Совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

В нашем случае годовая экономия составит:

ΔС = C₁ – C₂= 71590 руб.

2. Годовой экономический  эффект:

Э_год = З₁ – З₂, где

З₁ – З₂ – приведенные затраты по вариантам:

З_i = С_i + К_i х Е_н, где

К – капитальные затраты;

К = К_обор + К_прог + К_проект;

К_обор - капитальные вложения, связанные с приобретением ВТ и оборудования;

К_прог - капитальные вложения на приобретение программы;

К_проект - капитальные вложения на установку программы и локальной сети;

Е_н - нормативный коэффициент экономической эффективности использования программы «1С: Бухгалтерия 8.0» (Е_н = 0,35).

Э_год = 12830 руб.

3. Расчетный коэффициент  экономической эффективности:

=71590/70627= 1,005

4. Расчетный срок окупаемости: 

= 0,99

Проделав данный расчет можно  сделать вывод, что приобретение и использование системы «1С: Зарплата и кадры» для учета труда и  заработной платы на предприятии  ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» не только позволяет снизить трудоемкость работы бухгалтеров и минимизировать ручной труд в учетном процессе, но и повышает аналитические возможности учетных данных, также расчет показал, что затраты на приобретение программы окупятся в первом году эксплуатации. Проект представляется эффективным и полезным для предприятия.

Важным вопросом в рационализации учета оплаты труда являются мероприятия  по осуществлению эффективной кадровой политики, так как сейчас «кадры решаю всё». Для предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для  своего социального развития и правильная кадровая политика должна быть направлена на достижение таких целей:

1. В организации должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, то есть стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия;

2. Повышения уровня квалификации работников. В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» в настоящее время начались активные действия в этом направлении. В июле 2009 года были направлены два сотрудника на семинар, посвященный внедрениям инновационных технологий в производство кондитерских и хлебобулочных изделий, который проходил в г.Москве. В августе 2009 года были направлены на обучения в Уральскую академию госслужбы с целью улучшения своих навыков главный инженер и экономист хлебозавода. Обучение будет проходить в течении 3 месяцев, по окончанию будет выдан диплом специалиста. Работники производственных цехов проходят курсы в лицее №120 г.Снежинска;

3. Создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а так же по уровню квалификации.

Также еще одним из направлений  по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналов по оплате труда, является переход на оплату через  пластиковые карты.

В настоящее время большинство  предприятий все еще выплачивает  своим работникам зарплату исключительно  наличными через кассу. Рассмотрим очевидные преимущества перехода к  карточной системе выдачи заработной платы:

-предприятию не нужно  иметь дело с наличностью, тратиться  на инкассаторские услуги банка  или наем охранников для перевозки  наличности;

-экономится время, связанное  с выплатой и получением зарплаты, как сотрудников, так и работников  бухгалтерии;

-нет необходимости депонировать  заработную плату, которую не  получили вовремя;

-упрощается работа бухгалтерии.

Решение о выплате заработной платы на банковские карточки нужно  закрепить в трудовых договорах  с работниками, так как именно их согласие является единственным ограничением такой формы расчетов. Затем предприятие  должно заключить с банком договор, в котором следует оговорить  все условия по обслуживанию карточных  счетов сотрудников и сумму вознаграждения банка. Затем банк открывает каждому  сотруднику специальный карточный  счет, на который и будет зачисляться  его заработная плата. Также банком изготавливается пластиковая карта  на каждого сотрудника фирмы.

Зарплата всех работников фирмы перечисляется на карты  одним платежным поручением, к  поручению прикладывается специальный  реестр, который содержит реквизиты  банка, фамилии, имена, отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые  на счета зачисляются.

Также еще одним направлением рационализации учета расчетов с  персоналом по оплате труда  в ОАО  «Хлебозавод «Снежинский»» является совершенствование синтетического учета, а именно открытие  к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» следующих субсчетов:

70-1 «Расчеты по оплате  труда с управленческим персоналом»;

70-2 «Расчеты по оплате  труда со служащими и ИТР»;

70-3 «Расчеты по оплате  труда с рабочими».

Выделение этих субсчетов  очень важно для финансового  анализа и принятия управленческих решений.

 

 

 

4. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

4.1 Анализ абсолютного и относительного отклонения по фонду заработной платы

 

Оплата труда — ключевой вопрос экономической и социальной политики, поэтому анализ средств  на оплату труда имеет особое значение. При этом надо иметь ввиду, что  политика государства в области  регулирования оплаты труда в  последнее время претерпевает частые изменения, что неизбежно сказывается  и на методике анализа, которая должна соответствовать практике экономической  работы.

Для успешного осуществления  анализа нужно располагать следующими материалами:

1) Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы;

2) Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам;

3) Данными о состоянии технического нормирования на предприятии;

4) Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам;

5) Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих;

6) Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период;

7) Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее;

8) Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

Подробный анализ фонда заработной платы можно проводить в разрезе  отдельных категорий работающих и подразделений предприятия. Анализ использования средств оплаты труда (как в целом, так и по составляющим его элементам) начинают с определения  абсолютного отклонения средств  оплаты труда от плана (или предыдущего  периода). Для анализа необходимо фактически начисленную сумму фонда  заработной платы сопоставить с той, которая была предусмотрена в плане (или была в предыдущем году). На основе этого анализа выявляют абсолютный перерасход или абсолютную экономию фонда заработной платы. То есть абсолютное отклонение — это просто разница между фактическим и базисным фондом заработной платы.

