Организация труда работников аппарата управления и её совершенствование (на примере ООО ПК «Ангстрем»)

К положительным изменениям на предприятии следует отнести увеличение рентабельности имущества (на 36,11 %) за счет роста чистой прибыли, двукратное увеличение рентабельности инвестиций, рост рентабельности собственного капитала (на 13,29%). Однако, стоит отметить, что на предприятии снизилась рентабельность продукции и продаж (на 19,01% и 15,82 % соответственно) за счет более существенного роста выручки от реализации и себестоимости продукции чем прибыли от продаж, что является отрицательным фактором деятельности предприятия.

 

 

Таблица 11 – Расчет уровня рентабельности объема продаж

Показатели	Годы		Отклонение
	Предыд.2010 год	Отч.2011 год
1. Выручка от продаж (В), тыс. руб.	874241	1188500	314259
2.Себестоимость реализованной продукции (С), тыс. руб.	637400	903641	266241
3. Прибыль от продаж (ПП), тыс.  руб.	154565	177083	22518
4. Рентабельность объема продаж (R)	0,177	0,149	-0,028

 

По данным таблицы  определим изменение рентабельности объема продаж за счет изменения объема реализации, используя формулу: .

Для ООО «Ангстрем»:

Рассчитаем изменение  рентабельности объема продаж за счет изменения себестоимости реализации по формуле:

.

Теперь определим совокупное влияние факторов: = 0,196-0,224 = – 0,028.

Таким образом, на снижение рентабельности объема продаж (на 0,224) наибольшее влияние оказало увеличение себестоимости реализованной продукции на 266241 тыс.руб. Прирост рентабельности объема продаж за счет выручки от продаж составил 0,196. В то же время рост объемов производства и реализации сопровождается увеличением издержек, поэтому увеличение себестоимости реализованной продукции вызвало снижение рентабельности продаж на 0,224.

Определим, к какому классу предприятий относится ООО ПК «Ангстрем» по рейтингу Сбербанка. Так  как значение коэффициента текущей  ликвидности составляет  на 2011 год 1,72, то этому коэффициенту присваивается 2 класс. Коэффициент промежуточного покрытия равен 1,42, что соответствует 1 классу, как и значение коэффициента автономии, равного 0,46. Таким образом, количество баллов определяется выражением 2*35+1*40+1*25=135 < 150, следовательно ООО ПК «Ангстрем» относится к предприятиям 1 класса (кредитование предприятий не вызывает сомнений, предоставляются льготные условия) по рейтингу Сбербанка.

Таким образом, можно  сделать следующие выводы. Предприятие обеспечено финансовыми ресурсами для осуществления основной деятельности, которые представлены собственным капиталом, заемным капиталом и привлеченными средствами, авансированными в имущественный комплекс, общей стоимостью на 2009 год 893453 тыс.руб., на 2010 год 952775 тыс.руб.

 

 

5. Финансовый анализ деятельности ООО ПК «Ангстрем»

 

Общая оценка финансового  состояния предприятия позволяет  установить обеспеченность его финансовыми ресурсами и их использование, при этом бухгалтерский баланс выступает основным источником информации для осуществления финансового анализа  предприятия [1]. Общая оценка осуществляется на основе уплотнения баланса (объединение статей). Один из вариантов уплотненного аналитического баланса приведен в таблице 8.

 

 

 

 

 

 

Таблица 8– Уплотненный баланс.

Статьи	Значение		Абсолют-ное отклоне-ние	Структура статей		Темп роста,%
	Пред. 2010 год	Отч. 2011 год		Пред. 2010 год	Отч. 2011 год
Внеоборотные активы, тыс.руб.	381489	438540	57051	0,43	0,46	114,95
Запасы +НДС, тыс.руб.	55203	89191	33988	0,06	0,09	161,57
Дебиторская задолженность, тыс.руб.	117816	76214	-41602	0,13	0,08	64,69
КФВ + прочие оборотные активы, тыс.руб.	338945	348830	9885	0,38	0,37	102,92
Валюта баланса, тыс.руб.	893453	952775	59322	1,00	1,00	106,64
Капитал и резервы, тыс.руб.	343531	436631	93100	0,38	0,46	127,10
Долгосрочные пассивы, тыс.руб.	304286	217642	-86644	0,34	0,23	71,52
Краткосрочные заемные средства, тыс.руб.	109064	1500	-107564	0,12	0,01	1,38
Кредиторская задолженность, тыс.руб.	136572	297002	160430	0,16	0,30	217,47
Валюта баланса, тыс.руб.	893453	952775	59322	1,00	1,00	106,64

 

В составе имущества  предприятия выделяют внеоборотные активы, представленные НМА, ОС, незавершенным  строительством, долгосрочными финансовыми  вложениями, отложенными налоговыми активами и оборотные активы, в состав которых входят запасы, НДС,  дебиторская задолженность, КФВ, денежные средства и прочие оборотные активы [2]. Общий анализ позволяет сделать вывод о том, что имущественный комплекс ООО ПК «Ангстрем» имеет тенденцию к росту.

Для финансирования имущественного комплекса предприятие привлекает собственные и заемные средства. Собственные средства предприятия  увеличились на 30,6 %, чему способствовало увеличение прибыли.

В качестве заемных средств  ООО ПК «Ангстрем» использует долгосрочные займы и кредиты, а также краткосрочные заемные средства, представленные в основном кредиторской задолженностью. Стоит отметить, что её величина в отчетном периоде увеличилась более, чем в 2 раза, что было вызвано в основном увеличением задолженности перед поставщиками и подрядчиками, однако величина задолженности по кредитам значительно снизилась. Рост кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками произошел на основе отсрочки платежа в результате пересмотра ООО ПК «Ангстрем» своих договорных обязательств.

Из данной таблицы  видно, что валюта баланса как  по активу, так и по пассиву в 2011 году увеличилась по сравнению с 2010 годом на 59322 тыс.руб., или на 6,64%.

В структуре активов ООО ПК «Ангстрем» увеличилась доля внеоборотных активов (на 3 %) и запасов (на 3%) и уменьшилась доля дебиторской задолженности (на 5 %) и незначительно (на 1 %) – КФВ и прочих оборотных активов.

В структуре пассивов имеет место снижение доли долгосрочных пассивов (на 11 %) и краткосрочных заемных средств (на 11%). Однако стоит заметить, что увеличилась доля капитала и резервов (на 8%), а также доля кредиторской задолженности (на 14 %), значение которой составило 30% от валюты баланса на 2011 год.

Одной из характеристик  стабильного положения предприятия служит его финансовая устойчивость.

Финансовая устойчивость формируется в процессе производственно-финансовой деятельности предприятия. Для оценки финансового состояния предприятия  используют абсолютные и относительные  показатели финансовой устойчивости. Важным показателем финансовой устойчивости предприятия является обеспеченность запасов собственными источниками финансирования [2].

 

 6. Мероприятия по совершенствованию организационной структуры и структуры управления ООО ПК «Ангстрем»

Мероприятия по совершенствованию организационного устройства и улучшению структуры управления предприятием начинаем с обоснования организационно-правовой формы. Необходимо сохранить существующую организационно-правовую форму, то есть общество с ограниченной ответственностью.

Так как фактическая  организационная структура удовлетворяет  всем особенностям и характеристикам  основ построения, тем самым она  остается не изменой в проектной  организационной структуре. Проектная  организационная структура показана в приложении.

Проектная численность работников аппарата управления ниже, чем фактическая. Это приведет к уменьшению затрат на оплату труда работников аппарата управления в общем фонде оплаты труда, что в итоге приведет к уменьшению себестоимости производимой продукции. Проектная структура управления является также четырехступенчатой, это очень важно, так как чем проще структура, тем она прочнее и надежнее.

