Анализ организации хозяйственных связей по поставкам товаров и пути их совершенствования

 

,(5)

 

гдеdiф - удельный вес (доля) i-го ассортиментного вида товара в общем объеме поставки фактически;

diд - удельный вес (доля) i-го ассортиментного вида товара в общем объеме поставки по договору.

Расчет удельного веса ассортиментного вида товара производится по формуле:

 

,(6)

 

• третий метод - анализ равномерности и ритмичности поставки. Равномерность поставки - это поступление товаров равными партиями через равные промежутки времени. Ритмичность поставки - это соблюдение сроков и размеров поставки, оговоренных договором с учетом сезонных и цикличных особенностей производства, продажи и потребления. Неравномерная и аритмичная поставка создает негативные колебания нагрузки на продавцов и покупателей, приводит к возникновению очередей, нерациональному использованию транспортных средств. В результате растут расходы, снижается рентабельность, имеют место нерациональные затраты времени покупателей. Наиболее простой и доступный метод - это отметка размера и даты поступления товаров на ленточном графике, что позволяет оперативно контролировать соблюдение сроков и установленных размеров поставки и дает наглядную картину соблюдения условий договора. Равномерность или неравномерность поставки наглядно отражает линейных график, где уровни поставок выражены в процентах к среднему уровню, принятому за 100 %. Этот метод ценен еще и тем, что он позволяет выявить некоторые динамические закономерности неравномерности поставки.

Р.П. Валевич предлагает следующую формулу расчета коэффициента ритмичности (Критм):

 

, (7)

 

Где Пграф - число поставок по графику;

Побщ - общее число поставок.

С.П. Гурская для оценки ритмичности поставок предлагает формулу расчета коэффициента аритмичности (Каритм) как антагониста показателя ритмичности:

 

, (8)

 

Где Пд - поставка (в натуральных или стоимостных показателях) по договору за i-ый промежуток времени (период);

Пф - фактическая поставка (в натуральных или стоимостных показателях) за i-ый промежуток времени (период).

Оценка уровня равномерности применяется по расчету показателя колеблемости - коэффициента вариации (V) как антагониста показателя равномерности (g). Поскольку они оба измеряются в процентах и теоретически изменяются от 0 до 100, то коэффициент равномерности определяют как разницу между 100 и коэффициентом вариации:

 

, (9)

 

Коэффициент вариации рассчитывается по формуле (10):

 

, (10)

 

Где Gn - среднеквадратическое отклонение объемов поставки за каждый равный отрезок времени от среднего уровня за весь период;

- средний размер поставки за весь период.

Поскольку измеряется колеблемость объемных, суммируемых показателей, то для расчета Gn используется формула простого среднеквадратического отклонения:

 

, (11)

 

Где Пi - поставка за отрезок времени.

Средний размер поставки за весь период ( ) рассчитывается по формуле:

 

, (12)

 

Где n - число отрезков времени.

Помимо приведенных выше показателей для оценки эффективности взаимодействия торговых организаций и организаций общественного питания с поставщиками товарных ресурсов можно Р.П. Валевич включает следующие:

• оптимальный размер партии поставки - обеспечивает минимизацию затрат при достаточности товаров. Данный показатель рассчитывается исходя из принятой методики в организации (формула Уилсона и др.);
• количество поставок по договору (Nпост/дог) - обеспечивает оптимальное число поставок и рассчитывается по формуле (13):

 

, (13)

 

где - объем поставок по договору;

- средний размер партии.

• интервал между поставками - обеспечивает оптимальную величину интервала между поставками:

 

, (14)

 

Где Д - количество дней в периоде;

П - количество поставок.

Ряд показателей, предложенный Р.П. Валевич отражают скорее эффективность решений о поставке товаров на этапе из принятия, что позволяет принять более действенную систему отбора поставщиков.

Важное место в системе в системе анализа хозяйственных связей по поставкам товаров в современных условиях занимает АВС-анализ поставщиков товарных ресурсов. Идея АВС-анализа любого объекта (товара, товарной группы, клиентов и др.) строится на основе принципа Парето, который формулируется следующим образом: «За большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин». В настоящее время принцип известен как «правило 20 на 80».

Для проведения АВС-анализа поставщиков необходимо соблюдать следующий порядок действий:

• выбор параметра (поступление товаров в стоимостном выражении);
• отсортировка объектов (поставщиков) в порядке убывания параметра;
• рассчитать долю параметра от общей суммы параметров выбранных объектов;
• рассчитать долю с накопительным итогом;
• присвоить значения групп (А, В и С)выбранным объектам.

Показателям для отнесения к группам является доля поступления товаров от отдельных поставщиков в общем объеме поступления по товарной группе, направлению или организации в целом. Тогда, группу А составляют поставщики, удельный вес поступления с нарастающим итогом которых равен 50 %, группу В - 50 - 80 %, группу С - 80 - 100 %. Некоторые экономисты считают целесообразным введение и группы D, включив в нее так называемых «мертвых» поставщиков, контакт с которыми был однократным и не имел продолжения.

