Совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

Из таблицы 4.3. видно, что фонд заработной платы в 2009 году по сравнению с 2007 увеличился на 826,20 тысяч рублей или на 5,2 %. На это увеличение оказали влияние следующие факторы:

1. Влияние  изменения среднесписочной численности  7х113,89= 797,23

Увеличение среднесписочной численности в 2009 году по сравнению с 2007 на 7 человек привело к увеличению фонда заработной платы на 797,23 тыс. руб.

2. Влияние  изменения среднегодовой заработной  платы: 0,2х147= 29,4 тыс. руб.

Увеличение среднегодовой заработной платы в отчетном году по сравнению с предыдущим на 0,2 тыс. руб. привело к увеличению фонда заработной платы на 29,4 тыс. руб.

Итоговое  влияние факторов составит:

797,23 + 29,4 = 826,63 тыс. руб.

В целом  при анализе численность оказала большое воздействие.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без  учета степени выполнения плана  по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе  фонда заработной платы.

В настоящее время нормативы  оплаты труда директивно не утверждаются, в аналитических целях следует  изучать показатели уровня фонда  заработной платы по отношению к  объему товарной продукции (как в  целом по фонду заработной платы, так и по его составу). Это позволит и более объективно оценивать использование средств оплаты труда, определяя так называемое «относительное отклонение» фонда заработной платы от плана или другой базы сравнения.

 

 

 

 

 

Таблица 4.4.

Анализ относительной  экономии по фонду заработной платы

 

Показатели	2007 г	2008 г	2009 г	Абсолютное отклонение	Фот исходя из уровня пред. года на факт. объем	Относительное отклонение по ФОТ
1. Объем  производства товарной продукции,  тыс. руб.	106161	138124	113641	7480	-	-
2. Фонд  заработной платы, тыс. руб.	15945	17686	16771	826	16330	385
3. Размер  средств зарплаты на 1 руб. объема  товарной продукции, коп. 2/1х100	15,02	12,80	14,76	-0,26	-	-

 

Из таблицы 4.4. видно, что перерасход по фонду заработной платы составил 826 тыс. руб., а относительный перерасход составил 385 тыс. руб., что указывает на недостаточно эффективное использование фонда заработной платы.

На абсолютные отклонения фонда заработной платы  влияют два фактора:

1) изменение  численности работающих;

2) изменение  средних доходов работающих, то  на относительное отклонение;

3) степень выполнения плана (или темп роста) по объему производства продукции.

Размер  влияния этого фактора определяется вычитанием из скорректированного базисного  фонда заработной платы, исчисленного исходя из планового (базисного) уровня средств оплаты труда и фактического объема производства, фонда заработной платы, взятого в плановом (базисном) размере. В нашем примере влияние  этого фактора равно: 16330-15945=385 тыс. руб.

 

 

 

2. Анализ эффективности использования средств на оплату труда 

 

Важным вопросом анализа  является изучение экономической эффективности  использования средств на оплату труда. Можно говорить об эффективном  расходовании средств на оплату труда  лишь в том случае, если налицо тесная связь между ростом доходов работников и конечными результатами. Не секрет, что в предыдущие годы зарплата более  была связана не с конечными результатами, а просто с затратами труда (зачастую нерациональными).

Для анализа  эффективности расходования средств  на потребление можно рассчитать показатель отдачи фонда заработной платы. В зависимости от целей  исследования его можно определить либо как объем продукции, приходящейся на 1 руб., фонда заработной платы, либо как объем продукции или прибыли в расчете на тот же рубль фонда заработной платы.(в целом или по его составным частям).

Таблица 4.5.

Анализ эффективности  использования средств на оплату труда

 

Показатели	2007 г	2008 г	2009 г	По плану	Отклонения
					от 2007 г	от плана
1. Объем  товарной продукции, тыс. руб.	106161	138124	113641	110000	+ 3839	+ 3641
2. Средства  направленные на оплату труда,  тыс. руб.	15945	17686	16771	16300	+ 55	+ 471
3. Отдача  фонда заработной платы, руб. (1/2)	6,66	7,81	6,78	6,75	+0,22	+ 0,03

 

Из данной таблицы видно, что в 2009 году увеличился, по сравнению с 2007 годом, объем товарной продукции и фонд заработной платы, однако, если изучить не только абсолютные отклонения, но и проценты отклонений, то мы увидим, например, что по сравнению с 2007 годом объем производства продукции возрос на 3,61 % (+ 3 839 : 106 161 х 100), а размер средств, на оплату труда увеличился на 0,35 % (+ 55 : 15 945 х 100). Это привело к повышению эффективности использования этих средств, выразившееся в увеличении отдачи фонда заработной платы на 0,22 коп. (или на 3,3 %).

Если  попытаться проанализировать в динамике влияние использования фонда  заработной платы на объем продукции, то мы увидим, что:

-увеличение абсолютных размеров средств на оплату труда, позволило поднять объем товарной продукции на (+55) х 6,66 = + 366,3 тыс. руб.

-увеличение эффективности использования фонда заработной платы позволило поднять объем товарной продукции на 0,22 х 16771 =  3689,62 тыс. руб.

Итог  влияния факторов составит + 4055,92 тыс. руб.

Таким образом, весь прирост товарной продукции  достигнут за счет интенсивного фактора. Здесь нужен дополнительный анализ, надо учитывать и политику государства в области регулирования оплаты труда, но надо стремиться к росту эффективности использования средств на оплату труда:

-оптимизация структуры персонала;

-за счет ликвидации непроизводительных выплат;

-улучшение организации и стимулирования труда, внедрение прогрессивных форм оплаты труда и участия в прибыли;

-повышение производительности труда;

-оптимальной рыночной тактики (заключение выгодных контрактов, маркетинг и т.п.).

