни стало владеть ситуацией:
он способен навязать свою волю во всем,
начиная от темы беседы и кончая вопросом,
кому платить по счету. На деле же он не
уверен в себе и не может положиться на
свою интуицию в процессе развития событий.
Поэтому он пытается манипулировать любой
фразой, любой ситуацией.
За таким собеседником надо внимательно
следить. Сохраняйте спокойный и уверенный
тон, ведь вы проникли в его немудреную
тактику поведения.
УДАРНИК. Это тот человек, предназначением
и привязанностью которого является работа.
Так что вам, вероятно, придется услышать,
что он «работает как проклятый». Отнеситесь
к нему сочувственно и выразите восхищение
его преданностью делу. Только не пытайтесь
доискаться причин такого одностороннего
взгляда на жизнь, ибо для тех, кто страшится
общения с людьми и свободного времени,
труд представляет собой скрытую форму
защиты.
Во время встречи ударник будет постоянно
напоминать вам, что у него нет времени
спокойно побеседовать с вами, что ему
пора на работу, что он спешит и т. п., поэтому
принимайте любой предложенный им вариант:
лучшего не будет. Этот собеседник больше
нуждается в том, чтобы рассказывать о
своей работе, нежели в том, чтобы узнать
о вашей. Так что надо набраться терпения
и слушать.
ВЫНАШИВАЮЩИЙ СКРЫТЫЕ ПЛАНЫ. Люди такой
категории приглашают вас на деловое
свидание под каким-либо предлогом.
И только если вы будете проницательным
и внимательным слушателем, вы в какой-то
мере догадаетесь, что истинная причина
встречи была совсем иной. Например, кто-то
из сослуживцев зовет вас отобедать и
заодно обсудить отчет, над которым вы
работаете. И только когда обед уже в разгаре,
вы вдруг понимаете, что этот скрытый аферист
просто хочет у вас что-то выведать.
ДОМОРОЩЕННЫЙ ПСИХОЛОГ. Такому собеседнику
надо непрерывно анализировать все, что
бы вы ни сказали. Не думайте, что это касается
вас одного. Тем не менее этому человеку
нужно подтверждение его домыслов. Поэтому
надо подыграть такому доморощенному
психологу, сказав что-нибудь в таком духе:
«Как вы проницательны, а я об этом даже
не подумал». Или: «как тонко вы смотрите
на вещи! Да из вас вышел бы настоящий психолог».
ВЕЗУНЧИК. Это человек, который уже достиг
чего-то такого, чего пока не удалось другому
участнику (или участникам) встречи и теперь
испытывает потребность всем поведать
эту историю, не спрашивая, хотят другие
это слушать или нет. Ничего не поделаешь,
нужно запастись терпением и выслушать
везунчика. Возможно, кстати, его история
поможет почерпнуть вам что-нибудь полезное.
Если вы догадываетесь, что человеку такого
склада просто необходимо поделиться
своей удачей с окружающими, не принимайте
эти проявления за принижения ваших собственных
заслуг. У него благие намерения.
НЫТИК. Такой человек, независимо от того,
как идут его дела, всегда живет своими
и чужими неприятностями. Если, общаясь
с подобным субъектом, вы будете выглядеть
излишне бодрым и довольным, это может
привести его в настоящую ярость, поэтому
терпеливо слушайте и соглашайтесь, что
в жизни порой приходится бороться; при
этом вовсе не требуется выглядеть столь
же побитым и загнанным, как ваш собеседник.
Старайтесь не упоминать в качестве контраргумента
о радостях бытия, ибо это только усугубит
его состояние тревоги.
1. Психологические
Все трудовые коллективы различаются по психологическим
особенностям. Особенно наглядно это
обнаруживается в сфере обслуживания,
в нашем «ненавязчивом» сервисе.
В одних трудовых коллективах посетителей
встречают радушно, вежливо, с вниманием
и готовностью удовлетворить заказ, выполнить
все требования и пожелания. В других -
невнимательно, безразлично, а порой и
грубо.
