Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР),количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П):

                                            ФРВ=ЧР × Д × П                                           

Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.

Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени  можно установить способом цепной подстановки:

DФРВ _чр = (ЧР _ф – ЧР _пл) ´ Д _пл ´ П _пл

DФРВ _д = (Д _ф – Д _пл) ´ ЧР _ф ´ П _пл

DФРВ _п = (П _ф – П _пл) ´ Д _ф ´ ЧР _ф

Возможно, что  рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и  потери рабочего времени как  результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия  явочные дни, целодневные и внутрисменные  простои, неявки и прогулы. Рабочий  может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части  смены. Отсюда понятие целодневных  и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе  важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

Также необходимо обратить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени (скрытые  потери рабочего времени). Это затраты  рабочего времени на изготовление забракованной  продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Для определения  непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо сумму  заработной платы рабочих в забракованной  продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление разделить  на среднечасовую зарплату рабочих.

Сокращение  потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что  потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

 

 

1.3. Анализ производительности труда

 

Важнейшим показателем  эффективности использования труда  является производительность труда.

Уровень производительности труда может быть выражен показателем реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоёмкости единицы продукции. Об эффективности использования труда в отраслях материального производства судят по таким показателям, как:

• темп роста производительности труда;
• доля прироста продукции за счёт повышения производительности труда;
• относительная экономия живого труда (работников в расчёте на год) в сравнении с условиями базисного года;
• относительная экономия фонда оплаты труда;
• отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы;

Значение приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор – количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях экономичности производства – себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор – качественный; на годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от “чистой” производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение его рентабельности.

На средней выработке  работников производственного персонала сказывается не только средняя производительность рабочих за рассматриваемый период, но и удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих. В связи с этим для оценки выполнения плана и динамики производительности труда имеет важное значение анализ средней выработки рабочего за период, день и час.

При построении рядов  динамики производительности труда предпочтительно использовать показатель среднедневной или среднечасовой выработки на одного рабочего, чтобы устранить влияние различной продолжительности рабочих дней, месяцев, кварталов, лет.

Между наиболее обобщающим показателем – годовой выработкой одного работающего и таким частным показателем, как часовая выработка одного рабочего, лежит область воздействия ряда факторов, которые характеризуют экстенсивность труда. К ним относятся: количество отработанных дней в году, средняя продолжительность рабочего дня, структура производственного персонала.

Интенсивность труда  и его производительную силу характеризуют  количество труда, затраченного в единицу  времени, квалификация работника, прогрессивность техники и технологии, организационный уровень производства и др. Все эти факторы определяют часовую выработку рабочего.

При анализе сопоставляются темпы прироста производительности труда и средней полной заработной платы – фактически достигнутые, плановые и предшествующих периодов. При сравнениях фактически достигнутых темпов с плановыми следует учитывать, что в плане, как правило, уже заложено определённое опережение. Коэффициент опережения производительности труда над ростом средней заработной платы рассчитывается делением индекса прироста производительности труда на индекс прироста средней заработной платы:

К_опер = J_п/т /J_з\п

J_з\п =   средняя заработная плата за отчетный период

         средняя заработная плата за  базисный период

 

J_п/т =    среднегодовая выработка за отчетный период ,

        среднегодовая выработка за базисный период

 

где J_з\п – индекс изменения заработной платы (темп роста);

J_п/т – индекс изменения производительности труда

К_опер – коэффициент опережения

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

 

 

 

Для оценки уровня интенсивности  использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определённого вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определённого вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени  на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда  является среднегодовая выработка  продукции одним работающим (ГВ):

 

 

 

 

 

где ТП – объём товарной продукции в стоимостном выражении;

Ч – численность работающих.

Факторы, влияющие на годовую выработку, представлены на рисунке 1

Рисунок 1.  Взаимосвязь факторов, определяющих среднегодовую выработку  продукции работника предприятия

 

Отсюда факторная модель для  показателя среднегодовой выработки  будет иметь следующий вид:

 

 

Расчёт влияния этих факторов может быть проведён способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц или интегральным методом.

Трудоёмкость – затраты  рабочего времени на единицу или  весь объём изготовленной продукции:  

                                                                                                             

где ФРВ_i – фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий;

      VВП_i – количество изделий одного наименования в натуральном выражении. 

Данный показатель является обратным среднечасовой выработке продукции.

Снижение трудоёмкости продукции – важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счёт снижения трудоёмкости продукции. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт внедрения мероприятий НТП, механизации и автоматизации производства и труда, а также увеличения кооперированных поставок, пересмотра норм выработки и т.д.

В процессе последующего анализа изучают показатели удельной трудоёмкости по видам продукции. Изменение  среднего уровня удельной трудоёмкости может произойти за счёт изменения  её уровня по отдельным видам продукции (ТЕ_i) и структуры производства (УД_i). При увеличении удельного веса более трудоёмких изделий средний её уровень возрастает и наоборот:

                                      

 

ГЛАВА  2. АНАЛИЗ  ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ООО «ГАРАНТИЯ-2»

 

2.1. Общая  характеристика  предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия-2» было создано в 2002 году (ИНН 0326012146 КПП 032301001 ОГРН 1020300977400).

Юридический адрес: 670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, д. 20. Телефон: 8(3012) 46-91-45, 46-91-43.

Руководитель – генеральный директор Пашинский Сергей Миронович.

Предприятие занимается  выращиванием  зерновых,  бахчевых, овощных  и других  культур.  Благодаря   новейшим технологиям,  которые  имеются  в  биологической   и  агрохимической  лабораториях,   четко  контролируется  соблюдение   экологических  требований  к  витаминной  продукции.

Материально-техническая  база предприятия находится в  г. Улан-Удэ по ул. Жердева, д. 20 и состоит из основных средств и земли:

К основным средствам  относятся следующие объекты:

1. Здания и сооружения:

- здание овощехранилища

2. Транспортные средства (арендованные).

3. Земельный участок

Общество  является юридическим лицом и вправе осуществлять любые виды хозяйственной и иной деятельности, иметь любые гражданские права и нести все обязанности, связанные с осуществлением этой деятельности.

ООО «Гарантия-2» имеет в собственности обособленное имущество,  учитываемое на его самостоятельном балансе, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, несет обязанности.

Общая численность рабочих - 142 чел., объем товарной продукции - 32000 тыс. руб, общая прибыль в целом по предприятию 911,2 тыс.руб.

2.2. Анализ  показателей   использования  трудовых  ресурсов

 

2.2.1.Анализ  обеспеченности  трудовыми ресурсами

 

 Достаточная обеспеченность  предприятия нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование,  высокий  уровень производительности труда имеют большое значение для  увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой  осуществляется  способом  сравнения  фактической   численности     работников  за    категориями     с     расчетными  показателями с показателями,  которые были достигнуты в прошлом периоде. Проанализируем обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами по данным таблицы 2.1.

Таблица 2.1 - Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами