Совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется  на сч.70 по субсчетам (ФИО каждого  работающего). Синтетический бухгалтерский  учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «АМБА». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных  бухгалтерами предприятия.

Рассмотрим примеры начисления заработной платы (при простой повременной  системе оплаты труда):

Согласно табелю учета  рабочего времени за июнь 2009г. экономист  Кочнева И.В. отработала 16 дней  (в  июне 21 рабочий день). Рассчитаем зарплату Кочневой И.В. за июнь, исходя из того, что  месячная заработная плата в соответствии со штатным расписанием составляет 10620,00 руб. (должностной оклад 10620,00 руб.)+ районный коэффициент 30%.

    Начислена з/пл  10620+3186  _{*  16        10518,86 руб.}

                                        ²¹

Начисление отпускных  работникам:

Трудовой кодекс предусматривает  следующие виды отпусков (гл. 19 ТК РФ):

-ежегодный оплачиваемый  отпуск;

-ежегодный дополнительный  отпуск;

-ежегодный дополнительный  оплачиваемый отпуск (в том числе  учебный);

-отпуск без сохранения  заработной платы;

-отпуск по беременности  и родам;

-отпуск по уходу за  ребенком.

Порядок учета отпускных  зависит от закрепленного в учетной  политике источника выплаты отпускных, то есть наличия или отсутствия  резерва на оплату отпусков. В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» создание такого резерва не предусмотрено, таким образом суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы), либо в составе расходов будущих периодов, если часть месяца еще не отработана. Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднего заработка (рассчитанного в соответствии со ст.139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Рассмотрим пример начисления отпускных:

Зарплата коммерческого  директора Солдатовой О.Г. за последние 12 месяцев составила 227100,00 руб., тогда  среднедневной заработок =227100/(12*29,4)=644,00 руб./день

Сумма отпускных =644*28дней=18032,00 руб.

Дополнительный отпуск предоставляется  ежегодно в соответствии со ст. 117 ТК РФ работника, занятым на работах  с вредными или опасными условиями  труда. Расчет и выплата отпускных  производится по аналогии с основным отпуском, исходя из размера среднедневного заработка.

Учебный отпуск предоставляется  на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с  обучением».

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному  заявлению в случае наличия уважительных причин.

Отпуск по беременности и  родам предоставляется женщинам по письменному заявлению в соответствии с медицинским заключением. Продолжительность  отпуска составляет: 70 календарных  дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах); 70 дней до и 86 дней после родов (при  осложненных родах), 84 дня до и 110 дней после родов (при рождении более 1го ребенка). Размер пособия определяется как произведение среднего заработка  и количества дней отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по уходу  за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании письменного  заявления. Во время нахождения в  отпуске женщине выплачивается  пособие по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется рабочее место (должность).

Начисление пособий по временной нетрудоспособности: документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы является листок временной нетрудоспособности. Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается НДФЛ.

Первые 2 рабочих дня больничного  оплачивает организация, оставшиеся дни- Фонд социального страхования. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа работника  и составляет:

-60% среднего заработка-  для работников с непрерывным  стажем менее 5 лет;

-80% среднего заработка-  для работников с непрерывным  стажем от 5 до 8 лет;

-100% среднего заработка-  со стажем более 8 лет.

Заработок принимаемый для  расчета больничного- это сумма  учитываемых при расчете пособия  выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни. Размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа  и количества дней нетрудоспособности.

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности: Мастер кондитерского цеха Гвоздева Т.Ю. имеет непрерывный стаж работы  7 лет, количество дней по больничному  листу-10, начисленная заработная плата  за предшествующие 12 месяцев-159235,00. За 12 месяцев сотрудник отработал 287 дней. Тогда среднедневной заработок = 159235/287=555,00 руб. А размер пособия  составит = 555*0,8*10=4439,00 руб.

Два дня временной нетрудоспособности оплачивает предприятие:887,80 руб.; восемь дней- ФСС: 3551,2 руб.

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к  заработной плате, их начисление отражают проводкой:                                                              

                 _{Таблица 3.2.}

_{Бухгалтерская проводка начисления пособия по временной  нетрудоспособности в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»»}

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Дебет	Кредит
1	Начислено пособие по временной  нетрудоспособности	69/ФСС	70

 

Последнее, что мы рассмотрим в этом параграфе- это удержания  из заработной платы. Сумма начисленной  заработной платы в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.

По  действующему  законодательству  все  удержания  в порядке очередности  делятся на четыре группы (рис.3.1).

 

 

Рис.3.1. Порядок очередности удержания из заработной платы.

