Организация труда работников аппарата управления и её совершенствование (на примере ООО ПК «Ангстрем»)

Из данной таблицы  видно, что в 2011 г. объем выпускаемой  продукции вырос на  314259 тыс.руб., также положительную динамику имеют  такие показатели, как: чистая прибыль (рост на 28645 тыс.руб.), стоимость ОПФ (рост на 69460 тыс.руб.), фондоотдача (рост на 0,31).

Фондоемкость ОПФ снизилась  на 11,11%, что также является позитивным фактором деятельности предприятия, т.к. снижение фондоемкости свидетельствует  о более эффективном использовании основных производственных фондов [2].

Таким образом, можно  сделать вывод, что на ООО ПК «Ангстрем» основные производственные фонды используются достаточно эффективно.

Нормальный ход производственной деятельности предприятия и ее результаты зависят от эффективной организации снабжения и экономного использования материальных ресурсов. К материальным ресурсам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные изделия, покупные полуфабрикаты, топливо, энергия.

Своевременное поступление и эффективное использование материальных ресурсов обуславливают бесперебойную, ритмичную работу, выполнение плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек материальных ресурсов может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а, следовательно, ухудшению финансового состояния. Отсюда следует, что предприятие должно иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству, ассортименту [1]. 

Материалоотдача определяется отношением стоимости произведенной продукции к сумме материальных затрат. Эта величина показывает, какая часть произведенной продукции приходится на 1 руб. потребленных материальных ресурсов. Материалоемкость продукции – величина, обратная материалоотдаче. Она рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Эта величина показывает, сколько материальных затрат приходится на производство единицы продукции [2]. Расчет показателей использования материальных ресурсов выполнен в таблице 4.

Для удобства последующих расчетов введем следующие обозначения: ПП – прибыль от продаж; В – выручка от продаж; ОГПнг, ОГПкг – остатки готовой продукции на начало и конец года; ОВ – объем выпуска товарной продукции (ОВ = В+ОГПкг–ОГПнг); МЗ – материальные затраты; МО – материалоотдача; МЕ  – материалоемкость; С – себестоимость продукции.

 

Таблица 3 - Основные характеристики эффективного использования материальных ресурсов предприятия

Показатели	Значение		Изменение, +, -	Темп роста, %
	2010 г.	2011 г.
1. Прибыль на 1 рубль материальных затрат	0,25	0,23	- 0,02	92,00
2. Материалоотдача	1,38	1,53	0,15	110,87
3. Материалоемкость продукции	0,72	0,65	- 0,07	90,28
4. Удельный вес материальных  затрат в себестоимости продукции	0,97	0,87	- 0,10	89,69
5. Выручка от реализации,тыс.руб.	874241	1188500	314259	135,95
6. Объем производства (ВР+ОГПкг+ОГПнг), тыс.руб.	850832	1206331	355499	141,78
7. Сумма материальных затрат  предприятия, тыс.руб.	616654	786654	170000	127,57

 

Прибыль на 1 руб. материальных затрат снизилась на 0,02 руб./руб. в отчетном периоде (2011 год) по сравнению с предыдущим 2010 годом, что негативно характеризует деятельность предприятия.

Материалоотдача в 2011 году увеличилась на 0,15 руб./руб., что свидетельствует  о положительной тенденции в  работе предприятия. Также положительным фактором деятельности предприятия является увеличение выручки от реализации (на 314259 т.руб.), что было достигнуто увеличением объема производства (на 355499т.руб.).

Рассчитаем коэффициент  соотношения темпов роста объема выпуска товарной продукции (TR_ОВ) и материальных затрат (TR_МЗ):

;  

Полученное значение более 1, что свидетельствует об эффективном  использовании материальных ресурсов на предприятии. Для достижения еще  более эффективных результатов  необходимо снижать себестоимость путем снижения расхода материальных ресурсов. Это можно достичь за счет совершенствования технологии и организации производства на предприятии.

