Програмний продукт "1С: Бухгалтерія
8 для України" включає технологічну
платформу "1С: Підприємство 8" і конфігурацію
(прикладне рішення) "Бухгалтерія для
України". Правила ведення обліку настроєні
саме в конфігурації.
"1С: Бухгалтерія 8 для України"
призначена для автоматизації
бухгалтерського і податкового
обліку, включаючи підготовку обов'язкової
(регламентованої) звітності, в організаціях,
що здійснюють будь-які види
комерційної діяльності: оптову
і роздрібну торгівлю, комісійну
торгівлю (включаючи субкомісію), надання
послуг, виробництво і т.д. Бухгалтерський
і податковий облік ведеться
відповідно до чинного законодавства
України.
"1С: Бухгалтерія 8 для України"
забезпечує рішення всіх задач,
що стоять перед бухгалтерською
службою підприємства, якщо бухгалтерська
служба повністю відповідає за
облік на підприємстві, включаючи,
наприклад, виписку первинних документів,
облік продажів і т.д. Дане прикладне
рішення також можна використовувати
виключно для ведення бухгалтерського
та податкового обліку, а завдання
автоматизації інших служб, наприклад,
відділу продажів, вирішувати спеціалізованими
конфігураціями або іншими системами.
До складу "1С: Бухгалтерии
8" включений план рахунків бухгалтерського
обліку, відповідний Наказу Міністерства
Фінансів України "Про затвердження
Плану рахунків бухгалтерського обліку
та Інструкції про його використання"
від 30 листопада 1999р. № 291. Склад рахунків,
організація аналітичного, валютного,
кількісного обліку на рахунках відповідають
вимогам законодавства по веденню бухгалтерського
обліку і віддзеркаленню даних в звітності.
При необхідності користувачі можуть
самостійно створювати додаткові субрахунки
і розрізи аналітичного обліку.
Основним способом віддзеркалення
господарських операцій в обліку є введення
документів конфігурації, відповідних
первинним бухгалтерським документам.
Крім того, допускається безпосереднє
введення окремих проводок.
За допомогою "1С: Бухгалтерії
8 для України" можна вести бухгалтерський
і податковий облік господарської діяльності
декількох організацій. Облік по кожній
організації можна вести в окремій інформаційній
базі. У той же час "1С: Бухгалтерія 8
для України" надає можливість ведення
бухгалтерського і податкового обліку
декількох організацій в загальній інформаційній
базі (причому в ролі окремих організацій
можуть виступати індивідуальні підприємці).
Це зручно, якщо їх господарська діяльність
тісно пов'язана між собою: можна використовувати
загальні списки товарів, контрагентів
(ділових партнерів), працівників, складів
(місць зберігання) і т.д., а обов'язкову
звітність формувати роздільно.
В зв’язку з тим, що на підприємстві
не застосовано жодної програми обліку
запасів та МШП, необхідне впровадження
в практику обліку програмних систем ,
які забезпечать цілісну концепцію автоматизації
і комп’ютеризації обліку і контролю.
Необхідна розробка програмного забезпечення
з використанням ЕОМ та впровадження автоматизованого
робочого місця (АРМ) завідуючих складами
та бухгалтера по матеріалах в систему
обліку матеріальних запасів, невід’ємною
складовою частиною яких є малоцінні і
швидкозношувані предмети.
Основними шляхами поліпшення
використання МШП є формування їх оптимальної
величини та підвищення ефективності
використання, які призведуть до: забезпечення
безперебійної роботи підприємства, зниження
обсягів вільних активів та витрат на
їх фінансування, прискорення оборотності
та зростання прибутку підприємства при
збереженні ліквідності.
Підприємству для удосконалення
діючої і створення сучасної моделі обліку
МШП необхідно виконати наступні дії:
скласти перелік малоцінних
матеріальних цінностей з виділенням
їх первісної оцінки та елементів вартості:
ціна, кількість, сума;
перегрупувати перелік в порядку
зростання вартості матеріалів;
виділити МШП, на які припадає
більше 80% витрат – вони будуть віднесені
в групу посиленого контролю (А); матеріали,
які забезпечують більш як 15% витрат будуть
віднесені в групу помірного контролю
(В), інші позиції (С) контролюватимуться
періодично.
Дана методика дозволить зосереджувати
зусилля на тих цінностях, від утримування
яких очікується найбільша вигода. Концентруючись
на суттєвих МШП, виявити вартість яких
є найбільшою і за рахунок яких складових
– транспортно-заготівельних, посередницьких
витрат, заробітної плати, постійних витрат
тощо. В подальшому вишукуються можливості
впливу на складові елементи, від яких
залежать витрати, пов’язані з МШП.
ВИСНОВКИ
Раціонально побудований, належним
чином організований облік малоцінних
і швидкозношуваних предметів, тобто якісна
проінформованість про їх наявність та
рух мають, суттєве значення в управлінні
виробничою діяльністю кожного підприємства.
