Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате труда

       Тарифные ставки служат для установления соотношений в оплате труда между разрядами работ. Так, тарифная ставка первого разряда определяет размер оплаты труда за единицу времени рабочего низшей квалификации. Соотношение оплаты труда рабочих более высокого разряда и первого устанавливается с помощью тарифного коэффициента.

       Оплата труда руководителей, специалистов  и служащих производится, как  правило, на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией также самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника.

       Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указывают в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы доводят и до бухгалтерии для осуществления расчётов с работниками. 

Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера 

     В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.(9)

      В состав выплат социального  характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

      При составлении статистической  отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

      Суммы, начисленные за ежегодные  и дополнительные отпуска, включаются  в фонд заработной платы отчетного  месяца только в сумме, приходящейся  на дни отпуска в отчетном месяце.

    Суммы, причитающиеся за дни отпуска  в следующем месяце, включаются в  фонд заработной платы следующего месяца.

      Данные о фонде заработной  платы за соответствующий период  прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются  в методологии и в структуре отчетного периода текущего года.

      При натуральной форме оплаты  труда и предоставлении социальных  выплат в отчеты по труду  включаются суммы, исходя из  расчета по рыночным ценам,  сложившимся в данном регионе  на момент начисления. Если товары  или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

    Фонд  заработной платы

     

    Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

      Оплата за отработанное время

    - Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

    - Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам, в процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг).

    - Стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты.

    - Премии и вознаграждения (включая  стоимость натуральных премий), носящие  регулярный или периодический  характер, независимо от источников  их выплаты.

    - Стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

    - Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы (кроме сумм, указанных  в пункте 9.2).

    - Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

      Выплаты, обусловленные районным  регулированием оплаты труда:  по районным коэффициентам; коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных  районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.(8) 

 Выплаты социального характера 

    К выплатам социального характера, в  частности, относятся:

      Надбавки к пенсиям работающим  на предприятии, единовременные  пособия уходящим на пенсию  ветеранам труда, выплачиваемые  за счет средств предприятия.

    Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия.

      Взносы на добровольное медицинское  страхование работников за счет  средств предприятия.

      Расходы по оплате учреждениям  и организациям здравоохранения  услуг, оказываемых работникам, за  счет средств предприятия.

      Оплата путевок работникам и  членам их семей на лечение,  отдых, экскурсии, путешествия  за счет средств предприятия.

      Оплата абонементов в группы  здоровья, занятий в спортивных  секциях, оплата расходов по  протезированию и другие подобные  расходы.

      Возмещение платы родителей за  детей в дошкольных учреждениях,

      Компенсации женщинам, находившимся  в частично оплачиваемом отпуске  по уходу за ребенком (без пособий  по социальному страхованию).

      Суммы, выплаченные за счет  средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

      Компенсация работникам морального  вреда, определяемая судом.

      Выходное пособие при прекращении трудового договора.

    Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи  с ликвидацией предприятия, сокращением  численности или штата работников.

      Оплата проезда к месту работы  транспортом общего пользования,  специальными маршрутами, ведомственным  транспортом.

      Стоимость льгот по проезду  работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного  транспорта, городского электротранспорта,  транспортного строительства.

      Оплата стоимости проезда работников  и членов их семьи к месту  отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.

    Материальная  помощь, предоставленная отдельным  работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.

      Стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.

      Выплаты (доплаты, компенсации,  оплата путевок и т.п.) за счет  средств бюджетов в районах,  подвергшихся радиоактивному загрязнению.

      Компенсация педагогическим работникам  образовательных учреждений за  приобретение книг, учебников и  другой издательской продукции.

      Расходы по возмещению ценовой  разницы на продукцию, отпускаемую  подсобными хозяйствами для общественного  питания работников предприятия.

      Расходы на погашение ссуд, выданных  работникам предприятий.

      Суммы, предоставленные работникам  для первоначального взноса или  на частичное (полное) погашение  кредита, предоставленные на жилищное  строительство.(9) 
 
 
 
 
 

  1.2 Задачи и нормативное правовое регулирование бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по заработной плате 

        В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политике переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

       Понятие « заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее).(9)

       Переход к рыночным отношениям  вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

        Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

         Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей систему учета на предприятии.

     В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: (7)

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования,
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.(9)

 

        Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.(7) 

        При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3 (с изменениями и дополнениямя);

2. Федеральный  закон от 4 января 1999 г. № 1-Ф3  “О тарифах страховых взносов  в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и в фонды обязательного медицинского страхования;

3. Федеральный  закон от 26 декабря 1995 г. № 208-Ф3  “Об акционерных обществах” (с  изменениями и дополнениями);

4. Федеральный  закон о государственных пособиях  гражданам, имеющих детей от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

5. Закон  РФ от 7 декабря 1991 г. № 1998-1 “О  подоходном налоге с физических  лиц (с изменениями и дополнениями);

6. Закон  РФ “О коллективных договорах  и соглашениях” от 11 марта 1992 г. № 2490-1 (с изменениями и дополнениями);