Анализ эффективности использования персонала предприятия и пути ее повышения

 

где Тпп – полная трудоемкость производственной программы в плановом периоде, которая включает в себя технологическую трудоемкость; трудоемкость обслуживания; трудоемкость управления, нормо-ч;

Фд – эффективный (действительный) фонд времени работы одного работника в плановом периоде, чел.-ч;

kвнв – коэффициент выполнения норм выработки в плановом периоде.

 

4. Расчет плановой численности персонала по категориям работающих:

 

                  = + + + + ,                                 (1,5)

 

где  - плановая численность основных рабочих, чел.;

 – плановая  численность вспомогательных рабочих, чел.;

- плановая численность  служащих (руководителей, специалистов), чел.;

- плановая численность  учеников, чел.;

- плановая численность работников охраны, чел. [12, с.11-12].

Таким образом, правильное определение плановой численности персонала позволит более рационально распределить ресурсы предприятия, сократить затраты на оплату труда, повысить эффективность использования персонала, наладить непрерывное эффективное производство на предприятии.

 

3. Показатели движения персонала предприятия, их динамика и причины

 

Численность работников отдельных предприятий и организаций постоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движением рабочей силы [3, с. 72].

Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких изменений многообразны. Одни из них вызваны причинами демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста. Другие – это изменения, происходящие в экономике, которые приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению работников, изменения экономической конъюнктуры - к сокращению рабочих мест либо созданию новых. Постоянное движение обусловлено также интересами и потребностями самих работников.

Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели.

К абсолютным показателям относятся:

• оборот работающих - величина равная общему числу принятых и уволенных работников за определённый период.
• оборот по приёму - число работников, принятых на предприятие за определённый период.

При определении оборота по приему выделяется несколько групп работников по источникам их поступления:

• по направлению служб занятости и трудоустройства;
• по инициативе самого предприятия (организации);
• в порядке перевода с других предприятий и организаций;
• после окончания высших и средних специальных учебных заведений (включая стипендиатов самих предприятий).
• оборот по выбытию - число работников, уволенных с предприятия за определенный период.

Причинами увольнения работников являются:

• призыв в армию;
• поступление в учебное заведение с отрывом от производства;
• перевод на другие предприятия;
• окончание сроков договора найма;
• выход на пенсию (по достижении пенсионного возраста, инвалидности);
• смерть работника;
• сокращение штата;
• по собственному желанию;
• прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

Среди направлений выбытия можно выделить необходимый оборот по выбытию, который включает увольнения по причинам физиологического характера и увольнения, предусмотренные законодательством.

Увольнения в связи с сокращением штата происходят в результате спада или технического перевооружения производства, структурной перестройки, связанной с сокращением и даже ликвидацией нерентабельных производств. Представляет интерес излишний оборот рабочей силы, который включает увольнение по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины. В отличие от необходимого оборота рабочей силы, который практически не зависит от самих предприятий и организаций, и от оборота по выбытию по причинам экономического характера, излишний оборот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия [13, с. 157].

Численность работников, постоянно работавших в течение отчетного периода на данном предприятии, определяется как разность между списочной численностью работников на начало периода и численностью уволившихся из их числа в течение периода [14, 83].

Для оценки интенсивности движения трудовых ресурсов используются также относительные показатели.

Коэффициент оборота по приёму характеризует удельный вес принятых работников за период (Кп):

 

                                         (1,6)

 

Коэффициент оборота по выбытию характеризует удельный вес выбывших за период работников (Кв):

 

%                (1,7)

 

Коэффициент текучести кадров характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам (Кт):

 

%

(1,8)

 Коэффициент постоянства кадров характеризует уровень работников, работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде.

Для оценки ситуации с занятостью можно использовать коэффициент замещения рабочей силы, определяемый как отношение числа принятых работников к числу уволенных за период либо как соотношение между коэффициентами оборота по приему и по выбытию (Kз):

В том случае, если этот коэффициент больше 1, то происходит только не возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места. Если данный показатель меньше 1, то это свидетельствует о том, что сокращаются рабочие места, и если при этом речь идет не об отдельном предприятии или отрасли, а об экономике в целом, то эта ситуация приводит к увеличению безработицы.

Для анализа степени стабильности трудовых коллективов может быть использован коэффициент постоянства состава (K п.с.):

 

                 %                 (1,9)

 

Указанные показатели оборота трудовых ресурсов могут исчисляться в рамках категорий работников, профессий, уровней квалификации, стажа работы и т.п.[13, с. 163].

