Издержки обращения

Следующим этапом анализа  расходов предприятия является оценка влияния основных факторов на их сумму  и уровень. Данный этап позволяет  определить, как изменились издержки обращения под влиянием тех или иных факторов внешней и внутренней среды.

Процесс управления издержками обращения на торговом предприятие  связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы  весьма разнообразны и подразделяются на 2 группы:

1. зависимые от деятельности предприятия (внутренние); 

2. независимые от деятельности торгового предприятия (внешние).

К зависимым факторам относятся: изменение объема, состава и структуры товарооборота; повышение или понижение производительности труда; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализация путей и форм товародвижения повышение эффективности использования материально-технической базы и др.

К независимым факторам относятся: объем производства товаров жизненный уровень населения; уровень розничных цен на товары; уровень тарифов и ставок за услуги, экономическая ситуация в стране, государственная налоговая политика, наличие или отсутствие конкуренции, инфляции валютный курс, стоимость услуг других отраслей и др.

Одним из важнейших факторов, влияющих на издержки обращение является изменение объема товарооборота. Для  измерения влияния товарооборота  на издержки обращения необходимо их разделить на условно переменные и условно-постоянные, а затем сделать пересчет издержек прошлого периода на фактический товарооборот.

По условно-переменным статьям издержек считается, что  с ростом объема товарооборота пропорционально  возрастают их суммы, а уровень остается неизменным. Пересчитанную на фактический товарооборот сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического товарооборота на их уровень в прошлом году и делением полученного итога на 100. По магазину Новый город пересчитанная плановая сумма по статье «Расходы на перевозки» составило 1 715 800 тыс. руб. (1 574 133 000 х 1,09/100). Аналогично пересчитываются на фактический товарооборот другие статьи условно- переменных расходов.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму условно- переменных издержек определяется путем сравнения пересчитанной суммы с суммой прошлого периода. Влияние всех прочих факторов определяется как разность отклонения прошлого года и отклонения за счет изменения товарооборота. По магазину влияние изменения объема товарооборота на сумму условно-переменных издержек обращения по статье «Расходы на оплату труда» составила 23 485 000 руб. (48 326 000 – 24 841 000). По остальным статьям условно-переменных издержек расчеты производятся аналогично. Влияние всех факторов по статье «условно-переменные издержки» составило 64 392 000 руб. (130 810 000 – 66 418 000).

По условно-постоянным статьям издержек считается, что  с изменением объема товарооборота  их сумма не изменяется, а изменяется только уровень. С ростом товарооборота  он снижается, а со снижением товарооборота он растет. Поэтому для определения влияния товарооборота на уровень условно-постоянных статей необходимо пересчитать уровень прошлого года и фактический товарооборот. Для этого сумма издержек обращения по условно постоянным статьям в прошлом году делится на фактический товарооборот, полученный результат умножается на 100. По магазину пересчитанный уровень по статье «Амортизация основных средств» составил 0,08% (1 306 000/1 574 133 000 х 100). Аналогично пересчитывается уровень по другим статьям условно-постоянных расходов. По остальным статьям условно-постоянные издержек расчеты производятся аналогично.

Таким образом, за счет влияния  всех факторов уровень условно постоянных издержек обращения снизился на 1,817% (1,933 – 3,75).

Таким образом, подводя итог, можно сказать, что издержки обращения по магазину Новый город  увеличились на 64 392 000 руб. за счет роста товарооборота. Уровень издержек обращения по предприятию снизился за счет роста товарооборота на 1,817%.

Влияние изменения объема товарооборота определяется путем сравнения пересчитанного уровня с уровнем прошлого года. Влияние всех прочих факторов определяется как разница отклонения уровня прошлого года отклонения за счет изменения товарооборота по уровню. По магазину влияние изменения объема товарооборота на уровень условно постоянных издержек обращения по статье «Амортизация основных средств» составил -0.08% (0,08 - 0,16), а влияние всех прочих факторов по этой статье составило 0,57% (0»29 - (-0.28)). По остальным статьям условно-постоянные издержек расчеты производятся аналогично.

Рассматривая влияние  объема товарооборота на условно-постоянные расходы предприятия, можно заметить, что рост товарооборота привел к  снижению их уровня на 1,817% к обороту. При этом наиболее существенное снижение уровня наблюдается по статьям «Расходы на аренду и содержали зданий, сооружений, помещений и инвентаря» он снизился на 0,86% к обороту «Амортизация основных средств» на 0,08%, «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» на 0,11%, и «Прочие расходы» снизились на 0,73% к обороту. Уровень издержек обращения по остальным условно-переменным статьям снизился незначительно.

