Понятие организации

Придание социально-экономическим организациям установленных организационно-правовых форм является необходимым условием становления и 27

развития современных рыночных отношений.

3. ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЁ МЕСТО В СИСТЕМЕ НАУЧНЫХ ЗНАНИЙ

3.1. Понятийно-категорийный аппарат теории организации.

 При исследовании  конкретной области знаний необходимо  определиться с языком исследования, т.е. совокупностью ключевых терминов, понятий и категорий, иначе говоря совокупностью дефиниций категорийно-понятийного аппарата. Для удобства восприятия все элементы категорийно-понятийного аппарата классифицируем путем группировки по характерным признакам.

3.1.1. Дефиниции, отражающие природу организации. Природа организации, как уже известно, может иметь как объективное, так и субъективное и смешанное начало, чем обусловливается выделение первых понятий теории организации – «случайность» и «цель». При этом случайность исторически обладает определенным приоритетом, т.к. первично она вызывает интерес. Случайность – объективная, как правило, сложная по своей внешней природе, маловероятная связь В отличие от случайности, цель имеет субъективную, вторичную внутреннюю природу, в силу чего она разрабатывается, ставится или принимается на основе оценки необходимости и возможности еѐ реального достижения. Цель – субъективное, желаемое, достижимое, необходимое состояние процесса или системы. Два этих начала, их соотношение, сопоставление и взаимодействие обусловливают всѐ, что происходит с людьми и вокруг них, осуществляется ими по этому поводу.

3.1.2. Дефиниции, отражающие динамику и статику организации. Эту группу дефиниций открывают понятия «процесс» и «система» Процесс – последовательность изменений. Процесс отражает динамику, в то время как система – статику. Если в понимании термина «процесс» определяющими являются последовательности и изменения, то в применении термина «система» существенное значение имеют элементы и связи между ними. Система – совокупность взаимосвязанных элементов.

При этом необходимо ещѐ раз отметить, что все процессы или системы по природе их возникновения, становления и развития можно рассматривать в качестве того или иного соотношения случайного и целенаправленного начала организационных отношений. В основе преобразования случайных изменений в целенаправленную последовательность лежат как объективные условия, так и субъективные процессы. Определение процесса как последовательности изменений касается, прежде всего объективных процессов. С позиций осуществляющего его субъекта понятие процесса можно определить так: Субъективный процесс – последовательность действий. В реальном мире все планируемые и осуществляющиеся действия отражаются двумя основными формами: исследованием и воздействием. При этом исследование ставит своей целью формирование представления об объекте, а воздействие отражает всю совокупность действий с целью определенного изменения состояния объекта. Исследование – определение состояния Воздействие – изменение состояния. Между тем, сущность, содержание и основные качества как процесса, так и системы наиболее точно отражаются не только и не столько составом элементов, сколько характером и конфигурацией устанавливаемых в них связей. Наиболее полно роль связей проявляется в определении понятий структуры (характеризует модель построения системы) и формы исследуемого или изменяемого объекта (отражает внешний вид, образное представление, основу идентификации, определенное восприятие системы или процесса). Структура – отражение внутреннего строения системы. Форма – представление внешнего строения объекта. Структура, отражающая внутреннее, и форма, представляющая внешнее строение организации, определяются конфигурацией построения и содержанием связей между составляющими их элементами. В этом проявляется значение связей в построении любой организации в целом и конкретных организационных отношений в частности. Основополагающей характеристикой построения и осуществления любого процесса является последовательность. В этой связи гораздо более точно разработка и построение процесса могут быть представлены таким понятием, как «процедура», означающая не только четкое определение этапов, но и конкретное представление условий перехода от одного действия к другому. Процедура (продвигаюсь) – формализованная последовательность действий. Процедура позволяет не только объединить общее, но и представить последовательность, преемственность, специализацию процесса формирования внутреннего строения самых разнообразных организованных процессов и систем.

3.1.3. Дефиниции, отражающие проявления организационных отношений

Форма, структура, процедура, их построение и функционирование как реальные проявления организационных отношений, отражают установившиеся представления об организации, закрепляемые и описываемые сложившимся или установленным порядком. Порядок – складывающееся или устанавливаемое и поддерживаемое соотношение составляющих Установленный порядок всеми своими проявлениями представляет и обеспечивает стабильность организации, понятность и предсказуемость функционирования и развития составляющих еѐ процессов и систем. Для эффективного достижения поставленных целей необходим строгий порядок организации процесса. Это представляет собой многофакторную задачу. Еѐ решение может сопровождаться, обеспечиваться и отражаться построением четкого алгоритма, представляющего отражение способа решения, выполняемого в строгом соответствии с принятым порядком. Алгоритм – программа решения задач, математически формализованная процедура. Одно из основных понятий логики и математики. Разработка, принятие и реализация определенного порядка предполагает установление строгой соподчиненности как внутри, между элементами процессов и систем, так и между ними, что представляется иерархией. Иерархия (священный, власть, правление) – соподчиненность организаций по властной вертикали. Иерархически организованные формы существуют во всех сферах объективной реальности: биологической, социальной и др. Практическое применение установленного порядка осуществляется в форме принятия и реализации свода правил как совокупности принципов, рекомендаций, процедур, требований и норм организации. Правила – устанавливаемые, ожидаемые в выполнении и контролируемые требования, положения, рекомендации. Правила обеспечивают формирование и применение механизма организации. Механизм (машина) – целенаправленно функционирующая система. С одной стороны, - механизм наиболее точно отражает и представляет собой организационное объединение процессов и систем в ходе их формирования, функционирования и развития. С другой стороны, - детализируя обязанности и требования к участникам на основе иерархии, распределения ответственности, именно правила наиболее точно и полно раскрывают и закрепляют их реальные полномочия.

