Контрольная работа по "Статистике"

 

На втором этапе решаются важнейшие организационные вопросы  статистического наблюдения. Они  заключаются в том, чтобы выбрать  соответствующие целям и задачам  конкретного статистического наблюдения организационные формы наблюдения, виды наблюдения и способы получения  статистической информации.

Все многообразие форм, видов  и способов наблюдения можно представить  следующим образом.

По форме организации  статистического наблюдения: отчетность; специально организованное статистическое обследование - перепись; регистры.

 

По видам статистического  наблюдения: а) по времени регистрации  фактов (текущее или непрерывное; прерывное - периодическое, единовременное); б) по охвату единиц совокупности (сплошное; несплошное - основного массива, выборочное, монографическое).

По способам получения  статистической информации: непосредственное наблюдение; документальный способ; опрос - экспедиционный, анкетный, явочный, корреспондентский, саморегистрация.

 

6.Статистическая отчетность и переписи.

 

Основной формой статистического  наблюдения является отчетность. Если первичный учет (первичный учетный  документ) регистрирует различные факты, то отчетность является обобщением первичного учета.

Отчетность - официальный  документ, который скрепляется подписями  лиц, ответственных за предоставление и достоверность собранных сведений, и утверждается органами государственной  статистики. Кроме годовой может иметь место ежедневная, недельная, двухнедельная, месячная и квартальная отчетность. Отчетность может быть представлена по почте, телеграфу, телетайпу, факсу.

К специально организованному  статистическому наблюдению можно  отнести перепись. На практике проводится перепись населения, материальных ресурсов, зеленых насаждений, незавершенных  строительных объектов, оборудования и т.д.

Перепись - наблюдение, повторяющееся  через равные промежутки времени, задачей  которого является не только определение  численности и состава исследуемой  совокупности, но и анализ количественных изменений в период между двумя  обследованиями. Из всех переписей  наиболее известны переписи населения.( заканчивается 6 вопрос)

Формой непрерывного статистического  наблюдения является регистровое наблюдение (регистр), объектами которого являются долговременные процессы, имеющие фиксированное  начало, стадию развития и фиксированное  время завершения. Регистр основан  на системе отслеживания состояния  переменных и постоянных показателей. В статистической практике различают  регистры населения и регистры предприятий. В настоящее время в России существует Единый государственный  регистр предприятий всех форм собственности (ЕГРПО), информационный фонд которого содержит: регистровый код, сведения о территориальной и отраслевой принадлежности, форме подчиненности, виде собственности, справочные сведения и экономические показатели (среднесписочная численность работников; средства, направляемые на потребление; остаточная стоимость основных средств; балансовая прибыль или убыток; уставный фонд). При закрытии предприятия в десятидневный срок ликвидационная комиссия информирует об этом службу ведения регистра.

Рассмотрим коротко виды статистического наблюдения по времени  регистрации фактов. Непрерывное (текущее) статистическое наблюдение - это систематическая регистрация фактов или явлений по мере их поступления с целью изучения их динамики. Например, регистрации актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти), регистрация страховыми компаниями всех несчастных случаев и других неблагоприятных событий по мере их возникновения.

Видами прерывного наблюдения являются единовременное и периодическое. Первое есть разовое сплошное наблюдение для сбора количественных характеристик явления или процесса в момент его исследования. Периодическое наблюдение проводится через определенные промежутки времени по схожим программе и инструментарию. Например, периодическое исследование пассажиропотоков в общественном транспорте, периодическая регистрация цен производителей по отдельным товарам (один раз в месяц или в квартал).

По охвату единиц совокупности статистическое наблюдение бывает сплошным и несплошным. Сплошное наблюдение охватывает все единицы исследуемой совокупности (например, общая перепись населения). В свою очередь, несплошное наблюдение охватывает только часть исследуемой совокупности. В зависимости от того, как выбрана эта часть, несплошное наблюдение можно подразделить на выборочное (основано на принципе случайного отбора), метод основного массива (исследуются самые существенные или наиболее крупные единицы изучаемой совокупности) и так называемое монографическое наблюдение (подробное исследование отдельных единиц изучаемой совокупности с целью выявления намечающихся тенденций).

