Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Введение                                                                                                         3

Глава 1. Теоретические аспекты организации оплаты труда       

1. Сущность, понятие и системы организации оплаты труда         12

1.2.        Цель, сфера действия, задачи учета по  оплате труда                 15

Глава 2. Учет расчетов по оплате труда

2.1. Документальное оформление оплаты  труда                                       32

2.2. Учет начислений и удержаний  из заработной платы                         53

2.3. Синтетический и аналитический  учет оплаты труда                         61

2.4. Учет начислений пособий по  больничным листам                            69

2.5. Зарубежный опыт организации  оплаты труда                                    73

Глава 3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

3.1. Цели, задачи, программа аудиторской  проверки  расчетов 

 с  персоналом по оплате  труда                                                                   76

3.2. Порядок проведения аудита  расчетов с персоналом   по

оплате труда                                                                                                  80

3.3. Проверка состояния внутреннего  контроля                                       81

3.4. Проверка расчетов по начислению и удержаниям  из заработной  

платы                                                                                                             82

3.5. Анализ эффективности использования  труда и его оплаты             84

Заключение                                                                                                        98

Список литературы                                                                                          100

Приложения                                                                                                       102

 

Введение

      В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.   Понятие  «заработная плата» наполнилось  новым  содержанием    и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

     Целью данной дипломной  работы является провести исследования  учета расчетов по оплате труда  на конкретном объекте, проанализировать  действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда. Все вышеизложенное определило актуальность выбора темы дипломной работы.

     Для осуществления  этой цели необходимо выполнить  следующие задачи:

- изучить и определить сущность категории заработной платы.     

-  рассмотреть существующие  формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых  видов заработной платы и то, как эти формы и системы  применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования.         Необходимо провести анализ затрат  на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии и их которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.

• следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета;
• исследование методики проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда;
• международный опыт учета и аудита;
• проведение анализа фонда оплаты труда

     Для решения поставленных задач использованы материалы АО «АЗТМ» 2004-2005 гг., а также нормативно-правовые акты Республики Казахстан в области бухгалтерского учета, аудита заработной платы, специальная литература.

      Учет и анализ  оплаты труда по праву занимает  одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.    

      Предприятие АО  «АЗТМ -  одно из самых современных  машиностроительных предприятий  Казахстана, создано  в 1992 году, находится  под Алматой. Численность работающих 193 человека, имеет оснащенное универсальное высокопроизводительное оборудование.

       АО «АЗТМ» занимается  проектированием и изготовлением  станков для волочения проволоки  из стали и цветных металлов, деталепрокатных, трубопрокатных и  трубоволочильных станков, литейно-прокатных  агрегатов и прокатного оборудования.

    

     АО имеет самостоятельный  баланс, расчетный, валютный и иные  счета в банках.

     Располагает высококвалифицированным  инженерно-техническим персоналом, опытными менеджерами, что позволяет  успешно создавать новые виды изделий, отвечающие современным требованиям.

      Предприятие имеет  свой штамп, фирменный знак и  печать с изображением своего  наименования.

     В распоряжении предприятия  имеются: сборочный цех, механический  цех, технико-конструкторский отдел, отдел технического контроля, главная бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, отдел кадров, юридический отдел.

     Руководство и ведущие  специалисты ежегодно принимают  участие в организации и проведении  международных научно-технических конференций по проблемам “Актуальные проблемы анализа и обеспечении надежности и качества приборов, устройств и систем”.

 

 

 На рисунке 1 представлена структурная  схема АО «АЗТМ»

АО «АЗТМ»
Президент
Службы организации и управления производством Служба маркетинга Служба материально-технического обеспечения отдел технического снабжения и комплектации отдел сбыта финансовый отдел Экономические службы: центральная бухгалтерия отдел экономики производства и заработной платы Отдел технического контроля Административно-хозяйственные службы
Инженерно-технические службы Отдел главного конструктора Отдел главного технолога Отдел главного металлурга Центральная заводская лаборатория Отдел главного метролога Отдел главного энергетика Отдел главного механика Фирма технического обслуживания (пуско-наладочные работы)
Механосборочное производство Цех ТНП и участок РТИ Блок механических цехов Цех зубчатых зацеплений Цех метолоконструкций Сборочный цех	Заготовительное производство Литейное производство Модельный цех Шихтовой цех Чугунолитейный цех Участок цветного литья Кузнечно-прессовый цех Термический цех

 

Вспомогательное производство Инструментальный цех Транспортный цех Теплосиловой цех Цех по ремонту обрудования

 

Рис.1. Структурная схема АО «АЗТМ»

 

 

АО «АЗТМ» – одно из немногих машиностроительных предприятий Казахстана, сохранившее в переходный период инженерно-технический и производственный потенциал в полном объеме. Как видно, компанию возглавляет Президент, которому подотчетны все службы предприятия: службы организации и управления производством и инженерно-технические службы.

