Аудит основных средств на примере ЗАО «Дашковка», Московская область, Серпуховский район, п. Большевик

Итак, в отчетном году 194886 тыс.руб. (82%) выручки приходилось на отрасль растениеводства, более 133894 тыс.руб. из которых давало овощеводство, а 60361 тыс.руб. – картофелеводство. К 2012 г. размер выручки от реализации овощей возрос на 18631 тыс. руб., а от реализации картофеля – на 10861 тыс. руб. Произошли незначительные изменения в структуре товарной продукции: удельный вес выручки от реализации овощей в общей выручке снизилась на 0,3%, а от реализации картофеля возросла на 1,1%.

Что касается отрасли животноводства, то в отчетном году она стала прибыльней, выручка от реализации продукции животноводства возросла на 4300 тыс. руб. Но общий вес в структуре снизился на 0,9%.

Наглядно структура товарной продукции сельского хозяйства представлена на рис.1: 65 % выручки от реализации сельскохозяйственной продукции приносит реализация овощей, 29% - реализация картофеля, 4% - реализация молока, по 1 % - мясо КРС и продукция свиноводства.

Рис.1. Структура товарной продукции 2012 г.

 

2.3. Анализ состояния и использования объектов основных средств в

ЗАО «Дашковка»

 

Основные средства  – один из важнейших факторов производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

Анализ основных средств проводится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в табл. 8

Методологические основы формирования информации об основных средствах, находящихся в организации на правах собственности, раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

 

 

 

 

Таблица 8

Направления, задачи и источники информации анализа основных средств организации

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
1. Анализ динамики и структуры  основных средств (горизонтальный  и вертикальный анализ	1. Оценка динамики и структуры основных средств. Построение тренда  2. Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации  3. Оценка влияния расширения (сокращения) ОС на изменение стоимости организации (бизнеса)	Регистры учета основных средств; Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».  Бизнес-план
2. Анализ эффективности инвестиций  в основные средства	1. Оценка эффективности капиталовложений  2. Обоснование выбора инвестиционного проекта  3. Анализ источников финансирования капиталовложений	Регистры учета вложений в объекты основных средств.  Формы бухгалтерской отчетности №1, 2, 4, 5.  Приложение к форме статистической отчетности № П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности».  Бизнес-план
3. Анализ состояния основных средств	1. Оценка движения и использования  основных средств  2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени  3. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние  ОС	Регистры учета основных средств, готовой продукции.  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
4. Анализ эффективности использования  основных средств	1. Оценка показателей эффективности  использования основных средств  2. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования ОС  3. Количественная оценка изменения эффективности использования ОС в результате инноваций	Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
5. Анализ амортизационной политики	1. Анализ накопления и использования амортизационных отчислений  2. Обоснование выбора порядка начисления амортизации	Приказ об учетной политике.  Регистры учета амортизации основных средств.  Форма бухгалтерской отчетности № 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
6. Анализ затрат на содержание  и эксплуатацию оборудования	1. Оценка суммы и удельного  веса затрат по содержанию  и эксплуатации оборудования  по структурным подразделениям  и видам продукции  2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств.  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Форма бухгалтерской отчетности № 5.  Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

Выбор направлений анализа основных средств и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления организацией. Рассмотрим подробно второе направление анализа основных средств – анализ эффективности их использования.

Цель методики его проведения – выбор наилучшего варианта использования основных средств. Особенности такого анализа:

• вариантность решений по использованию основных средств;
• нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ – основной вид анализа эффективности использования инвестиций, которому предшествует анализ имеющихся на балансе организации основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т. е. от правильной классификации ОС; определения единицы учета объектов ОС; установления принципов оценки ОС; выявления фактического наличия объектов ОС (проведения инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров; состава бухгалтерской отчетности.

Возможности анализа использования основных средств в организациях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. (Табл. 9)

Таблица 9

Среднегодовая стоимость и структура основных средств

 за 2010-2012 г.г.

Виды основных средств	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.			Структура основных средств, % к итогу
	2010г.	2011г.	2012г.	2010г.	2011г.	2012г.
Здания	55950	55028	54029	23,4	21,6	19,4
Сооружения	61966	61941	64096	28,9	24,4	23,1
Машины и оборудование	90870	105984	127307	38,0	41,7	45,8
Транспортные средства	13653	14048	13785	5,7	5,5	5,0
Производственный и хозяйственный инвентарь	161	191	264	0,1	0,1	0,1
Рабочий скот	10	10	10	0,0	0,0	0,0
Продуктивный скот	16536	16923	18123	6,9	6,7	6,5
Многолетние насаждения	113	121	142	0,0	0,0	0,0
Другие виды основных средств	5	23	20	0,0	0,0	0,0
ИТОГО	239264	254271	277790	100	100	100

 

2.3.1. Анализ состояния основных средств

Данные о наличии, износе и движении основных средств – это основной источник информации для оценки производственного потенциала организации.

