Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

 

Тема:  Бухгалтерский учет  расчетов с поставщиками и покупателями 

 

 

 

 

 

 

 

Студент             Михеева Марина Николаевна                      ________________                                                                                

                                                                                                                          (подпись)

 

Руководитель   Варнакова Галина Федоровна                      ________________

                                                                                                                            (подпись)

 

Рецензент         Сабаев Андрей Михайлович                         ________________

                                                                                                                            (подпись)

 

 

 

 

 

Допустить к защите ГАК

                                                                                  Зав. кафедрой

_____________________

                                                                        (Ф.И.О.)  

                                                                                                    «       »__________ 2005г.

         

 

 

 

 

Ульяновск 2005г.

Содержание

 

Введение                                                                                                                         4

Глава 1  Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и

покупателями                                                                                                                  7

1. Экономическая сущность и формы расчетов                                                        7
2. Значение и задачи бухгалтерского учета по расчетам с

поставщиками  и покупателями                                                                                   15

Глава 2 Учет и контроль расчетов с поставщиками и покупателями  

 на   примере предприятия  ЗАО «Контактор»                                                            19                                   

2.1 Учет и порядок расчетов  с поставщиками на примере  предприятия  

ЗАО «Контактор»                                                                                                          19

2. Учет и порядок расчетов с покупателями на примере предприятия

ЗАО  «Контактор»                                                                                                         29

3.   Контроль расчетов с поставщиками и покупателями на примере

 предприятия  ЗАО «Контактор»                                                                                  37

4. Инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями и

порядок списания  просроченной задолженности  на примере

предприятия ЗАО «Контактор»                                                                                    40

5.   Основные направления совершенствования учета  расчетов

с поставщиками и  покупателями                                                                                 45

Глава 3 Анализ расчетов с покупателями и поставщиками на примере

 предприятия   ЗАО «Контактор»                                                                                 48                

3.1 Задачи анализа расчетов  с поставщиками и покупателями 

и источники      информации для его проведения на  примере

 предприятия ЗАО «Контактор»                                                                                   48

3.2 Анализ состава и  структуры расчетов с поставщиками  и 

покупателями на   примере предприятия ЗАО «Контактор»                                     51

3.3 Анализ ликвидности  и  платежеспособности на примере 

предприятия ЗАО  «Контактор»                                                                                   62

Заключение                                                                                                                    67

Список использованных источников                                                                          70

Приложения                                                                                                                   73

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Важнейшей составной частью работы бухгалтерии является учет расчетов с поставщиками и покупателями, контроль долговых обязательств возникающих при расчетах. Состояние расчетов по товарным операциям существенно влияет на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной предприятием в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие результаты от продажи продукции, товаров и услуг, от внереализационных и операционных доходов, но все или много потерять при существенном росте дебиторской задолженности покупателей и поставщиков.

В тоже время необходимо своевременно возвращать свои долги, иначе существует риск потерять доверие поставщиков, получить штрафные санкции. Отсюда очевидно значение правильного учета правильного учета и своевременного ведения расчетов с поставщиками и покупателями, и поэтому актуальность выбранной темы не вызывает сомнения.

Целью данной дипломной работы является оценка ведения учета и проведения анализа состояния расчетов с поставщиками и покупателями, а также критическая оценка учета расчетов с поставщиками и покупателями на примере Ульяновского  ЗАО «Контактор».

ЗАО «Контактор» - крупное промышленное предприятие.   После выкупа арендованного имущества получено свидетельство о собственности приватизируемого предприятия от 17.04.92 г. №136 и распоряжения мэра г. Ульяновска от 29.04.92 г. №719 – предприятие зарегистрировано как акционерное общество закрытого типа.

Основной деятельностью является производство и реализация низковольтной аппаратуры (выключатели автоматические, выключатели универсальные, выключатели шунтирующие В 61, регуляторы давления Ак и др.), кроме того, в состав его прочей деятельности входит оказание услуг, выполнение работ, торговля и прочие виды деятельности, не запрещенные законом и предусмотренные Уставом общества.

Учетная политика предприятия разработана на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., Положения по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации» № 60н от 09.12.98 г., Налогового кодекса РФ.

Основными моментами учетной политики в отношении расчетов с поставщиками и покупателями являются (приложение А):

1. Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации на финансовый результат;
2. Списанная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности отражается в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
3. Резерв по сомнительным долгам, на основании результатов инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности, не создается;
4. Для целей налогообложения, выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг определяется «по оплате».

Основные задачи исследования бухгалтерского учета расчетов вытекают из цели:

• изучить порядок расчетов с поставщиками и покупателями;
• изучить порядок  истребования и списания дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам поставщиками и покупателями;
• изучить теоретические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями;
• наметить основные направления совершенствования учета  расчетов с поставщиками и покупателями; 
• проанализировать состав и структуру расчетов с поставщиками и покупателями;
• дать сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и покупателями.    

Теоретической основой данной дипломной работы является: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ), Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено  Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34н), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, специальная литература по финансовому анализу, материалы журналов, труды российских экономистов по данному вопросу.

Практическую основу дипломной работы составили первичные данные бухгалтерского учета и данные различных форм бухгалтерской отчетности за 2003-2004гг., а также регистры бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и покупателями

1.1   Экономическая  сущность и формы расчетов

 

Расчеты –  это денежные      взаимоотношения,  которые   возникают     между

организациями по товарным и не товарным операциям [19, С.490] .

Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках. Денежными средствами производятся расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие материально – производственные запасы, с покупателями за купленные ими товары, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям [19, С. 421] .

Денежные расчеты осуществляются организацией либо наличными деньгами,

либо в виде безналичных платежей [18, С.350] .

Безналичные расчеты осуществляются с помощью платежных поручений и других расчетных документов, а так же векселей и чеков, проведением взаимозачета , прекращение обязательств  продажей дебиторской задолженности по договору уступки права требования (цессии). Применение безналичных денежных потоков сокращает потребность предприятия в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств, а так же обеспечивает их сохранность [19, С.422] .

К нетоварным операциям относят расчеты с научно  –  исследовательскими организациями, учебными заведениями, жилищно - коммунальными организациями, расчеты по претензиям покупателей и т.д.

К товарным операциям относят: куплю-продажу материальных ценностей,

сырья, готовой продукции т.д.  [19, С. 490] .

Все счета по учету расчетов объединены в плане счетов в разделе VI «Расчеты», так как имеют одну и ту же экономическую характеристику по назначению и структуре. По отношению к балансу счета активные, если отражена дебиторская задолженность; пассивные, если кредиторская задолженность. Все  расчетные счета могут быть активно-пассивными, в этом случае сальдо показывается в балансе развернуто [17, С. 38] .

Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ»    (с изменениями от 3 марта 2003г., 11 июня 2004г.) определяет формы и регулирует  осуществление безналичных расчетов, а также определяет форматы и порядок заполнения используемых расчетных документов. Настоящая часть Положения распространяется на следующие формы безналичных расчетов:

• расчеты по платежным поручениям;
• расчеты по инкассо;
• расчеты по аккредитиву;
• расчеты чеками.

Формы безналичных расчетов избираются поставщиками и покупателями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими банками [5; 22, С. 350] .