Классификация поставщиков на группы позволяет четко определить их место в системе поставок, точнее оценить эффективность сотрудничества с ними и обезопасить от рисков деятельность организации торговли или общественного питания. Так, поставщикам группы А следует уделять наибольшее внимание, особенно если они составляют менее 5 % всех поставщиков. В этом случае торговая организация (или организация общественного питания) может попасть в зависимость от небольшого количества агентов, что со временем способно снизить эффективность взаимоотношения. Не стоит упускать из виду и группу В, так как ее представитель - перспективные кандидаты для перехода в группу А. Для организации также не является положительным, если группа слишком разбрасывается (до 50 % общего количества). Это значит, что организация не имеет ключевых поставщиков, ее силы и ресурсы распылены [3, с. 327].

АВС-анализ целесообразно дополнить VEN-анализом поставщиков соответствующих групп (видов) товаров. С этой целью всех поставщиков делят на группы: V - поставщики особо важных товаров, Е - поставщики необходимых товаров, N - поставщики второстепенных товаров. Данный анализ основан на АВС- или XYZ-анализе товаров (товарных групп) организации. Так, к поставщикам группы V относят поставщиков товаров группы X, группы Е - поставщиков товаров группы Y, группы N - поставщиков товаров группы Z. Основная идея XYZ-анализа - группировка объектов по однородности анализируемых параметров, т.е. - по коэффициенту вариации, по которому и проводится группировка:

• товары группы Х - товары с коэффициентом вариации менее 10%;
• товары группы У - товары с коэффициентом вариации от 10 до 25%;
• товары группы Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.

Классификация поставщиков помогает улучшить работу по товарному обеспечению торговой организации (или организации общественного питания), но не позволяет оценить эффективность связей с этими поставщиками. В этих условиях эффективным методом отбора поставщиков представляется их ранжирование, при котором порядок действий следующий:

• формулируются и отбираются критерии, наиболее существенные в конкретных условиях;
• выставляются оценки каждому поставщику в соответствии с выбранными критериями, используя например 10-балльную шкалу;
• баллы каждого поставщика суммируются, и максимальный балл показывает, с кем из претендентов целесообразно сотрудничать;
• если итоговые оценки двух поставщиков совпали, то из перечня критериев исключается наименее значимый и результат пересчитывается либо добавляется еще один принципиально важный критерий и производится переоценка с его учетом [3, с. 329].

Сделать вывод о плодотворности взаимоотношений организации торговли или общественного питания и поставщиков позволяют расчет и анализ эффективности их совместных сделок, где могут использоваться следующие показатели, предлагаемой Р.П. Валевич:

• коэффициент рентабельности расходов (КРрен):

 

, (15)

 

Где ЧПр - реальная чистая прибыль по сделке;

Р - расходы по сделке.

• коэффициент рентабельности закупки по сделке (Кзак):

 

, (16)

 

Где Сзак - закупочная стоимость товара по сделке.

• коэффициент рентабельности продаж по сделке (Кпт):

 

, (17)

 

Где Спрод - продажная стоимость по сделке.

• реальная чистая прибыль:

 

, (18)

 

Где ЧПн - номинальная чистая прибыль по сделке;

Ду - утраченный доход по сделке.

• утраченный доход по сделке возникает из-за отвлечения собственных оборотных средств и получаемого кредита в процессе нерационального платежного оборота, превышения прогнозируемого периода реализации закупленных товаров, нарушения условий сделки и ряда других причин и рассчитывается по формуле (19):

 

, (19)

 

Где ОбСс - собственные оборотные средства для финансирования сделки (рассчитываются как произведение необходимых средств для закупки и доли собственных оборотных средств);

z - среднемесячная ставка банковского депозита:

tинф - среднемесячный темп инфляции;

Скр - сумма кредита, используемого по сделке;

r - месячная банковская ставка по кредиту;

tзак/р - период времени между закупкой и реализацией, месяцев.

• Также следует уделять внимание управлению как результатами сделки, так и затратами по ней, основу которых составляют материальные затраты, расходы на оплату труда и обязательные платежи:

 

, (20)

 

Где Ртек - текущие расходы по сделке;

Рмат - материальные и приравненные к ним затраты по сделке;

РФЗП - расходы на оплату труда;

ОП - обязательные платежи (налоги, пошлины) по сделке.

 

 

2. Анализ хозяйственных связей по поставкам товаров центра «Торговый комплекс БГЭУ»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика центра «Торговый комплекс БГЭУ»

 

Центр «Торговый комплекс БГЭУ» является государственным предприятием и выступает в качестве обособленного структурного подразделения Учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет» без права юридического лица, с выделением на самостоятельный баланс, имеющий субсчет для хранения денежных, средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Торговый комплекс БГЭУ, осуществляя свою деятельность, руководствуется Положением о центре «Торговый комплекс БГЭУ», действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом БГЭУ, а также другими нормативными правовыми и организационно-распорядительными актами Университета.

Организация зарегистрирована по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, пр. Партизанский, 26а.

Имущество Торгового комплекса БГЭУ является собственностью Белорусского государственного экономического университета и принадлежит Торговому комплексу БГЭУ на праве хозяйственного ведения. Источником формирования имущества торгового комплекса являются:

• доходы, полученные от реализации покупных товаров и продукции собственного производства, работ, услуг, а также от других видов деятельности;
• внебюджетные средства университета, кредиты банков, капитальные вложения и дотации из бюджета;
• иные источники, не запрещенные действующим законодательством Республики Беларусь.

Основной целью деятельности центра «Торговый комплекс БГЭУ» согласно Положению о Центре «Торговый комплекс БГЭУ», является хозяйственная деятельность, направленная на: