Пути совершенствования учета на производство и реализацию продукции в ООО Бетонный завод «Видновский»

 

Из таблицы 7 видно, что коэффициенты автономии, финансовой устойчивости и коэффициент финансирования были отрицательны. Это связано с отсутствием собственных средств из-за непокрытого убытка. Дефицит собственного капитала предприятие компенсировало значительным привлечением краткосрочных заемных средств. Об этом говорит то, что в анализируемом периоде коэффициент финансовой зависимости превышал 1,0, и при этом у предприятия отсутствуют долгосрочные заемные средства. Этот показатель, несмотря на незначительное снижение к концу 2013 г., сохраняется на высоком уровне, что говорит об очень высоких рисках кредиторов.

Коэффициент устойчивости структуры мобильных средств - это отношение чистого оборотного капитала ко всему оборотному капиталу. Расчеты показывают отрицательные значения коэффициента, что говорит об отсутствии у ООО Бетонный завод «Видновский» чистых оборотных активов. Это негативно характеризует финансовое состояние предприятия.

Кроме того, у предприятия отсутствуют и собственные оборотные средства. В силу этого коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами отрицателен. Рост отрицательного значения коэффициента в 2013 г. заслуживает негативной оценки, т.к. указывает на рост дефицита средств для финансирования текущей деятельности. То есть запасы и затраты покрываются исключительно за счет заемных средств.

Таким образом, значения финансовых коэффициентов устойчивости указывают на сложное финансовое положение предприятия и его полную зависимость от кредиторов.

 
2.2 Анализ расходов предприятия, оценка состояния учета затрат на производство продукции

 

Немаловажную роль в успехах организации играет грамотно организационный бухгалтерский учет, благодаря которому отражение всех операций производится правильно и своевременно, что позволяет своевременно реагировать на ситуацию на заводе и принимать наиболее эффективные управленческие решения. За ведение бухгалтерского и налогового учета на заводе отвечает бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.

В своей повседневной деятельности бухгалтерия руководствуется законами, указами, инструкциями, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя ООО Бетонный завод «Видновский», при соблюдении приоритета законодательных актов.

Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой завода:

1. Обеспечение действующих условий оплаты труда в ООО Бетонный завод «Видновский» и разработка мер по их совершенствованию;
2. Осуществление принятой в организации методологии учета, составление сводных бухгалтерских и статистических отчетов;
3. Осуществление учета всех операций, связанных с движением финансовых средств.

Обязанности бухгалтерской службы:

1. Предоставлять руководству ООО Бетонный завод «Видновский» предложения о положении взысканий на лиц, которые выполняют системное недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверности содержащихся в документах данных;
2. Осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы;
3. Выполнять все функции, вложенные на бухгалтерскую службу.

Функциональная структура бухгалтерии ООО Бетонный завод «Видновский» имеет следующий вид.

Главный бухгалтер – проверка кассовых, банковских документов, авансовых отчетов; начисление амортизации основных средств; составление статистической отчетности;

Проверка правильности начисления зарплаты, начисление налогов в Фонд оплаты труда; оплату расчетов с поставщиками; формирование бухгалтерской, налоговой отчетности, соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и платежных обязательств.

Заместитель главного бухгалтера – учет расчетов с поставщиками; обработка документов на приход материала, основных средств, спецодежды; учет основных средств; учет операций по автотранспорту; проверка путевых листов собственного транспорта; учет материалов; содержание журнала регистрации счет - фактур; создание книг покупок, продаж.

Бухгалтер – учет операций по расчетному счету; формирование платежных поручений, обработка выписок по расчетным счетам банка; доставка расчетно-платежных документов в банк, получение наличных денежных средств, учет материалов, учет полученных услуг.

Бухгалтер-кассир - учет кассовых операций, оформление приходных и расходных кассовых документов с выпиской квитанции; выдача наличных денежных средств, оформление чековой книжки и получение наличных денежных средств в банке; составление расчета лимита кассы; оформление кассовой книги, инвентаризация денежной наличности.

Бухгалтер по расчетам с персоналом завода – учет расчетов по оплате труда: расчет выплат компенсации при увольнении, расчет очередных отпусков, расчет оплаты труда по договору подряда, начисление пособий, удержание по исполнительным документам, формирование табеля учета рабочего времени, учет начислений налогов с ФОТ, расчет, выдача справок сотрудникам о среднем заработке по месту требования.

Функционально главному бухгалтеру непосредственно подчиняются бухгалтера-расчетчики, бухгалтер кассир и заместитель главного бухгалтера. Заместителю главного бухгалтера подчиняются и помогают осуществлять текущую работу в учете. Схема управления бухгалтерией приведена на следующем рисунке:

Рисунок 2 - Структура управления бухгалтерией ООО Бетонный завод «Видновский»

 

Основой бухгалтерского учета в организации является учетная политика.

Учетная политика ООО Бетонный завод «Видновский» на 2014 г. утверждена приказом генерального директора 29 декабря 2013 г.

Учет затрат на предприятии ведется, в первую очередь, бухгалтерией, однако, первичные документы формируются и в иных подразделениях:

1) Производственные цеха  – формируют лимитно-заборные  карты на материалы, необходимые для производства, передают данные карты на центральный склад под отгрузку материалов в цех (проводка Д 20 «Основное производство» К 10 «Сырье и материалы»).

2) Производственные цеха  – получают счета фактуры за  услуги как производственного  назначения (Д 20 К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), так и общего назначения (энергетика и прочие ресурсы, ремонт оборудования и т.п. (Д 25 К 60), сдают в бухгалтерию счета фактуры и акты приема-сдачи работ, являющиеся основанием приема работ в качестве затрат; сотрудники цехов сдают авансовые отчеты (при их наличии) в бухгалтерию с оправдательными документами (Д 20,25 К 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).

3) Сотрудники прочих подразделений, получающие услуги, также сдают  в бухгалтерию счета-фактуры и  акты (Д 26, 44 К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») или авансовые отчеты (Д 26,44 К 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).

4) Сотрудники прочих подразделений  могут получать материалы для  своих целей (канцтовары, упаковка  и т.п.) по требованиям, передаваемым  в Центральный склад (Д 26, 44 К 10 «Сырье и материалы»).

Следует отметить, что все лимитно-заборные карты подлежат подписи начальником цеха и визированию начальником производственного отдела, все требования на склад – визируются начальником финансового отдела.

Планово-экономическую работу на предприятии ведет планово-экономический отдел (ПЭО).

Функции ПЭО в ООО Бетонный завод «Видновский»:

- расчет плановых калькуляций  по видам продукции;

- расчет общих плановых  смет затрат предприятия;

- определение эффективности производства и продажи того или иного вида продукции (прибыльности продажи);

- расчет и анализ затрат  и общих результатов работы  предприятия за период.

Технология работы экономистов-кураторов цехов заключается в следующем:

- получают от производственного отдела расчеты с нормами потребления материалов на тот или иной вид продукции, нормы времени на производство того или иного вида продукции;

- получают от отдела  закупок плановые цены на приобретение  материалов (которые будут потреблены);

- получают из бухгалтерии данные по зарплатам сотрудников, занятых в производстве и высчитывают среднюю зарплату;

- рассчитывают на основе  данных об остатках материалов, плановых цен средние цены  на материалы;

- рассчитывают на основе  средних цен, средних затрат и  норм потребления затраты на производство единицы продукции;

- на основе плановых  данных из производственного  отдела о производственной программе  рассчитывают плановую смету  производственных расходов;

- на основе данных об  общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов рассчитывают общую смету затрат.

Далее, основываясь на плане продаж (предоставляемых отделом продаж) можно рассчитать плановую прибыль.

Фактические данные ПЭО получает от бухгалтерии (из информационной базы предприятия) и производит расчет фактических калькуляций, сравнивает с плановыми.

В ООО Бетонный завод «Видновский» применяется попроцессный метод калькулирования себестоимости продукции, т.к. исследуемое предприятие относится к предприятиям, технология которых предусматривает выполнение каждым производственным подразделением отдельной части производственного процесса и передвижение продукта от одной операции к другой по мере обработки. Последнее подразделение заканчивает производство и сдает продукцию на склад.

Формирование затрат на производство продукции в ООО Бетонный завод «Видновский» производится на следующих счетах бухгалтерского учета: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

На каждом счете бухгалтерского учета формирование затрат в ООО Бетонный завод «Видновский» осуществляется в разрезе отдельных статей затрат: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, услуги, прочие затраты. Для этого счет 20 «Основное производство» разделен на субсчета: 20-1 «Материальные затраты», 20-2 «Затраты на оплату труда», 20-3 «Отчисления на социальные нужды», 20-5 «Услуги» (если речь о услугах производственного назначения), 20-6 «Прочие затраты». По статье «Материальные затраты» отражается стоимость покупного сырья, материалов, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, запасных частей, затраты по использованию природного сырья, которые списываются на производство продукции предприятия. По статье «Оплата труда» учитываются в организации все виды основной и дополнительной оплаты труда работников, занятых непосредственно в производстве по данному объекту учета затрат (рабочих цехов 1 и 2). «Отчисления на социальные нужды».

По этой же статье учитывают суммы отчислений на социальное страхование, платежи в пенсионный фонд, а также отчисления на медицинское страхование от суммы оплаты труда работников занятых в производстве. Статья «Услуги» выделена для отражения затрат по произведенным услугам в процессе производства продукции, сторонними организациями. Статья «Прочие затраты» выделена для учета основных затрат, не вошедших в предыдущие статьи. Счет 25 «Общепроизводственные расходы» включает в себя субсчета: 25-1 «Амортизация основных средств»; 25-2 «Заработная плата» (заработная плата начальников производственных подразделений); 25-3 «Отчисления на социальные нужды»; 25-4 «Энергетика и коммунальные услуги» (связанные с энергообеспечением и т.п. непосредственно цехов предприятия); 25-5 «Прочие». Счет 26 «Общехозяйственные расходы» включает в себя субсчета: 26-1 «Амортизация основных средств» (не связанных с производством); 26-2 «Заработная плата» (заработная плата непроизводственных подразделений); 26-3 «Отчисления на социальные нужды»; 26-4 «Коммунальные услуги»; 26-5 «Прочие». Счет 44 «Расходы на продажу» разделен на субсчета: 44-1 «Упаковка», 44-2 «Транспортировка», 44-3 «Прочие».

Следует отметить, что согласно учетной политики предприятия, все затраты по счету 25 списываются на счет 20 «Основное производство» каждый месяц, а по счету 26 – на счет 90 «Продажи» в полном объеме.

Далее рассмотрим формирование затрат ООО Бетонный завод «Видновский». Если рассматривать в целом динамику затрат в 2011-2012 гг., то очевидна следующая картина:

 

Таблица 8

Динамика затрат по видам в 2012-2013 гг.

Показатель	2012, тыс.руб.	2013, тыс.руб.	Темп роста, %
Производственные затраты	200 196	153 968	77
Материальные затраты	190 555	141 880	74
Заработная плата	5 620	7 324	130
Отчисления на социальные нужды	1 911	2 197	115
Услуги	1 510	2 217	147
Прочие	600	350	58
Общепроизводственные расходы	2 893	3 274	113
Коммерческие расходы	43 095	49 050	114
Управленческие расходы	10 606	13 105	124