В сфере промышленного производства такие
различия внешне определить сложнее. Люди
работают в цехах и бригадах, производят
определенную продукцию, и внешне психологические
факторы никак не проявляются. Но это только
видимость. Работники коллективов реагируют
на внутренние и внешние события по-разному,
проявляют различную степень сплоченности,
целеустремленности и результативности
в решении возникающих проблем. При более
тщательном наблюдении оказывается, что
в одних коллективах люди испытывают чувство
удовлетворения от работы, радость при
общении с товарищами, показывают высокую
производительность труда, проявляют
инициативу и творчество. В других царят
уныние и лень, ссоры и брань, несогласованность,
недовольство по каждому незначительному
поводу и пустяку. Естественно, что результаты
работы в таких коллективах неудовлетворительны.
Почему такие различия имеют место? Если
не принимать во внимание материально-вещественные
стороны производства, которые, несомненно,
играют важную роль в работе, а остановиться
только на духовной стороне дела, то здесь
выйдут на первый план психологические
факторы, позитивное проявление которых
во многом зависит от эффективной работы
менеджеров.
К психологическим факторам относятся:
ü морально-психологический климат в коллективе;
ü сплоченность работников;
ü психологическая совместимость людей
в коллективе;
ü уровень психологического давления
коллектива на своих членов, степень конформизма.
Морально-психологический
На формирование морально-психологического
климата в коллективе воздействуют многие
обстоятельства и побудительные мотивы
деятельности людей. Среди них важное
место занимают такие, как: главные цели,
ради которых создан и работает данный
коллектив; способы и средства достижения
поставленных целей; общепринятые нормы
и правила взаимоотношений; справедливое,
с точки зрения каждого работника, распределение
работы и обязанностей и др. Все это составляет
предмет каждодневной работы менеджера,
в особенности с теми людьми, которые недавно
вступили в коллектив.
Справедливость, равенство, братство -
лозунги, сотни лет известные человечеству.
Но как их воплотить на практике, знает
только опытнейший и искусный менеджер.
Там, где эти положения действуют, коллектив
имеет благополучный морально-психологический
климат.
Важное значение для создания благоприятного
психологического климата в коллективе
имеет стиль руководства. Каждому нравится
демократичный начальник, никто не любит
окриков и грубостей. Но такой руководитель
возможен лишь в соответствующем коллективе,
где морально-нравственные нормы находятся
на высоком уровне. Это порождает определенные,
устойчивые и прочные правила поведения
членов коллектива, их внутренние убеждения
по отношению к работе и своим товарищам.
Благоприятный климат в коллективе позволяет
значительно поднять эффективность труда,
создать атмосферу взаимной поддержки
и помощи, где сообща вырабатываются пути
решения проблем и добиваются их разрешения.
Неблагоприятный климат, «плохое» настроение
работников резко снижают результативность
труда, создают множество проблем для
руководителей.
Таким образом, морально-психологический
климат трудового коллектива при его благоприятном
характере способствует созданию такого
психологического состояния его членов,
при котором люди удовлетворены своей
работой, а коллектив постепенно сплачивается,
обретает все новые и новые силы.
Сплоченность работников коллектива.
Сплоченность зависит от множества причин.
Трудно, а порой и невозможно сплотить
коллектив за короткое время. В каждом
отдельном случае этот период различен.
Быстрее данный процесс протекает там,
где руководитель коллектива энергичный,
целеустремленный, знает, как повлиять
на людей, чтобы они сплотились. Еще лучше,
если менеджер стал лидером коллектива,
за ним идут, ему верят, подражают, объединяются
вокруг него и его идей.
Медленнее и труднее процесс сплоченности
коллектива происходит при более слабом
управлении, а в коллективе возникают
группы людей, которые не разделяют устремлений
руководства. Пройдет немалый промежуток
времени и будут затрачены большие усилия
менеджера, прежде чем коллектив начнет
сплачиваться. Может сложиться и такое
положение, когда коллектив сплотить не
удается вообще. Так, например, если в него
попали слишком разные по характеру и
темпераменту люди, с различными ценностными
ориентациями, не терпящие мнения других
и т.д. Формально такой коллектив может
существовать, но энергетического эффекта
дать он не сможет. Слишком велика психологическая
несовместимость людей.
