Отчет по практике в администрации г.Кострома

в) оказывает содействие в рамках предоставленных полномочий субъектам физической культуры и спорта, осуществляющим свою деятельность на территории города Костромы.

В сфере координации кадровой политики подведомственных муниципальных учреждений спортивного профиля Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) предлагает заместителю главы Администрации - председателю Комитета кандидатуры для назначения на должности руководителей подведомственных муниципальных учреждений;

б) в порядке, установленном постановлением Администрации, готовит проекты решений об отнесении подведомственных муниципальных учреждений к группам по оплате труда руководителей;

в) готовит проекты распорядительных документов по назначению руководителям подведомственных муниципальных учреждений надбавки стимулирующего характера к должностному окладу в порядке, установленном постановлением Администрации;

г) участвует в организации и проведении городских конкурсов профессионального, творческого, педагогического, тренерского мастерства;

д) представляет заместителю главы Администрации - председателю Комитета должностное лицо, исполняющее обязанности руководителя в случае отсутствия руководителя подведомственного муниципального учреждения по причине отпуска, командировки, болезни или по иным причинам;

е) представляет заместителю главы Администрации - председателю Комитета предложения по перечню видов и размеров надбавок стимулирующего характера, условий и порядка их распределения при заключении трудовых договоров с руководителями подведомственных муниципальных учреждений;

ж) вносит заместителю главы Администрации - председателю Комитета предложения о выплате материальной помощи и единовременных премий руководителям подведомственных муниципальных учреждений за добросовестное выполнение должностных обязанностей по случаю юбилейных дат, праздников, а также за выполнение конкретных заданий;

з) вносит заместителю главы Администрации - председателю Комитета предложения по предельному объему учебной нагрузки (преподавательской, тренерской работы), которая может выполняться руководителем подведомственного муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей города Костромы;

и) готовит и направляет в соответствующую аттестационную комиссию представление на руководителей подведомственных муниципальных учреждений города Костромы и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений города Костромы.

В сфере организации отдыха детей в каникулярное время в городе Костроме Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) организует и координирует работу профильных лагерей и лагерей с дневным пребыванием детей;

б) участвует в работе городской Межведомственной комиссии по приемке муниципальных лагерей с дневным пребыванием детей и обеспечению контроля безопасности жизни и здоровья детей и подростков при организации летнего отдыха и занятости;

в) осуществляет контроль за деятельностью летних лагерей по реализации планов и программ по организации летнего отдыха и занятости детей;

г) в установленном порядке представляет отчетные документы по результатам работы смены профильных лагерей и лагерей с дневным пребыванием детей.

В сфере обеспечения осуществления Администрацией протекционизма (покровительства) в области физической культуры, спорта по отношению к наименее экономически и социально защищенным слоям и группам населения Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) организует мероприятия по выявлению способной и талантливой молодежи в области физической культуры, спорта, молодежных инициатив, содействует ее поддержке;

б) обеспечивает рассмотрение Комитетом представлений на назначение муниципальных стипендий Администрации способной и талантливой молодежи в области физической культуры, спорта и о прекращении выплаты данных муниципальных стипендий.

Отдел исполняет следующие полномочия по организации управления подведомственными муниципальными учреждениями спортивного профиля:

а) готовит предложения по определению приоритетных направлений деятельности подведомственных муниципальных учреждений;

б) ведет учет подведомственных муниципальных учреждений;

в) контролирует соблюдение подведомственными муниципальными учреждениями положений учредительных документов, соблюдение целей их создания, а также эффективность деятельности указанных учреждений;

г) проводит проверки исполнения руководителями подведомственных муниципальных учреждений заключенных с ними трудовых договоров;

д) обеспечивает условия для реализации подведомственными муниципальными учреждениями самостоятельности в осуществлении образовательного процесса, финансовой, хозяйственной деятельности и иной деятельности в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и Уставом учреждения;

е) запрашивает и получает в установленном порядке информацию о деятельности подведомственных муниципальных учреждений.

В сфере обеспечения реализации Администрацией города Костромы прав учредителя подведомственных Комитету муниципальных учреждений спортивного профиля Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) готовит проекты уставов подведомственных муниципальных учреждений, проекты вносимых в них изменений;

б) вносит начальнику Управления предложения о приостановлении предпринимательской деятельности подведомственных муниципальных учреждений, если она идет в ущерб деятельности, предусмотренной их уставами, до решения суда;

в) анализирует показатели работы и финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных учреждений;

г) принимает участие в разработке проекта бюджета города Костромы на очередной финансовый год в части финансирования расходов деятельности Управления, подведомственных Управлению муниципальных учреждений и финансирования муниципальных целевых программ в установленной сфере деятельности;

д) обеспечивает формирование муниципального задания подведомственным муниципальным учреждениям.

Отдел контролирует соблюдение подведомственными Управлению муниципальными учреждениями установленного порядка предоставления дополнительных платных образовательных услуг, осуществления разрешенной учредительными документами предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

По предметам своего ведения, указанным отдел:

а) готовит предложения по развитию на территории города Костромы благотворительности, меценатства и спонсорства в области физической культуры, спорта;

б) организует сбор статистических показателей, характеризующих состояние ситуации в области физической культуры, спорта в городе Костроме, для предоставления Управлением указанных данных органам государственной власти в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

в) обеспечивает опубликование ежегодных данных о ситуации в области физической культуры, спорта в городе Костроме;

г) обеспечивает своевременное представление заместителю главы Администрации - председателю Комитета данных о деятельности Отдела;

д) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по предметам своего ведения, иные документы и материалы;

е) обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения заместителю главы Администрации - председателю Комитета по их совершенствованию;

ж) организует представление в установленном порядке материалов для награждения работников Отдела, преподавателей, тренеров, спортсменов, работников физкультурно-спортивных организаций, представителей общественного физкультурно-спортивного, молодежного актива государственными наградами и присвоения спортивных и почетных званий.

2.2 Организация деятельности отдела спорта, физической культуры и работы с молодежью

Общее руководство деятельностью Отдела осуществляют заместитель главы Администрации - председатель Комитета и начальник Управления.

Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности кадровым распоряжением Администрации по представлению начальника Управления, согласованному с курирующим заместителем главы Администрации.

Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главы Администрации, курирующего заместителя главы Администрации, начальника Управления;

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;

в) визирует от имени Отдела проекты документов, направляемые на подпись начальнику Управления;

г) вносит на утверждение начальнику Управления должностные инструкции специалистов Отдела;

д) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

е) согласовывает график отпусков специалистов Отдела, представляет его на утверждение начальнику Управления;

ж) представляет начальнику Управления предложения по штатной численности Отдела;

з) обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками Отдела;

и) выполняет иные поручения начальника Управления по предметам ведения Отдела.

В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное распоряжением Администрации.

В Отделе устанавливаются должности:

а) начальника Отдела;

б) главных специалистов;

в) ведущего специалиста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1- Структура отдела спорта физической культуры и работы с молодежью

 

Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность кадровым распоряжением Администрации по представлению заместителя главы Администрации - председателя Комитета.

Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к ведущей группе должностей муниципальной службы.

На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «физическая культура», «педагогика», «менеджмент» или по специальностям «физическая культура и спорт», «физическая культура», «педагогика», «педагогика и психология», «государственное и муниципальное управление»;

б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, относящейся к установленной сфере деятельности Отдела;

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в Положении.

 Начальник Отдела должен:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, теорию и методы управления персоналом, нормативные правовые акты, регламентирующие трудовое законодательство, организацию труда и управление трудом;

в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;