Оперативное планирование строительного производства

• отобрана правильная последовательность работ (перечень работ соответствует графикам проекта и предусмотренным технологиям строительства);
• определено необходимое количество работ (отобрано такое количество работ, выполнить которые силами бригады (участка) ПП считает возможным);
• эти работы практически можно реализовать (все предшествующие работы, завершение которых требуется для выполнения плана, действительно завершены, и наличие ресурсов обеспечено).

Результаты функционирования системы планирования измеряются косвенным  образом: по результатам выполнения планов. Для этого в системе  ПП предложен универсальный показатель, использование которого — важная предпосылка создания бережливого строительства. Этот показатель — доля работ по еженедельному плану, завершенных вовремя (PPC, percent plan complete).

PPC — это отношение  числа запланированных и завершенных  в данный отрезок времени (за неделю) работ к общему числу запланированных на неделю работ, выраженное в процентах. Например, значение показателя PPC = 50% означает, что только 50% запланированных на данную неделю работ были действительно выполнены в эту неделю полностью. Большее значение PPC показывает: система планирования функционирует более успешно, меньшее — менее успешно. Из зарубежного практического опыта видно, что в проектах, где PPC > 50%, производительность существенно выше той, которая свойственна проектам с PPC < 50%.

PPC рассматривают в качестве  основного инструмента управления  на уровне рабочей группы (участка,  бригады). Этот показатель производен  от целого комплекса факторов, от которых в свою очередь зависят производительность и качество. Таким образом, любой руководитель проекта должен иметь ответ на вопрос: знаете ли вы, каково значение PPC в вашем проекте и участвующих в нем командах? Отрицательный ответ означает, что высокий уровень производительности и качества вряд ли будет обеспечен.

Показатель PPC характеризует  степень выполнения обязательств, принятых ПП перед организацией. Если показатель PPC не равен 100%, а в типичной ситуации все будет именно так, то менеджеры должны знать причины этого. Анализ несоответствия призван помочь установлению глубинных причин их возникновения. Действия по совершенствованию деятельности должны способствовать улучшению результатов работы в будущем.

В табл. 1 приведен пример плана  на уровне ПП (план работ на одну неделю). Помимо наименования работ, указываются предпосылки, наличие которых требуется для своевременного и качественного выполнения работ. Далее определяется срок и длительность выполнения каждой работы по дням недели. Этот подход согласуется с отечественным опытом. Однако затем начинаются отличия.

В конце недели ПП определяет показатель степень выполнения конкретной запланированной работы. Наконец, в последнем столбце указывают причины, по которым работа не была завершена в течение данной недели на 100%. В нижней части плана размещают «запас фронтов работ» (workable backlog). Туда включают менее приоритетные работы: их бригада (участок) может выполнить в случае, если с основными возникнут какие-то проблемы.[4]. 

Таблица 3
План работ  на неделю 36 — 04.09 — 09.09.2006 г.
Проект: офисный  центр										Бригадир: иванов и. И.  Дата: 09/09/2006
Работы	Требуется для  выполнения	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс	Выполнение	Причины отклонения
Работа 1	Материалы 1 на площадке	ХХ	ХХ						0%	Остановка работы генподрядчиком (замена подъёмников)
Работа 2	Материалы 2 на площадке			ХХ	ХХ	ХХ	ХХ		0%	Остановка работы генподрядчиком (замена подъёмников)
Работа 3	Материалы 3 на площадке	ХХ	ХХ	ХХ					100%
Работа 4	Материалы 4 на площадке				ХХ	ХХ	ХХ		20%	Материалы полученны с  опозданием
Работа 5	Материалы 5 на площадке	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ		100%
Работа 6	Материалы 6 на площадке	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ		70%	В план ошибочно включены некоторые  работы следующей недели
Работа 7	Материалы 7 на площадке	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ		100%
Работа 8	Материалы 8 на площадке	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ		60%	Проблема с глазами  у сварщика  Потеряно 2 дня
Работа 9	Материалы 9 на площадке	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ		100%
Запас фронтов работ
Работа 10
Примерная форма  плана работ на неделю

