Автоматизация бухгалтерского учета

предполагается  реализовать товар («Продажа верхней  одежды»). Значение этого

реквизита определяет объект аналитического учета по субконто «Виды

деятельности», где  на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

программа отразит  операции по продаже товаров с  помощью документов типовой

конфигурации.

      Реквизит  «Единица измерения» заполняется  выбором из одноименного

справочника.

      Важную  роль в описании товарной позиции  играет реквизит «Тип товара»,

значение которого и определяет, как следует учитывать  товар, - на балансе

или за балансом. Между  типом товара и счетом для учета  товаров имеется

связь, указанная  на рис.1

|Тип товара           |Счет (субсчет) для учета товаров             |

|Собственный          |41.1 «Товары на складах» или  41.2 «Товары в  |

|                     |розничной торговле» (конкретный  субсчет      |

|                     |определяется с помощью переключателя  в шапке |

|                     |экранной формы документа «Поступление        |

|                     |товара»)                                     |

|На комиссии          |004 «Товары, принятые на комиссию»           |

|Тара                 |41.3 «Тара под товаром и порожняя»           |

|Покупные изделия     |41.4 «Покупные изделия»                      |

 

Поскольку по условиям примера  «брюки  детские»  переходят  в  собственность

  торговой организации,  то тип товара – «Собственный».

      Значение  реквизитов «Учетная (покупная)  цена»  и  «Оптовая  цена  без

налогов» носит  сервисный характер и используется  по  умолчанию  в  экранных

формах документов на поступление и отпуск товаров.

      При  заполнении реквизитов ставки  налогов, следует учитывать следующее:

- ставка НДС указывается  применительно  к  продаже   этого  товара  по  схеме

оптовой торговли –20%

    -  если  товар  входит  в  перечень  товаров,  стоимость   которых   при

      определенных  условиях является объектом обложения  налогом с продаж, то

      обязательно  указывается ставка налога.

   После   заполнения  всех  необходимых   реквизитов   информации  о   товаре,

   продолжается  заполнение табличной части документа  «Поступление товаров».

   После того, как в табличной части будет  отражена вся информация обо   всех

   поступивших   товарах,  документ  сохраняется   и  проводится.   При   этом

   автоматически  будут сформированы проводки (рис.2)

 

|№ |Дт  |СубконтоДт |Кт  |Субконто|Вал.  |Кол-во   |Вал.сум|Сумма     |

|  |    |           |    |Кт      |      |         |.      |          |

|  |    |           |    |….      |Курс  |Сод.Проводки          |№Ж    |

|1 |41.1|Брюки      |60.1|Сигма   |      |200.0    |       |28000.00  |

|  |    |детские    |    |        |      |         |       |          |

|  |    |Общий      |    |Накладна|      |Поступили товары      |ТВ    |

|  |    |           |    |я       |      |                      |      |

|  |    |           |    |9487    |      |                      |      |

|2 |41.1|Брюки      |60.1|Сигма   |      |400.00    |       |96000.00 |

|  |    |мужские    |    |        |      |          |       |         |

|  |    |Общий      |    |Накладна|      |Поступили товары      |ТВ    |

|  |    |           |    |я       |      |                      |      |

|  |    |           |    |9487    |      |                      |      |

|3 |19.6|Сигма      |60.1|Сигма   |      |          |       |22000.00 |

|  |    |Накладная  |    |Накладна|      |Выделен НДС           |ТВ    |

|  |    |9487       |    |я       |      |                      |      |

|  |    |           |    |9487    |      |                      |      |

 

      Если  товары приходуются непосредственно  в розничной сети, то  в  шапке

экранной    формы    документа    «Поступление    товаров»     переключатель

устанавливается в  положение «Товары поступили  …в  розницу».  В  этом  случае

будут формироваться  другие проводки (рис 3).

