Бухгалтерский и налоговый учет нематериальных активов

Согласно  Положению, к нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие:

из авторских  и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

из прав на "ноу-хау" и др.

        Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации.

Отсюда  вытекают основные критерии, в соответствии с которыми объекты могут быть отнесены к категории нематериальных активов: юридические и экономические.

Юридические критерии: 

1.     В нормативном акте сформулировано, что к нематериальным активам относятся права, возникающие из ряда договоров (авторских, лицензионных и т. п.), а не сами патенты, лицензии или программные продукты.

2.     Приведена классификация нематериальных активов, в основу которой положен определенный правовой режим той или иной категории.

Экономические критерии:

3. Конкретизирована  норма о долгосрочном характере их использования на предприятии: свыше одного года.

4. Способность приносить предприятию доход.

С появлением определения нематериальных активов их бессистемное перечисление было исключено из текста Положения о составе затрат (изменение внесено Постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661).

Знание  приведенного определения и основных критериев отнесения средств к нематериальным активам гарантирует недопущение ряда ошибок: права и иные нематериальные активы могут возникать на балансе организации только в результате заключения определенной категории гражданско-правовых сделок (например, авторский договор, договор о выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НПОКР), создании или передаче научно-технической продукции, лицензионный договор и др.).

Строго  говоря, нематериальные активы, представляющие собой результат интеллектуальной деятельности, на которые владелец приобретает исключительные права, не могут быть переданы на основании, например, договора купли-продажи, так как с помощью этой категории договора оформляются сделки с вещами, по отношению к которым действует право собственности.

Однако в хозяйственной практике существует исключение для такого вида имущества, как, например, квартиры. Спорно их отнесение к нематериальным активам в контексте определения Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Но существуют специальные нормативные акты Минфина РФ, предписывающие учитывать квартиры в составе нематериальных активов: письмо Минфина РФ от 29 октября 1993 г. № 118 «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве» и письмо от 3 апреля 1996 г. № 37, посвященное внесению изменений в письмо № 118.

Квартиры  как специфический объект нематериальных активов появляются на балансе организации также на основании и договора купли-продажи.

К категории  нематериальных активов не относятся права, принадлежащие предприятию, срок полезного использования которых менее года или равен году.

Непростым для практического применения является такой критерий принадлежности к нематериальным активам, как способность приносить доход предприятию. Дело в том, что в соответствии с определением активов, применяемым в западной практике, способность приносить доход является неотъемлемой сущностной чертой принадлежности имущества к категории активов предприятия, и потеря этой способности может привести к исключению того или иного имущества из состава активов. Это решение принимает бухгалтер-специалист, профессионально оценивая будущую экономическую выгоду от использования того или иного вида имущества на дату составления отчетности.

Введение  в текст определения нематериальных активов такого критерия в нашей  стране может послужить в ряде случаев причиной требований со стороны контролирующих органов представления дополнительных доказательств о способности приносить выгоду. В случае непредставления последних может появиться сомнение о правомерности учета тех или иных прав в составе нематериальных активов, а значит, могут возникнуть и определенные налоговые последствия (например, по налогу на прибыль — нематериальные активы, как правило, амортизируются в случае их использования в производственных целях, и если имущество не будет признано нематериальными активами, то его амортизация будет расцениваться как завышение себестоимости и уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль). Бухгалтеры уже задают вопросы о том, как доказать, что бухгалтерская программа приносит предприятию доход. Это объясняется тем, что в настоящее время в законодательстве Российской Федерации доминирует приоритет юридической формы над экономическим содержанием.

Такая черта, как способность приносить доход, должна быть имманентно присуща всем видам имущества предприятия, учитываемых  в составе его активов, и не должна оговариваться в определении лишь некоторых из них. Бухгалтеру организации должно быть предоставлено право профессиональной компетенции определения момента, с которого тот или иной вид имущества, включая нематериальные активы, перестает быть собственно активом, т. е. приносить выгоду, и поэтому должен быть ликвидирован и списан с баланса.

Отдельным вопросом, на мой взгляд, заслуживающим  комментариев, является вопрос об учете в составе нематериальных активов лицензий на определенные виды деятельности.

С изменением редакции пункта о нематериальных активах  в Положении о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации из него исключены лицензии на определенные виды деятельности с января 1995 года. Они были исключены из Положения о составе затрат вместе с перечнем и других нематериальных активов.

В п. 4.6.3 Инструкции по годовому отчету за 1995 год (утверждена приказом Минфина РФ от 19 октября 1995 г. № 115) было установлено, что по статье «Организационные расходы» показываются в том числе «расходы по получению специального разрешения по осуществлению в соответствии с законодательством отдельных видов деятельности».

Такого  рода запись отсутствует в тексте Инструкции по годовому отчету за 1996 год (утверждена приказом Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 97).

В этой связи  существует мнение ряда специалистов (более часто оно встречается среди работников налоговых органов) о том, что лицензии на виды деятельности не являются нематериальными активами в соответствии с нормативными актами Минфина РФ, и, следовательно, затраты на их приобретение должны относиться на счет 81 «Использование прибыли», а не на счет 04 «Нематериальные активы».

Согласно  п. 2 Приложения 1 к Постановлению  Совета Министров РФ от 27 мая 1993 г. № 492, «Лицензия предоставляет право  на осуществление определенного вида деятельности с соблюдением лицензионных условий и законодательства Российской Федерации», т. е. лицензии на все виды деятельности формально можно отнести к категории прав, возникающих у предприятия наряду с другими правами.

Кроме того, в соответствии с письмом Минфина  РФ от 1 ноября 1993 г. №119 и Госналогслужбы РФ № НП-4-04/172 Н «О лицензировании отдельных видов деятельности» «расходы по лицензированию за право осуществления отдельных видов деятельности подлежат отражению предприятиями в бухгалтерском учете по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетный счет»...».

Таким образом, исходя из вышеизложенного содержания нормативных актов и экономического смысла расходов по приобретению лицензий на осуществление видов деятельности, по моему мнению, они подлежат учету в составе нематериальных активов организации.

Еще одним  из видов нематериальных активов, прямо  не поименованных в Положении  о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, является так  называемая деловая репутация организации. Аналитическая позиция с таким названием появилась в табл. 3 формы № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу отчета за 1996 год.

«Деловая  репутация фирмы», «цена фирмы», «гудвилл» - это различные названия очень похожего явления, результат  которого во многих учетных системах Запада оценивается и ставится на баланс предприятия в качестве актива.

При покупке  предприятия как единого целого может возникать и, как правило, возникает разница между стоимостью имущества по балансу предприятия и покупной стоимостью этого предприятия. Разница может быть как положительной (предприятие куплено дороже), так и отрицательной (куплено дешевле), чем балансовая стоимость его имущества. Эта разница получила название в отечественном учете в настоящее время «деловая репутация организации». Деловая репутация складывается в процессе осуществления деловой активности фирмы, т. е. ее предпринимательской деятельности. Но она не может быть в этот период самостоятельным активом, объектом бухгалтерского учета. Бухгалтерское «признание» деловой репутации в качестве актива происходит только в момент купли-продажи организации как единого имущественно-финансового комплекса.

Методологические  основы порядка отражения в учете  возникающей разницы изложены в  разд. 3 письма Минфина РФ от 23 декабря 1992 г. № 1 17 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий».

Еще один объект, учет которого в составе  нематериальных активов является дискуссионным,  это так называемые права пользования зданиями, сооружениями и оборудованием. Нормативное бухгалтерское обоснование такой возможности содержится в пояснениях к счету 75 «Расчеты с учредителями» Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятии (в редакции приказа Минфина РФ от 28 декабря 1994 г. №173).

Таким образом, Положение о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской Федерации, будучи одним из основополагающих нормативных актов по бухгалтерскому учету, в настоящее время не дает полной и исчерпывающей характеристики нематериальных активов. Их фактический перечень несколько шире.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Бухгалтерский учет нематериальных  активов. 

Учет  поступления объектов нематериальных активов

Поступление объектов нематериальных активов  оформляется  в бухгалтерском учете  в соответствии с их оценкой, определенной по правилам, изложенным в предыдущем подразделе. Вне зависимости от источников поступления объектов нематериальных активов для предварительного аккумулирования расходов, которые впоследствии составят инвентарную стоимость объекта, используется счет 08, кроме отражения в учете деловой репутации организации.

Посредством оформления бухгалтерской проводки: Д-т 04 К-т 08 – отражается поступление большей части объектов нематериальных активов в организацию в случае их приобретения за плату, безвозмездного получения, создания собственными силами, поступления в виде вклада в уставные капиталы хозяйственных обществ или товариществ. Расходы, включаемые в первоначальную стоимость приобретаемого или создаваемых объектов нематериальных активов, предварительно аккумулируются на счете 08, а после окончания процесса приобретения или создания, относятся в дебет счета 04. При безвозмездном получении нематериального актива в дебет счета 08 относится не только рыночная стоимость полученных объектов (в корреспонденции со счетом 91), но и расходы, связанные с доведением полученных объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, например адаптация программного обеспечения под нужды конкретной организации (в корреспонденции со счетами учета расчетов или производственных затрат).

Схема бухгалтерских  проводок по учету объектов нематериальных активов аналогична схеме проводок по учету объектов основных средств.

Таким образом, основными бухгалтерскими проводками по учету поступления объектов нематериальных активов являются:

1) при приобретении  нематериальных активов за плату:

Д-т 08 К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  – на сумму договорной стоимости приобретенных объектов;

Д-т 08 К-т 60 (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – на сумму стоимости услуг сторонних организаций, связанных сустановкой, адаптацией приобретенных объектов, а также вознаграждений за оказание консультационных и посреднических услуг;

Д-т 08 К-т 68 – на сумму невозмещаемых налогов;

Д-т 08 К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (76), 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» – на сумму заработной платы работников, занятых установкой и адаптацией объектов нематериальных активов. При этом счет 76 применяется в случае, если исполнителем работ является работник, не входящий в персонал организации;

Д-т 08 К-т 60 (76) – на сумму расходов по доведению  изготовленных объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Как уже отмечалось, отдельным разделом ПБУ 14/2007 установлены  правила изменения фактической (первоначальной) стоимости объектов нематериальных активов.

Переоценка.

В бухгалтерском  учете процесс переоценки оформляется  следующими проводками:

1) при отнесении  сумм переоценки на добавочный  капитал: