Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате труда

 
 

     Начисление  пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается: 

 
 
 

         На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим (для более правильного определения себестоимости продукции) суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце они будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резерв предстоящих расходов».

     По  мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных  списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете  делают следующую запись: 

 

     На  производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи: 

 
 
 
 
 

     Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов: (6) 

 

     Выдачу  заработной платы и пособий в  бухгалтерском учете отражают следующей записью: 

 

     Не  выданные в срок суммы оплаты труда  по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:

     1) депонирование сумм оплаты труда:

     дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»;

     2) сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:

     дебет счета 51 «Расчетные счета», кредит счета 50 «Касса».

    Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

     Последующая выдача депонированной заработной платы  в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

     дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит счета 50 «Касса».(6)

    Пособие по временной нетрудоспособности 

    Размеры пособий и условия их выплаты  устанавливаются федеральными законами. Первые два дня болезни работнику  в случае болезни или травмы самого работника оплачивает работодатель за счет собственных средств. Начиная с третьего дня в этих случаях, а также, начиная с первого дня нетрудоспособности в иных случаях (включая уход за ребенком), выплата пособий производится из средств ФСС.(7)

    С начала 2007 года вступил в силу новый  порядок оплаты больничных листов. Теперь при начислении пособия по нетрудоспособности учитываются не только рабочие дни, но и выходные; на выплате в размере 100% вправе рассчитывать те, кто в общей сложности потрудился не менее 8 лет, и главное – исчезло понятие непрерывный трудовой стаж.

    Размер  пособия по нетрудоспособности зависит  от страхового стажа, то есть от общего стажа работы. То, что он прерывался, теперь не имеет значения. Размер оплаты остается тот же: до 5 лет страхового стажа – оплата 60%, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – оплата 100%.

    Пример: Работник был временно нетрудоспособен  в феврале 2008 года в течении 8 рабочих  дней. Оклад работника 15 000 руб., страховой  стаж составляет 11 лет. Средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, составил 789,47 руб.

    Размер  дневного пособия, рассчитанного исходя из фактического заработка с учетом страхового стажа: 789,47 руб. ∙ 100% = 789,47 руб.

    Поскольку размер дневного пособия, исчисленного исходя из фактического заработка, больше максимального размера дневного пособия берется сумма 784,09 руб. размер пособия по нетрудоспособности за 8 рабочих дней составляет:

    784,09 руб. ∙ 8 дней = 6 272,72 руб.

      Дт 69.1   Кт 70     6272, 72 руб.   

    Учет  оплаты за очередной  отпуск 

    Предоставление  ежегодного оплачиваемого отпуска  согласно ст.2 и 21 ТК РФ является основным принципом трудового законодательства и неотъемлемым правом работника. В  соответствии со ст. 114 ТК РФ работником предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.(2)

    При расчете среднего заработка необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и  Положением об особенностях порядка  начисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12 2007 № 922. порядок включения премий в расчет среднего заработка предусмотрен п.15 данного Положения.(2)

    Пример: Работнику организации предоставляется  очередной отпуск с 14 февраля 2008 г. Его  ежемесячный оклад составляет 7 000 руб. Кроме оклада, в январе работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2007 год – 3 000 руб.

    Сумма выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка составит:

    7 000 руб. ∙ 12 + 3 000 руб. = 87 000 руб. 
 
 

     Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.(8)

     Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

• сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;
• суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

     Отражение хозяйственных средств и процессов  в детализированном виде на аналитических  счетах называется аналитическим учетом. Аналитический учет организуется в карточках или книгах.

     Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете может производиться в форме хронологической или систематической записи. Хронологическая запись фиксирует хозяйственные операции в порядке их совершения и оформления, а систематическая – посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с содержанием хозяйственных операций.

     Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т. д. Ниже ( табл. 2.1 и 2.2) в качестве образцов приведены расчётная и платёжная ведомости как два самостоятельных документа.(8)

                                                                                                            Таблица 2.1 

     Расчётная ведомость по цеху 003 за сентябрь 199х г. 

 
 
 

                                                                                                                 Таблица 2.2 

Платёжная ведомость по цеху 003 за сентябрь 199х г.