Бухгалтерский учет и отчетность субъектов малого бизнеса

Сумма по любой  операции записывается одновременно в  двух ведомостях: в одной  - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе  «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера  дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции(или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др. Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

         Если малое предприятие является  плательщиком единого налога  на доходы при упрощенной системе налогообложения, то оно ведет упрощенный учет по правилам, предусмотренным  приказом Минфина России от 22.02.06 N 18 "О форме Книги учета доходов и расходов и порядке отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности". Однако существует несколько частных случаев, когда малое предприятие, применяющее упрощенную систему налогообложения, обязано составлять бухгалтерскую отчетность.

         Обобщая вышесказанное, для малых  предприятий существует тесная  взаимосвязь между способами ведения учета и выбранной системой налогообложения. Так, традиционная система налогообложения в виде налога на прибыль организаций предусматривает ведение предприятием традиционного учета. Организации, применяющие УСН, освобождаются от бухгалтерского учета и сдачи бухгалтерской отчетности. В Налоговом кодексе не указано, нужен ли плательщикам единого налога на вмененный доход  бухгалтерский учет. Однако  эксперты в области учета и налогообложения считают, что данным категориям налогоплательщиков надо вести учет по традиционной форме.

1.2. Особенности анализа финансовой отчётности на малом предприятии

Финансовое  состояние предприятия - это экономическая  категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени. В рыночной экономике финансовое состояние малого предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности.

   Главная цель финансовой деятельности – увеличение активов предприятия. Для этого оно должно постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру активов и пассивов баланса.

   Основными показателями, характеризующими финансовое состояние малого предприятия, являются:

• обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность;
• состояние нормируемых запасов материальных ценностей;
• эффективность использования банковского кредита и его материальное обеспечение;
• оценка устойчивости платежеспособности предприятия.

  Финансовое  состояние малого предприятия зависит от следующих факторов:

• своевременность поступления и расходования денежных ресурсов;
• степень выполнения производственных планов;
• выполнение расчетной дисциплины;
• изменение себестоимости продукции;
• эффективность производства;
• наличие и размещение капитала предприятия;
• интенсивность и эффективность использования капитала;
• оптимальность структуры пассивов предприятия, его финансовая независимость и степень фин. риска;
• оптимальность структуры активов предприятия и степень производственного риска;
• оптимальность структуры источников формирования оборотных активов;
• платежеспособность и инвестиционная привлекательность предприятия;
• запас финансовой устойчивости предприятия.
• взаимосвязь с поставщиками сырья и материалов, покупателями продукции;
• процессы реализации и расчетов за продукцию.

   Внутренний анализ финансового состояния проводится службами малого предприятия и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования финансового состояния предприятия. Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Прежде чем выдавать кредит, банк должен удостовериться в кредитоспособности заемщика. То же должны сделать и предприятия, которые хотят вступить в экономические отношения друг с другом. Им важно знать о финансовых возможностях партнера, если возникает вопрос о предоставлении ему коммерческого кредита или отсрочки платежа.

   Основными задачами анализа финансового состояния малого предприятия являются:

• Своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности и поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.
• Прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.
• Разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.

   Основной целью анализа финансового состояния, платежеспособности предприятия и ликвидности его баланса является получение наиболее информативных параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния малого предприятия, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.

   Информационная база анализа финансового состояния малого предприятия включает в основном бухгалтерскую отчетность, которая состоит, как правило, из бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, а также различные декларации по налогам и финансовым платежам.

Бухгалтерский баланс является не просто одной из форм бухгалтерской отчетности, он содержит в себе важные методологические предпосылки, определяющие всю методологию бухгалтерского учета и лежащий в ее основе принцип двойной записи. Внешне он представляет собой таблицу двухсторонней формы, в левой стороне которой представлены хозяйственные средства (актив), а в правой – источники их формирования (пассив).

Средства, представленные в активе, совершают непрерывный  кругооборот, складывающийся из бесчисленного  количества всевозможных хозяйственных  операций, формирующих процессы приобретения и заготовления материальных ресурсов, их переработки, выпуска и реализации готовой продукции.  Средства в активе баланса сгруппированы в порядке ускорения оборота или повышения уровня ликвидности – от основных средств к материальным запасам и денежным средствам. Поэтому первым разделом актива баланса выступают так называемые внеоборотные активы, а вторым – оборотные.

Источники в  пассиве делятся на собственные  и привлеченные или по срочности их возврата. Собственные источники принадлежат самому предприятию и представлены в первом разделе пассива в виде капитала и резервов, а привлеченные, то есть заемные или возникшие в ходе расчетных отношений в виде кредитной задолженности, в последующих разделах. В зависимости от длительности срока их закрепления они делятся на долгосрочные и краткосрочные. Это и определяет структуру пассива баланса и последовательность размещения в нем источников хозяйственных средств.

   Важнейшей формой выражения деловой активности малого предприятия является финансовый результат ее деятельности. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются наряду со сведениями об имущественном положении в качестве наиболее значимой части бухгалтерского отчета организации. Отчет о прибылях и убытках построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы и расходы по различным направлениям деятельности малого предприятия.

         Экономисты отмечают недостаточное  соответствие  содержания информационной базы как целям и задачам финансового анализа, так и требованиям международных стандартов.  Одной из сложных проблем оптимизации содержания информационной базы  является   приведение в соответствие  с международными и отечественными  стандартами бухгалтерского учета, отчетности, законодательной базы. Министерство финансов почти ежегодно  вносит изменения в различные  формы отчетности, что в конечном счете позволяет существенно улучшить  качественное содержание аналитических показателей.  Однако частые изменения в отчетности приводят к неоднородности содержания многих данных, а значит, и к несопоставимости ряда показателей в динамике.

          Еще одной проблемой информационной  базы является  оценка ее показателей  с учетом инфляции. В отечественной бухгалтерской отчетности не выдерживается в полной мере принцип  достоверности информации в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. В них, в частности, предусматривается  обязательная корректировка данных  отчетности за 3 года, если в экономике государства наблюдается гиперинфляция.

         В последние годы в экономике  России, по оценкам Правительства РФ, инфляция отражает  рост цен в среднем на 12-15 %, что не является гиперинфляцией. Так как официальной методики  оценки статей баланса по рыночной стоимости в российской экономике нет,  то отечественные предприятия составляют балансы  в большинстве случаев в текущей оценке, что снижает качество отчетности, так как:

1. недостаточно  объективно оценивается финансовое  состояние предприятия;

2. не представляется  возможным составлять объективный  прогноз развития бизнеса, а также принимать оптимальные управленческие решения.

         Таким образом, при анализе  финансового состояния необходимо  проведение мероприятий по обеспечению достоверности и качества информационной базы.

Глава 2. УЧЕТ ЗАТРАТ ТОРГОВОЙ ТОЧКИ

на примере ИП Бородина МАГАЗИН «КЕДР»

2.1. Организационно-хозяйственная характеристика и учетная политика

малого предприятия

         Исследуемое предприятие является  юридическим лицом – коммерческой  организацией, целью деятельности которой является извлечение прибыли от основной деятельности. Основной вид деятельности ИП Бородина «Кедр» – розничная торговля продуктов.

         Основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ИП Бородина «Кедр», рассчитанные на основе показателей бухгалтерской отчетности, приведены в таблице 2.1. Как из нее видно, ИП Бородина «Кедр» - небольшое предприятие. Численность персонала в 2012 году составила всего 10 человек, что одного работника или на 11.1 % больше, чем в прошлом году. При этом среднемесячная заработная плата имеет тенденцию к росту. В 2010 году она составила 8.5 тыс.руб., в 2011 году увеличилась до 9.8 тыс.руб. (на 15.3 %). В 2012 году данный показатель составил 10. 6 тыс.руб., то на 8.2 % больше прошлогоднего уровня.

Таблица 2.1

Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ИП Бородина магазина «Кедр» за 2010-2012 гг.