Условия труда управленческого персонала

2.4Методы расчета численности службы персонала

     Анализ  существующих методик расчета численности службы персонала и практики их использования различными учреждениями показывает, что в настоящее время оптимальной или универсальной методики для расчета численности персонала государственных и приравненных к ним административных структур не существует. Поэтому возникает объективная потребность в разработке единой доступной методологии расчета. Суть ее состоит в следующем.

     Каждая  трудовая функция подразделяется на подфункции и работы, которые в  соответствии с процедурами их выполнения можно расчленить на операции. Разделение трудовых функций служащих на подфункции, работы и операции представляет особый интерес с точки зрения дальнейшего  совершенствования нормирования численности  служащих. На основе такого разделения появляется возможность разрабатывать  дифференцированные нормативы численности  служащих, которые, несмотря на некоторое  увеличение объема работ по созданию нормативов и усложнение самого процесса нормирования в связи с ростом числа нормируемых объектов, позволяет  повысить точность и обоснованность расчета нормативной численности  служащих.

     Степень дифференциации трудовых функций (вплоть до операций) зависит от того, какие  нормативные материалы предполагается разрабатывать на основе этой классификации. В общем виде формула (1) для расчета численности службы персонала будет иметь следующий вид:

     Чоб = Hy + Чф1 + Чф2 + ... + Чфn ,     (1)

     где Чоб — общая численность служащих учреждения, занятых государственным управлением, чел;

     Ну  — норма управляемости руководителей, осуществляющих общее руководство, чел;

     Чф1, Чф2, …, Чфn — численность служащих по каждой функции управления, чел

     Порядок расчета следующий:²¹

• на каждую операцию устанавливается норма времени (в чел. -ч) в зависимости от факторов, влияющих на ее величину, с учетом единицы измерения нормируемой операции;
• с учетом объемов планируемых работ на год по каждой операции устанавливается трудоемкость нормируемых работ и трудоемкость работ, не предусмотренных нормативными материалами;
• суммарная трудоемкость по нормируемым операциям и непредусмотренным нормативным материалам делится на полезный фонд рабочего времени одного работника.

     Как видно из приведенных данных, расчет численности персонала играет большую  роль в эффективном функционировании работы предприятия, обеспечивая оптимальное количество сотрудников, а значит, и эффективное функционирование предприятия. Именно правильно рассчитанная численность сотрудников позволяет наиболее рационально построить работу предприятия.

Заключение

     В процессе труда объективно возникает  необходимость установления норм, относящихся  к различным аспектам выполняемых  работ. Зачатки нормирования труда  свойственны любому целесообразно  организованному трудовому процессу. Нормы устанавливаются, исходя из объективно обусловленных нормативов. Поэтому  процесс нормирования в первую очередь  следует рассматривать, как установление норм на основе нормативов.

     Сущность  нормирования труда заключается  в анализе организационно-технических  условий выполнения работы, методов  и приемов труда и разработке мер для внедрения научной  организации труда и наиболее рационального порядка (технологии) выполнения нормируемой работы с  последующим установлением норм затрат труда

     Нормирование  труда предполагает сопоставление  меры, характеризующей объем работы, и меры, характеризующей затраты  труда.

     Нормирование  труда призвано решать следующие  задачи:

1. эффективного потенциала работника.
2. повышения значимости экономического аспекта в трудовых отношениях.
3. установления нормального уровня интенсивности труда.
4. взаимосвязи нормирования и стимулирования труда.

     С ростом технического и организационного уровня производства усложняется структура  и расширяется состав норм труда, усиливается взаимосвязь функций  нормирования и планирования. Так  с появлением возможности многостаночного  обслуживания возникла необходимость  в норме обслуживания; с внедрением бригадной формы организации  труда - нормы численность и состава  кадров. Задачи повышения обоснованности планов потребовали необходимости  нормирования трудоемкости по стадиям  трудового процесса, по стадиям и  уровням (этапам) планирования.

     Таким образом, в настоящее время нормирование труда играет важную роль в экономике, так как является инструментом планирования, учета и анализа трудозатрат  и, соответственно, издержек предприятия. Применение норм труда ведет к  сокращению расходов на продукцию и  экономному использованию рабочего времени, что влияет на антизатратный характер производства и на рост прибыли.

     Сущность  нормирования состоит в определении  необходимых затрат труда на производство единицы продукции (единицы работы) при запроектированных организационно-технических  условиях. Однако установление норм и  нормативов нельзя сводить только к  нормированию времени.

     На  сегодняшний день существует большое  разнообразие методов нормирования труда управленческого персонала. Но, так как управленческих труд является трудно нормируемым из-за многообразия выполняемых функций, существующие методики нормирования труда  в сфере управления могут оказаться  неэффективными, поэтому необходимо их постоянное совершенствование. 
 

Список  литературы

1. Адамчук В. В. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие для вузов / В.В. Адамчука, ВЗФЭИ. М.: «Финстатинформ», 2011. 237 с.
2. Малиновский В. Р., Силантьева Н. А. Техническое нормирование труда: Учебное пособие / В. Р. Малиновский, Н. А. Силантьева. - М.: «Машиностроение», 2010. 230 с.
3. Пашуто В. П. Организация и нормирование труда на предприятии: Учебное пособие / В. П. Пашуто. Минск: Новое издание, 2011. 304 с.
4. Разумов И. М., Степанов А. П. Научная организация и нормирование труда в управленческой деятельности: Учебник для вузов / И. М. Разумов, А. П. Степанов. М.: «Машиностроение», 2010. 535 с.
5. Шапаренко Н. И. Организация и нормирование труда: практикум / сост. Н. И. Шапаренко. Тольятти: ТГУ, 2009. 133 с.
6. Шепеленко С. Г. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии / С. Г. Шепеленко. М.: ИКЦ «МарТ», Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2010. 113 с.
7. Омельченко И. Б. Нетрадиционный метод нормирования численности управленческого персонала// Кадры предприятия. 2009. №4.
8. Организация и нормирование труда персонала кадровой службы [Электронный ресурс] URL: http://www.kadrovik.ru/modules.
9. Нетрадиционный метод нормирования численности управленческого персонала. [Электронный ресурс] URL: http://www.kapr.ru/articles/2004/4/3517.html