Управение рисками на предприятии

Ядром подразделения является “служба  координации”, которая осуществляет планирование и организацию всей работы.

Служба координации выполняет  следующий комплекс задач:

- поддержание взаимосвязи с руководством салона и другими подсистемами управления салоном;

- определение периодичности проведения работ по контролю риска функционирования салона;

- определение состава работ очередного цикла контроля и управления (выбор типа анализа риска, методик, способов фиксации результатов и т. д.);

- определение момента начала работ по анализу риска пробного решения;

- организация взаимодействия исполнительных и информационных групп.

Установление приемлемого уровня риска для данного периода  времени, для рассматриваемого пробного решения и тому подобное, а также  оценка (утверждение) приемлемости достигнутого уровня риска для данного пробного решения являются прерогативой руководства  салона или администратора соответствующей подсистемы, подготовившей предложение. Роль блока координации в этом случае сводится к обеспечению контроля за соблюдением установленных значений приемлемого уровня риска.

Руководству салона вообще принадлежит ключевая роль в решении проблем управления риском, так как оно утверждает программы мероприятий по снижению риска, принимает решения о начале их реализации в критических ситуациях, принимает предложенные пробные решения вместе с антирисковыми программами либо отвергает их. Надо сказать, что непосредственная реализация мероприятий по управлению риском зачастую противоречит деятельности основных и управленческих подразделений салона, ухудшает их отчётные показатели, так как требует затрат, не приносящих сиюминутных доходов.

Поэтому крайне важно, чтобы окончательные  антирисковые решения принимались на высшем уровне управления, где стоящие перед салоном глобальные цели, связанные с обретением стабильности и устойчивости работы, улучшением финансового положения и ростом масштабов хозяйственной деятельности, не заслоняются промежуточными, “местническими” целями отдельных подразделений и их управляющих.

Отдел управления риском является логичным дополнением к традиционно самостоятельным  функциональным подсистемам салона и располагается на одном управленческом уровне с ними. Отобразим, на рисунке 6, иным образом, но не меняя сути, схематично структуру управления при введении отдела управления риском. Здесь наш отдел координирует деятельность функциональных подразделений предприятия через ответственных исполнителей.

Проектирование  системы антирисковых мероприятий предполагает разбиение комплекса работ между различными подразделениями и регулирование их отделом управления риском.

Разработка управленческой процедуры  включает: определение цели, разработку схемы процедуры, описание операций, входящих в процедуру. На управленческую процедуру составляется карта процедуры.

Как видим, проектирование рабочего места  антирискового управляющего и организация его труда имеют большое значение.

Проектирование работы предполагает получение ответа на вопросы: что  делается и как делается. Оно включает в себя описание содержания работы, требований к ней и ее окружению. Определенная работа появляется тогда, когда салон испытывает потребность в решении какой-либо задачи. С этого момента работа начинает создаваться, проектироваться. Перепроектирование работы происходит, когда руководство салона принимает решение пересмотреть ответы на вопросы, что и как делать.

 

      3. Анализ системы управления рисками в мебельном салоне «Абсолют»

                             3.1 Краткая характеристика салона

Мебельный салон «Абсолют» - ЧП, работающее совместно с предприятием по поставке мебели.

Основной вид деятельности салона - реализация продукции предприятия, сбор заказов на индивидуальную для  данного человека мебель, а также на готовую уже продукцию. Сюда также входит дизайн индивидуальной мебели на заказ, сборка, установка, корпусной мебели, замер. Это ЧП является физическим лицом и имеет в своей собственности движимое имущество, денежные средства,  учитываемые на самостоятельном балансе и самостоятельно отвечает всем своим имуществом по долгам и обязательствам. Высшим органом управления салона является директор.

 

                     3.2 Оценка риска салона на основе показателей

Оценка риска является важнейшей  составляющей общей системы управления риском. Она представляет собой процесс  определения количественным или  качественным способом величины (степени) риска.

Оценку финансового положения  салона следует осуществлять, основываясь  на главных документах отчетности, таких, как бухгалтерский баланс и счет прибылей и убытков.

Оценку риска на основе анализа  финансового состояния салона проведем на примере мебельного салона «Абсолют», в два этапа: исследование результативных критериев деятельности салона и  анализ на основе специальных коэффициентов.

Все рассматриваемые данные, представленные в анализе, являются результатом  функционирования данного салона в  течение 2010 года.

Этап первый – анализ результативных критериев деятельности салона. Результативные критерии – это основные итоговые показатели деятельности салона, такие, как оборот или объем продаж, сумма  активов и ликвидность.

Проанализируем наличие, состав и  размещение активов салона. Исходной базой является бухгалтерский баланс салона.

За 2010 г. общая стоимость активов уменьшилась на сумму 61 тыс. руб. Данное увеличение в большей степени было вызвано снижением оборотного капитала на 71 тыс. руб. или 2%. Однако, если рассматривать структуру активов, то удельный вес внеоборотных активов увеличился на 2% и составил 63,9% стоимости активов. Увеличение произошло в основном за счет сумм отложенных налоговых активов в размере 466,67 тыс.руб. Однако произошло снижение стоимости основных средств на сумму 547,2 тыс.руб.

В целом увеличение доли внеоборотных активов можно с одной стороны оценить положительно, т.к. они слабее подвержены инфляции, подвержены меньшему риску финансовых потерь в процессе хозяйственной деятельности и практически защищены от недобросовестных действий партнеров. С другой стороны необходимо отметить то, что внеоборотные активы относятся к группе слаболиквидных активов в коротком периоде времени и поэтому не могут служить средством обеспечения потоков платежей при снижении уровня платежеспособности салона и угрозе его банкротства.

Величина Текущих Активов (ТА) в  производстве составила на начало периода 480 тыс. руб. или 61,9% всех активов, на конец  периода – 540 тыс. руб. или 63,9 % всех активов, т.е. из стадии обращения средства перетекают в стадию производства.

Основным фактором, повлиявшим на снижение оборотного капитала в абсолютном выражении, является снижение запасов  с 200 т. р. до 180 т.р. Удельный вес запасов во всех активах уменьшился с 38,1 % до 36,1 %. С точки зрения устойчивости данная тенденция является положительной, т.к. она свидетельствует об увеличении ликвидности оборотного капитала.

Денежные средства в абсолютном выражении возросли с 286,31 тыс. руб. до 500 тыс. руб. Их удельный вес в составе  активов увеличился на 5,1% и составил на конец отчетного периода 5,6%. Это  говорит о росте ликвидности  оборота салона.

При анализе оборотных активов  по категориям риска следует отметить, что произошло увеличение доли активов, подверженных риску, в минимальной  и средней группах. Уменьшилась доля активов с малой степенью риска, что связано со снижением размера дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Увеличилась группа оборотных активов с минимальной степенью риска за счет роста доли денежных средств в структуре текущих активов.

В целом рост величины активов не мог не вызвать увеличения доли рисковых вложений. Хотя и произошел рост группы со средней степенью риска  на 0,11 %, следует отметить, что доля этих активов в общей величине оборотных активов незначительна.

Положительным является то, что более 80 % составляют активы с малой степенью риска, кроме того, отсутствуют активы с высокой степенью риска.

За анализируемый период произошли  следующие изменения в структуре  пассивов. Доля собственного капитала увеличилась на конец анализируемого периода 2010 г. с 93,8% до 96,6%. В относительном  выражении собственный капитал  вырос на 0,8% и составил 557 тыс. руб. С точки зрения финансовой независимости  эта тенденция является позитивной. При этом следует обратить внимание на следующий момент: в салоне имеется значительная величина нераспределенной прибыли. При этом хочется отметить, что ее размер остается неизменным, что говорит о сдерживании средств руководством.

Ликвидность характеризует текущее  состояние салона. Она отражает достаточность  активов для погашения своих  обязательств и осуществления непредвиденных расходов.

Сущностью финансовой устойчивости является способность салона непрерывно возобновлять свою деятельность в неуменьшающихся  размерах, своевременно оплачивать счета  и иметь достаточно ликвидный баланс.