Психологическая совместимость работников
в трудовом коллективе. Для достижения
психологической совместимости людей
в коллективе необходимы, по меньшей мере,
два условия:
1) совместимость характеров, типов темпераментов;
2) высокий профессиональный уровень всех
работающих в коллективе.
Учет таких условий важен, но недостаточен.
Чтобы обеспечить такую совместимость,
необходимы конкретные действия менеджера:
ü знать и использовать склонности людей,
их позиции для возникновения доверия
между ними;
ü распределять работу и обязанности между
членами коллектива так, чтобы никто не
мог пользоваться плодами работы другого;
ü создавать условия для личной безопасности
людей;
ü содействовать возникновению чувства
взаимной помощи и поддержки в процессе
совместного труда;
ü решительно устранять причины, порождающие
деструктивную деятельность сотрудников,
применять к ним меры наказания, вплоть
до увольнения в отдельных случаях;
ü развивать у работников чувство ответственности
перед коллективом за свои действия и
отношение к товарищам;
ü быть доступным для откровенных разговоров
со всеми членами коллектива, выслушивать
их мнения о совместимости и возможностях
сплочения коллектива.
Менеджеру следует не упускать из вида
очень важный вопрос - получение и передача
информации. Психологическая совместимость
коллектива легко может быть разрушена,
если
произошла утечка негативной информации,
распространяются нежелательные слухи.
При обнаружении такого источника может
возникнуть конфликт, а от совместимости
не останется и следа.
На психологическую совместимость работников
оказывает влияние и система контроля
за работой. Здесь важно, кто осуществляет
контроль, проверяет соблюдение норм и
правил производства, следует ли обычаям
и традициям данного коллектива, проводит
контроль с целью улучшения дела или с
целью «подсиживания» коллег. В итоге
контроля коллектив должен принять верное
решение о том, как исправить допущенные
ошибки или какими путями добиваться улучшения
работы. В такой обстановке каждый работник
испытывает на себе определенное давление
со стороны сотрудников, поэтому важно,
чтобы коллектив не переступил известной
грани, допустимого уровня конформизма.
Уровень психологического давления коллектива
на своих членов и степень конформизма
(схожести мнений). Коллектив постоянно
оказывает свое психологическое воздействие
на каждого работника. Это происходит
не только при личных контактах, когда
товарищи непосредственно высказывают
свое отношение к действию или поступку
коллеги, но и тогда, когда человек собирается
поступить по-своему. Во всех случаях он
должен учитывать то, что скажут или подумают
о нем и его действиях сослуживцы.
Уровень психологического давления зависит
от морально-психологического климата,
сплоченности и совместимости работников.
На ранних стадиях становления и развития
коллектива это воздействие может быть
относительно слабым и недейственным,
на более поздних.- сильным и решающим.
В арсенале менеджера среди множества
средств воздействия на работников находится
мощное оружие психологического влияния
- мнение
трудового коллектива. Руководитель
должен постоянно заботиться о том, чтобы
мнение коллектива способствовало укреплению
его потенциала, надлежащему воспитанию
людей, улучшению их отношения к труду
и друг к другу.
Но коллектив не однороден по своему составу.
В нем существуют и действуют неформальные
группы и их лидеры. Менеджеру важно знать,
как они настроены, чью сторону они примут,
если возникнет ситуация, когда потребуется
решать вопрос коллективно. Будут ли они
отстаивать точку зрения руководства
или нет? Например, руководитель выступает,
с казалось бы, справедливым требованием
или предложением, но неожиданно встречает
отпор, негативную реакцию со стороны
некоторых работников, т.е. членов неформального
коллектива. По какой-то не известной менеджеру
причине люди отказались принимать его
предложение. Следовательно, вопрос не
был подготовлен и проработан, коллектив
осуществил давление на самого менеджера,
заставил его задуматься над психологическими
особенностями своего коллектива, а может
быть, и пересмотреть собственные методы
руководства.
Грань между полным согласием с решениями
руководителя и их отрицанием, выдвижением
своего подхода к делу весьма условна
и подвижна. Она обусловлена степенью конформизма в коллективе.
Конформизм, как приспособленчество, безусловно,
играет отрицательную роль. Постоянное
согласие, единство мнений, безоговорочное
следование указаниям и директивам в ряде
случаев порождают стагнацию остановку
в развитии. Нет свежих идей, интересных
предложений, творческих порывов и т.д.
Тем не менее, конформизм, как схожесть
мнений, может иметь и положительное значение.
Например, при приеме на работу сотрудника
коллектив выступает с едиными правилами
и требованиями к новичку, заставляет
его принять их и выполнять. В стандартных
производственных ситуациях конформизм
облегчает процесс труда, позволяет предсказать
его результаты, а в непредсказуемых -
совместно выработать необходимое решение.
В своей практике менеджер замечает, что
степень конформизма в коллективе не одинакова.
Она изменяется в зависимости от наличия
и состава групп в данном коллективе. Чем
больше по составу группы, тем выше в них
степень восприятия, суждения и умозаключения
сотрудников. Наибольшей степени конформизма
подвержены малые группы от трех до пяти
человек. В больших коллективах больше
различий мнений. На степень конформизма
влияет также и сложность ситуации. Чем
она сложнее, тем работнику труднее полагаться
на себя и тем скорее он воспользуется
коллективными решениями и способами
действия. Но коллектив, как и отдельный
человек, может ошибаться. Так, его общее
решение может привести не только к положительным
результатам, но и к негативным последствиям.
В практической деятельности менеджеру
оказывает помощь знание двух основных
методов управленческой работы в коллективе.
Метод Дельфи. Его сущность состоит в том,
что каждый сотрудник работает над какой-либо
проблемой индивидуально, а результаты
работы анализируются и оцениваются сообща,
коллективно. Эксперты или участники работы
независимо друг от друга формулируют
свое решение по данному вопросу, затем
выносят его на обсуждение всего коллектива.
На основе рассмотрения спорных мнений
разрабатывается единый вариант решения
данной проблемы.
Метод мозговой атаки. Это метод психологического
давления, когда опыт, профессионализм
и творчество отдельных работников положительно
влияют на других членов коллектива, открывают
им возможность движения и развития.
Способ мозговой атаки можно представить
следующим образом: руководитель в кратком
вступительном слове раскрывает сущность
возникшей проблемы и необходимость ее
срочного решения. Коллектив или его группа
(лучше всего пять, семь человек) за короткий
промежуток времени может выдвинуть несколько
десятков идей и предложений, которые
руководитель фиксирует и детально обсуждает
с участниками. На этой основе также вырабатывается
единое решение.
Существуют и другие способы проведения
мозговой атаки, но единого рецепта его
применения для различных ситуаций нет.
Здесь и должно проявиться творчество
руководителя. Именно такие подходы и
дают возможность менеджеру преодолеть
нежелательное действие конформизма в
коллективе.
Преодолеть сложившиеся стереотипы, застой
в развитии коллектива может также новый
сотрудник, обладающий необходимыми волевыми
качествами, чертами характера и высоким
профессионализмом. Задача менеджера
вовремя увидеть и всемерно поддерживать
его, дать возможность воплотиться на
практике его идеям. В этом деле новый
работник может встретить негативную
реакцию и даже зависть со стороны членов
коллектива, но может и приобрести непререкаемые
авторитет и влияние, особенно тогда, когда
результаты его действий превзойдут всякие
ожидания.
Таким образом, в своей работе менеджер
должен сознательно и творчески использовать
достижения науки и практики в области
психологии управления.
2. Новый человек в трудовом
коллективе
Жизнь коллектива предполагает, что по
истечении определенного времени одни
сотрудники увольняются, переходя на другое
место работы, или идут на заслуженный
отдых, на смену им приходят другие, новые
люди. С управленческой точки зрения, менеджеры
рассматривают здесь два возможных варианта:
1) когда в коллектив приходит молодой,
начинающий свой трудовой путь человек,
по своей сути ученик;
2) когда в коллектив приходит опытный,
профессионально подготовленный сотрудник,
работавший на другом предприятии. Естественно,
и подход менеджера к этим людям будет
различен.