 

Из табл. 1 видно, что только 4 из 9 работ были выполнены в срок полностью (PPC = 4 / 9 = 44,4%). С причинами невыполнения остальных пяти следует разбираться. Тот факт, что измерения проводятся на уровне ПП и его группы, не означает проведения улучшений лишь на этом уровне. Как раз напротив, бережливое строительство исходит из того, что несовершенства всей производственной системы неизбежно проявят себя на «передовой», на уровне бригад (участков), непосредственно выполняющих строительно-монтажные работы. Именно здесь проще всего зафиксировать существование трудностей. Последующий анализ позволит установить глубинные источники проблем, на каких бы уровнях организации они ни находились. Соответственно действия, направленные на совершенствование системы, будут предприниматься на всех уровнях управления.

В практике строительных компаний, применяющих подходы бережливого строительства, чаще всего отмечают следующие причины несоответствий:

• неверная информация или директивы, поступающие ПП (в информационной системе имеется неверная информация о том, что требуемый материал имеется в наличии, в то время как на самом деле он отсутствует);
• ошибки планирования на уровне самого ПП (на неделю запланировано слишком много работ);
• ошибки в координации работ, предполагающие совместное (с другими группами) использование каких-то ресурсов (подъемный кран требуется двум бригадам примерно в одно и то же время, однако это факт никак не нашел своего отражения при планировании);
• изменение приоритетов (поступили указания руководства перебросить часть работников на «горящий» участок);
• ошибки проектирования, поставок и т.д., выявленные при попытке выполнить работу.

На рис. 4 приведен пример выявления причин невыполнения работ  в запланированную неделю в одной  зарубежной электромонтажной организации.

Рис. 4. Статистика причин невыполнения работ в электромонтажной организации

 

Три наиболее распространенные причины срыва выполнения запланированных работ в данной организации — это проблемы с поставкой материалов, координацией работ (требуемые предшествующие работы не были выполнены) и информацией. Следовательно, именно их стоит рассматривать в качестве первоочередных областей для совершенствования деятельности компании.

В дальнейшем организация  проведет углубленный анализ (например, с использованием известного метода «пять почему»), чтобы узнать первопричины проблем. На основе такого анализа будет разработан план работ по совершенствования работ. Тем самым будет запущен известный цикл непрерывного совершенствования деятельности Шухарта — Деминга (PDCA)

На рис. 5 показано изменение  по ходу проекта ключевых показателей, характеризующих своевременность  выполнения работ. Видно, что за 13 недель компания смогла повысить PPC с 32% до 70%. Существенно улучшилось качество планирования, т.е. снизилась доля невыполненных работ в заданную неделю по причине ошибок планирования с 40% до 7%. При этом доля невыполненных работ по причине ошибок при непосредственном выполнении работ на площадке осталась примерно на том же уровне (20-25%).

Стоит подчеркнуть, что PPC характеризует  не работу строительной организации вообще, а ее работу в данном проекте. В этом проявляется уникальность каждого строительного проекта. На ранних этапах строительства значения PPC в любом проекте сравнительно низки. Затем начинается совершенствование деятельности строительной организации, что приводит к росту значения показателя PPC.

 

Рис. 5. Динамика показателей, характеризующих завершение работ в запланированную неделю

 

Практический опыт показал, что применение показателя PPC и реализация программ совершенствования деятельности, направленных на увеличение этого показателя, позволяют существенно улучшить показатели работы. На рис. 6 приведена динамика коэффициента производительности (КП) при переходе одной из подрядных строительных компаний с работы на уровне PPC < 50% к работе на уровне PPC > 50%. В данном случае КП представляет собой косвенный индикатор производительности, который рассчитывается как отношение оплаченных согласно сметной документации трудозатрат (в человеко-часах) к реальным трудозатратам подрядной организации. Как следует из диаграммы, при PPC < 50% организации удавалось получать оплату (согласно смете) за меньшее количество человеко-часов, чем было действительно затрачено (КП = 0,85 < 1). После реализации по ходу проекта ряда инициатив по совершенствованию деятельности в данном проекте организации удалось увеличить значение PPC, что одновременно привело к существенному росту производительности (КП = 1,15 > 1). Это означает, что согласно смете заказчик стал оплачивать организации большие трудозатраты, чем она понесла в действительности.