Анализ движения основных средств проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения. Для характеристики технического состояния основных средств рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены.

Источником исходной информации для расчета показателей движения основных средств является бухгалтерская отчетность (форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). Расчет показателей движения основных средств, приведены в табл. 10

 

 

Таблица 10

Баланс движения и наличия основных средств (тыс. р.)

Показатель	Наличие на начало года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец года
Первоначальная стоимость ОС	148 300	83 510	460	231 350
в том числе новых:	–	61 580	–	61 580
амортизация (износ) ОС	44 490	–	–	47 840
остаточная стоимость ОС	103 810			183 510

Для анализа движения основных средств рассчитаем названные выше показатели по следующим формулам:

1) коэффициент поступления (ввода) Kвв:

 

;

;

2) коэффициент обновления Kоб:

 

;

 

3) коэффициент выбытия основных  средств Kвыб:

 

;

;

 

4) коэффициент ликвидации Kл:

 

.

 

В отчетном году доля поступивших основных средств составила 36,09 %, из них новых – 26,6 %. Цель обновления основных средств – повышение качества продукции, снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда;

5) коэффициент замены Kзам:

 

;

,

т. е. доля вводимых основных средств, направляемая на замену выбывших, составила незначительную величину, равную 0,55 %;

6) коэффициент расширения парка машин и оборудования Kрасш

.

Для анализа состояния основных средств рассчитаем следующие показатели:

а) коэффициент износа Кизн:

 

;

 

б) коэффициент годности Кгодн:

Коэффициент годности может быть рассчитан как разность между единицей или 100 % и коэффициентом износа

.

Kизн и Kгодн рассчитываются по состоянию на начало и конец анализируемого периода:

;

.

Таким образом, анализ показал, что снижение коэффициента износа основных средств для обусловлено высоким уровнем коэффициента их обновления.

2.3.2. Анализ эффективности использования основных средств

Основные средства – это один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей эффективности: отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 р. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 р. выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – амортизация.

При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитать среднюю величину запасов за тот же период.

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. Фондоотдача основных средств определяется по формуле

,

где S – средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств; N – объём выручки.

При расчете фондоотдачи в стоимости основных средств учитываются собственные и арендованные средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим организациям.

Повышение фондоотдачи основных средств при прочих равных условиях приводит к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 р. готовой продукции, или амортизациеёмкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара:

,

где Ае – амортизациеёмкость; А – сумма начисленной амортизации.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции. Эту зависимость описывает мультипликативная или индексная факторная модель:

или .

На основе факторной модели рассчитывается прирост объема выпуска продукции за счет расширения основных фондов и роста фондоотдачи.

Превышение прироста выпуска продукции за счет фондоотдачи основных средств над долей прироста из-за увеличения потребляемых ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше темпа роста затрат ресурсов, а это приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж, а также к наращиванию экономического потенциала организации.

Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи основных средств является равенство объемов выпуска и реализации продукции.

Другим показателем эффективности использования средств является фондоёмкость основных средств, которая определяется отношением средней стоимости основных средств к объему выпуска продукции:

.

Особый смысл приобретают расчет и оценка фондоёмкости в динамике. Изменение фондоёмкости показывает прирост или снижение объема (стоимости) основных средств на 1 р. продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных средствах (ресурс – основные средства).

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоёмкости, т. е. прирост основных средств на 1 % прироста продукции. Для оценки влияния рассмотренных показателей на изменение объема выпуска продукции воспользуемся данными, представленными в табл. 11

Рост фондоотдачи обусловлен превышением темпов роста объема выпуска продукции над темпами роста среднегодовой стоимости оборудования. На каждый процент прироста основных средств прирост выпуска составляет 17 / 15,9 = 1,069 пункта. Данный показатель используют для оценки технологической эффективности различных производств и выявления динамики эффективности работы организации за длительный период.

Таблица 11

Показатели использования основных средств

Показатель	Базисный период	Отчетный период	Отклонение	Темп изменения, %
Объем выпуска продукции, тыс. р.	34 992	40 945	+ 5953	117
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. р.	26 855	31 113	+ 4258	115,9
Фондоотдача, р./р.	1,303	1,316	+ 0,013	101,0
Фондоёмкость, р./р.	0,767	0,760	– 0,007	0,99

Таким образом, проведенный анализ показал, что прирост объема выпуска продукции определяется влиянием расширения производственного потенциала – в размере 5548 тыс. р. (4258 х 1,303) и повышением эффективности его использования в размере 405 тыс. р. (0,013 х 31 113). Доля влияния расширения основных средств на объем выпуска составляет 5548 / 5953 = 0,932, доля влияния фондоотдачи 405 / 5953 = 0,068.