Оборотные средства предприятия  обеспечивают непрерывность производственного  процесса. Ускорение оборачиваемости оборотных активов уменьшает потребность последних, позволяя снизить запасы, размер незавершенного производства. На скорость оборота оборотных средств оказывают влияние отраслевая принадлежность; масштабы предприятия; экономическая ситуация в стране; ценовая политика предприятия; структура активов.

Таблица 5 - Показатели оборачиваемости оборотных средств

Показатели	Обо-значе-ние	Ед. изм.	Значение на 2010 год	Значение на 2011 год	Отклонения
					Абсол. (+,-)	TR, %
Выручка от продаж	ВР	тыс.руб	874241	1188500	314259	135,9
Оборотные средства	ОС	тыс.руб	511964	514235	2271	100,4
Коэффициент оборачиваемости ОС	Коб	об.	1,71	2,31	0,6	135,1
Длительность оборота ОС	Д	дней	214	158	-56	73,8
Коэффициент закрепления ОС	Кз		0,58	0,43	-0,15	74,1

 

Из  таблицы видно  что за отчетный период оборотные  средства увеличились на 2271 тыс.руб. Абсолютное увеличение коэффициента оборачиваемости  составляет 0,6, рост этого коэффициента положительно характеризует деятельность предприятия. Такая динамика говорит об ускорении оборачиваемости оборотных средств, что позволяет сокращать запасы и объемы незавершенного производства, снижать затраты на их хранение [2]. Это свидетельствует об эффективном использовании оборотных средств на предприятии. 

Следует отметить, что превосходство темпа роста выручки от продаж над темпом роста оборотных средств говорит об эффективном использовании оборотных активов по причине уменьшения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, остатков готовой продукции и товаров для перепродажи.

Анализ эффективности  использования производственных и  трудовых ресурсов сводится к анализу степени интенсификации

Анализ степени интенсификации производства предполагает рассмотрение факторов экстенсивного и интенсивного развития производства.

К факторам экстенсивного  характера можно отнести:

– увеличение количества используемых ресурсов (средств труда; предметов труда; рабочей силы);

– увеличение времени использования ресурсов (средств труда; рабочей силы; продолжительности функционирования основных и оборотных производственных фондов);

– устранение производительного использования ресурсов (средств труда; предметов труда; рабочей силы).

Таблица 5 – показатели эффективности использования производственных и трудовых ресурсов

Показатель	Значение на 2010 г.	Значение на 2011 г.	Темп роста, %
1. Выручка от продаж, т. р.	874241	1188500	135,95
2. Численность работающих, чел.	392	446	113,77
3. Основные средства, т. р.	315742	385202	121,99
4. Материальные затраты, т. р.	616654	786654	127,57
5.Годовой фонд оплаты труда,  т. р.	72150	72390	100,33
6. Оборотные средства в товарно-материальных  ценностях, т. р.	511964	514235	100,44
7. Выработка на 1 ППП, р.	2230	2665	119,51
8. Фондоотдача	2,77	3,08	111,19
9. Материалоотдача	1,38	1,53	110,87
10. Продукция на 1 руб. оплаты  труда, р.	12,12	16,42	135,48
11.Оборачиваемость оборотных средств,  об.	2	3	135,95

 

Положительным показателем  деятельности предприятия является рост выручки от продаж (на 35%,95%) в 2011г. по сравнению с 2010г. Положительная динамика на предприятии также характеризуется ростом стоимости основных средств, что свидетельствует о расширении производства. Это влечет за собой привлечение дополнительных работающих в количестве 54 человек и, как следствие, рост годового фонда оплаты труда.