 

В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» из заработной платы производятся следующие удержания:

1. По исполнительным листам;

2. За товары проданные в кредит;

3. В пенсионный фонд;

4. По предоставленным ссудам;

5. За причиненный материальный ущерб;

6. НДФЛ.

Учет расчетов с юридическими и физическими  лицами по удержаниям в их пользу организации  учитывают на счете 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами". В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»»  открыт субсчет 76-1 «Удержания по исполнительным листам». Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-1), перечисляются (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсчета 76-1, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

    _{Таблица 3.3.}

Бухгалтерские проводки по видам удержаний из заработной платы

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Дебет	Кредит
1	Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68
2	Удержана из зарплаты сумма алиментов  по исполнительным листам	70	76-1
3	Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба	70	73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба»
4	Удержана из зарплаты часть суммы  в погашение ранее выданного  займа сотруднику	70	73-1 Расчеты по предоставленным  займам

 

3. Рационализация учета расчетов по оплате труда

 

Одним из приоритетных направлений  совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является его автоматизация. Дело в том, что становление бухгалтерского учета какие мы его видим в  настоящее время происходило  еще при Советском Союзе. Стремительное развитие, к концу XX века, информационных технологий не могло не отразится и на ведении бухгалтерского учета, хотя все еще заметны отголоски бывшей системы, когда бухгалтерский учет, а в частности учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществлялся в ручную.     Бухгалтерский учет в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» автоматизированный, но на данный момент для расчета оплаты труда используется программный продукт «АМБА» 1993 года выпуска и логично можно предположить, что данная программа давно уже морально устарела.

В настоящее время, большинство  предприятий используют специальные  программы, которые позволяют значительно  облегчить. Ускорить и автоматизировать труд бухгалтера, что, безусловно, снижает  количество ошибок. Одной из наиболее перспективных и наиболее востребованных в Росси бухгалтерских программ является «1С: Бухгалтерия 8.0», которая обладает очень широкими возможностями учета, анализа и планировании деятельности предприятия. «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет вести не только синтетический учет, но и подробный аналитический учет, в частности расчетов с персоналом по оплате труда.

Для окончательного принятия решения о целесообразности компьютерной обработки данных в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» необходимо рассчитать показатели экономической эффективности. Основными из них являются годовая экономия, годовой экономический эффект, расчетный коэффициент экономической эффективности и срок окупаемости.

При расчете этих показателей  обязательным является сравнение двух вариантов: действующего и предлагаемого. Каждый из вариантов характеризуется капитальными вложениями, которые осуществляются один раз на весь срок действия проекта, и текущими издержками, сопровождающими весь срок функционирования системы.

Годовая экономия и годовой  экономический эффект могут быть, но это не означает, что предлагаемый вариант является экономически целесообразным. В качестве критерия принимаются расчетный коэффициент экономической эффективности и расчетный срок окупаемости, которые сравниваются с нормативными. Вариант считается приемлемым, если расчетный коэффициент экономической эффективности оказывается больше нормативный или равным нормативному, а расчетный срок окупаемости – меньше нормативной или равным нормативному.

Годовая экономия и годовой  экономический эффект могут возникать  в сфере управления за счет сокращения расходов, связанных с выполнением  учетных работ. Такой эффект называется прямым, возникает он чаще всего  за счет сокращения объема ручной работы на данном участке учета. Рассчитать его не представляет сложности. Приведенная  ниже методика учитывает именно этот фактор возникновения экономии. Гораздо сложнее оценить косвенный эффект за счет применения более совершенной компьютерной обработки, который может быть как в системе управления, так и в сфере производства. Это может быть экономия, связанная с более качественной и оперативной обработкой информации, что в свою очередь приводит к повышению уровня достоверности и объективности результативной информации. Для оценки такой экономии используются специальные методы, к числу которых относятся метод экспертных оценок, сравнение с объектами-аналогами и ряд других.

Основными экономическими показателями, которые характеризуют эффективность применения компьютеров и программных средств являются следующие:

ΔС -  годовая экономия;

Э_год - годовой экономический эффект;

Е_расч - расчетный коэффициент экономической эффективности;

t_р- срок окупаемости (расчетный).

1. Годовая экономия определяется:   ΔС = C₁ – C₂, где

C₁ и С₂ -  текущие затраты в базовом и сравнительном вариантах:

С = С_з/пл + С_ам + С_мат + С_эл/эн,  где

С_з/пл - затраты на заработную плату;

С_ам - амортизационные отчисления;

С_мат - затраты на материалы;

С_эл/эн - затраты на электроэнергию.