Облік виробничих запасів та аналіз ефективності їх використання на

У майбутньому з розвитком і масовим впровадженням автоматизованих інформаційних технологій можлива повна автоматизація роботи й інших сфер людської діяльності, що потребує подальших досліджень у галузі застосування таких технологій для потреб облікової практики. 

Для удосконалення аналітичної роботи на базовому підприємстві необхідно створити громадське бюро економічного аналізу для пошуків резервів виробництва за допомогою цільових аналізів. Це дасть змогу протягом короткого часу розробити організаційно-технічні заходи щодо мобілізації резервів. Крім того необхідно поділити роботи з економічного аналізу між економічними службами і громадським бюро. Економічні служби мають робити комплексний аналіз результатів виробничо-господарської діяльності підприємств його окремих дільниць і служб; громадське бюро мають вивчати як використовувались окремі види матеріальних ресурсів, яка ефективність окремих технологічних і організаційних рішень.

Створення в автоматизованій системі управління підприємством окремої підсистеми аналізу є найбільш прогресивною формою організації аналітичної роботи. Завдання такої підсистеми - одержувати своєчасно всю необхідну інформацію, оперативно опрацьовувати її в потрібних для кожної функціональної підсистеми розрізах і бути сполучною ланкою, яка узгоджує роботу окремих підсистем для досягнення спільної мети. Ця підсистема має включати всі аналітичні завдання, потрібні для інших функціональних підсистем.

Завдяки використання такої підсистеми значно підвищується аналітичність інформації, вихідні дані розробляються у вигляді таблиць, графіків, діаграм, тобто в наочних формах, які полегшують використання їх в процесі виконання необхідних завдань.

На останньому етапі аналізу ефективності використання матеріальних запасів необхідно встановити можливості подальшого зниження норм витрат матеріалів і матеріальних витрат, невикористаних у звітному році. Вивчення конкретних умов виробничо-господарської діяльності аналізуємого підприємства дозволяє зробити висновки про те, що такі можливості на підприємстві є. Також, маються всі умови для впровадження у виробничий процес нових промислово-технічних заходів по вдосконаленню виробництва, яке б дало можливість знизити витрачання матеріалів, палива, запасних частин та малоцінних та швидкозношуваних предметів.

В практиці роботи ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» об’єктивність та повнота підрахунку резервів залежить від цілеспрямованості їх пошуку, яка визначається структурою затрат на виробництво.

Резервами росту об’єму продукції (робіт, послуг) можуть бути – покращення плану матеріально – технічного забезпечення, підвищення ефективності використання палива, запасних частин і малоцінних та швидкозношуваних предметів, зменшення матеріаломісткості продукції по затратам палива, запасних частин, МШП, та поліпшення запасів.

Отже, узагальнення результатів аналізу є дуже важливим етапом роботи, так як на цій стадії роблять відповідні висновки та приймають управлінські рішення щодо надходження, збереження та використання матеріалів, палива, запасних частин, малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Висновки до розділу 3 

 Проведено аналіз забезпеченості базового підприємства виробничими запасами в ході якого було встановлено, що:

• розрахункова потреба в цілому в 2011 році була завишена на 184,00 тис.гривень;
• виконання програми матеріально-технічного забезпечення покращилась порівняно з 2010 роком і складає 100,7%;
• оцінюючи виконання плану матеріально-технічного забезпечення було виявлено, що постачання відбувалось не ритмічно, оскільки коефіцієнт ритмічності 0,91 (менше 1).

Проведено аналіз ефективності використання виробничих запасів, зокрема проведено аналіз матеріаломісткості та визначено вплив факторів на основі методу ланцюгових підстановок в ході якого втановлено:

Найбільший вплив на зміну матеріаломісткості на 0,105, спричинила зміна структури продукції;

Зміна матеріальних витрат на окремі вироби, що зменшила матеріаломісткость на 0,226;

Збільшення цін на виробничі запаси збільшила матеріаломісткость на 0,223 тобто на 23 гривні;

Збільшення відпускних цін на продукцію знизила матеріаломісткость на 0,072 тобто на 72 гривні.

Проведено аналіз рівня ефективності використання запасів, з чого втановлено що в 2010 році були здійснені перевитрати запасів, а в 2011 році була їх економія.

В результаті проведеного дослідження можна зробити наступні пропозиції щодо покращення облікового процесу на базовому підприємстві:

1. Необхідно покращити аналітичний облік запасів, присвоєння номенклатурного номера кожному найменування чи сорту запасів, не є достатнім, необхідно ввести картки складського обліку, в яких після кожної позиції запасів по приходу і розходу виводиться залишок.
2. Необхідно покращити графік документообігу з метою вчасного надходження первинних документів до бухгалтерії та складання звітності.

Планово-економічному відділу необхідно оцінити обгрунтованість потреб у запасах, зокрема запасів, які мають велику питому вагу у собівартості продукції. Перегляд норм і встановлення змін дасть можливість підприємству підвищити ефективність виробництва.

Враховуючи те, що постачання запасів відбувалась неритмічно і не могло призводити до простоїв виробництва, необхідно віддлілу матеріально-технічного постачання по основних видах запасів визначити оптимальний розмір партії та кількість поставок в рік. Визначення оптимального розміру поставок мінімізує витрати на зберігання та придбання запасів, а також дозволяє уникати простоїв у виробництві.

 

РОЗДІЛ 4

ОХОРОНА ПРАЦІ НА ДП ПАТ «ОБОЛОНЬ» «КРАСИЛІВСЬКЕ»

 

4.1 Значення охорони праці в діяльності підприємства

 

Необхідність забезпечення здорових і безпечних умов праці, формування цілісних орієнтацій пріорітетності життя і здоров’я людей по відношенню до результатів виробничої діяльності, зумовлює потребу вивчення охорони праці. Охорона праці – це система правових, соціально – економічних, організаційно – технічних, санітарно – гігієнічних та лікувально - профілактичних зоходів і засобів, спрямованих на збереження здоров’я та працездатності людини в процесі праці [2].

Правовою основою законодавства щодо охорони праці є Конституція України, Закони України: “Про охорону праці”, “Про охорону здоров’я”, “Про пожежну безпеку”, “Про забезпечення санітарного та епідеміологічного благополуччя населення”, а також Кодекс законів про працю Україну (КЗпПУ).

Основоположним законодавчим документом в галузі охорони праці є Закон України “Про охорону праці”, дія якого поширюється на всі підприємства, установи і організації незалежно від форм власності та видів їх діяльності, на усіх громадян, які працюють. Цей закон визначає основні положення щодо реалізації конституційного права громадян про охорону їх життя і здоров’я в процесі трудової діяльності, регулює за участю відповідних державних органів відносини між власником підприємства, організації і працівником з питань безпеки, гігієни праці та виробничого середовища і встановлює єдиний порядок організації охорони праці в Україні.

Соціальне значення охорони праці полягає в сприянні росту ефективності суспільного виробництва шляхом безперервного вдосконалення і поліпшення умов праці, підвищення їх безпеки, зниження виробничого травматизну і профзахворювань.

Соціальне значення охорони праці проявляється в зростанні продуктивності праці, збереженні трудових ресурсів.

Економічне значення охорони праці визначається ефективністю заходів з покращення умов і підвищення безпеки праці та є економічним виразом соціальної значущості охорони праці.Тобто, економічне значення охорони праці оцінюється за результатами, отриманими при зміні показників шляхом впровадження заходів з покращення умов праці і підвищення продуктивності праці; зниження непродуктивних витрат часу і праці; збільшення фонду робочого часу; зниження витрат, пов’язаних з плинністю кадрів тощо [25].

Управління охороною праці – це підготовка, прийняття та реалізація рішень по здійсненню організаційних, технічних, санітарно – гігієнічних і лікувально - профілактичних зоходів, спрямованих на забезпечення здоров’я та працездатності людини в процесі праці. Система управління охороною праці є складовою частиною загальної системи управління підприємством. Об’єктом управління є діяльність структурних підрозділів підприємства, яка спрямована на створення безпечних і здорових умов праці.

Служба охорони праці підприємства створюється на підприємствах, установах і організаціях незалежно від форми власності та виду діяльності для виконання правових, соціально – економічних, організаційно – технічних, санітарно – гігієнічних та лікувально - профілактичних зоходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням і аваріям в процесі праці.

Для реалізації перелічених вище цілей служба охорони праці повинна вирішувати такі завдання:

• здійснювати контроль за безпекою виробничих процесів, устаткування, будівель і споруд;
• забезпечувати працюючих засобами індивідуального і колективного захисту;
• забезпечувати професійну підготовку і підвищення кваліфікації працівників із питань охорони праці;
• забезпечувати оптимальні режими праці і відпочинку працюючих;
• вимагати професійного доборукадрів для визначених видів робіт.

Таким чином, роботодавець зобов'язаний створити на робочому місці в кожному структурному підрозділі умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечити додержання вимог законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці.

 

4.2 Управління службою охорони праці на ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське»

 

Система управління охороною праці (СУОП) ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» є складовою частиною єдиної державної системи управління охороною праці. Управління охороною праці на ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» здійснює її директор, в дільницях - керівники відповідних підрозділів. Об'єктами управління охороною праці є стан умов безпеки праці на робочих місцях та діяльність функціональних служб і структурних підрозділів щодо забезпечення виконання вимог нормативних актів про охорону праці. Управління базується на засадах економічної зацікавленості власника та працівників у підвищенні безпеки та поліпшенні умов праці.

Робоче місце — це обладнаний технічними засобами (засобами відображення інформації, органами допоміжними обладнаннями) простір, де здійснюється діяльність виконавця (або групи виконавців). Вимоги до освітлення для візуального сприймання користувачами інформації з двох різних носіїв (з екрана ПК та паперового носія) різні. Надто низький рівень освітленості погіршує сприймання інформації при читанні документів, а надто високий — призводить до зменшення контрасту зображення знаків на екрані. При 10%-ному зменшенні освітленості працездатність знижується. Освітлення можна варіювати від 300 до 700 лк. 300 - 500 лк. — оптимальне освітлення робочих приміщень для роботи з відео терміналами.

Пожежі в приміщеннях з оргтехнікою становлять особливу небезпеку, бо поєднані з великими матеріальними збитками. Пожежа може виникнути при взаємодії горючих речовин і джерел запалювання. Горючими речовинами є будівельні та опоряджувальні матеріали, пластмасові корпуси техніки, шнури тощо. Джерелами запалювання можуть бути електронні схеми комп'ютерів, принтерів, пристрої електроживлення, де внаслідок різний порушень виникає перегрівання елементів, утворюються електричні іскри та дуги, здатні спричинити займання горючих матеріалів.

Система управління охороною праці на ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» будується на основі загальних принципів багаторівневих систем із зворотнім зв'язком і виділяються такі рівні: відділ, дільниця, робоче місце.

Для безпечних умов праці на ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» розроблені інструкції – Програма вступного інструктажу з питань охорони праці (додаток Р) та Інструкція при роботі з персональним комп’ютером (додаток С). В даних документах зазначені основні вимоги щодо безпеки праці робітників.

На підприємстві систематично з дотриманням відповідних вимог ведуться Журнали реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці та з питань пожежної безпеки. На основі проведеного інструктажу, працівники з якими він був проведений ставлять свої підписи у відповідних журналах. Таким чином вони засвідчують свою згоду виконувати дані правила безпеки праці.

При виявленні нещасних випадків у відповідності з вимогами охорони праці складається Акт розслідування нещасного випадку (додаток Т). Наприклад, на ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» був нещасний випадок під час виробничого процесу і складений відповідний Акт. В ньому зазначені основні обставини нещасного випадку та його наслідки.

Отже, СУОП на ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» спрямована на забезпечення належних умов праці для працівників бухгалтерії та іншого персоналу.

Відповідно до Рекомендацій Держнаглядохоронпраці щодо застосування "Порядку опрацювання і затвердження власником нормативних актів про охорону праці, що діють на підприємстві", затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 12.12.1993 року № 132, директором ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» затверджено такі положення та інструкції, що діють на підприємстві:

Положення про систему управління охороною праці на ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське». В цьому положенні визначено перелік і склад спеціальних функцій (завдань) управління охороною праці в їх безпосередньому зв’язку з функціональними підсистемами управління ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське». Система управління охороною праці підприємства розроблена з урахуванням специфіки виробництва. В основу СУОП покладено економіко-цільову спрямованість функціонування і комплексний підхід до вирішення проблем охорони праці.