Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 

2.2.3. Анализ  производительности  труда  

 

Для  анализа  производительности труда используют  данные форм  статистической  отчетности  2-ПВ и  отчет с продукции 1-п, отчеты  подразделений предприятия  о  выполнении  заданий производительности труда (табл. 2.7).

Таблица 2.7 - Данные  для  анализа  производительности труда

№	Показатель	Условные обозначения		2009 г.		2010 г.				Отклонение от плана (+/-)
						План		Факт		абсол.		%
1	2	3		4		5		6		7		8
1	Товарная продукция, т.р.	ТП		26000		35000		32000		-300		-0,009
2	Численность работающих, чел	ЧП		150		135		142		+7		+0,05
3	из них работников	ЧР		140		126		128		+2		+0,02
3а	Удельный вес  работников в общей численности работающих, %	УД		93		93		90		-3		-0,03
4а	Количество отработанных работниками: чел.-дней, тыс.	ЛДр		261		260		253		-7		-0,03
4б	человеко-часов, тыс.	ЛГр		262,3		280,8		283,9		+3,1		+0,01
5	Количество дней, отработанных  одним  работником	Д		261		260		253		-7		-,003
6	Средняя  продолжительность  рабочего дня , час.	Тс		6,7		8,0		7,9		-0,1		-0,01
7	Среднее количество часов, отработанных одним работником	Гс		1749		2080		1999		-81		-0,04
8	Средняя производительность труда одного работающего, руб.	РВп		173333		259259		225352		-33907		-0,13
9	Средняя производительность  труда  одного  работника, руб.	ВВр		185714		277778		250000		-27778		-0,1
10	Среднедневная производительность труда одного работника, руб.	ДВр		99,6		134,6		126,5		-8,1		-0,06
11	Среднечасовая производительность труда одного работника, руб.	ГВр	99,1		124,6		112,7		-11,9		-0,1
12	Затраты человеко-часов на производство 1 т.р. продукции	ТМ	10,1		8,02		8,9		+0,88		+0,1

 

Данные, полученные в  таблице 2.7 показывают, что  предприятие  не выполнило план  по всем показателям  производительности. Средняя производительность  одного  работающего снизилась  на  0,13%,   а  одного работника  – на 0,1 %.  Но  при этом  предприятие  не достигло  производительности  труда, заложенной в плане предприятия  49,5% в расчете на одного  работающего (259259 / 173333)´100-100) и 49,5%  (277778 / 185714) ´100-100).

Разница  в уровне  выполнения  плана  соответственно средней  продуктивности  труда в 2010 г. и среднечасовой продуктивности  труда одного работника в 0,3%  (0,13-0,1) возникла в связи с наличием  целодневных потерь  рабочего  времени.

Наиболее обобщающим показателем  производительности  труда  является  средняя  производительность  труда одного  работающего (ПТ), который рассчитывается:

РВ_п = УД ´ Д ´ Т ´ ГВ_р                                       (2.2)

 

Расчет влияния  данных факторов  на изменение  уровня  средней  производительности труда  одного работающего проводиться  методом  абсолютных разниц:

1. Изменение удельного веса  работников:

∆РВ_п = (∆УД_р´ ПТ_р): 100, то есть (-3) ´ 35000 / 100 =- 1050 руб.

2. Изменение  среднего  выработка  одного работника:

∆РВ_п = (∆РВ_р ´ РВ_р) :100 , то есть (-27778) ´ 90 / 100 =  -25000,2 руб.

                                                                                     __________________

                                                                                         Всего – 26050,2

Проведем расчет абсолютных отклонений за счет влияния каждого фактора:

1. удельного веса работников:

     ∆РВ_ч.р. = 155967 – 259259 = - 103292;

2. количество отработанных дней одним работником:

     ∆РВ_д = 151186 – 155967 = - 4781;

3. продолжительность рабочего дня:

     ∆РВ_п = 178264 – 151186 = +27078;

4) среднечасового выработка одного рабочего:

    ∆РВ_р.в. = 225352 – 178264 = +47088.