Проблеми обліку малоцінних
і швидкозношуваних предметів в умовах
реформування економіки набувають особливої
актуальності в зв'язку з потребою отримати
точної і достовірної інформації. Система
їх обліку, яка склалася роками, не задовольняє
вимоги ринку, оскільки умови функціонування
значно розширюють коло операцій, що проводяться
з цими предметами.
Суб'єктом дослідження
було обрано філію « Правдинське»,яка
створена відповідно до Статуту ДП "
Агрофірма Шахтар" і не має статусу
юридичної особи. Засновником філії є
ДП "Агрофірма Шахтар" зареєстроване
розпорядженням Слов'янської районної
державної адміністрації №114 від 17. 02.
1998 р., юридична адреса :343249, Україна ,Слов'янський
район Донецької області, село Олександрівка
,вул. Комсомольська 17.
Загальна площа сільськогосподарських
угідь складала у 2010 році 3864,0, у т.ч. рілля
-3864,0.
Рентабельність у 2010 р. значно
зросла порівняно з попередніми роками.
Вона становить майже 64 %. Одночасно збільшилась
і норма прибутку майже 14 %.
Підприємство спеціалізуються
на вирощуванні зернових,овочівництві,розмноження
високопродуктивних сортів польових
культур, виробництво гібридного
насіння кукурудзи і соняшника,
та виробництві м’яса і молока.
В філії «Правдинське» 13.01.2009
року була прийнята й затверджена своя
облікова політика, що відповідає економічній
політиці підприємства.
Облікова робота ведеться
згідно облікової політики підприємства,
форма обліку журнально-ордерна. Для
організації бухгалтерського обліку на
підприємстві розроблений свій робочий
план рахунків, затверджений наказом
про облікову політику.
Для забезпечення
ведення бухгалтерського обліку
в господарстві створено облікову
службу на чолі з головним
бухгалтером. Вона налічує 8 чоловік.У
штат відділу входять: бухгалтера,економіст
по праці і касир.
Для синтетичного обліку
малоцінних і швидкозношуваних предметів
призначений рахунок 22 "Малоцінні і
швидкозношувані предмети". Це активний
рахунок, призначений для обліку господарських
засобів. По дебету рахунку 22 відображаються
придбані (отримані) або виготовлені малоцінні
та швидкозношувані предмети за первісною
вартістю, по кредиту — відпуск малоцінних
та швидкозношуваних предметів в експлуатацію
за обліковою вартістю зі списанням на
рахунки обліку витрат, а також списання
нестач і втрат від псування таких предметів.
Журнально-ордерній формі обліку
властивий ряд недоліків, що робить її
незручною і непридатною для використання
в сучасних умовах.
Серед них - ліквідація хронологічного
запису, ліквідація логічно обґрунтованих
проводок за кожним первинним документом
та заміна їх обліковими записами. При
журнально-ордерній формі значно ускладнюється
комп'ютеризація обліку, тому що багатографні
регістри журналів-ордерів і відомостей
до них не можуть бути належним чином відображені
на екранах комп'ютерів та роздруковані
принтерами.Також недоліками журнально-ордерної
форми обліку є:
- непристосованість до
комп'ютерної обробки даних.Ця
форма обліку була розрахована
на ручну працю. 3 журнально-ордерної
форми важко перейти на комп'ютерну;
-складна побудова регістрів
має складну будову окремих
регістрів, різну структуру журнал
- ордерів і відомостей;
- високий рівень кваліфікації
обліковців потребує досить високого
рівня підготовки облікових працівників,
відокремлення дебетових оборотів
по рахунках в Головній книзі
від кредитових (в журналах-ордерах),
ускладнені форми ряду журналів-ордерів.
які раніше пристосовувалися
до раніше діючої складної
і громіздкої звітності;
-на філії «Правдинське»
графік документообігу існує
лише в усній формі.
Тому,для удосконалення
ведення бухгалтерського обліку
та своєчасного відображення
господарських операцій необхідне
впровадження автоматизованої форми обліку
на основі програми «1С: Бухгалтерія
8»,яка володіє такими можливостями:
1. Бухгалтерський
і податковий облік реалізований відповідно
до чинного законодавства на підставі
плану рахунків бухгалтерського обліку.
2. Реєстрація
кожного запису господарської
операції як по рахунках бухгалтерського
обліку, так і по необхідних
напрямках аналітичного обліку,
кількісного і валютного обліку.
Можливість самостійно управляти
методикою обліку в рамках
настройки облікової політики, створювати
нові субрахунки і розділи
аналітичного обліку.
3. Забезпечення
вирішення всіх завдань, що стоять
перед бухгалтерською службою
підприємства, якщо бухгалтерська
служба повністю відповідає за
облік на підприємстві, включаючи,
наприклад, виписку первинних документів,
облік продажу т. д. Крім того,
інформацію про окремі види
діяльності, торгових і виробничих
операціях можуть вводити співробітники
суміжних служб підприємства, не
являються бухгалтерами
4. Можливість
автоматизованого обліку операцій
надходження і реалізації товарів
і послуг.