В процессе анализа сопоставим обязательства (П) и возможность их погашения (А) одного временного периода, при этом выполняются 3 основных условия ликвидности  баланса:

А 2>П2 , А3 > П3 , А4< П4 как на начало периода, так и на конец.

Не выполняется только первое условие, т.е. в нашем случае А1 > П1 на начало периода и А1< П1 на конец периода.

Это говорит о том, что данный салон имеет нормальную ликвидность  баланса.

Единственная проблема заключается  в нехватке ликвидных средств для покрытия наиболее срочных обязательств.

Таким образом, характеризуя состояние  активов мебельного салона «Абсолют»  необходимо отметить снижение их ликвидности. Отрицательным является недостаточный  размер наиболее ликвидных активов: краткосрочных финансовых вложений и денежных средств.

Как положительное можно отметь, что больше 80% активов салона принадлежат  к активам с малой степенью риска. Кроме того, на 01.01.2010 год произошло  увеличение доли собственных средств, что способствует увеличению финансовой устойчивости.

Этап второй. Наряду с вышеназванными критериями особый интерес представляет изучение специальных коэффициентов, расчет которых основан на существовании  определенных соотношений между  отдельными статьями бухгалтерского баланса.

Анализ таких коэффициентов  позволяет оценить финансовую устойчивость предприятия, которая в свою очередь  является показателем уровня предпринимательского риска.

На начало предыдущего периода  коэффициент абсолютной ликвидности  составлял 0,0006, на начало анализируемого периода 0,0201, а на конец стал равен норме 0,0336. Тот факт, что наиболее ликвидные средства в течение предыдущего года составляли столь малое значение свидетельствует о серьезном дефиците свободных денежных средств.

Коэффициент независимости средств  салона характеризует долю собственности  владельцев салона  в общей сумме  средств, авансированных в его деятельность. На начало 2009 г. данный показатель составляет 0,54, что соответствует нормативу. В начале 2010 г. он принял значение ниже нормативного – 0,42, однако в конце периода коэффициент автономии увеличился до 0,51. Таким образом, за отчетный период произошел рост финансовой устойчивости и стабильности.

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какая часть  собственного капитала используется для  финансирования текущей деятельности. На начало 2009 года его величина составила 0,97, а на начало 2010 года 0,68. За анализируемый период 2010 года произошло незначительный рост данного показателя до 0,7.

Таким образом, на протяжении текущего периода 2010 года значение коэффициента маневренности оставалось в рамках нормы. Исходя из этого видно, что  у салона имеется собственный  капитал, которым можно свободно маневрировать в целях увеличения закупок и другое. Салон не окажется в положении банкрота в случае технического перевооружения и не будет испытывать трудности со сбытом продукции

На основании рассмотренных  коэффициентов можно сделать  вывод о том, что финансовое положение  мебельного салона «Абсолют» за анализируемый  период 2010 года улучшилось.

Кроме того, финансовое положение  салона нельзя назвать устойчивым, т.к. в 2009 году показатели платежеспособности и финансовой устойчивости снижалась и не соответствовали нормативам.

В целях стабилизации положения  и снижения кризисности, необходимо осуществлять управление рисками. Для реализации функции управления риском в салоне необходимы значительные организационные усилия, затраты времени и других ресурсов.

 Наиболее целесообразно осуществлять  эту функцию с помощью специальной  подсистемы в системе управления  салоном. Этим специализированным  подразделением должен являться  отдел управления риском, который  был бы логичным дополнением  к традиционно самостоятельным  функциональным подсистемам салон.

 

 

3.3 Анализ рисков салона  и методов, используемых для  минимизации риска

Центральное место в оценке предпринимательского риска занимают анализ и прогнозирование  возможных потерь ресурсов при осуществлении  предпринимательской деятельности. Чтобы оценить вероятность тех  или иных потерь, обусловленных развитием  событий по непредвиденному варианту, следует, прежде всего, знать все  виды потерь, связанных с предпринимательством, и уметь заранее исчислить  их или измерить как вероятные прогнозные величин.