В первом случае на новичка «обрушивается»
весь арсенал воздействия менеджера и
коллектива, поэтому его вхождение в коллектив
является для менеджера одним из существенных
направлений в работе.
Менеджер может лично вводить в курс дела
новичка, объясняя его роль и полномочия,
трудовые приемы и методы работы, личным
примером показывать, как необходимо выполнять
ту или иную работу. Но может и назначить
ему наставника. Постепенно молодой сотрудник
включится в работу коллектива и примет
его порядки и правила деятельности. Однако
менеджер может поступить иначе: предоставить
новому работнику разобраться во всем
самостоятельно. Этот путь может быть
использован лишь в отношении людей с
сильной волей и твердым характером.
Заметно сложнее протекает процесс включения
в коллектив более опытного сотрудника.
Здесь имеет место столкновение его убеждений
с мнениями руководителя и всего коллектива.
Новый человек может приобрести как сторонников,
так и противников, тем самым расколоть
коллектив и разрушить его сплоченность.
Но он может и принять ценности и верования
нового коллектива и полностью подчиниться
его руководству. Это зависит от человека
- стремится ли он к роли простого исполнителя
чужой воли, или избрал более трудный путь
независимости и самостоятельности. Поэтому
менеджеру всегда надо знать, кого он желал
бы иметь в коллективе, а кого нет.
Новый сотрудник начинает воспринимать
новых товарищей по работе, однако и коллектив,
в свою очередь, также оценивает его, определяет,
что он за человек, как он себя ведет, что
знает и что умеет, каков его профессиональный
уровень и т.д.
В менеджменте проводились исследования
этого процесса и было выявлено, что коллектив
рассматривает нового сотрудника с нескольких
позиций:
ü внешние данные, т.е. физические характеристики
и рост, телосложение, цвет глаз и волос,
манера одеваться и разговаривать, держаться
с товарищами и т.д. При этом мужскую часть
коллектива в большей мере интересуют
одни характеристики, женскую - другие;
ü социальные характеристики - уровень
образования, род и вид занятий, принадлежность
к общественным движениям и организациям,
социально-бытовое положение;
ü семейное положение - холост или женат,
имеет ли детей, есть ли родители и кто
они;
ü анкетные данные - место рождения и учебы,
национальность, какого вероисповедания
или неверующий, чем занимался до прихода
в коллектив и т.д.
При этом каждый член коллектива воспринимает
эти характеристики по-своему. Одному
могут нравиться его манера одеваться
и прическа, а другому все это, наоборот,
не нравится, он отнюдь не в восторге от
первого знакомства с новичком. Более
глубокое восприятие и оценка качеств
нового сотрудника происходят значительно
позднее, когда он начнет раскрывать свои
способности и проявлять черты характера,
когда будут ясны принятые им ценности
и принципы. Естественно, новый работник
станет полноправным членом данного коллектива
только в том случае, если будет разделять
традиции и ценности, которые приняты
его коллегами.
Важным для коллектива является и то, во
что верит новый сотрудник, а к чему относится
скептически. Для менеджера важно, чтобы
новый сотрудник поверил не только в цели
коллектива, но и в возможность их достижения,
свою способность оказать помощь и выполнить
роль, которую ему отведена.
О новом человеке в трудовом коллективе
судят еще и по тому, насколько он принципиален.
Под принципами в менеджменте, относящимися
к отдельному человеку, понимают устойчивую
форму проявления системы ценностей и
воплощение верований в виде определенных
стандартов поведения.
Успешная работа нового сотрудника будет
возможна при выполнении обязательных
условий, которые создаются главным образом
руководством: удовлетворенность работой
и уровнем вознаграждения за нее; увлеченность
процессом труда; наличие перспектив профессионального
роста и выдвижения на вышестоящую должность;
состояние рабочего места; возможность
качественного отдыха; рабочие смены,
в целом распорядок работы; сохранение
чувства преданности своему коллективу
и др.