 

|№ |Дт  |СубконтоДт |Кт  |Субконто|Вал.  |Кол-во   |Вал.сум|Сумма     |

|  |    |           |    |Кт      |      |         |.      |          |

|  |    |           |    |….      |Курс  |Сод.Проводки          |№Ж    |

|1 |41.2|Брюки      |60.1|Сигма   |      |200.0    |       |30800.00  |

|  |    |детские    |    |        |      |         |       |          |

|  |    |Общий      |    |Накладна|      |Поступили товары      |ТВ    |

|  |    |           |    |я       |      |                      |      |

|  |    |           |    |9487    |      |                      |      |

|2 |41.2|Брюки      |60.1|Сигма   |      |400.00    |       |115200.00|

|  |    |мужские    |    |        |      |          |       |         |

|  |    |Общий      |    |Накладна|      |Поступили товары      |ТВ    |

|  |    |           |    |я       |      |                      |      |

|  |    |           |    |9487    |      |                      |      |

 

 

      Если, в реквизите «Тип  товара»   элемента  справочника  «Номенклатура»

указать, что товар  получен «На комиссию», то при  проведении документа  будут

сформированы записи, представленные на рис.4.

 

|№ |Дт  |СубконтоДт |Кт  |Субконто|Вал.  |Кол-во   |Вал.сум|Сумма     |

|  |    |           |    |Кт      |      |         |.      |          |

|  |    |           |    |….      |Курс  |Сод.Проводки          |№Ж    |

|1 |004 |Брюки      |    |        |      |200.0    |       |30800.00  |

|  |    |детские    |    |        |      |         |       |          |

|  |    |Сигма      |    |        |      |Поступили товары      |ТВ    |

|  |    |Накладная  |    |        |      |          |       |         |

|  |    |9487       |    |        |      |          |       |         |

|2 |004 |Брюки      |    |        |      |400.00    |       |115200.00|

|  |    |мужские    |    |        |      |          |       |         |

|  |    |Сигма      |    |        |      |Поступили товары      |ТВ    |

|  |    |Накладная  |    |        |      |                      |      |

|  |    |9487       |    |        |      |                      |      |

 

 

 

 Глава VI. Ответы  на часто задаваемые вопросы  по программе 1С «Бухгалтерия».

 

 

                  1. Что дает количественный учет  по счету?

  Программа 1С:  Бухгалтерия 7.х, помимо учета  денежных средств,

предоставляет пользователю возможность ведения количественного  учета.

Количественный  учет можно вести на любом счете  или субсчете. Возможность

ведения количественного  учета на счете включается на этапе  редактирования

плана счетов (графа  Кол. в плане счетов).

  Как правило,  количественный учет ведется  вместе с аналитическим.

Например, ведение  на счете учета материалов аналитического и

количественного учета  позволяет получать сведения о наличии  и движении

материалов не только в денежном, но и в количественном выражении.

  Тем не менее  программа 1С: Бухгалтерия 7.х  позволяет вести на любом счете

или субсчете количественный учет без подключения аналитического учета. Это

может потребоваться, если аналитический учет предполагается вести на

субсчетах (каждый субсчет  соответствует одному объекту аналитического

учета), а не с  использованием субконто.

 

             2. Каковы режимы запуска программы  1С: Бухгалтерия.

       При запуске программы 1С: Бухгалтерия  7.х можно выбрать один из  трех

режимов  работы:  Конфигуратор,  Отладчик  и  1С:  Предприятие.  Эти  режимы

выбираются в  диалоге  Запуск  1С:Предприятие  из  открывающегося  списка  В

режиме

  -Конфигуратор  — этот режим запуска программы   предназначен  для  создания

новых или изменения  уже  имеющихся  функций  и  конфигураций  программы  1С:

Бухгалтерия 7.х.

     -  Отладчик  —  этот  режим  необходим   для  отладки  вновь  созданных

   конфигураций  или функций программы 1С: Бухгалтерия  7.х. -1С:  Предприятие

   – это  основной режим  для  работы  с  информационной  базой   предприятия,

   который выбирается  по умолчанию.

 

               3. Как найти в справочной системе  нужную тему?

  Чтобы найти  в справочной системе программы  1С: Бухгалтерия 7.х нужную

тему , нужно выполнить  следующие действия:

  - выберите команду  меню Помощь • Содержание. На  экране появится но

справочной системы 1С: Предприятие .

  - Нажмите кнопку  Разделы, расположенную в верхней  части окна. На экране

появится диалог Справочная система: 1С:Предприятие.

  - В поле ввода  Введите первые буквы нужного  слова введите с клавиатуры

первые буквы  интересующей вас темы. Список тем, расположенный в нижней

половине окна, будет  автоматически устанавливаться  на темы, названия

которых начинаются на введенные с клавиатуры символы.

  - Выберите интересующую  вас тему и нажмите кнопку  Показать. На экран

будет выведено окно справочной системы 1С:Предприятие  с нужной вам темой.

