Организация и теория организации

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Одним из основных субъектов в экономике является промышленная фирма. Способ производства при любой социально-экономической формации представляет собой совокупность производительных сил и производственных отношений, но даже при равных возможностях на этапе создания невозможно получить аналогичные фирмы. Различия в процессе развития фирмы возникают под действием  организационных процессов.

Под организацией понимают устройство, упорядочение, приведение в систему.  В управлении под организацией понимают «совокупность принципов, методов и форм согласования действий работников предприятия, направленных на наиболее рациональное использование производственных ресурсов»1

Создавая новую организацию, руководитель обязан выбрать организационную структуру, определить  уровень и объем возможных прав и обязательств в зависимости от  профиля  и  содержания будущей деятельности, масштаба производства; возможного круга партнеров и уровня специализации; существующего в стране законодательства. Одно дело, когда планируется  осуществить  ряд разовых, деловых проектов, но совсем  другое  -  когда  идея   сводится   к долговременному повторению одного и того же производственного цикла. Во втором случае необходим научный подход к организации, чтобы фирма оставалась устойчивой.

Для достижения любой цели сначала следует изучить теорию вопроса и сформулировать принципы деятельности, а затем  заниматься практическими вопросами.  Именно поэтому тема курсовой работы «Современные направления в  области теории организации» мне показалась наиболее актуальной.

В своей работе я рассмотрела понятие  об организации, особенности существования организации, виды организации как системы.

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Теория организации изучает принципы, законы и закономерности для создания, функционирования, реорганизации и ликвидации организации.

Теория организации2 — это научная организация организаций.  Целями «теории организации» являются:

1. Изучение принципов построения  организации как системы.

2. Изучение и практическое применение принципов, законов и закономерностей организации.

3. Изучение методов построения  и развития организации.

4. Получение сведений об организационном  аудите.

5. Получение практических навыков  по оргпроектированию, формированию  организационных процессов и оценке их состояния.

Организацию можно рассматривать как процесс и как явление. Термин «организация» происходит от лат. organizo  — сообща, стройный вид, устраиваю.

Термин «организация» обычно употребляется в двух значениях. Во-первых, под организацией понимают устойчивое объединение людей. С этой точки зрения организация — это любое учреждение, любая фирма, то есть любое объединение людей. Организация в этом случае выступает как объект — определенная сущность, которого состоит из элементов и существует непрерывно во времени. В этом значении под организацией подразумевается результат действия, обозначаемого при помощи глагола «организовывать».

Как процесс организация — это совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Как явление организация — это объединение элементов для реализации программы или цели, действующей на основании определенных правил и процедур Термин «организация» имеет множество производных, например, организация производства, организованный человек, организатор, профсоюзная организация, дезорганизация и др.

Организация производства — это форма, порядок соединения труда с вещественными элементами производства в целях обеспечения выпуска высококачественной продукции, достижения высокой производительности труда на основе лучшего использования производственных фондов и трудовых ресурсов.

Во-вторых, под организацией понимают особую функцию управления. С этой точки зрения организация - это процесс, целью которого является согласование действий членов объединения либо само создание объединения. В этом смысле можно говорить, например, об организации презентации или выставки. Организуя что-либо, люди определяют, в какой последовательности будут происходить события, как следует действовать в неблагоприятных или непредвиденных обстоятельствах, кто несет ответственность за сбои в деятельности и т. д.

Организационные отношения — это взаимодействие или противодействие между элементами организации внутри и вне нее при создании, функционировании, реорганизации и разрушении организации. (Рис. 1. Приложение)

Организационные отношения могут быть трех уровней:

• здравого смысла;
• взаимного уничтожения;
• заранее спроектированного взаимодействия. Внешняя среда включает условия и организации, в том числе политические, экономические и экологические условия; конкурирующие организации, поставщиков и потребителей, социальную инфраструктуру и т.д. Создание благоприятной атмосферы взаимодействия организации с внешней средой и во внутренней среде — это задача профессионального управления.

Человек является социальным существом. А потому для поддержания своей жизнедеятельности люди создают самые разнообразные объединения, которые могут действовать постоянно или какое-то непродолжительное время, включающие большое количество людей или всего лишь несколько человек. Существует множество самых разных объединений, в которые вступают люди.

Методология деятельности специалиста по организации не зависит от интеграции (сложности) организации

В менеджменте и теории организации под организацией понимают определенным образом организованную группу людей, которые сознательно стремятся к достижению общей для них цели. Это определение основывается на трех важных предпосылках3.

1. Есть хотя бы одна цель, которая  объединяет членов организации. Любая фирма создается для извлечения прибыли, а потому извлечение прибыли может рассматриваться как пример цели, общей для всех членов организации.

Естественно, у организации может быть несколько целей. Более существенно в этом случае то, что организации не возникает, если нет ни одной цели, которая была бы общей для нескольких человек. В этом случае люди просто не смогут договориться и скоординировать свои действия для достижения этой цели.

2. Есть хотя бы два человека, которые готовы работать и работают вместе для того, чтобы достичь стоящих перед ними целей. Понятно, что один человек способен действовать целенаправленно, стремясь достичь какой-то цели. Однако такого человека нельзя назвать организацией. Организация связана с управлением. Отдельный человек, хотя и управляет собой, все же не является организацией, поскольку представляет собой руководителя и исполнителя в одном лице.

3. Есть хотя бы два человека, которые считают себя принадлежащими  к организации. Организация существует только в том случае, если это понимают входящие в нее люди. В отличие от предметов, которые существуют независимо от нашего сознания, организация представляет собой социальное явление, а любое социальное явление предполагает наличие договора. Речь не обязательно должна идти о договоре в юридическом смысле этого слова. Иногда достаточно просто сказать несколько слов, чтобы возникло объединение людей.

Кроме того, принадлежность к организации должна осознаваться каждым ее членом. Допустим, некий человек думает, что он и другие люди вместе составляют организацию, тогда как другие люди не разделяют его мнения. Будет ли существовать в этом случае организация? Конечно, нет! Существование организации всегда предполагает, что ее члены берут на себя определенные обязательства, которые признаются всеми.

С понятием членства тесно связано представление о границах организации. Обособленность, то есть наличие границ, — необходимое условие для существования организации. Конкретный человек либо принадлежит, либо не принадлежит к конкретной организации. Если он является ее сотрудником, то есть находится внутри ее границ, то он должен выполнять те правила и стандарты, которые действуют в организации. В противоположном случае, когда человек находится за пределами организации, он не должен подчинять свое поведение этим правилам и стандартам.

Под границами организации понимают тот предел, за которым власть организации уже не действует. Например, директор предприятия может отдать приказ увеличить объемы продукции, однако он не может приказать покупателям приобретать больше товаров или отдать распоряжение поставщикам снизить цены на материалы.

Организация — это сознательное объединение людей, которые совершают определенные действия и достижения стоящих перед организацией целей. Организациями являются фирмы, государственные учреждения, общественные объединения, образовательные учреждения и т. д. Коммерческие организации представляют собой разновидность организаций, обладающую особыми целями, связанными с извлечением прибыли.

В теории организации обычно рассматриваются четыре формы организации:

• юридическое лицо (зарегистрировано в государственном органе, имеет печать и расчетный счет в банке), например, ООО, АО;
• неюридическое лицо, не зарегистрированное в государственном органе (подразделения юридического лица, простое товарищество, ряд объединений организаций);
• неюридическое лицо, зарегистрированное в государственном органе (предприниматель без образования юридического лица);
• неформальная организация граждан.

Любая организация может быть описана с учетом целого ряда компонентов: цели, типа иерархии, характера управления и степени формализации.

Цель — это образ результата, в котором заинтересована организация и к которому она стремится. «Это конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным и на достижение которых направлена ее деятельность»4. 

Различают цели-задания (например, заказ на специалистов), цели-ориентации, которые связаны с интересами участников коллектива, и системные цели, связанные с существованием и воспроизводством самой организации.

У любого объединения людей должны быть общие цели, к которым они стремятся. При этом индивидуальные цели обычно отличаются от целей коллективных. Например, цель фирмы состоит в производстве определенного товара, который обладал бы высоким качеством, мог конкурировать с другими товарами и приносил бы прибыль. Однако индивидуальные цели людей, работающих в этой фирме, как правило, отличаются от этой общей цели. Человек работает либо для того, чтобы получить за это деньги и тем самым иметь возможность удовлетворения своих потребностей, либо для того, чтобы получить удовольствие от реализации своих способностей. И лишь  участвуя в совместной деятельности, направляемой общими целями, он получает возможность получить то, что необходимо лично ему.

Не существует организаций, которые не имели бы целей: организация всегда создается для достижения определенных целей, которые человек не в состоянии выполнить самостоятельно. Например, человек стремится заработать. Естественно, для этого ему необходимо предложить другим людям что-то такое, за что они согласились бы заплатить, например, товар или услуги, в которых эти люди нуждаются. Производить же товар или оказывать услуги в одиночку можно далеко не всегда. Поэтому человек начинает искать единомышленников, которые согласились бы заниматься тем же. Люди объединяются для того, чтобы решить свои собственные проблемы, но это оказывается возможным только в рамках организации, в рамках совместной деятельности, которая направляется общими, коллективными целями (например, производством товара). Именно так и создается организация.

Понятно, что далеко не всегда человек зарабатывает себе на жизнь самостоятельно. В большинстве случаев людям приходится быть наемными работниками, которые предоставляют какой-то организации свое время, свои силы, умения и навыки в обмен на заработную плату. Однако и в этом случае человек решает свои проблемы благодаря организации, а точнее, благодаря тому, что он участвует в деятельности данной организации, способствуя достижению стоящих перед ней целей.

Иерархия предполагает распределение ролей на две группы: роли, наделяющие их носителей властью, и роли, ставящие индивида в подчиненное положение. С точки зрения иерархии выделяют централизованные и нецентрализованные организации. Централизованные организации предполагают особую координацию и интеграцию усилий. Властные отношения могут определяться как личной зависимостью, так и существованием особых формальных правил.

Основой теории организации является теория систем.

Система — это целое, созданное из частей и элементов, для целенаправленной деятельности.

Признаки системы: множество элементов, единство главной цели для всех элементов, наличие связей между ними, целостность и единство элементов, структура и иерархичность, относительная самостоятельность, четко выраженное управление.

Система может быть большой и ее целесообразно разделить на ряд подсистем. Подсистема — это набор элементов, представляющих автономную внутри системы область (например, экономическая, организационная, техническая подсистема).

Свойства систем:

• система стремится сохранить свою структуру (это свойство основано на объективном законе организации — законе самосохранения;
• система имеет потребность в управлении (существует набор потребностей человека, животного, общества, стада животных и большого социума);
• в системе формируется сложная зависимость от свойств входящих в нее элементов и подсистем (система может обладать свойствами, не присущими ее элементам, и может не иметь свойств своих элементов). Например, при коллективной работе у людей может возникнуть идея, которая бы не пришла в голову при индивидуальной работе;