В принципе, не существует единого среднестатистического показателя текучести персонала, который может быть признан критическим для компании. Все зависит от ситуации на рынке труда, от уровня конкуренции. Если не составляет труда найти персонал и при относительно небольших затратах обучить его, сохраняя при этом качество услуг, то высокая текучесть — не проблема. Другое дело, когда квалификация работника достаточно редкая и поиск может занять несколько недель, тогда даже незначительный показатель текучести может оказаться проблемой для компании. Особенно тяжелые последствия могут наступить, если такие специалисты уходят к прямым конкурентам.

Определенный процент текучести персонала (для разных предприятий он отличается) может приносить ему пользу. Например, если менее эффективный сотрудник заменяется более эффективным или когда молодые и энергичные приходят на смену пожилым и неактивным сотрудникам. Умеренный уровень текучести может также помочь сократить расходы на персонал в компаниях, где уровень деловой активности непредсказуем от месяца к месяцу [15,с. 115].

Таким образом, можно отметить, что для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели. К основным показателям оценки интенсивности движения трудовых ресурсов относят: коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров, коэффициент постоянства кадров, коэффициент замещения рабочей силы, коэффициент постоянства состава.

 

2. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

2.1. Производительность труда как один из показателей характеризующих эффективность использования персонала

 

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затратами рабочего времени на производство единицы продукции либо выполненной работы. Производительность труда в широком понимании это способность конкретного работника производить продукцию и оказывать услуги.

Различают индивидуальную и общественную производительность труда. Эффективность индивидуальных затрат труда называют производительностью индивидуального (живого) труда [16, с. 335].

Производительность труда, определяемая по затратам не только живого, но и овеществленного труда, называется производительностью общественного труда. На предприятии для выражения производительности труда используются два показателя - выработка и трудоемкость, рассчитываемые по следующим формулам:

 

В = ВП / Ч сп ,                                                  (2.1)

 

 

Тр = Т / ВП                                                      (2.2)

 

где В - выработка;

ВП - объем валовой продукции или выполненной работы в натуральных либо условно-натуральных единицах;

Ч сп - среднесписочная численность работающих, чел,

Тр - трудоемкость продукции;

Т - время, затраченное на производство всей продукции, нормо-ч.

Наиболее распространенным и универсальным показателем производительности труда является выработка продукции. Выработка продукции — наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда и т. д.

Показатель выработки продукции в денежном выражении применяется для определения производительности труда на предприятиях, выпускающих разнородную продукцию.

При использовании нормированного рабочего времени выработка определяется в нормо-часах, в основном на отдельных рабочих местах, в бригадах, на участках, а также в цехах при выпуске разнородной и не завершенной производством продукции, которую нельзя измерить ни в натуральном, ни в денежном выражении.

Показатели выработки различаются также в зависимости от единицы измерения рабочего времени. Выработка может быть определена на один отработанный человеко-час (часовая выработка), один отработанный человеко-день (дневная выработка), на одного среднесписочного рабочего в год, квартал или месяц (годовая, квартальная или месячная выработка).

На  предприятиях в зависимости от единицы измерения объема производства различают три основных метода измерения производительности труда: натуральный, стоимостный и трудовой.

Натуральный метод измерения производительности труда характеризует выработку продукции в натуральной форме в единицу рабочего времени. Натуральные показатели производительности труда - килограммы, метры и т. д. Недостаток этого метода заключается в том, что область применения ограничивается монопроизводствами, т. е. он может быть применен только на тех производствах, где выпускается продукция одного вида. Существует практика применения этого метода и в многономенклатурных производствах, но только в отдельных цехах и переделах (например, в литейном цехе, где выпускаются изделия только одного вида). Натуральный метод используется в основном при сопоставлении показателей производительности бригад, звеньев и рабочих, а также при определении норм выработки и уровня их выполнения. Разновидностью натурального метода является условно-натуральный. Здесь используются условно-натуральные измерители. Показатель выработки при этом методе рассчитывается следующим образом:

 

                                                (2.3)

 

где п  - количество видов продукции;

ВП i - количество (масса) продукции i-го вида, произведенной за конкретный период;

к прив - коэффициент приведения, с помощью которого продукция i-ro вида условно приводится к одному (базовому) виду.

Коэффициент приведения R j по каждому виду изделий находится как отношение трудоемкости (массы) продукции;j-го вида к трудоемкости (массе) изделия, принятого за базовое. Применяется условно-натуральный метод в консервной, текстильной промышленности и т. д.

Стоимостный метод измерения производительности труда получил более широкое применение, особенно на промышленных предприятиях, так как он дает возможность учета и сравнения разнообразных видов работ путем приведения их к единому измерителю. Как один из основных показателей для планирования и учета производительности труда применяется показатель выработки в стоимостном выражении на одного работника, занятого в производстве. Однако этот метод не всегда правильно отражает уровень производительности труда, так как на ее стоимостное выражение влияет структура работ, ценовой фактор и материалоемкость продукции.