3.1.4. Дефиниции, отражающие правомочия управленческих воздействий Эту группу дефиниций категорийно-понятийного аппарата открывает термин «полномочия». Полномочия – делегированные, ограниченные, присущие конкретной должности права по исполнению обязанностей.

Форма, состав и содержание полномочий организации или индивидуума утверждаются и закрепляются присваиваемым свыше статусом – как положением, отражающим и подтверждающим официальное или общественное признание прав. Статус (правовое состояние) – официально или общественно признаваемое положение Статусом устанавливается состав признаваемых полномочий каждого элемента, всей организации в целом или еѐ подразделений, который совокупно представляет потенциал формирования и развития организационных отношений в процессе разработки, принятия и реализации решений. Принятое, но ещѐ не реализованное управленческое решение представляет собой его субъективную модель интеллектуальной организации, отражаемую в том или ином виде; а в официальных организациях – в соответствующем документе. Документ (свидетельство) – свидетельство, оформленное на носителе информации В частном случае документ может содержать утвержденную и предписанную к исполнению программу организации как процесса. В ходе еѐ разработки и реализации организация последовательно выступает в роли субъекта, объекта, условий, метода, инструмента, функции управления и т.д. Получаемый в итоге реализации решения результат отражает новое состояние организации процессов и систем и рассматривается в качестве условия дальнейшего развития.

3.1.5. Дефиниции, отражающие этапы жизненного цикла организации Процессуальная составляющая категорийно-понятийного аппарата начинается с понятия «генезис», последовательно отражающего и рассматривающего происхождение процесса или системы по стадиям возникновения, становления и развития организации. Генезис (происхождение) – исследование процесса на стадиях возникновения, становления и развития Как, собственно, весь процесс, так и любой другой его отрезок осуществляются на протяжении определенного промежутка времени, получившего название «период». Период (круг времени, обход, окружность) – продолжительность процесса или его составляющей части во времени В таком понимании и употреблении термин «период» имеет ярко выраженное процессуальное применение, отражающее его внутреннюю временную структуризацию. Периоды возникновения, становления и развития любой организации объективно сменяются периодами стагнации, распада и ликвидации, что в комплексе определяется понятием «онтогенез». Онтогенез (сущее и генезис) – отражение существования организации периодами 35

еѐ возникновения, становления, развития, стагнации, распада и ликвидации. Периодическое повторение части процесса, соответствующей шести этим составляющим, представляет собой жизненный цикл любой организации как объективно сложившуюся последовательность сменяющих друг друга состояний.

3.1.6. Дефиниции, отражающие соединение отдельных составляющих в систему Как важный этап процессуального синтезирующего подхода к исследованию связан с понятием «соединение», отражающее установление взаимосвязи или образование единого целого. Соединение – создание единого или общего из различных составляющих Одной из самых разнообразных форм соединения является интеграция, отражающая объединение частей в общую организацию, определяемую их составом и взаимосвязями. Интеграция (восполнение) – состояние связанности дифференцированных частей Значительно более сложной формой соединения является коммутация, означающая установление временных, частных, развивающихся и меняющихся связей. Коммутация (перемена, замена) – временная взаимосвязь (Например, формирование временных рабочих групп на период заготовки кормов и уборки урожая). Форма организации внешнего взаимодействия между самостоятельными процессами или системами получила название кооперации. Кооперация (сотрудничество) – построение и осуществление устойчивых внешних программных связей. Именно кооперация на основе разделения и специализации является наиболее продуктивной формой организации сложных и многофакторных процессов и систем. И, наконец, понятие эффекта синергии, - отражающее целенаправленно создаваемые в ходе и в результате организации новые качества процессов и систем. Синергия (вместе действующий) – эффект превышения потенциала организации над суммой качеств еѐ составляющих Таким образом, рассмотренный в настоящем параграфе блок объединяющих понятий служит основой построения, применения и развития организации.

4. СИСТЕМА ЗАКОНОВ ОРГАНИЗАЦИИ 

4.1. Понятие и логика выделения, формулирования  и представления закона.

Закон – это объективная, существенная, устойчивая связь явлений или событий, представляющий собой основу разработки и построения любой общепринятой теории. Проявление законов присуще для неживой (скажем, круговорот воды в природе) и живой природы (закон выживания), для общественного развития (цикличность повторения экономических кризисов, демографических событий и др.), в экономике (закон равновесия спроса и предложения и многие другие). Общая логика выделения, формулирования и представления закона вытекает из последовательности определенных в развитии и преемственности этапов.

Закон

            Закономерность

                                       Сущность

                                                       Эффект

                                                                  Явление

 Последовательность  выделения, формулирования и представления  закона Исследование, которым сопровождается  процесс поиска связей, начинается  с рассмотрения конкретного явления  материального мира или социального  события, представляющего научный  интерес в качестве объекта  проявления существенных связей. Предметное изучение исследуемого  приводит к выявлению эффекта, многократно и разнообразно подтверждаемого  различными методами и приемами. Целью таких проверок является  уточнение сущности и содержания  выявленных связей. Строгое, полное  и лаконичное описание наиболее  важных составляющих выделенного  эффекта, проверенного в ходе  проведения экспериментов и анализа  их результатов, раскрывает сущность  исследуемой связи. Например, научный  и практический интерес представляет  явление – спрос. Удовлетворение  спроса, его стимулирование представляет  собой потенциал организации, позволяющий  получить эффект от возможности  увеличить предложение. В свою  очередь, стимулирование спроса  зависит не только от привлекательности  предложения, но и от макроэкономических  событий, влияющих на уровень  реальных денежных доходов основной  массы населения (с одной стороны, - повышение уровня доходности, с  другой, - уровень инфляции). Всѐ это существенные связи, определяющие сущность такого явления как спрос.

Доказанная неизбежность или высокая вероятность систематического повторения выявленной, сформулированной связи устанавливает закономерность еѐ наступления (в нашем примере, спрос определяет предложение). Теоретически доказанное и практически иллюстрированное подтверждение объективности и неизбежности реализации установленной связи формулируется в виде закона (закон равновесия спроса и предложения). Последовательное выделение, системное исследование и осмысление законов организации становится важнейшим этапом всеобщего процесса научного познания.

5. СИСТЕМА  ПРИНЦИПОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Принцип – основное исходное положение какой-либо теории, учения, мировоззрения; внутреннее убеждение человека, определяющее его отношение к действительности, нормы поведения и деятельности; основная особенность какого-либо механизма и др. Следовательно, применительно к организации: Принцип (начало, основа, происхождение, первопричина) – правило осуществления, руководство к действию Общепринятое понимание термина «принцип» как нормы, правила, установки, требования, которыми пользуется субъект при формировании и осуществлении процесса или системы, имеет двойственную природу:

· с одной стороны, - по своей направленности и конкретному содержанию любые принципы становятся практическими выводами из исследования и понимания действия законов, т.е. первично являются объективными; в этом их тесная связь с законами;

· с другой стороны,- их восприятие и применение проходят субъективную адаптацию, т.е. понимаются и осуществляются они постольку, поскольку участники процесса способны их осознать и реализовать. Это делает понимание и применение принципов не только разнообразным, но и достаточно индивидуальным.

Например, принцип материальной заинтересованности в организации труда может восприниматься по разному: руководители рассматривают его как один из рычагов повышения заинтересованности и ответственности работников в добросовестном труде; в свою очередь, подчиненные нередко воспринимают повышение уровня оплаты труда как должное, независимо от достигнутых результатов. Так формируется несовпадение личных интересов с интересами организации. Тем не менее, система принципов организации представляет собой содержательную структуризацию определения и реализации свода требований, обеспечивающих достижение намеченного. Принципы прикладной организации как правила построения и осуществления субъективной деятельности человека предопределяют подход и накладывают отпечаток на форму и содержание их классификации. В этом смысле содержание принципа воспринимается как руководство к действию, а значит формируется, формулируется и применяется субъективно. При этом даже названия и характеристики таких норм иногда ориентируются на аналоги, прототипы, ассоциации, наглядно воспринимаемые. (Принципы сообщающихся сосудов, конвейера, карусели и т.д.). И всѐ же единая классификация как система принципов организации не только возможна, но и необходима.

5.1. Принципы статической организации.

Группа принципов, отражающая основные правила формирования статической организации, открывает уровень представления еѐ внешней формы. Определяющую основы организации группу принципов формы открывает принцип системности: Любая организация достоверно представляется совокупностью взаимосвязанных элементов Он устанавливает требование формирования, представления и рассмотрения любой организации в виде совокупности взаимосвязанных элементов. Принцип системности, опирающийся на действие законов формации, развития, синергии, выделяет решающие значение связей в построении формы организаций. Эффективное использование потенциала организации является основным ресурсом приведения формы действующих систем и процессов в соответствие с миссией, целями, условиями и специализацией организации.