Следующим этапом анализа  издержек обращения является более  детальное изучение влияния других факторов на их размер.

Так, помимо объема товарооборота влияние на расходы торгового предприятия оказывает изменение розничных цен на товары. Их повышение ведет к росту товарооборота, а, следовательно, к снижению уровня издержек обращения. Прежде всего, для определения влияния изменения розничных цен на расходы предприятия необходимо их подразделить на зависящие и независящие от изменения розничных цен. К статьям издержек обращения не зависящих от изменения розничных цен на товары относятся такие статьи, как «Амортизация основных средств» сумма за 2011год составила 3 423 000 руб., «Износ санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и приборов» - 973 000 руб., «Расходы на рекламу» - 32 000 руб. и «Прочие расходы» - 31 867 000 руб. Сумма составила 36 266 000 руб. (3 423 000+ 973 000 + 32 000+31 867 000).

Так, по предприятию фактический  розничный товарооборот в действующих  ценах и сопоставимых за отчетный год соответственно 1 57 4 133 000 руб. и 1 028 845 000 руб. Фактическая сумма издержек обращения не зависящих от изменения розничных цен на товары за отчетный период равна 36 266 000 рублей. Определим уровень издержек не зависящих от изменения розничных цен:

- к товарообороту в действующих ценах 36 266 000: 1 574 133 000 х 100 – 2,3%

- к товарообороту в сопоставимых ценах 36 266 000: 1 028 845 000 х 100 – 3,5%

Таким образом, повышение  розничных цен на товары снизило  общий уровень издержек обращения  торгового предприятия на 1,2% к  обороту (2,3 -3,5), что составляет 18 889 000 руб (1 574 133 000 х 1,2/100).

Изменение тарифов и  ставок за услуги, цен на материалы, электроэнергию, топливо и горючее также оказывает влияние на соответствующие статьи. При изменении тарифов (ставок) пересчет издержек обращения сопоставимые показатели производится по каждому виду расходов в отдельности путем деления фактического уровня издержек на индекс тарифов.

Анализ структуры издержек обращения по магазину показал, что наибольший рост уровня, а следовательно, и наибольший перерасход наблюдается по статье «Расходы на оплату труда». Расходы по данной статье во многом зависят от изменения средней заработной платы на предприятии. Влияние данного фактора на расходы на оплату труда можно рассчитать следующим образом:

1. определяем, во сколько раз увеличилась средняя заработная плата в отчетном году по сравнению с прошлым 124 145 000/53 079 000=2,3

2. находим уровень издержек по статье «Расходы на оплату труда» в сопоставимых ценах 3,88/2,3=1,69% где 3,88 - фактический уровень расходов по данной статье.

3. определяем влияние роста средней заработной платы на уровень издержек 3,88-1,69=2,19%

Таким образом, за счет роста  средней заработной платы, издержки по статье «Расходы на оплату труда» увеличились  на 2,19% к обороту или на 34 474 000 руб. (2,19 х 1 574 133 000/100).

Значительный удельный вес в структуре издержек обращения – 0,79% товарообороту занимает статья «Проценты за пользование кредитом». Одной из причин, вызывающих увеличение данной статьи расходов является рост ставки процента за пользование кредитом. Однако помимо процентной ставки на расходы по данной статье определенное влияние оказывает изменение товарооборачиваемости. Так ускорение товарооборачиваемости по магазину Новый город привело к дополнительной экономии оборотных средств, и как следствие уменьшились проценты за пользование кредитом. В результате этого по магазину получена экономия в сумме 5 901 000 руб. или 1,47% к товарообороту.

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Экономическая  эффективность снижения издержек

обращения торгового  предприятия.

3.1. Пути снижения издержек  обращения 

Практически не вызывает сомнения тот факт, что издержки обращения оказывают существенное влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности. Ведь именно издержки (точнее - их уровень в товарообороте) определяют качественный уровень управления финансовой и хозяйственной деятельностью торгового предприятия, определяют величину важнейших показателей финансовых результатов: прибыли, рентабельности, ликвидности.