Что касается способов получения  статистической информации (способов статистического наблюдения), то здесь  выделяют три основных способа: непосредственное наблюдение, документальное наблюдение и опрос.

Достаточно надежным источником данных является непосредственное наблюдение, когда можно установить факт, подлежащий регистрации. Но данный способ требует  значительных затрат труда и наличия  всех необходимых условий. Чаще всего  он используется при наблюдении за вводом в действие строительных объектов.

Другой надежный способ - документальный, основанный на использовании  в качестве источника информации различных документов учетного характера (счета, рекламации и т.д.) и способствующий получению точной информации.

Способ наблюдения, при  котором источником сведений являются слова респондентов, называют опросом. Его разновидности: устный (экспедиционный), анкетный, корреспондентский, явочный  опрос и саморегистрация.

Устный опрос может  быть как прямым (непосредственное общение счетчика с респондентом), так опосредованным (например, по телефону).

При анкетном способе определенное число респондентов получают специальные  вопросники либо лично, либо через средства печати. Данный вид опроса применяется  в исследованиях, где нужны ориентировочные  результаты, не претендующие на высокую точность (изучение общественного мнения).

Явочный способ используется в сплошном наблюдении, когда необходимо личное присутствие (регистрация браков, разводов, рождений и т.д.).

При корреспондентском способе  сведения сообщаются штатом добровольных корреспондентов, в силу чего полученный материал не всегда носит качественный характер.

Наконец, при способе саморегистрации формуляры заполняются самими респондентами, а счетчики консультируют и собирают формуляры. В статистической практике различные виды статистических наблюдений могут сочетаться, дополняя друг друга.

 

На третьем этапе собранный  статистический материал должен пройти контроль. Как показывает практика, даже при четко организованном статистическом наблюдении встречаются погрешности  и ошибки, которые требуют исправления. Поэтому целью этого этапа  является как счетный, так и логический контроль полученных первичных данных. Расхождение между расчетным  и действительным значениями исследуемой  величины в статистике называют ошибкой  наблюдения. В зависимости от причин возникновения различают ошибки регистрации и ошибки репрезентативности.

Ошибки регистрации могут  быть случайными и систематическими. Случайные ошибки не имеют определенной направленности и возникают под  действием случайных факторов (перестановка цифр, смещение строк и граф при  заполнении статистического формуляра). При обобщении массового материала  эти ошибки взаимопогашаются.

Систематические ошибки регистрации  имеют определенную направленность, могут либо завышать, либо занижать конкретное значение показателя, что  в итоге приводит к искажению  действительного положения. Примерами  систематической статистической ошибки при регистрации служат округление возраста населения на цифрах, заканчивающихся  на 5 и 0, преуменьшение доходов в  документации для налоговых органов, элементы недостоверности, которые  вносят предприятия в те характеристики, от которых зависит расчет с кредиторами, и т.д.

Для выявления ошибок используется счетный контроль, особенно для проверки итоговых сумм. Помимо счетного используется и логический контроль, который может поставить под сомнение правильность полученных данных, поскольку основан на логической взаимосвязи между признаками. Например, при переписи населения полученный факт, что пятилетний ребенок имеет среднее образование, ставится под сомнение и в этом случае ясно, что при заполнении формуляра допущена ошибка.

Если ошибки регистрации  свойственны любому наблюдению (сплошному  и несплошному), то ошибки репрезентативности - только несплошному наблюдению. Они характеризуют расхождения между значениями показателя, полученного в обследуемой совокупности, и его значением по исходной (генеральной) совокупности. Ошибки репрезентативности также могут быть случайными и систематическими. Случайные ошибки возникают, если отобранная совокупность не полностью воспроизводит все признаки генеральной совокупности и величину этих ошибок можно оценить. Систематические ошибки репрезентативности могут возникать, если нарушен сам принцип отбора единиц из исходной совокупности. В этом случае проводятся проверка полноты собранных данных, арифметический контроль точности информации на предмет ее достоверности, проверка логической взаимосвязи показателей.

Контрольной проверкой собранных  данных завершается статистическое наблюдение.