Общее изменение среднегодового выработка работников составляет:

    ∆РВ =  - 103292 – 4781 +27078 +47088 = -33907.

По данным расчетам можно  сделать вывод, что фактический  среднегодовой выработок  работника стал меньше  на 33907 от планового. На среднегодовой выработок работника положительно повлияли такие факторы, как: изменение продолжительности рабочего дня, а также среднечасового выработка одного работника, что привело к увеличению среднегодового выработка соответственно на  27078  и 47088. Отрицательное влияние имели такие факторы, как изменение удельного веса работников и количество отработанных дней одним работником, которые уменьшили       среднегодовой выработок  соответственно на 103292 и 4781.

 

ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ  ПОВЫШЕНИЯ  ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ТРУДОВЫХ  РЕСУРСОВ

 

Итак, поскольку ООО  «Гарантия-2»  является предприятием, где  наблюдается сезонность использования трудовых ресурсов. А это является одной из причин неполного их использования. Для более рационального использования трудовых ресурсов нужно развивать подсобные производства и промыслы.

Важным фактором роста  производительности труда становится повышение образовательного и квалификационного  уровня работников. На этом предприятии наблюдается недостаток в трудовых ресурсах высшего образования (они составляют всего лишь 20,4 %). Если число таких работников будет расти, например, до половины всех работающих, то удельный вес составит 50% , и это может обеспечить значительный рост производительности труда за счет квалификации  и привести к высвобождению работников в большей мере, чем первоначальное увеличение их численности.

На предприятии наблюдается  текучесть кадров. Важным резервом улучшения использования труда является сокращение текучести кадров. Значительные возможности экономии труда кроются в сокращении перерывов в работе при переходе с одного места работы на другое.  Но речь идет не о полном устранении текучести кадров, а о достижении ее оптимальной величины.  В ООО «Гарантия-2» мы наблюдаем снижение  коэффициента текучести в отчетном периоде по сравнению с прошлым на 34%.

Чтобы сократить текучесть  кадров, необходимо прежде всего улучшить социально-экономические  и производственные условия труда. Необходимо как можно больше сократить, а в дальнейшем и вытеснить, ручной, малоквалифицированный и тяжелый физический труд путем комплексной механизации и автоматизации производственных процессов. Нужно улучшить обслуживание рабочих мест, санитарно-гигиенические условия труда.

Нужно совершенствовать систему оплаты труда (так как  в основном из-за низкой оплаты труда  происходит увольнение работников), премиальную  систему. Оплата труда должна являться стимулом для повышения квалификации труда и теоретического уровня. Например, можно, где это будет выгодно, заменить повременно-премиальную систему оплаты труда на сдельно-премиальную. Это нужно сделать на тех работах, где можно установить нормативы.

Как показал вышеизложенный анализ, имеющиеся трудовые ресурсы  предприятие использует недостаточно полно. На ООО «Гарантия-2» фактический фонд рабочего времени меньше планового. Необходимо добиться увеличения  фонда рабочего времени.

Из вышеизложенных данных видно,  что по плану необходимо отработать 260 дней, а не 253, нужно достичь этого показателя. Также мы  видим, что неявки на работу  вместо 30 составляют 33 дня. Необходимо уменьшить неявки по болезни. Особо важным является предоставление путевок в различные санатории, профилактории.

В ООО «Гарантия-2» также существуют и потери рабочего времени, как внутрисменные, так и целодневные. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует  дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

DВП=ПРВ´ЧВ_ПЛ                                         

DВП= 11544,6 ´ 112,7 =1301076 час.

Чтобы сократить эти  потери, необходимо укрепить трудовую дисциплину, что является необходимым фактором подъема эффективности  производства. Важно сократить невыходы на работу с разрешения администрации, устранить прогулы. Необходимо бороться с постоянными прогульщиками.