Расширение производства также влечет за собой рост материальных затрат и оборотных средств в  товарно-материальных ценностях [2]. На ООО ПК «Ангстрем» имеет место рост таких показателей, как выработка на 1ППП (на 19,51%), фондоотдача (на 11,19%), материалоотдача (на 10,87%), продукция на 1рубль оплаты труда (на 35,48%); все это положительно характеризует работу предприятия. Также выросла оборачиваемость оборотных средств на 35,95, что характеризует более интенсивную работу предприятия. Для роста предприятия требовались дополнительные

 

3. Анализ организационной структуры ООО ПК «Ангстрем»

Организационная структура  предприятия - совокупность количественно и качественно различных внутрифирменных, внутрипроизводственных подразделений предприятия, которые определенным образом расположены по территории и связаны между собой отношениями производственной кооперации и общественным внутрифирменным разделением труда. [8, 52]

Организационная структура  предприятия ООО ПК «Ангстрем» представлена в приложении.

Организационная структура  ООО ПК «Ангстрем» 4-ех ступенчатая, при которой первичные подразделения -- участки объединяются в состав вторичных -- цехов, входящих а производственную службу, которая в свою очередь входят наряду с другими отделами в состав коммерческой организации. Организационная структура анализируемого предприятия - территориальная, в одном цехе осуществляется производство нескольких видов продукции.

В состав фактической  организационной структуры хозяйства  входят подразделения основного  производства: цех корпусной мебели, участок корпусной мебели. К обслуживающему производству относятся склад материалов и комплектующих и склад готовой продукции.

Охрана объекта осуществляется частным охранным предприятием «Эгида», которое входит в группу компаний «Ангстрем». Бытовое обслуживание (буфет, столовая) работников осуществляется сторонними организациями.

Как видно из организационной  структуры, на ООО ПК «Ангстрем» имеются все необходимые подразделения для производства мебельной продукции. Однако мы не наблюдаем сбытового подразделения и связанного со сбытом отдела маркетинга. Это объясняется тем, что общие для всей группы компаний «Ангстрем» функции маркетинга, логистики, управления складами, оптовые продажи осуществляет Общество с ограниченной ответственностью Торговый Дом «Ангстрем», в рамках которого функционирует отдел маркетинга. Этот отдел осуществляет в полной мере все необходимые маркетинговые мероприятия и исследования. Розничную реализацию продукции осуществляют другие юридические лица, также входящие в группу компаний - ООО «А-Стиль» и ООО «Ангстрем-Трейд».

Подводя общий итог анализа  организационной структуры, можно  сказать о соответствии состава и размера основного и вспомогательного производства целям и задачам предприятия.

 

4. Анализ сложившейся структуры управления ООО ПК «Ангстрем»

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации, то есть состав работников аппарата управления, находящиеся между собой в определенной системе соподчинения.

Анализ структуры управления проводится по следующим показателям: соответствие организационно-правовой форме предприятия, соответствие организационной структуре по признаку ступенчатости, соответствие целям и задачам предприятия, выполнение нормы управляемости для руководителей различных звеньев, выявление недостатков существующей структуры управления.

Фактическая структура  управления и система соподчинения представлены на схемах в приложении.

Организационно - правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Высшим органом управления общества является общее собрание его учредителей. Фактическая структура управления соответствует организационно-правовой форме хозяйствования. Она способствует достижению поставленных целей и задач - получение прибыли, увеличение объемов производства, расширение и освоение новых рынков сбыта.

При разработке структуры управления, необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом важно выполнение следующих условий:

o решение одних и  также вопросов не должно находиться  в ведение разных подразделений;

o все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;

o на данное подразделение  не должно возлагаться решение  вопросов, которые эффективнее решать  в другом. [9,123]

По принципу производственного  построения структура управления ЗАО  ПК «Ангстрем» относится к отраслевому типу. Между отдельными подразделениями или звеньями структуры управления могут быть вертикальные и горизонтальные связи.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха.

Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между  начальниками цехов.

В соответствии с фактическим  штатным расписанием работников аппарата управления составляет 83 человек, среди которых: 24 руководителей, 6 служащих, 53 специалистов. Численность аппарата управления составляет 17% от общей численности работников. Значительный вес объясняется большой номенклатурой выпускаемой продукции, сложностью управления предприятием в рыночных условиях. Количество вертикальных связей обоснованно, так как каждый занимается разработкой (обработкой) определенной цели организации.