  Если вы ввели  первые буквы интересующей вас  темы, а в нижней части окна

список тем не появился, то попробуйте найти введенное  слово или фразу

другим способом.

  -      Выберите       вкладку        Поиск        диалога      Справочная

система:1С:Предприятие.

  - В поле ввода  Введите искомые слова наберите  с клавиатуры слово, которое

может встречаться  в интересующей вас теме. При этом в окне Выберите нужный

раздел и нажмите  кнопку «Показать» появятся все разделы, которые содержат

искомое слово.

Выберите нужный раздел и нажмите кнопку Показать. На экран будет выведено

окно справки 1С:Предприятие  с интересующей вас темой.

 

         4. Как выбрать нужное значение  из списка возможных значений?

  Обычно при  открытии какой-либо формы бывает  необходимо заполнить

определенные поля ввода. Некоторые поля имеют набор  фиксированных значений,

которые могут быть выбраны из списка или связанной  с полем ввода таблицы.

Рассмотрим ввод различных значений в поля ввода  на примере заполнения формы

Поступление ТМЦ.

  >• Выберите  команду меню Документы •Поступление  ТМЦ. На экране появится

форма Поступление  ТМЦ-Новый.

  > Нажмите кнопку , расположенную в поле ввода  Вид ТМЦ и в открывшемся

списке щелкните мышью на строке Товары. Открывающийся  список Вид ТМЦ

закроется, а в  поле ввода появится строка Товары.

  - Щелкните мышью  на кнопке , расположенной в поле  ввода Поставщик. На

  экране появится  таблица Список Контрагентов (Выбор) .

  - Дважды щелкните  мышью на строке Поставщики, Вид  таблицы Список

  контрагентов ( Выбор) изменится.

  Если список  контрагентов не содержит нужного  контрагента, то необходимо

создать запись о  новом контрагенте. Для этого  необходимо нажать

клавишу Insert и заполнить  появившуюся на экране форму.

  -  Дважды щелкните  мышью на строке Большевичка  в графе Контрагент.

Таблица Список Контрагентов (Выбор) будет закрыт, а в поле поставщик

появится запись о выбранном контрагенте.

  Таким же способом  вы можете заполнять открывающиеся  списки, содержащиеся

в других формах программы 1С: Бухгалтерия 7.х.

 

                        5. Как просмотреть документ?

  Для просмотра  созданного документа выполните  следующие действия.

  -  Выполните  команду меню Операции • Журналы  документов. На экране

появится диалог Выбор журнала.

  - Выберите нужный  журнал, например, Кассовая книга,  и нажмите кнопку ОК.

На экране появится окно Журнала Кассовая книга .

  - Выберите в  Журнале документ, который вы  хотите просмотреть, например,

документ Прих. орд.

  - Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов  Журнала

документов Кассовая книга. На экране появится форма выбранного документа

Приходный кассовый ордер - 1 и вы можете просмотреть  интересующие вас

данные.

 

  Нажмите кнопку  ОК, чтобы вернуться в Журнал  документов Кассовая книга.

 

 

                   6. Как ввести новый счет в  план счетов?

  Рассмотрим ввод  нового счета в план счетов  на примере счета 9, который

отсутствует в типовой  конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.х.

  Чтобы ввести  новый счет в план счетов, выполните  следующие действия:

  - Откройте окно  План счетов, нажав кнопку , расположенную  на панели

инструментов Команды  Бухгалтерии. На экране появится окно План счетов . -

Нажмите клавишу Insert  . В конце таблицы плана счетов появится новая

строка, и ее ячейка в графе Код будет выделена.

 

  - Введите номер  счета 09 и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в

графу Наименование.

  - Введите с  клавиатуры текст Пробный и  нажмите клавишу Enter. Курсор

переместится в  графу Вал.

  Если по вновь  вводимому счету предполагается  вести валютный учет, то дамо

ввести в графу  Вал. знак + с помощью кнопки, расположенной  в ячейке.

  Нажмите клавишу  Enter, если ведение валютного учета  по счету не

полагается. Курсор переместится в графу Кол.

  Если предполагается  вести количественный учет по  вновь вводимому счету то

необходимо ввести в графу Кол. знак + с помощью  кнопки , расположенной в

ячейке.

  -Нажмите клавишу  Enter, если ведение количественного  учета по счету