Продолжительность рабочего дня необходимо довести до планового  уровня, то есть до 8 часов, что сократит внутрисменные потери. Необходимо вовремя  приходить на работу, не опаздывать и не уходить преждевременно с  работы. За эти нарушения нужно лишать рабочих премий, доплат на 15%, а единовременные поощрения можно вообще не выплачивать. 

Однако потери рабочего времени не всегда приводят к снижению сбора урожая. Эти потери могут  компенсироваться увеличением продуктивности труда работников фирмы.

Производительность  труда можно  повысить  за  счет  увеличения  выхода валовой продукции, либо за счет сокращения затрат труда  на ее  производство. Рост объемов  валовой  продукции  возможен  за  счет  повышения  урожайности культур. Планируемая урожайность может быть достигнута  за  счет  рационального внесения удобрений,  комплексной  защиты  растений,  правильной  агротехники возделывания. 

Автоматизированная система  позволяет исключить влияние  человеческого фактора при проверке пропусков и регистрации нарушений трудового распорядка, практически сводя к нулю возможность ошибок и злоупотреблений. Хотя большинство рабочих процессов в  хозяйстве  механизировано,  доля ручного труда еще высока.  Высокая  трудоемкость  производства овощей может быть снижена за счет механизации уборки культур.

Поскольку естественной мерой труда является время, то повышение  производительности труда представляет собой сокращение рабочего времени, общественно необходимого для производства данного продукта.

Добиться повышения  производительности труда можно путем:

а) увеличения выпуска  продукции за счет более полного  использования производственной мощности предприятия.

б) сокращения затрат труда  на ее производство путем интенсификации производства.

Определим долю прироста продукции за счет интенсификации производства.

Ч_инт. = 100 (1- ΔРз / ΔVв)                                     (3.9)

где ΔРз – прирост применяемых ресурсов за определенный период, %;

ΔVв – прирост объема производства продукции.

ΔРз = (167,6 – 159,3) / 159,3 ×100 = 5,21

ΔVв = (32000-35000) / 35000 ×100 = 8,57

Ч_инт. = 100 (1- 5,21/ 8,57) = 40 %

Основными направлениями  повышения числа  рабочих дней в отчетном периоде являются:

•  ликвидация простоев.

• реализация системы  двойной оплаты за работу в сверхурочное 
время;

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В процессе работы было проанализировано использование трудовых ресурсов на ООО «Гарантия-2», при этом нужно отметить, что их использование происходит недостаточно эффективно. 

Для определения рациональности использования трудовых ресурсов необходимо исходить из ожидаемого изменения в структуре предприятия,  качестве выращиваемой продукции, технологии, организации производства, труда и управления, а также состояния внутреннего и внешнего рынков труда.

Подробно проанализировав  выполненные расчеты, во втором разделе можно сделать следующие  краткие выводы. На ООО «Гарантия-2» наблюдается сезонность использования трудовых ресурсов. Объем и своевременность выполнения работ, эффективность использования технологий, необходимых для выращивания овощей и фруктов, и как результат – объем выращиваемой продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей, зависят от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами и эффективности их использования.

Проанализировав состав работающих по категориям персонала результаты показали, что состав работающих  на ООО «Гарантия-2» значительно изменился.  Численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым годом уменьшилась на 5,3 %. Удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия снизился на 3%  в 2010г. по сравнению с 2009г.

Проведенный  анализ использования  фонда рабочего времени показал, что на анализируемом предприятии  фактический фонд рабочего времени  больше прошлогоднего на 21,6 тыс. часов. Имеющиеся трудовые ресурсы  предприятия    использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 253 дней вместо 260 в связи, с чем целодневные потери рабочего времени по сравнению с прошлым годом составили на одного рабочего 7 дней, а на всех – 994 дня.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. В целом по предприятию выработка как среднегодовая, так и среднедневная выросла по сравнению с 2009г., что могло быть вызвано повышением эффективности работы как ППП, так и основных рабочих. При этом по сравнению с 2009 годом показатели производительности также выросли.