Одним из направлений  НОУТ является нормирование управленческого  труда. Важным показателем в процессе нормирования является норма управляемости. Для работников аппарата управления, выполняющих наиболее сложные функции управления (директор) она равна 7±2. Норма управляемости для работников аппарата управления как высшего, так и среднего звена (9-12 человек) на предприятии выполняется.

Более того, предлагаю  устранить должности заместителя  начальника службы закупок и заместителя  главного энергетика. Так как и  без них, норма управляемости  для начальников соответствующих  служб будет выполняться. Таким  образом, это не приведет к ухудшению управления данных подразделений и позволит сэкономить на заработной плате.

Проанализировав данные сводной таблицы можно сделать  вывод о том, что в целом  использование рабочего времени  работниками аппарата управления на предприятии находиться на достаточно высоком уровне. Но все, же необходимо стремиться к его рационализации. К мероприятиям по рационализации использования рабочего времени относятся: совершенствование организации и обслуживания рабочих мест; совершенствование форм разделения и кооперации труда; внедрение передовых приемов труда; совершенствование нормирования труда; улучшение условий труда.

Составление рационального  бюджета рабочего времени позволяет  добиться четкого распределения  функций управления между работниками, избежать дублирования, распыления, вакуума функций, устранить потери рабочего времени из-за выполнения несвойственных работ. Также при разработке рационального бюджета рабочего времени было учтено, что значительный удельный вес всех затрат рабочего времени приходится на функции оперативного управления, а выполнению плановых функций управления уделено мало внимания.

Повышение квалификации управленческих работников проводится самостоятельно (изучение специальной  литературы, ознакомление с достижениями науки и передовой практики). На это должно тратиться в день не менее 1,5 часа: дома - 1 час и на рабочем месте - полчаса. Также планируется повышение квалификации на специальных курсах, которые проводятся за счет предприятия, не реже одного раза в пять лет.

Для улучшения условий труда некоторых работников аппарата управления необходимо:

1) улучшить микроклимат  в кабинетах работников. Для этого  предлагается оснастить кабинеты  кондиционерами.

2) переставить мебель, чтобы правильно использовать  естественное освещение (свет  должен падать слева).

3) снизить шумовые  помехи для более комфортной  работы с помощью пластиковых  звукоизоляционных стеклопакетов,  ковра на полу.

Также требуется пересмотреть уровень организации и проведения совещаний. Необходимо сократить продолжительность  совещаний до 45-50 мин, это позволит повысить их эффективность, а также использовать на совещаниях диктофоны, для записи обсуждаемых вопросов и решений, предлагаемых по данным вопросам, выступления участников должны быть четкими и краткими. А также необходимо добиться четкой регламентации проведения совещаний, составления четкого перечня вопросов, которые должны решаться коллегиально и четкой формулировки повестки дня, организовать ведения протокола.

По С.А. Косилову упорядочение режима с учетом психофизиологических особенностей человека повышает производительность труда на 5 - 10 %, рационализация рабочих мест на основе физиологических данных - на 10 - 15 %, правильное планирование и окраска помещений - на 10 - 15 %, рациональное освещенность - на 10 - 15 %, снижение шума - на 4 - 10 %. Исходя из этого, теоретический экономический эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию структуры управления составит 12100,5 тыс.руб.

 

Заключение

В данной курсовой работе был произведен анализ организации  труда работников аппарата управления ООО ПК «Ангстрем». На базе анализа сложившейся организации труда управленческих работников в предприятии разработаны мероприятия по внедрению основных направлений научной организации управленческого труда.

Организационная структура - это совокупность разнообразных и упорядоченных внутрихозяйственных подразделений основного, вспомогательного, обслуживающего и подсобного производств, которые определенным образом расположены на территории предприятия и связаны между собой отношениями производственной кооперации и общественного разделения труда.

Организационная структура  ООО ПК «Ангстрем» является территориальной  и соответствует организационно-правовой форме хозяйствования, целям и  задачам деятельности предприятия. Организационная структура оказывает непосредственное влияние на структуру управления, под которой понимают состав работников аппарата управления, находящихся между собой в определенной системе соподчинения.