5. Використання
автоматизованого розрахунку з
контрагентами і підзвітними
особами в гривнях та іноземній валюті.
6. Автоматизовані
всі основні господарські операції
операції по обліку.
7. Автоматизований
розрахунок собівартості продукції
і послуг, що випускаються основним
і допоміжним виробництвом.
8. Автоматизований
розрахунок заробітної плати, взаєморозрахунки
з працівниками підприємства
аж до виплати заробітної плати
через касу, перерахування зарплати
на особовий рахунки співробітників
у банку і депонування.
Також буде доцільно розробити
підприємством реєстр оперативного обліку.
Він повинен включати в себе наступну
інформацію:
- про надходження на
підприємство;
- про передачу в експлуатацію;
- про припинення експлуатації;
- про вибуття з підприємства
.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ
ДЖЕРЕЛ
1. Закон України "Про
бухгалтерський облік і фінансову
звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-Х1У//Все
про бухгалтерський облік. - 2009-№10.
2. Лишаленко О.В. Бухгалтерський
фінансовий облік: Навчальний посібник.
/ Лишаленко О.В. - Київ: Видавництво «Центр
Учбової літератури», 2003. - 524 с.
3. Положення по бухгалтерському
обліку малоцінних та швидкозношувальних
предметів, затвердженому листом
Міністерства фінансів СРСР від 18.10.79 р.
№ 166
4. П(С)БО 7 "Основні засоби",
затверджений наказом Міністерства
фінансів України - від 27.04.2000
р. № 92
5. П(С)БО 9 "Запаси", затверджений
наказом Міністерства фінансів України
- від 20.10.99р. №246
6. Інструкція про застосування
Плану рахунків бухгалтерського обліку
активів, капіталу, зобов'язань
і господарських операцій підприємств
і організацій, затверджена наказом Міністерства
фінансів України від ЗОЛ 1.1999 р. № 291,зі
змінами та доповненнями.
7. Інструкція з інвентаризації
основних засобів, нематеріальних активів,
товарно-матеріальних цінностей, коштів,
документів і розрахунків, затверджена
наказом Міністерства фінансів України
від 11.08.94 р. № 69, зі змінами та доповненнями.
8. Пушкар М.С. Фінансовий облік:
Підручник для ВНЗ. / Пушкар М.С. - 2-ге вид.
– Тернопіль. 2004. - 630с.
9. Чабанова Н.В., Василенко Ю.А.
«Бухгалтерський фінансовий облік»
10. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський
фінансовий облік, оподаткування
і звітність: Підручник для вузів/
Ткаченко Н.М. – К.: Амута, 2006.
– 1080 с.
11. Голова С.Ф. «Бухгалтерський
облік і фінансова звітність в Україні»
/ Голова С.Ф. — Дніпропетровськ:
ТОВ «Баланс-Клуб», 2000 р.
12. Сопко В.В. «Бухгалтерський
облік». Навчальний посібник. / Сопко
В.В. -3-тє вид., перероб. і доп. –
К.: КНЕУ, 2000.
13. Пасенко Н.С. Синтетичний облік
МШП [Електронний ресурс] / Н.С. Пасенко.-
Режим доступу http://www.vobu.com.ua/ukr/crib_categories/question/43
14. Пасенко Н.С. Первинні документи
з обліку МШП [Електронний ресурс] / Н.С.
Пасенко.- Режим доступу http://www.vobu.com.ua/ukr/crib_categories/question/9
15. Маренич Т. Г. Бухгалтерський
облік в агроформуваннях: підруч. /Т.Г.
Маренич/ [За ред. В. Я. Амбросова]. – К.:
ВД «Професіонал», 2005. – 201 с.
16. Податковий кодекс України:
Прийнятий Верховною Радою України//[Електронний
ресурс] /Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
17. П(С)БО 2. - "Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку 2 "Баланс",
затверджене наказом Мінфіну України
від 31.03.99 р. №87.
18. П(С)БО 16 "Витрати". - Положення
(стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати",
затверджене наказом Мінфіну України
від 31.12.99 р. №318.
19. Лист №286. - Лист ДПАУ від 12.01.2001 р.
№286/7/15-1117 "Щодо відображення в податковому
обліку витрат на придбання малоцінних
предметів".
20. Шаманська В.М. Первинна документація
і регістри бухгалтерського обліку: Навчальний
посібник/ Шаманська В.М. - Київ: Знання-Прес,
2003. - 278 с.
21. Наказ Мінфіну України від
31.03.99р. №87 „Про затвердження П(С)БО"
22. Положення (Стандарти) бухгалтерського
обліку // Збірник систематизованого законодавства.
- липень 2003 (№7). - С. 82 - 185.