В целом показатели функционирования предприятия имеют положительную тенденцию. Об этом свидетельствуют показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятию Так, объем реализации 2005г. превышает 2004г. на 11,5%. Это было достигнуто благодаря выигранному тендеру производства литейно-прокатных агрегатов. Как показывают данные таблицы 1, доход от реализации продукции в 2005 г увеличился на 16 783 тыс. тг. или 12,2% аналогично показателя 2004 г. Себестоимость продукции также увеличилась на 5 218 тыс. тг. Или составила в 2004 г. 125 333 тыс. тг., темп роста составил 104,3%. Соответственно увеличился валовый доход с 17 302 тыс. тг. в 2004 г до 28 267 тыс. тг. в 2005г., или на 66,8%. Предприятие несет расходы периода, которые в 2005 году превысили показатель 2004г. на 56 тыс. тг. или на 4,7%, что повлияло на финансовые результаты предприятия. Доход от неосновной деятельности увеличился на 490 тыс. тг. или 8,7% и составил в 2005г. 6 115 тыс. тг. против 5 625 тыс. тг. в 2004г.

 

 

 

 

Таблица 1.  Технико-экономические показатели

                     Финансово-хозяйственной деятельности

                       АО «АЗТМ» в  2004-2005 гг.

№	Наименование показателей	2004г.	2005г.	Отклонение
				+,-	%
1.	Доход от реализации продукции, тыс. тг.	137 417	154 200	+16 783	+12,2
2.	Среднесписочная численность работников, человек	182	193	+11	+6
3.	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. тг.	735 273,5	748 210,5	+312 937	+1,8
4.	Среднегодовая стоимость текущих активов, тыс. тг.	1 058 847	1 031 232	- 27 615	-2,6
5.	Производительность труда (стр.1/стр.2), тыс.тг.	755	799	+44	+5,8
6.	Фондоотдача (стр.1/стр.3), тенге	0,19	0,21	+0,02	+10,5
7.	Фондоемкость (стр.3/стр.1), тенге	5,35	4,85	-0,5	-9,3
8.	Себестоимость реализованной продукции, тыс.тг.	120 115	125 333	+5 218	+4,3
9.	Валовый доход (стр.1-8), тыс. тг.	17 302	28 867	+11 565	+66,8
10.	Расходы периода, тыс. тг.	1 200	1 256	+56	+4,7
11.	Доход от неосновной деятельности, тыс. тг.	5 625	6 115	+490	+8,7
12.	Доходы до налогообложения (стр.9-стр.10+стр.11),тыс. тг.	21 727	33 726	+11 999	+55,2
13.	Расходы по корпоративному подоходному налогу, тыс. тг.	6 518,1	10 117,8	+3 599,7	+55,2
14.	Чистый доход (убыток) (стр.12-стр.13), тыс. тг.	15 028,9	23 608,2	+8 399,3	+55,2
15.	Оборачиваемость активов (стр.1/валюта баланса), тыс. тг.	0,08	0,09	0,01	+12,5
16.	Оборачиваемость текущих активов (стр.1/стр.4), раз	0,13	0,15	+0,02	+15,4
17.	Продолжительность одного оборота текущих активов (360/стр.16), дни	2 769,2	2 400	-369,2	-13,3
18.	Рентабельность продаж (стр.9/стр.1*100), %	13	18,7	+5,7	+43,9
19.	Рентабельность активов (стр.14/валюта баланса *100),%	0,89	1,43	+0,54	+60,7
20.	Рентабельность собственного капитала (стр.14/собственный капитал*100),%	1,68	2,62	0,94	+56

 

На величину чистого дохода АО «АЗТМ» повлияли расходы по корпоративному подоходному налогу, которые в 2005 году увеличились на 3 599,7 тыс. тг. или 55,2% и составили сумму 10 117,8 тыс. тг. против  6 518,1 тыс. тг. в 2004 году.

В итоге чистый доход предприятия в 2005 году составил 23 608,2 тыс. тг., что на 8 399,3 тыс. тг. или 55,2% больше аналогичного показателя 2004 года.

Положительной тенденцией является рост показателя фондоотдачи с 0,19 в 2004г до 0,21 в 2005г. и снижение показателя фондоемкости с 5,35 в 2004г. до 4,85 в 2005 году. Это значит, что предприятие старается эффективно использовать основные средства.

Производительность труда повысилась на 44 тыс. тг. или на 5,8% и составила в 2005 году 799 тыс. тг на 1 работника предприятия. Расчет оборачиваемости активов показывает, что эффективность использования активов повышается, на это указывает и сокращение сроков оборота текущих активов с 2769,2 дней до 2400 дней. Рост рентабельности продаж характеризует улучшение производственно-сбытовой деятельности предприятия, повышение рентабельности собственного капитала – улучшение деловой активности.

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические  аспекты организации оплаты труда.

1.1.Сущность, понятие и системы  организации оплаты труда в  современных условиях

    В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

     Наиболее принципиальным  является не искать новое в  терминологии, а более обстоятельно  выявить суть и свойства экономической  категории «зарплата» в изменившихся  условиях.     Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п. ), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

     Здесь раскрывается  только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

       И определение  заработной платы, как части совокупного  общественного труда, национального  дохода, которые формируются на  уровне общества,  затушевывает  связь заработной платы с непосредственным  источником ее формирования, с  общими результатами работы трудового коллектива.