Руководство оптового магазина «Город» вполне осознает всю важность процесса изучения, анализа и планирования основных показателей работы предприятия, в том числе издержек обращения. Для составления текущих и перспективных планов проводится глубокий анализ не только суммы издержек и их удельного веса в общем объеме розничного товарооборота, а также анализируются все факторы, которые так или иначе сказываются на величине издержек предприятия. На основании данных анализа определяются причины, вызвавшие те или иные отклонения от плановых показателей, чтобы определить основные направления оптимизации издержек обращения.

Основными путями снижения издержек обращения в торговом предприятии будут:

- совершенствование коммерческой  работы и ускорение товарооборачиваемости

- совершенствование организации  торговли и рост товарооборота

- повышение эффективности  использования производственных  фондов

К качественной характеристике коммерческой работы предприятия следует  также отнести работу, связанную  с определением оптимального размера  партии поставок. Ведь от того, насколько  точно рассчитана эта величина зависит  не только ускорение товарооборачиваемости, но и величина скидки предприятия изготовителя или оптового посредника (торговой базы, оптового магазина)

Следовательно, необходимо точно соотносить расходы по хранению товарно-материальных ценностей с  величиной оптовой скидки. При  этом также следует учитывать расходы по завозу - транспортные расходы, расходы, связанные с погрузочно-разгрузочными работами.

При точном проведении расчетов можно определить оптимальный размер партии каждого из поставщиков.

Экономия издержек обращения  является одним из наиболее важных резервов увеличения прибыли, создания наиболее благоприятных условий для самофинансирования предприятий.

Однако экономия издержек обращения сама по себе не является самоцелью в условиях формирования рыночной экономики. Она должна осуществляться без ущерба качеству торгового обслуживания. Поэтому, совокупность мероприятий, направленных на сокращение издержек обращения торгового предприятия, не должны затрагивать те статьи расходов, которые связаны с обеспечением конечной статьи торгово-технологического процесса - обслуживание потребителя. А экономию следует осуществлять за счет снижения транспортных расходов, оптимизации коммерческих расходов, снижения потерь товарно-материальных ценностей, расходов на тару, повышения экономии топливно-энергетических ресурсов, совершенствование форм и методов оплаты труда торгово-производственного персонала (связь оплаты труда с итогами работы предприятия).

Другим не маловажным направлением пути совершенствования  организации торговли является повышение  качества обслуживания населения, которое достигается за счет совершенствования организации работы торгово-производственного персонала.

Повышение уровня материальной заинтересованности в совокупности с ростом качества системы организации  торгового места способствует как росту производительности, так и снижению уровня издержек обращения.

Одним из существенных факторов, влияющих на сокращение издержек обращения, является повышение использования  производственных фондов. Для изучения влияния этого фактора на сокращение издержек торгового предприятия следует в начале проанализировать эффективность использования основных фондов.

Результаты хозяйственной  деятельности постоянно улучшаются, что является результатом правильной организации торгово-закупочной деятельности и оптимизации процесса продажи. При этом уровень отдачи капитала возрастает, равно, как возрастает и прибыльность продаж.

Повышение показателей  эффективности работы предприятия  практически всегда (при условии  умелого и рачительного хозяйствования) сопровождается снижением издержек торгового предприятия. Следовательно, магазин при условии сохранения величины издержек предприятия. На основании данных анализа определяются причины, вызвавшие те или иные отклонения от плановых показателей, чтобы определить основные направления оптимизации издержек обращения.

Следовательно, необходимо точно соотносить расходы по хранению товарно-материальных ценностей с  величиной оптовой скидки. При  этом также следует учитывать  расходы по завозу - транспортные расходы, расходы, связанные с погрузочно-разгрузочными работами

3.2.Расчёт мероприятий снижения изднржек обращения на предприятии.

Процесс снижения издержек обращения (но не в ущерб качеству обслуживания) способствует повышению  эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия, повышает доверие со стороны партнеров, кредиторов, и самое главное покупателей.

Безусловно, на величину издержек обращения существенное влияние  оказывает рост товарооборота.

Рост товарооборота  и совершенствование его структуры  является одним из непременных условий снижения, как объема, так и удельного веса издержек обращения в структуре розничного товарооборота торгового предприятия. Только сопутствующие товары могут привести (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) к изменению на 10-15 % розничного товарооборота торгового предприятия. При этом рост затрат, связанных с реализацией сопутствующих товаров составит 8-9 %. Таким образом, в результате увеличения предложения сопутствующих товаров есть возможность существенно увеличить розничный товарооборот с незначительным ростом издержек обращения.