 

4.3. Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы

 

Встречаются различные точки зрения по поводу способов оценки динамики средней выработки  и средней заработной платы:

-как разность оценки индексов производительности труда и зарплаты;

-при помощи расчета так называемых коэффициентов опережения (отставания) как отношений темпов роста производительность труда и темпов роста зарплаты;

-как отношение  % изменения, то есть темпов прироста средней зарплаты и производительности труда.

Темпы роста  производительности труда и среднегодовой  заработной платы представлены в  таблице 4.4.

Таблица 4.6.

Темпы роста  производительности труда и среднегодовой заработной платы

 

Показатели	2007	2008	2009	по плану	Соотношения в %
					нормативное соотношение по отношению  к 2007 г.	2009 г. по отношению к 2007 г.	2009 г. к плану
1. Среднегодовая  выработка на одного работающего,  тыс. руб.	758,29	891,12	773,07	760,00	100,23	101,95	103,08
2. Среднегодовая  зарплата одного работающего,  тыс. руб.	113,89	114,10	114,09	114,00	100,10	100,18	100,96
3. Прирост  заработной платы на 1 % прироста производительности труда, % (2/1)	-	-	-	-	0,43	0,09	0,31

 

Влияние соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы на себестоимость  продукции может быть определено по следующей формуле:

ΔС =     ΔП -ΔЗ    х У, где

             ΔП + 100

ΔС — изменение себестоимости в процентах;

ΔП — изменение производительности труда в процентах;

ΔЗ — изменение средней заработной платы в процентах;

У — удельный вес заработной платы в себестоимости в процентах (в нашем случае 15 %), тогда по сравнению с 2007 годом:

ΔС = ((1,95 — 0,18) / (1,95 + 100)) х 15 % = 1,74 %, то есть себестоимость в 2009 году снизилась на 1,74 %.

При анализе  соотношения производительности труда и зарплаты следует помнить, что на него оказывает влияние изменение структуры выпуска продукции. Чтобы исключить влияние этого фактора темпы роста производительности труда можно исчислять не в денежной оценке, а в натуральных (штуки, кубометры, тонны) или трудовых (нормо-часы, нормированная зарплата) измерителях.

 

4.4. Выводы по результатам проведения анализа использования средств на оплату труда

 

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда  оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» в 2009 году использовались более результативно по сравнению с предшествующим периодом: увеличилась производительность труда на 14,78 тыс. руб. в 2009 году по сравнению с 2007 годом, темп роста составил 101,95 %; темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.

В отчетном году произошло  уменьшение количества рабочих дней. Это произошло в результате роста  неявок: в связи с очередными и  дополнительными отпусками на 15 дней, по болезни - на 24 дня, с разрешения администрации - на 10 день и прогулов - на 3 дня. Снизив неявки по болезни, с разрешения администрации и прогулы, можно увеличить число рабочих дней на 42  или на 336 часов, то есть резерв увеличения эффективного фонда времени, который равен 336 часам.

Таким образом, производительность труда одного рабочего можно повысить путем снижения неявок по болезни, с  разрешения администрации и прогулов.

Факторы повышения производительности труда, рекомендованные для ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» можно выделить по трем направлениям:

1) Факторы, создающие условия для роста производительности труда: повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.

2) Факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.

3) Факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Для ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» важное значение имеет и улучшение использования фонда оплаты труда. Положительной тенденцией в использовании фонда оплаты труда явилось уменьшение выплат по больничным листам. Это связано со снижением количества неявок по болезни. Их снижение приводит не только к улучшению использования фонда оплаты труда, но и к росту среднегодовой производительности труда одного рабочего.

Анализ  абсолютного и относительного отклонения по фонду заработной платы показал, что фонд заработной платы в 2009 году по сравнению с 2007 увеличился на 826,20 тысяч рублей или на 5,2 %, но несмотря на это наблюдается экономия фонда оплаты труда в 2009 году по сравнению с 2008 на  5,17%.

Изучая  влияние соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы на себестоимость продукции мы пришли к выводу, что при данной системе оплаты труда ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» наблюдается уменьшение себестоимости на 1,74 %  в 2009 году. Это является  положительной тенденцией.

Проведя анализ эффективности использования средств на оплату труда мы определили, что в 2009 году увеличился, по сравнению с 2007 годом, объем товарной продукции и фонд заработной платы, однако, если изучить не только абсолютные отклонения, но и проценты отклонений, то мы увидим, например, что по сравнению с 2007 годом объем производства продукции возрос на 3,61, а размер средств, на оплату труда увеличился на 0,35 %. Это привело к повышению эффективности использования этих средств, выразившееся в увеличении отдачи фонда заработной платы на 0,22 коп. (или на 3,3 %).

Таким образом, весь прирост товарной продукции  достигнут за счет интенсивного фактора. Руководству ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» были предложены дополнительные меры для роста эффективности использования средств на оплату труда, такие как:

-оптимизация структуры персонала;

-ликвидация непроизводительных выплат;

-улучшение организации и стимулирования труда, внедрение прогрессивных форм оплаты труда и участия в прибыли;

-повышение производительности труда;

-оптимальной  рыночной тактики, например, заключение более выгодных контрактов, гибкий и адаптированный под современные условия рынка маркетинг.

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

Учет и анализ заработной платы  по праву занимают одно из центральных  мест в системе управления на любом  предприятии.