Анализ использования  трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать  в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда  создаются реальные предпосылки  повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет  исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности  его экономии за счет роста производительности труда. В начале анализа использования  фонда заработной платы в первую очередь необходимо выполнить сравнение  показателей, т.е. рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической  его величины от плановой.

Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда с плановым фондом заработной платы в целом  по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников [6]. Расчет производится по формуле 1.1:

∆ФОТ_абс = ФОТ_ф – ФОТ_пл   (1.1)

 

 

ФОТ_ф – фактический фонд заработной платы;

ФОТ_пл – плановый фонд заработной платы.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета степени  выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или  перерасходе фонда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной  суммой зарплаты и плановым фондом, деленным на плановый показатель фонда  заработной платы. Расчет производится по формуле 1.2:

 (1.2)

где ∆ФОТ_атн – относительное отклонение фонда зарплаты от планового.

 Выполним анализ динамики  общего фонда оплаты труда в абсолютном выражении, проанализируем фонд оплаты труда  по полугодиям за три года в абсолютном выражении по формуле 1.1, то есть отклонения фактического показателя фонда оплаты труда. Результаты анализа оформим в виде таблицы 4.1.

Таблица 4.1.

Абсолютные показатели изменения  общего фонда оплаты труда по полугодиям

Виды оплаты	2007 г.			2008 г.				2009 г.
	Сумма зарплаты, тыс. руб.		Отклонение	Сумма зарплаты, тыс. руб.		Отклонение		Сумма зарплаты, тыс. руб.		Отклонение
	План	Факт	План	План	Факт	Пр. год	План	План	Факт	Пр. год	План
Общий фонд заработной платы	7083	8862	1779	8323	9363	501	1040	7732	9039	-324	1307

В 2007 году в плановом периоде фонд оплаты труда на предприятии составлял 7083 тыс. руб., по факту, во втором квартале составил 8862 тыс. руб. Абсолютное отклонение фактического показателя от планового составило 1779 тыс. руб., что в процентном выражении составило 125,12%. При этом темп прироста показателя составил 25,12%.

В первом квартале 2008 г. фонд оплаты труда составил 8323 тыс. руб., что на 1040 тыс. руб. меньше, чем фактически во втором квартале, значение которого наблюдалось на уровне 9363 тыс. руб. Отклонение фонда оплаты в сравнении с прошлым годом составило 501 тыс. руб. Темп роста фонда оплаты труда во 2 квартале 2008 года по сравнению с аналогичным периодом в 2007 году составил 105,65%, и соответственно темп прироста – 5,65%. В 2009 году абсолютное отклонение от планового составило 1307 тыс. руб., тем прироста составил 16,90%, отклонение фактического значения фонда оплаты труда от прошлого года имеет отрицательное значение -324 тыс. руб., что говорит об экономии фонда оплаты труда на 3,46%.

Выполним анализ динамики общего фонда оплаты труда в относительных величинах по формуле 1.2, то есть проанализируем фонд оплаты труда по полугодиям за три года в относительном выражении: отклонения фактического показателя фонда оплаты труда от планового в каждом году. Результаты анализа выполним в виде таблицы 4.2.

Таблица 4.2.

Динамика фонда оплаты труда ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» по годам

Показатель	Год			Отклонение 2009/2007 гг.
	2007	2008	2009	Абсолютное	Относительное
Общий фонд заработной платы	15945	17686	16771	826	385

 

В общем же фонд заработной платы в 2009 году составил 16771 тыс. руб., что на 826 тыс. руб. больше, чем в 2007 году, значение которого составило 15945 тыс. руб. Относительное же отклонение фонда 2009 г. в сравнении с 2007 г. составляет 385 тыс. руб. Таким образом темп прироста показателя фонда оплаты труда составил 5,73 %. В общем же на протяжении 2007-2009 гг. наблюдается рост ФОТ на предприятия, что наглядно представлено на рисунке 4.1.

 

Рис.1.2. Динамика фонда оплаты труда ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» с 2007 по 2009 гг. по полугодиям

Также абсолютные отклонения могут быть определены и по отдельным категориям работающих.

Влияние этих факторов может быть определено как в целом, так и по элементам фонда заработной платы и категориям работающих. Результаты анализа оформим в виде таблицы 4.3.

Таблица 4.3.

Анализ влияния  факторов на абсолютное отклонение фонда  заработной платы

Показатели	2007 г	2008 г	2009 г	Отклонение
1. Среднесписочная  численность, чел	140	155	147	7
2. Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.	113,89	114,10	114,09	0,2
3. Фонд заработной  платы, тыс. руб.	15945	17686	16771	826