Рис. 6. Влияние прироста значение показателя PPC на прирост коэффициента производительности

 

Применение показателя PPC в ходе строительства создает  информационную основу для запуска программ непрерывного совершенствования в строительной организации [4].

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Строительство — сфера  деятельности, существенно более  динамичная и сложная, чем традиционное производство в стационарных, цеховых  условиях. Соответственно, решать проблему высокого качества и производительности в строительстве намного труднее. При решении проблемы повышения качества и производительности ключевую роль играет управление (в частности, планирование) на низовом, оперативном уровне (участок, бригада). Этот факт давно признали и отечественные специалисты, однако в философии бережливого строительства есть принципиально иное понимание проблемы и путей ее решения.

Бережливое строительство  признает, что с учетом сложности  строительного производства вероятность невыполнения оперативных планов очень высока. Эта проблема носит системный, не зависящий от конкретных исполнителей характер и потому требует системного решения.

По-видимому, можно даже утверждать, что в подходах отечественных  и зарубежных специалистов проявляются  отличающиеся мировоззренческие установки. В работах первых просматривается  детерминистский, технократический взгляд на вещи. Найти и применить единственное правильное решение в данной ситуации принципиально возможно: нужна только воля руководителя и соответствующие материальные ресурсы (материалы, машины и оборудование, люди). Если эти ресурсы есть, то любое отклонение от плана — результат недоработок, ошибок на уровне рядовых исполнителей и их непосредственных руководителей. Следовательно, можно ставить вопрос о «нарушении дисциплины».

Сторонникам бережливого  подхода свойственен иной взгляд на вещи. Они мыслят в терминах вероятностей. Строительство, по их мнению, настолько сложная сфера деятельности, что вероятность появления сбоев и ошибок очень велика по объективным причинам. Речь прежде всего идет об ошибках в материально-техническом обеспечении, без которого строительство попросту невозможно. Более того, даже если материально-техническое обеспечение находится на очень высоком уровне (чего еще нужно добиться), сбои и отклонения будут происходить с высокой вероятностью по иным причинам (плохая организация информационных потоков, слабая координация взаимодействия отдельных структурных подразделений и организаций и т.п.). Другими словами, подавляющее число ошибок в ходе строительства генерируется не исполнителями, а самой производственной системой, совершенствование которой обязанность высшего руководства.

Сторонники бережливого  строительства в полной мере осознают: материальные, технократические факторы играют в строительной деятельности ключевую роль. В то же время они утверждают, что недостаточное внимание к гуманитарным аспектам строительной деятельности, наблюдаемое сегодня в большинстве строительных организаций по всему миру, подрывает способность организации эффективно обеспечивать и использовать эти факторы, а это оказывает негативное влияние на качество и производительность. Именно поэтому к гуманитарным аспектам работы строительных организаций следует уделять повышенное внимание.

Бережливое строительство  ясно выражает идею непрерывного совершенствования строительной деятельности на основе фактов. Важнейшие для совершенствования деятельности факты могут быть установлены посредством применения показателей, характеризующих работу системы планирования на низовом, оперативном уровне управления. В качестве ключевого количественного показателя предложения PPC, применение которого делает работу организаций и подразделений, участвующих в строительстве, прозрачной. Это позволяет выстроить общее понимание основных направлений совершенствования деятельности, выработать и реализовать комплекс практических действий.