 

7. Статистическая  сводка: определение , цель, организация и техника сводки.

Сводка - комплекс последовательных действий по обобщению конкретных единичных  данных, образующих совокупность с  целью обнаружения типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

При этом все несущественное должно быть опущено, все существенное и основное выделено и зафиксировано. Сводка проводится на основе всестороннего  теоретического анализа изучаемого явления.

Статистическая сводка в  узком смысле слова (простая сводка) представляет собой операцию по подсчету общих, итоговых (суммарных) данных по совокупности единиц наблюдения.

Статистическая сводка в  широком смысле слова (сложная сводка) включает в себя также группировку  данных наблюдения, подсчет общих  и групповых итогов, получение  системы взаимосвязанных показателей, представление результатов группировки  и сводки в виде статистических таблиц.

По форме обработки  материала сводка бывает децентрализованная и централизованная.

По содержанию сводка бывает первичной и вторичной (основывается на данных первичной и представляет собой отчеты, таблицы, сводные балансы  по отраслям народного хозяйства  или по территориальному признаку).

Также сводка бывает ручной и механизированной.

Задача сводки - дать характеристику объекту исследования с помощью  запроектированных систем статистических показателей, выявить и измерить такие путем его существенные черты и особенности.

Организационно-статистическая сводка может быть выполнена децентрализовано и централизованно.

 При децентрализованной  сводке материалов статистическое  наблюдение обрабатывается в  несколько этапов. Например, статистическая  отчетность материалов первичного  учета и статистических наблюдений  обещает сначала на предприятиях  и организациях, затем статистическая  отчетность предприятий поступает  в территориально статистические  краны (при группировке по территориальному  признаку) или министерства и  ведомства (при группировке по  ведомственному признаку) и обобщаются  по соответствующим группам. Только после этого осуществляется сводка по Республике Беларусь в целом (по всей совокупности). При такой организации сводок облегчается контроль достоверности и полноты данных, а также устранение ошибок, допустимых в статистических материалах.

 Централизованная сводка  осуществляется водном месте, когда предоставляют данные наблюдения все отчетные единицы совокупности.

Материалы единственных обследований обычно обрабатываются централизованно. Тем самым обеспечивается единый подход к обработке всего материала  и возможность механизации и  автоматизации счетных работ.

 Техника сводки, как  указывалось выше, может быть  различной в зависимости также  от используемых средств обработки  данных.

 С учетом особенностей  средств обработки данных выбираются  наиболее эффективные носители  информации и методы (алгоритмы)  обработки данных (ручной, механизированной, автоматизированной).

 Выбор форм организации  сводки и средств обработки  данных в известном смысле  представляется программой сводки.

 В настоящее время  обработка статистических данных, как правило, осуществляется в  крупных территориальных или  отраслевых автоматизированных  системах обработки статистической  информации (АСОД), оборудованных современными  ЭВМ. В этом случае первичные  данные от источников информации  направляются в эти центры. Статистические  сведения уже в обработанном  виде затем будут направлены  на источники информации для  использования в оперативном  управлении и вышестоящую организацию  для дальнейшей сводки по укрупненным  группам или в целом по совокупности.

Использование ЭВМ существенно  расширяет возможности использования  математических методов и программных  средств в статистической работе. Тем самым будет обеспечиваться более глубокое изучение массовых явлений.

 Внедрение автоматизированной  системы государственной статистики (АСГС) предполагает полную централизацию  статистической сводки и машинную  обработку статистических материалов. При этом особое внимание уделяется  автоматизации первичного учета  (АРМ, АСУ ТП, АСУИ, ОАСУ, территориальные  АСУ).

 Применение статистической  сводки ЭВМ существенно меняет  организацию сбоя и передачи  статистических данных. Создаются  базы данных различного назначения (например, для автоматизации отраслей  статистической документации по  всем формам текущей статистической  отчетности и годового производственного  отчета). Об этом подробнее в  следующем вопросе.

 Независимо от носителей  информации и алгоритмов сводки, статистической сводке должен  предшествовать предварительный  контроль данных статистического  наблюдения. Осуществляется, как видели  в предыдущих лекциях, синтаксический, логический и арифметический  контроль.